Word/Excel 2007高效办公从新手到高手PDF电子书下载

第1章 初识Word/Excel 2007 2

1.1 安装Office 2007 2

1.2 Word/Excel 2007基本操作 3

1.2.1 启动与退出Word/Excel 2007 3

1.2.2 认识Word/Excel 2007工作界面 4

1.2.3 新建文档 7

1.2.4 打开文档 9

1.2.5 保存文档 9

1.2.6 另存为文档 10

1.2.7 使用Office帮助 11

1.3 自定义工作界面 12

1.3.1 自定义快速访问工具栏 12

1.3.2 自定义状态栏 14

1.3.3 设置视图方式 14

1.3.4 设置显示比例 15

1.3.5 自定义快捷键 16

1.3.6 设置Excel默认工作表数目 17

巩固与练习 18

第2章 Word 2007基本操作 20

2.1 输入文本 20

2.1.1 定位光标 20

2.1.2 输入文本 21

2.1.3 插入特殊符号 21

2.1.4 插入时间和日期 23

2.2 编辑文本 24

2.2.1 选择文本 24

2.2.2 移动文本 25

2.2.3 复制文本 26

2.2.4 选择性粘贴 27

2.2.5 删除文本 28

2.2.6 撤销、恢复与重复操作 29

2.3 使用查找和替换 31

2.3.1 查找 31

2.3.2 替换 32

2.4 设置字符格式 35

2.4.1 设置字体、字号和字形 35

2.4.2 设置边框和底纹 38

2.4.3 设置字符间距 38

2.4.4 拼音指南和带圈字符 39

2.5 设置段落格式 41

2.5.1 设置段落缩进 41

2.5.2 设置行间距和段间距 42

2.5.3 设置段落对齐方式 44

2.5.4 设置边框和底纹 46

2.5.5 设置换行和分页 47

2.5.6 设置中文版式 48

2.6 添加项目符号和编号 51

2.6.1 添加项目符号 51

2.6.2 添加编号 52

2.7 高效办公案例——证明信 54

巩固与练习 57

第3章 插入对象 60

3.1 插入文本框 60

3.1.1 绘制文本框 60

3.1.2 编辑文本框 61

3.2 插入艺术字 62

3.2.1 添加艺术字 62

3.2.2 设置艺术字格式 63

3.3 插入形状 64

3.3.1 绘制形状 64

3.3.2 编辑形状 66

3.3.3 添加文字 67

3.3.4 组合形状 68

3.4 插入图形 69

3.4.1 插入剪贴画 69

3.4.2 编辑剪贴画 71

3.4.3 插入图片 72

3.4.4 编辑图片 73

3.5 插入SmartArt图形 74

3.5.1 SmartArt图形种类 74

3.5.2 添加SmartArt图形 75

3.5.3 编辑SmartArt图形 76

3.6 插入图表 78

3.6.1 图表类型 78

3.6.2 插入并编辑图表 80

3.7 高效办公案例——宣传海报 82

巩固与练习 87

第4章 表格的综合应用 90

4.1 创建表格 90

4.1.1 通过网格创建表格 90

4.1.2 通过对话框创建表格 90

4.1.3 手动绘制表格 91

4.1.4 插入Excel电子表格 92

4.1.5 插入快速表格 93

4.2 编辑表格 93

4.2.1 选择表格中的对象 94

4.2.2 输入数据及格式设置 95

4.2.3 插入和删除表格对象 96

4.2.4 绘制斜线表头 99

4.2.5 调整行高和列宽 100

4.2.6 设置表格对齐方式 102

4.2.7 合并与拆分单元格 103

4.2.8 设置多页表格标题行 105

4.3 美化表格 106

4.3.1 设置表格边框 106

4.3.2 设置单元格底纹 107

4.3.3 自动套用表格样式 108

4.4 表格排序与计算 109

4.4.1 表格数据计算 109

4.4.2 表格数据排序 111

4.5 文本与表格的相互转换 112

4.5.1 表格文件转换为文本文件 112

4.5.2 文本文件转换为表格文件 113

4.6 高效办公案例——招聘人员登记表 114

巩固与练习 118

第5章 文档的特殊排版与引用 122

5.1 使用样式排版 122

5.1.1 套用快速样式 122

5.1.2 创建新样式 123

5.1.3 修改样式 124

5.1.4 查看及删除样式 125

5.1.5 管理样式 126

5.2 使用模板快速排版 128

5.2.1 将文档保存为模板 128

5.2.2 在文档中加载模板 129

5.2.3 修改模板文档 130

5.3 添加题注 131

5.3.1 插入题注 131

5.3.2 修改题注 132

5.4 添加书签 133

5.4.1 插入书签 133

5.4.2 定位书签 133

5.5 创建目录和索引 134

5.5.1 创建目录 135

5.5.2 创建索引 136

5.6 添加脚注和尾注 138

5.6.1 添加脚注 138

5.6.2 添加尾注 139

5.6.3 脚注和尾注的相互转换 141

5.7 高效办公案例——工程质量监督模式探讨报告 141

巩固与练习 145

第6章 文档的高级应用 148

6.1 添加“开发工具”选项卡 148

6.2 宏的使用 148

6.2.1 录制和查看宏 148

6.2.2 保存和删除宏 151

6.2.3 运行宏 153

6.2.4 设置宏的安全性 154

6.3 域的使用 155

6.3.1 插入域 155

6.3.2 切换域的显示方式 156

6.3.3 更新和锁定域 157

6.3.4 快速在域之间移动 158

6.4 邮件合并 158

6.4.1 创建主文档 158

6.4.2 选择数据源 159

6.4.3 插入合并域 160

6.4.4 执行合并 161

6.5 比较与合并文档 162

6.5.1 比较文档 162

6.5.2 合并文档 163

6.5.3 拆分窗口 164

6.6 校对文档 165

6.6.1 检查拼写和语法 165

6.6.2 翻译 167

6.6.3 字数统计 169

6.7 保护文档 169

6.7.1 以只读方式或副本方式打开文档 170

6.7.2 设置密码 170

6.7.3 使用“保护文档”命令 173

6.8 高效办公案例——制作员工登记卡 175

巩固与练习 178

第7章 Word文档的页面设置与打印 182

7.1 页面设置 182

7.1.1 设置分栏 182

7.1.2 设置文字方向 184

7.1.3 设置纸张大小和方向 184

7.1.4 设置页边距 185

7.1.5 插入分隔符 187

7.1.6 设置行号 188

7.1.7 设置页眉和页脚 189

7.2 文档背景的设置 192

7.2.1 设置页面颜色 192

7.2.2 添加水印背景 193

7.2.3 设置页面边框 194

7.2.4 稿纸设置 195

7.3 创建文档封面 196

7.4 打印预览 196

7.5 打印文档 197

7.6 高效办公案例——述职报告的页面设置和打印 199

巩固与练习 203

第8章 工作表的基本处理 206

8.1 Excel中的基本概念 206

8.2 管理工作表 207

8.2.1 选择工作表 207

8.2.2 插入工作表 208

8.2.3 删除工作表 209

8.2.4 复制与移动工作表 209

8.2.5 重命名工作表 210

8.2.6 隐藏和恢复工作表 211

8.3 编辑单元格 212

8.3.1 选择单元格 212

8.3.2 插入单元格 213

8.3.3 删除单元格 214

8.3.4 合并与拆分单元格 215

8.3.5 设置行高和列宽 216

8.4 添加单元格内容 217

8.4.1 输入数据 217

8.4.2 设置数字格式 218

8.4.3 插入符号 220

8.4.4 添加批注 221

8.4.5 插入图片 222

8.5 编辑单元格数据 223

8.5.1 修改单元格数据 223

8.5.2 复制和移动单元格数据 223

8.5.3 快速填充数据 224

8.5.4 查找和替换数据 227

8.5.5 清除单元格数据和格式 228

8.6 高效办公案例——制作员工档案资料表 229

巩固与练习 233

第9章 格式化工作表 236

9.1 设置表格格式 236

9.1.1 设置字体格式 236

9.1.2 设置对齐方式 237

9.1.3 设置边框线 238

9.1.4 设置单元格底纹 240

9.1.5 设置工作表背景 241

9.1.6 应用单元格样式 241

9.1.7 自动套用表格样式 242

9.2 使用条件格式 243

9.2.1 使用突出显示单元格规则 244

9.2.2 使用项目选取规则 247

9.2.3 使用数据条设置条件格式 249

9.2.4 使用色阶设置条件格式 250

9.2.5 使用图标集设置条件格式 252

9.2.6 清除单元格规则 253

9.3 高效办公案例——制作支出统计表 253

巩固与练习 257

第10章 使用公式和函数 260

10.1 认识公式和函数 260

10.1.1 Excel公式的组成 260

10.1.2 运算符及其优先级 260

10.1.3 函数的参数 262

10.1.4 函数的类型 263

10.2 使用公式 263

10.2.1 输入公式 263

10.2.2 复制和移动公式 264

10.2.3 公式的引用 268

10.3 公式的审核 271

10.3.1 检查公式中的错误 271

10.3.2 公式中的常见错误及其原因 273

10.3.3 追踪引用和从属单元格 274

10.4 使用函数 275

10.4.1 插入函数 275

10.4.2 嵌套函数 277

10.5 常用办公函数 277

10.5.1 财务函数 278

10.5.2 日期与时间函数 280

10.5.3 数学和三角函数 281

10.5.4 统计函数 281

10.5.5 逻辑函数 282

10.6 高效办公案例——计算投资未来值 284

巩固与练习 286

第11章 Excel图表应用 288

11.1 认识图表 288

11.1.1 图表的结构 288

11.1.2 常用的图表类型 289

11.2 创建图表 291

11.3 编辑图表 292

11.3.1 调整图表位置 292

11.3.2 调整图表大小 293

11.3.3 更改图表类型 294

11.3.4 更改数据源 294

11.3.5 设置图表标题 295

11.3.6 设置图表区和绘图区的样式 297

11.3.7 编辑坐标轴和数据系列 298

11.3.8 显示网格线 301

11.3.9 添加趋势线和误差线 302

11.4 创建动态图表 304

11.5 高效办公案例——制作销售图表 306

巩固与练习 311

第12章 数据管理与分析 314

12.1 获取外部数据 314

12.1.1 获取文本文档中的数据 314

12.1.2 获取网页中的数据 315

12.1.3 更新获取的外部数据 316

12.2 数据筛选 317

12.2.1 自动筛选 317

12.2.2 高级筛选 318

12.3 数据排序 319

12.3.1 简单排序 319

12.3.2 自定义排序 319

12.4 分类汇总 320

12.4.1 创建分类汇总 320

12.4.2 删除分类汇总 321

12.5 创建和编辑数据透视表 322

12.5.1 创建数据透视表 322

12.5.2 查看数据透视表 323

12.5.3 更新数据 323

12.5.4 更改汇总方式 324

12.5.5 编辑数据透视表 325

12.6 创建数据透视图 326

12.7 合并计算 328

12.7.1 按位置合并计算 328

12.7.2 按类合并计算 329

12.7.3 通过公式合并计算 330

12.7.4 为合并计算添加源区域 331

12.7.5 删除合并计算中的源区域 332

12.8 假设分析 332

12.8.1 单变量求解 332

12.8.2 数据表 333

12.8.3 方案管理器 335

12.9 设置数据的有效性 337

12.10 高效办公案例——制作订单明细数据透视表 338

巩固与练习 342

第13章 Excel 2007高级应用 344

13.1 发布Excel文档网页 344

13.1.1 另存为网页 344

13.1.2 发布网页 345

13.1.3 链接文件 345

13.2 保护工作表和工作簿 346

13.2.1 保护工作表 346

13.2.2 允许用户编辑区域 347

13.2.3 撤销保护工作表 349

13.2.4 保护工作簿 349

13.2.5 加密工作簿 350

13.3 共享工作簿 351

13.3.1 创建共享工作簿 351

13.3.2 突出显示修订信息 352

13.3.3 接受或拒绝修订信息 353

13.3.4 保护共享工作簿 353

13.3.5 取消共享工作簿 354

13.4 插入对象 355

13.5 打印设置与输出 356

13.5.1 页面设置 356

13.5.2 打印预览 359

13.5.3 打印输出 360

13.6 高效办公案例——保护并打印客户资料表 360

巩固与练习 364

第14章 Word办公综合实战 366

14.1 实例效果 366

14.2 实例分析 366

14.2.1 实例介绍 366

14.2.2 实例规划 367

14.2.3 知识要点 367

14.3 实例操作 367

14.3.1 制作简历封面 367

14.3.2 制作信件正文 369

14.3.3 制作个人简历表 372

14.3.4 页面设置 377

14.3.5 打印文档 379

巩固与练习 380

第15章 Excel办公综合实战 384

15.1 实例效果 384

15.2 实例分析 384

15.2.1 实例介绍 384

15.2.2 盈亏计算 385

15.2.3 知识要点 385

15.3 实例操作 385

15.3.1 输入表格内容 385

15.3.2 设置表格的格式 387

15.3.3 使用公式和函数进行计算 388

15.3.4 根据数据创建图表 391

15.3.5 分析表格中的数据 393

15.3.6 保护表格中的数据 396

15.3.7 页面设置及打印 397

巩固与练习 399

附录 习题解答 401