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第1章 融会贯通Excel 2010 2

1.1 Excel能做什么 2

1.2启动和设置Excel 2010 4

1.2.1启动和退出Excel 2010 4

1.2.2新手入门：快速认识Excel 2010的操作环境 6

1.2.3必要的准备：定制个性化的办公环境 8

1.3学习Excel的心得体会 12

1.3.1不要强记菜单命令，建立自己常用的功能区 13

1.3.2学习Excel公式和函数的几点经验 13

1.3.3建好源数据表，巧用分类汇总表 13

1.4 Excel的知识体系结构与操作流程 14

1.5办公实例：制作第一个Excel工作簿——会议日程表 16

1.5.1实例描述 16

1.5.2实例操作指南 16

1.5.3实例总结 19

1.6提高办公效率的诀窍 20

窍门1：注意填写表格标题的位置 20

窍门2：改变Excel程序窗口的外观颜色 20

窍门3：去除屏幕提示说明信息 21

第2章 Excel基本操作与数据输入 23

2.1初识Excel 2010 23

2.1.1 Exce12010文档的格式 23

2.1.2工作簿、工作表和单元格 23

2.2工作簿和工作表的常用操作 24

2.2.1创建工作簿文件的流程 24

2.2.2新建与保存工作簿 25

2.2.3让旧版Excel也能打开Excel 2007、2010的工作簿 26

2.2.4保存文件并以电子邮件发送 27

2.2.5打开与关闭工作簿 27

2.2.6新旧Excel工作簿版本的兼容性 28

2.2.7设置新建工作簿的默认工作表数量 29

2.2.8切换工作表 30

2.2.9插入工作表 30

2.2.10删除工作表 31

2.2.11重命名工作表 31

2.2.12选定多个工作表 32

2.2.13移动和复制工作表 32

2.2.14隐藏或显示工作表 33

2.2.15拆分工作表 34

2.2.16冻结工作表 35

2.3在工作表中输入数据——创建员工工资表 36

2.3.1输入文本 36

2.3.2输入数字 37

2.3.3输入日期和时间 38

2.3.4输入特殊符号 39

2.3.5快速输入身份证号 40

2.3.6快速输入大写人民币值 40

2.3.7分数输入 41

2.3.8自动输入小数点 41

2.4快速输入工作表数据 42

2.4.1单元格一键批量录入 42

2.4.2创建等差、日期和等比序列 43

2.4.3设置自定义填充序列 46

2.5设置数据有效性 47

2.5.1控制输入数值的范围 47

2.5.2禁止输入重复数据 48

2.5.3限制单元格中文本的长度 49

2.5.4设置输入提示信息 49

2.6办公实例：制作员工登记表 50

2.6.1实例描述 50

2.6.2实例操作指南 50

2.6.3实例总结 52

2.7提高办公效率的诀窍 53

窍门1：利用模板新建“差旅费报销单” 53

窍门2：设置新建工作簿的格式 53

窍门3：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失 54

窍门4：速选所有数据类型相同的单元格 55

窍门5：查找特定格式的单元格 55

窍门6：为单元格添加批注 56

第3章 工作表的数据编辑与格式设置 58

3.1工作表中的行与列操作 58

3.1.1选择表格中的行和列 58

3.1.2插入与删除行和列 58

3.1.3隐藏或显示行和列 60

3.2工作表中的单元格操作 60

3.2.1选择单元格 61

3.2.2插入与删除单元格 62

3.2.3合并与拆分单元格 63

3.3编辑表格数据 64

3.3.1修改数据 64

3.3.2移动表格数据 65

3.3.3快速大挪移——以插入方式移动数据 66

3.3.4复制表格数据 67

3.3.5复制单元格属性 67

3.3.6交换行列数据 69

3.3.7复制单元格中的特定内容 70

3.3.8删除单元格数据格式 71

3.3.9删除单元格内容 71

3.4设置工作表中的数据格式 72

3.4.1设置字体格式 72

3.4.2更改单元格中个别的文字格式 73

3.4.3设置字体对齐方式 73

3.4.4设置数字格式 75

3.4.5设置日期和时间格式 77

3.4.6自定义数字格式 77

3.4.7设置表格的边框 80

3.4.8添加表格的填充效果 83

3.4.9调整表格列宽与行高 83

3.4.10套用表格格式 85

3.4.11查找与替换单元格格式 85

3.4.12设置条件格式 87

3.5美化工作表的外观 90

3.5.1设置工作表标签颜色 90

3.5.2绘制自由图形 91

3.5.3插入艺术字 92

3.5.4插入与设置文本框 94

3.5.5插入与设置图片 96

3.5.6插入与设置SmartArt图形 97

3.6办公实例——美化员工登记表 99

3.6.1实例描述 99

3.6.2实例操作指南 99

3.6.3实例总结 101

3.7提高办公效率的诀窍 102

窍门1：让文本在单元格内自动换行 102

窍门2：倾斜排版单元格数据 102

窍门3：巧妙实现欧元与其他货币的转换 102

窍门4：巧妙删除空白列 104

第4章 使用公式与函数处理表格数据 107

4.1公式的输入与使用 107

4.1.1基本概念 107

4.1.2公式中的运算符 107

4.1.3运算符的优先级 108

4.1.4输入公式 109

4.1.5编辑公式 110

4.2单元格引用方式 110

4.2.1A1和R1C1引用 110

4.2.2相对引用单元格 111

4.2.3绝对引用单元格 112

4.2.4混合引用单元格 113

4.2.5不同位置上的引用 113

4.3使用自动求和 115

4.4使用函数 117

4.4.1常用函数的说明 117

4.4.2使用函数向导输入函数 118

4.4.3手动输入函数 120

4.4.4使用嵌套函数 120

4.5使用单元格名称 121

4.5.1命名单元格或区域 121

4.5.2定义常量和公式的名称 122

4.5.3在公式和函数中使用命名区域 123

4.6办公实例：统计员工在职培训成绩 123

4.6.1实例描述 124

4.6.2实例操作指南 124

4.6.3实例总结 126

4.7提高办公效率的诀窍 126

窍门1：快速定位所有包含公式的单元格 126

窍门2：将公式结果转化成数值 127

窍门3：使用ROUND函数进行四舍五入 127

窍门4：使用INT函数向下取整的最接近整数 127

窍门5：使用ABS函数求绝对值 128

窍门6：使用MOD函数返回余数 128

窍门7：使用RAND函数返回随机数 128

窍门8：使用DAYS360函数返回两日期间相差的天数 129

窍门9：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符 130

窍门10：使用WEEKDAY函数判断星期几 130

窍门11：设置单元格以星期名称的形式显示日期 131

窍门12：计算日期对应的中文星期数 131

第5章 公式审核与高级函数应用 133

5.1公式审核 133

5.1.1公式自动更正 133

5.1.2公式中的错误信息 134

5.1.3使用公式审核工具 135

5.2函数的分类 137

5.3统计函数的应用 138

5.3.1 MEDIAN函数——计算中值 138

5.3.2 STDEV.S函数——计算标准偏差 139

5.3.3 VAR.S函数——计算方差 139

5.3.4 COUNTA函数——计算非空白单元格个数 139

5.3.5 COUNTIF函数——计算符合条件的个数 140

5.3.6 FREQUENCY函数——计算符合区间的函数 141

5.4财务函数 142

5.4.1 PV函数——计算现值 142

5.4.2 FV函数——计算未来值 143

5.4.3 PMT函数——计算每期的数值 144

5.4.4 RATE函数——计算利率 144

5.4.5 NPER函数——计算期数 146

5.4.6折旧函数 146

5.5数学和三角函数 148

5.5.1 ABS函数——计算绝对值 148

5.5.2 SQRT函数——计算平方根 149

5.5.3 RANDBETWEEN函数——求随机数 149

5.5.4 SUMIF函数——计算符合条件的总和 150

5.5.5 ROUND函数——将数字四舍五入 151

5.6逻辑函数 152

5.6.1 IF函数——判断条件 152

5.6.2 AND函数——条件全部成立 154

5.6.3 OR函数——条件之一成立 155

5.7查找与引用函数 156

5.7.1 VLOOKUP函数——自动查找填充数据 156

5.7.2 HLOOKUP函数——在列表中查找特定值 159

5.7.3 INDEX函数——返回指定行列交叉值 161

5.7.4 MATCH函数——返回数组中符合条件的单元格内容 161

5.8日期及时间函数 163

5.8.1 TODAY函数——返回当前系统的日期 163

5.8.2 DATEDIF函数——计算日期间隔 164

5.9文本函数 165

5.9.1 LEFT函数——提取前几个字符串 165

5.9.2 RIGHT函数——提取最后的字符串 166

5.9.3 MID函数——提取指定位置、字数的字符串 167

5.9.4 CONCATENATE函数——组合字符串 168

5.10办公实例：计算银行贷款管理表 168

5.10.1实例描述 169

5.10.2计算还清日期 169

5.10.3判断是否到期 169

5.10.4计算本月需要还款额 170

5.10.5计算已还本金总额 170

5.10.6计算已还利息总额 171

5.10.7实例总结 171

5.11提高办公效率的诀窍 171

窍门1：显示与隐藏公式 171

窍门2：计算某一年的天数 172

窍门3：返回日期前后指定工作日的日期 172

窍门4：计算会议结束的时间 173

窍门5：计算年龄与工龄 173

窍门6：计算还款期最后一天的日期 174

窍门7：计算消费的结算日期 174

窍门8：返回绝对值增大的一组 174

窍门9：计算超几何分布 175

窍门10：使用SLN函数返回折旧值 175

窍门11：金额数字分列 175

窍门12：人民币金额大写公式 176

第6章 函数×函数的组合应用 178

6.1统计多个分店小计的数值——SUM×SUM 178

6.2平均多个小计数值——SUM×AVERAGE 179

6.3计算多个工作表的数据总和——SUM×SUM 180

6.4处理小数点以下的数字——INT×FIXED 181

6.5通过指定的基准值评价数值——SUM×IF 182

6.6找出出现次数较多的数据——MODE×VLOOKUP 183

6.7计算符合条件的数据的平均值——输入条件×DAVERAGE 184

6.8从指定列中取出数据——IF（VLOOKUP） 185

6.9取出符合条件的数据后，同时计算数据的个数——IF×COUNT 186

6.10整理以及统计符合条件的数据——COUNTIF×SUMIF 187

6.11计算符合复杂条件的数据总和——输入条件×DSUM 188

6.12随机抽出数据——RAND×VLOOKUP（LARGE） 189

6.13从降序顺序中取出数值——LARGE×LARGE（COUNT） 191

6.14从日期里取出年份与月份——TODAY×YEAR，MONTH 192

6.15将时间分为小时和分钟——HOUR×MINUTE 193

6.16利用显示星期的数值显示文字——WEEKDAY×IF 194

6.17将数值转换为日期与星期——DATE×TEXT 195

6.18办公实例：计算业绩奖金 196

6.18.1实例描述 197

6.18.2实例操作指南 197

6.18.3实例总结 204

第7章 数据分析与管理 206

7.1对数据进行排序 206

7.1.1默认排序顺序 206

7.1.2按列简单排序 206

7.1.3按行简单排序 207

7.1.4多关键字复杂排序 208

7.1.5按姓名排序日常费用表 209

7.1.6自定义排序 210

7.1.7利用颜色进行排序 211

7.2数据筛选 212

7.2.1自动筛选 212

7.2.2自定义筛选 213

7.2.3高级筛选 214

7.3分类汇总 217

7.3.1创建分类汇总 217

7.3.2分级显示分类汇总 218

7.3.3嵌套分类汇总 218

7.3.4删除分类汇总 220

7.3.5组合与分级显示 220

7.4办公实例：统计分析员工工资 222

7.4.1实例描述 223

7.4.2实例操作指南 223

7.4.3实例总结 227

7.5提高办公效率的诀窍 227

窍门1：通过Excel表进行排序和筛选 227

窍门2：对数据进行合并计算 228

窍门3：使用RANK函数排序 231

窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式 232

第8.章 使用图表 234

8.1图表的三大功能 234

8.1.1图表能够展现出事件全貌 234

8.1.2图表能发现数据之间隐含的内部关系 235

8.1.3商业图表的七大要素 235

8.1.4数据变量的性质 236

8.1.5图表的可视化对象类型 237

8.1.6图表的4大构成部分 237

8.1.7图表与表格的关系 238

8.2图表类型介绍 238

8.3创建图表 242

8.4图表的基本操作 243

8.4.1选定图表项 243

8.4.2调整图表大小和位置 243

8.4.3更改图表源数据 244

8.5修改图表内容 247

8.5.1添加并修饰图表标题 248

8.5.2设置坐标轴及标题 249

8.5.3添加图例 249

8.5.4添加数据标签 250

8.5.5显示模拟运算表 251

8.5.6更改图表类型 251

8.5.7设置图表样式 252

8.5.8设置图表区与绘图区的格式 253

8.5.9添加趋势线 254

8.5.10使用图表模板 256

8.6迷你图的使用 257

8.6.1插入迷你图 258

8.6.2更改迷你图类型 259

8.6.3显示迷你图中不同的点 259

8.6.4清除迷你图 260

8.7动态图表的使用 260

8.7.1创建简单Excel动态图表 260

8.7.2利用控件创建高级动态图表 262

8.8办公实例：使用饼图创建问卷调查结果图 269

8.8.1实例描述 269

8.8.2实例操作指南 270

8.8.3实例总结 271

8.9提高办公效率的诀窍 272

窍门1：更改图表中个别数据点的形状 272

窍门2：创建带有图片的图表 272

窍门3：将图表转换为图片 273

第9章 工作表的安全与打印输出 275

9.1工作簿和工作表的安全性设置 275

9.1.1保护工作表 275

9.1.2限制工作表的增删与窗口的拆分和冻结 276

9.1.3检查工作簿的安全性 277

9.1.4为工作簿设置密码 278

9.1.5设置修改权限密码避免修改内容 279

9.2页面设置 280

9.2.1设置页边距 280

9.2.2设置纸张方向 281

9.2.3设置纸张大小与缩放比例打印 281

9.2.4设置打印区域 282

9.2.5设置打印标题 283

9.3设置分页符 283

9.3.1插入分页符 283

9.3.2移动分页符 284

9.4设置页眉与页脚 285

9.5打印预览 286

9.6快速打印工作表 286

9.6.1打印文件 286

9.6.2指定要打印的打印机 287

9.6.3指定打印对象 288

9.6.4设置打印的页数 288

9.6.5指定打印份数 289

9.7办公实例：打印工资条 289

9.7.1实例描述 289

9.7.2实例操作指南 290

9.7.3实例总结 292

9.8提高办公效率的诀窍 292

窍门1：打印工作表默认的网格线 292

窍门2：打印工作表中的公式 293

窍门3：模仿复印机的功能缩放打印 293

窍门4：避免打印错误提示信息 294

窍门5：改变起始页码 294

窍门6：不打印单元格中的颜色与底纹 295

第10章 数据透视表及数据透视图 297

10.1创建与应用数据透视表 297

10.1.1了解数据透视表 297

10.1.2数据透视表的应用 297

10.1.3数据透视表的组成组件 298

10.1.4创建数据透视表 299

10.1.5添加和删除数据透视表字段 301

10.1.6改变数据透视表中数据的汇总方式 303

10.1.7查看数据透视表中的明细数据 303

10.1.8更新数据透视表数据 305

10.1.9数据透视表自动套用样式 305

10.2利用数据透视表创建图表 306

10.2.1数据透视图概述 306

10.2.2创建数据透视图 307

10.3切片器的使用 308

10.3.1在数据透视表中插入切片器 308

10.3.2通过切片器查看数据透视表中的数据 309

10.3.3美化切片器 310

10.4办公实例：分析公司费用支出 310

10.4.1实例描述 310

10.4.2实例操作指南 311

10.4.3实例总结 313

10.5提高办公效率的诀窍 313

窍门：设置自己喜欢的数据透视表样式 313

第11章 数据分析工具 315

11.1模拟分析的方法 315

11.2单变量求解 315

11.2.1单变量求解——数学方程式的求解 315

11.2.2一元一次方程式的实例 317

11.2.3学期成绩分析 318

11.2.4商品理想售价的制订 319

11.2.5损益平衡的财务分析 320

11.3创建模拟运算表 324

11.3.1模拟运算表概述 324

11.3.2利用单变量模拟运算表求解数学方程式 325

11.3.3利用单变量模拟运算表求解每月贷款偿还额 327

11.3.4利用双变量模拟运算表求解数学方程式 328

11.3.5利用双变量模拟运算表求解不同贷款与利率的偿还额 330

11.3.6清除模拟运算表 330

11.4使用方案 331

11.4.1获取最佳的贷款方案 331

11.4.2求解最佳的销售方案 334

11.4.3方案的应用——5年盈收预测分析方案 337

11.5办公实例：制作公司投资方案表 343

11.5.1实例描述 343

11.5.2实例操作指南 344

11.5.3实例总结 346

11.6提高办公效率的诀窍 346

窍门1：将工作表输出为PDF格式 346

窍门2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人 347

第12章 规划求解 349

12.1认识规划求解 349

12.1.1启动规划求解加载项 349

12.1.2二元二次方程式的求解 350

12.1.3 Excel规划求解与单变量求解的差异 351

12.1.4 Excel 2010强化了规划求解功能 352

12.2皮鞋销售数量分析 354

12.2.1利用单变量求解调整销售量获得理想的边际效益 354

12.2.2利用规划求解调整销量取得理想的边际利润 355

12.2.3添加规划求解的约束 356

12.2.4对变量设限的规划求解 357

12.3鸡兔同笼问题 360

12.4规划求解报告 362

12.5办公实例：获取月开支计划 366

12.5.1实例描述 366

12.5.2实例操作指南 366

12.5.3实例总结 369

第13章 使用Excel高效办公 371

13.1使用样式制作统一格式的工作表 371

13.1.1创建样式 371

13.1.2修改样式 372

13.2多人共享工作簿 373

13.2.1在网络上打开工作簿 373

13.2.2创建共享工作簿 374

13.2.3撤销工作簿的共享状态 375

13.2.4保护并共享工作簿 376

13.2.5编辑与查看共享工作簿 376

13.2.6解决修改中的冲突 377

13.2.7完成对工作簿的修订 378

13.3办公实例：制作公司月销售报表 378

13.3.1实例描述 379

13.3.2实例操作指南 379

13.3.3实例总结 381

第14章 Excel VBA的应用 383

14.1 Excel VBA和宏概述 383

14.1.1 Excel VBA的主要用途 383

14.1.2如何学习Excel VBA 383

14.1.3宏和宏录制器 384

14.1.4录制宏 385

14.1.5查看录制的宏内容 387

14.1.6保存带宏的工作簿 388

14.1.7录制宏的应用实例1：记录自动排序的宏 388

14.1.8录制宏的应用实例2：记录创建图表的宏 391

14.1.9运行宏的几种方式 395

14.2认识VBA的开发环境 397

14.2.1 VBA的启动方式与操作界面介绍 397

14.2.2工程窗口 399

14.2.3代码窗口与用户窗体 399

14.3认识VBA的代码与过程 402

14.3.1过程程序 402

14.3.2事件程序 407

14.3.3对象、属性和方法 412

14.3.4 VBA中的常用语句 414

14.4函数的使用 428

14.4.1使用VBA函数 428

14.4.2调用工作表函数 429

14.4.3自定义函数 429

14.5办公实例：利用VBA编制员工销售业绩表 434

14.5.1实例描述 434

14.5.2实例操作指南 434

14.5.3实例总结 438

14.6提高办公效率的诀窍 439

窍门1：使用VBA控制图表对象的显示 439

窍门2：人民币大写转换 440

第15章 与其他软件协同办公 443

15.1 Excel与Word数据相互转换 443

15.1.1复制Word表格至Excel工作表 443

15.1.2复制Excel数据至Word文档 444

15.2 Excel与文本数据间的协同 445

15.2.1将Excel文件另存为文本数据 445

15.2.2导入来自文本文件的数据 446

15.2.3在Excel中实现文本分列 449

15.3将Access数据库导入Excel做销售分析 451

15.3.1将数据库导入到Excel 451

15.3.2利用“数据透视表”分析数据 452

15.4将工作表、图表制作成PowerPoint简报 453

15.4.1将工作表内容复制到幻灯片中 453

15.4.2将单元格区域复制成幻灯片中的表格 454

15.4.3指定单元格数据粘贴幻灯片中的方式 455

15.4.4将工作表的图表复制到幻灯片中 457

15.5办公实例：人事薪资系统——与Word的合并打印 459

15.5.1实例描述 459

15.5.2实例操作指南 459

15.5.3实例总结 468

第16章Excel的网络应用 470

16.1在工作表中创建超链接 470

16.1.1创建超链接 470

16.1.2利用超链接串联其他表格 471

16.1.3超链接到电子邮件 472

16.1.4编辑与删除超链接 473

16.1.5输入网址时自动套用格式 473

16.2将工作簿保存为网页 475

16.2.1将Excel工作表另存为网页格式 475

16.2.2发布为网页 476

16.3将网页上的数据导入Excel 477

16.3.1复制网页数据 477

16.3.2将网页数据导入工作簿并进行更新 478

16.4在云端免费使用网络版Excel 480

16.4.1网络版Excel有哪些功能 480

16.4.2从Excel 2010上传文件到网络空间 482

16.4.3直接将文件上传到网络空间 484

16.5在网络版Excel中编辑工作簿 486

16.5.1在网络版Excel中打开文件 486

16.5.2回溯工作簿的保存版本 487