早该这样学 Excel 2010表格、公式、函数与图表PDF电子书下载

Chapter01新手快速入门——Excel 2010的基本操作 1

1.1 Excel 2010的入门知识 2

1.1.1 Excel 2010的新增功能 2

1.1.2 Excel 2010的启动与退出 2

1.1.3 Excel 2010的工作界面 4

1.2 Excel的基本概念 5

1.2.1工作簿 5

1.2.2工作表 5

1.2.3单元格 6

1.2.4活动单元格 6

1.2.5单元格区域 6

1.3定义与优化Excel 2010的工作环境 6

1.3.1自定义快速访问工具栏 6

1.3.2隐藏与显示功能区 7

1.4 Excel 2010的基本操作 8

1.4.1创建Excel 2010工作簿 8

1.4.2保存工作簿 8

1.4.3打开工作簿 9

1.4.4保护工作簿 10

1.4.5共享工作簿 10

1.5 Excel文件转换和兼容性 11

1.5.1 Excel 2010支持的文件格式 12

1.5.2查看工作簿与Excel早期版本的兼容性 12

1.5.3将Excel 2010与旧版本的Excel一起使用 12

实用技巧经验与实战分享 14

Skills 01如何获取Excel 2010的帮助 14

Skills 02如何在工作表中进行视图切换 15

Skills 03如何根据模板创建工作簿 16

Skills 04如何将自己创建的工作簿保存为模板文件 16

Skills 05如何设置定时自动保存工作簿 17

Chapter02录入与编辑数据——制作员工档案表 18

2.1输入数据 19

2.1.1输入常用数据 19

2.1.2同时在多个单元格中输入数据 20

2.1.3输入特殊数据 20

2.2删除与修改数据 21

2.2.1删除单元格中的数据 21

2.2.2修改单元格中的数据 22

2.3复制与移动数据 23

2.3.1移动数据 23

2.3.2复制数据 24

2.4自动填充数据 24

2.4.1使用“填充”命令填充序列 24

2.4.2使用拖动法填充有规律的数据 25

2.4.3自定义填充序列 26

2.5查找与替换数据 27

2.5.1查找数据 27

2.5.2替换数据 28

2.6插入与编辑批注 29

2.6.1添加批注 29

2.6.2修改批注 29

2.6.3显示与隐藏批注 30

2.6.4删除批注 30

2.7单元格的操作 31

2.7.1选择单元格及行/列 31

2.7.2插入单元格及行/列 32

2.7.3删除单元格及行/列 33

2.7.4调整行高/列宽 34

2.7.5隐藏与显示行/列 35

2.7.6撤销与恢复数据 35

实用技巧经验与实战分享 36

Skills 01如何使用软键盘输入特殊符号 36

Skills 02如何将单元格内容插入到其他数据区域 37

Skills 03在工作表中如何将行/列数据进行转置 37

Skills 04如何删除不需要的自定义序列 38

Skills 05单元格内容变成“#####”如何处理 38

Chapter03工作表与工作簿的操作——管理员工工资表 39

3.1工作表的基本操作 40

3.1.1插入与删除工作表 40

3.1.2移动或复制工作表 41

3.1.3重命名工作表 43

3.1.4保护工作表 43

3.2管理工作簿窗口 44

3.2.1工作簿显示视图方式 44

3.2.2拆分窗格 45

3.2.3冻结窗格 46

3.2.4在工作簿中同时查看多个窗口 46

3.2.5调整工作表的显示比例 47

3.3隐藏与显示工作簿中的元素 48

3.3.1隐藏与显示工作表 48

3.3.2隐藏与显示工作簿 49

实用技巧经验与实战分享 50

Skills 01如何撤销工作表的保护 50

Skills 02如何保护工作簿的结构及窗口不被修改 51

Skills 03如何插入模板工作表 51

Skills 04如何同时删除多张工作表 52

Skills 05检查工作簿中是否含有隐藏的个人信息和相关数据 53

Chapter 04表格格式的设置与套用——美化日常费用明细表格式 54

4.1设置单元格格式 55

4.1.1设置单元格的数字显示格式 55

4.1.2设置单元格的对齐方式 55

4.1.3设置单元格的字体格式 57

4.1.4设置单元格的边框和底纹 58

4.2单元格样式 59

4.2.1快速应用单元格样式 59

4.2.2修改样式 60

4.2.3自定义单元格样式 61

4.3条件格式 62

4.3.1利用条件格式形象化表现数据 62

4.3.2条件格式化 63

4.3.3项目选择规则 65

4.3.4新建规则 66

4.3.5删除规则 67

4.4套用表格格式 67

4.4.1应用Excel内置的表样式 68

4.4.2自定义表样式 69

实用技巧经验与实战分享 70

Skills 01如何设置默认小数位数 70

Skills 02如何对选中的多个单元格进行合并操作 71

Skills 03将单元格的文字设成竖排文字 71

Skills 04如何为单元格添加斜线 72

Skills 05如何清除表格中的条件格式 73

Chapter05插入与编辑图形对象——制作产品入库/出库说明 74

5.1绘制图形 75

5.1.1绘制基本图形 75

5.1.2设置图形的格式 77

5.2使用图片 78

5.2.1插入图片 78

5.2.2设置图片对象格式 79

5.3使用SmartArt图形 79

5.3.1插入SmartArt图形 79

5.3.2设置图形的布局与快速样式应用 80

5.4使用文本框 81

5.4.1插入文本框 81

5.4.2设置文本框格式 82

5.5使用艺术字 83

5.5.1插入艺术字 83

5.5.2设置艺术字格式 84

实用技巧经验与实战分享 85

Skills 01如何在Excel中截取屏幕 85

Skills 02如何压缩图片 86

Skills 03如何裁剪表格中的图片 86

Skills 04如何隐藏插入的图片 87

Skills 05如何删除艺术字文本填充 87

Chapter06公式的应用——计算员工绩效 88

6.1使用公式 89

6.1.1认识公式中的运算符 89

6.1.2熟悉公式中运算优先级 91

6.1.3自定义公式的运用 91

6.1.4复制公式 92

6.2公式中单元格地址的引用 93

6.2.1相对引用 93

6.2.2绝对引用 94

6.2.3混合引用 94

6.3使用名称 95

6.3.1定义单元格名称 95

6.3.2将定义名称用于公式 96

6.3.3使用名称管理器 97

6.4公式审核 97

6.4.1追踪引用单元格 98

6.4.2显示应用的公式 98

6.4.3查看公式求值 99

6.4.4公式错误检查 100

经验与实战分享 101

Skills 01如何使用“监视窗口”来监视公式及结果 101

Skills 02如何输入单个单元格数组公式 102

Skills 03如何扩展数组公式 102

Skills 04如何创建二维常量 103

Skills 05如何在公式中使用常量 103

Chapter07函数的应用——计算与统计员工年终奖金 104

7.1.使用函数 105

7.1.1插入函数 105

7.1.2使用嵌套函数 107

7.1.3修改函数 107

7.1.4删除函数 107

7.2常用函数 108

7.2.1自动求和（SUM）函数的使用 108

7.2.2平均值（AVERAGE）函数的使用 108

7.2.3计数（COUNT）函数的使用 109

7.2.4最大值（MAX）与最小值（MIN）函数的使用 110

7.3条件函数 111

7.3.1条件（IF）函数的使用 111

7.3.2条件统计（COUNTIF）函数的使用 112

7.3.3条件求和（SUMIF）函数的使用 113

7.4常用财务函数 113

7.4.1使用PMT函数计算贷款的每期偿还额 114

7.4.2使用PV函数计算投资的现值 115

7.4.3使用SSYD函数计算折旧值 115

7.5查找与引用函数 116

7.5.1使用LOOKUP函数查找数据 116

7.5.2使用HLOOKUP函数实现水平查找 117

7.5.3使用VLOOKUP函数实现竖直查找 118

7.5.4使用COLUMN函数和ROW函数返回首列号和首行号 119

7.5.5使用INDEX函数得到指定的内容 119

7.6逻辑函数 120

7.6.1 AND函数的使用 120

7.6.2 OR函数的使用 121

7.6.3 NOT函数的使用 121

7.7日期和时间函数 121

7.7.1使用NOW函数显示当前日期和时间 122

7.7.2使用DATE函数返回特定日期的年/月/日 122

7.7.3使用YEAR函数转换日期的年份 123

7.7.4使用MONTH函数转换日期的月份 123

7.7.5使用DAY函数转换日期的天数 124

实用技巧经验与实战分享 124

Skills 01如何查看函数的使用帮助 125

Skills 02如何使用RANK对考核成绩实现同分者同名次排列 125

Skills 03如何使用SLN函数计算固定资产线性折旧费 126

Skills 04如何使用IRR函数计算一系列现金流的内部收益率 126

Skills 05使用PRODUCT函数计算乘积 127

Chapter08创建与编辑图表——制作产品销售的统计分析图表 128

8.1图表的基础知识 129

8.11图表的类型 129

8.1.2图表的组成 131

8.2创建和编辑图表 132

8.2.1创建图表 133

8.2.2移动图表 134

8.2.3调整图表的大小 135

8.2.4为图表添加标题 136

8.2.5为图表添加或删除数据系列 136

8.2.6修改图表类型 138

8.2.7设置图例 138

8.3迷你图的使用 139

8.3.1插入迷你图 139

8.3.2更改迷你图数据 140

8.3.3更改迷你图类型 141

8.3.4显示迷你图中不同的点 142

8.4制作动态图表 143

8.4.1添加趋势线 143

8.4.2在图表中使用两种图表类型 143

实用技巧经验与实战分享 144

Skills 01如何更改图表样式 144

Skills 02如何使用图片填充图表区 145

Skills 03如何给图表数据系列添加误差线 146

Skills 04如何设置误差线类型 146

Skills 05如何为数据系列创建两个Y轴 147

Chapter09数据透视表与透视图——制作与分析利润表 148

9.1认识与创建数据透视表 149

9.1.1数据透视表术语 149

9.1.2创建数据透视表 149

9.2设置数据透视表选项 150

9.2.1为数据透视表添加字段 150

9.2.2修改汇总方式 151

9.2.3筛选数据透视表中的数据 152

9.2.4更新数据透视表数据 153

9.3美化数据透视表 154

9.3.1为数据透视表添加样式 154

9.3.2删除不需要的数据透视表 155

9.4创建与美化数据透视图 156

9.4.1创建数据透视图 156

9.4.2设计数据透视图 157

9.5使用切片器分析数据 158

9.5.1在透视表中插入切片器 158

9.5.2通过切片器查看数据透视表中的数据 159

9.5.3美化切片器 159

实用技巧经验与实战分享 160

Skills 01使用外部数据源创建空的数据透视表 160

Skills 02将数据透视表转换为普通表格 162

Skills 03由现有的透视表创建透视图 163

Skills 04更改数据透视图的位置 164

Skills 05显示数据透视图中的明细数据 164

Chapter10排序、筛选与分类汇总——统计与分析产品销售表 165

10.1数据的排序规则 166

10.1.1简单排序 166

10.1.2高级排序 167

10.2数据筛选 167

10.2.1自动筛选 168

10.2.2高级筛选 168

10.3数据的分类汇总 169

10.3.1创建分类汇总 170

10.3.2显示与隐藏分类汇总明细 171

10.3.3删除分类汇总 171

实用技巧经验与实战分享 172

Skills 01如何复制排序条件 172

Skills 02如何将多次操作后的记录单顺序还原到初始顺序 173

Skills 03筛选后如何显示出全部记录 173

Skills 04如何分页存放汇总数据 174

Skills 05如何进行嵌套分类汇总 174

Chapter11数据分析工具的应用——对项目进行预算/决算分析 176

11.1数据有效性 177

11.1.1设置数据有效性 177

11.1.2圈释无效数据 178

11.2合并计算 179

11.2.1在同一张工作表中进行合并计算 179

11.2.2在多张工作表中进行合并计算 181

11.3模拟运算表 183

11.3.1单变量求解 183

11.3.2单变量模拟运算 184

11.3.3双变量模拟运算 185

11.4规划求解 187

11.4.1建立规划求解模型 187

11.4.2规划求解过程 188

11.4.3规划求解结果报告 191

11.5方案分析 192

11.5.1创建方案 192

11.5.2利用方案管理器编辑方案 193

实用技巧经验与实战分享 195

Skills 01如何对单列数据进行分列 195

Skills 02如何删除重复项 197

Skills 03在工作表中如何清除模拟运算表 198

Skills 04如何编辑方案 198

Skills 05如何删除方案分析 199

Chapter12页面设置与打印——设置与打印销售报表 200

12.1添加页眉和页脚 201

12.1.1插入页眉和页脚 201

12.1.2快速应用页眉和页脚样式 202

12.1.3在工作表中添加水印效果 203

12.2设置页面 205

12.2.1设置页边距 205

12.2.2选择纸张方向 206

12.2.3设置纸张大小 206

12.2.4设置打印区域 207

12.2.5插入与删除分页符 208

12.2.6设置打印工作表份数 208

实用技巧经验与实战分享 209

Skills 01设置页眉/页脚奇偶页不同 209

Skills 02如何只打印工作表的指定区域 210

Skills 03执行“打印”命令后打印机无反应 210

Skills 04如何取消打印任务 210

Skills 05如何设置重复打印标题行 211

Chapter13与外部数据的协作——导入药品目录表中的数据 212

13.1插入现有对象 213

13.1.1插入并编辑对象 213

13.1.2插入现有连接 215

13.2导入数据 216

13.2.1导入Access数据 216

13.2.2导入网站数据 217

13.2.3导入文本数据 218

13.3与其他Office序协作 220

13.3.1与Word的协作 220

13.3.2与PowerPoint的协作 221

13.3.3与Access的协作 221

实用技巧经验与实战分享 223

Skills 01插入ActiveX控件对象 224

Skills 02对ActiveX控件执行的命令进行编辑 225

Skills 03为制作图表过程录制宏 226

Skills 04在新的工作表中执行宏 227

Skills 05对执行的宏命令进行修改 228