Office 2010高效办公综合应用从入门到精通 超值升级版PDF电子书下载

Chapter 01认识Office2010 2

1.1 Office 2010的组件 2

1.1.1文档编辑与处理——Word 2010 2

1.1.2数据处理与管理——Excel 2010 3

1.1.3幻灯片制作——PowerPoint 2010. 4

1.2 Office 2010的安装与运行 5

1.2.1安装Office 2010所需的电脑配置 5

1.2.2安装Office 2010 5

1.2.3启动Office 2010 7

1.2.4关闭Office 2010 8

1.2.5打开和保存Office文档 9

技能实训 增强动手能力 10

实训一 卸载Office 2010 10

实训二 撤销和恢复对文档的操作 12

Chapter 02使用Word 2010制作和打印文档 14

2.1新建文档 14

2.1.1新建空白文档 14

2.1.2新建基于模板的文档 14

2.2输入文档内容 15

2.2.1输入普通文本 15

2.2.2在文档中插入符号 17

2.2.3在文档中插入日期和时间 17

2.3编辑文档内容 18

2.3.1切换文档编辑视图 18

2.3.2选择文档内容 20

2.3.3移动和复制文档内容 20

2.3.4查找和替换文档内容 22

2.3.5删除文档内容 25

2.4文档的页面设置和打印输出 25

2.4.1设置文档页面 25

2.4.2打印文档 26

技能实训 增强动手能力 27

实训一 制作职员礼券 27

实训二 编排电脑购销合同 28

Chapter 03对办公文档进行格式设置 31

3.1设置文本格式 31

3.1.1设置文本格式的方法 31

3.1.2设置文本的基本格式 33

3.2设置段落格式 35

3.2.1设置对齐方式 35

3.2.2设置段落缩进 35

3.2.3设置段间距和行间距 36

3.2.4设置首字下沉 38

3.2.5插入项目符号 39

3.2.6插入编号 40

3.2.7使用多级列表 42

3.2.8复制和清除格式 42

3.2.9添加边框和底纹 43

3.3设置页面格式 45

3.3.1分栏排版 45

3.3.2添加页面边框 46

3.3.3设置页面背景 47

3.3.4添加水印 48

3.3.5插入页眉和页脚 50

技能实训 增强动手能力 52

实训一 编辑员工福利保障保险顾问协议书 52

实训二 制作公司紧急通知书 53

Chapter 04制作图文混排的文档 56

4.1插入图片对象 56

4.1.1插入剪贴画 56

4.1.2插入电脑中的图片 56

4.2图片的设置与编辑 57

4.2.1设置图片大小 57

4.2.2设置图片排列效果 59

4.2.3裁剪图片 61

4.3形状的插入与编辑 62

4.3.1插入形状 62

4.3.2编辑形状 63

4.4制作艺术字 66

4.4.1插入艺术字 66

4.4.2编辑艺术字 67

4.5使用文本框 69

4.5.1使用内置文本框 69

4.5.2手动绘制文本框 70

4.5.3设置文本框格式 71

4.6 SmartArt图形的插入与编辑 72

4.6.1插入SmartArt图形 73

4.6.2设置与编辑SmartArt图形 73

技能实训 增强动手能力 76

实训一 制作旅游宣传单 76

实训二 制作企业资产流向图 78

Chapter 05在办公文档中应用表格 81

5.1创建表格 81

5.1.1使用窗格创建表格 81

5.1.2使用对话框创建表格 81

5.1.3手动绘制表格 82

5.1.4快速创建表格 83

5.2表格的基本操作 84

5.2.1选择表格 84

5.2.2插入与删除行或列 85

5.2.3删除表格 86

5.2.4合并与拆分单元格 87

5.3设置表格格式 88

5.3.1设置表格大小 88

5.3.2快速应用表格样式 91

5.3.3设置表格中数据的格式 92

5.3.4设置表格边框和底纹 93

5.3.5设置表格对齐和环绕方式 95

技能实训 增强动手能力 95

实训一 制作员工请假单 95

实训二 制作理财记录表 97

Chapter 06 Word 2010办公应用高级技能 101

6.1使用样式与模板 101

6.1.1使用样式 101

6.1.2创建与修改样式 101

6.1.3删除样式 104

6.1.4将设置好的样式文档创建为模板 104

6.1.5为文档套用模板 105

6.2审阅与修订文档 106

6.2.1检查拼写和语法 106

6.2.2添加批注和修订 107

6.3办公文档的引用 108

6.3.1插入脚注和尾注 108

6.3.2脚注和尾注间的转换 109

6.3.3为文档设置页码 110

6.3.4制作目录 111

6.4制作邮件合并 111

6.4.1编辑主文档 111

6.4.2编辑数据源文档 112

6.4.3向主文档中插入合并域 112

6.4.4完成并生成多个文档 113

6.5制作信封 114

6.5.1制作单个信封 114

6.5.2批量制作多个信封 116

技能实训 增强动手能力 117

实训一 利用样式功能制作目录 117

实训二 为会议操作手册添加书签 120

Chapter 07在Excel中创建与编辑电子表格 122

7.1 Excel 2010的基本操作 122

7.1.1 Excel的基本概念 122

7.1.2选择工作表中的对象 122

7.1.3输入数据 124

7.1.4快速填充数据 126

7.1.5插入与删除工作表 128

7.1.6移动与复制工作表 130

7.2编辑数据 131

7.2.1复制与移动数据 131

7.2.2修改与删除数据 132

7.2.3查找和替换数据 132

7.2.4设置数据有效性 133

7.3管理和设置工作表 134

7.3.1插入与删除行或列 135

7.3.2调整行高和列宽 136

7.3.3插入和删除单元格 136

7.3.4合并和拆分单元格 137

7.3.5设置数据对齐方式 138

7.3.6设置表格边框和底纹 139

7.4工作表的页面设置与打印 140

7.4.1页面设置 140

7.4.2打印预览 141

7.4.3打印工作表 142

技能实训 增强动手能力 142

实训一 制作工作日程表 142

实训二 编辑员工档案信息表 144

Chapter 08计算表格中的数据 148

8.1公式与函数的基本操作 148

8.1.1公式中的运算符 148

8.1.2运算优先级 149

8.1.3输入公式计算数据 149

8.1.4在公式中使用函数 150

8.1.5移动与复制公式 151

8.1.6使用嵌套函数 153

8.2常用函数 154

8.2.1使用SUM函数求和 154

8.2.2使用AVERAGE函数计算平均值 154

8.2.3使用MAX和MIN函数计算最大值和最小值 155

8.2.4使用IF函数求满足条件的值 156

8.3日期和时间函数 156

8.3.1使用DAY函数计算日期天数 156

8.3.2使用YEAR函数计算年份 157

8.3.3使用MONTH函数计算月份 157

8.3.4使用HOUR函数计算小时数 158

8.3.5使用TIME函数计算时间 158

8.3.6使用TODAY函数返回当前日期 159

8.3.7使用NOW函数返回当前时间 159

8.4财务函数 160

8.4.1使用PMT函数计算贷款每期付款额 160

8.4.2使用EV函数计算投资的未来值 161

8.4.3使用RATE函数计算年金各期利率 161

8.4.4使用NPER函数计算投资的周期数 162

8.4.5使用SLN函数计算设备折旧值 162

8.4.6使用SYD函数计算固定资产的每期线性折旧费 163

技能实训 增强动手能力 163

实训一 制作销售成绩表 163

实训二 计算员工绩效工资 165

Chapter 09使用Excel 2010分析管理表格数据 168

9.1对数据进行排序 168

9.1.1对列数据进行排序 168

9.1.2对行数据进行排序 168

9.1.3对表格数据进行多关键字排序 169

9.1.4设置自定义排序 170

9.2对数据进行筛选 171

9.2.1自动筛选 171

9.2.2自定义筛选 172

9.2.3高级筛选 172

9.3对数据进行分类汇总 174

9.3.1创建分类汇总 175

9.3.2分级显示分类汇总 175

9.3.3嵌套分类汇总 176

9.3.4删除分类汇总 177

9.4使用条件格式 178

9.4.1突出显示单元格规则 178

9.4.2项目选取规则 179

9.4.3使用数据条设置条件格式 179

9.4.4使用色阶设置条件格式 180

9.4.5使用图标集设置条件格式 180

9.4.6清除规则 181

技能实训 增强动手能力 182

实训一 管理分析工资报表 182

实训二 制作工资统计表 185

Chapter 10图表与透视表（图）的应用 188

10.1图表的应用 188

10.1.1认识图表 188

10.1.2创建图表 191

10.2编辑图表 193

10.2.1更改图表类型 193

10.2.2设置图表布局 194

10.2.3调整图表大小和位置 197

10.3美化图表 198

10.3.1填充图表背景 199

10.3.2设置图表填充色 200

10.4迷你图的使用 202

10.4.1插入迷你图 202

10.4.2更改迷你图数据 203

10.4.3更改迷你图类型 204

10.4.4显示迷你图中不同的点 204

10.5制作动态图表 205

10.5.1添加趋势线 205

10.5.2使用组合图表 206

10.6使用数据透视表（图）分析数据 207

10.6.1创建数据透视表 207

10.6.2设置数据透视表 208

10.6.3为数据透视表套用样式 210

10.6.4创建数据透视图 211

10.7使用切片器分析数据 212

10.7.1在透视表中插入切片器 212

10.7.2通过切片器查看数据表中的数据 213

10.7.3为切片器套用样式 214

技能实训 增强动手能力 214

实训一 创建销售统计图 214

实训二 创建员工工资数据透视表 216

Chapter 11使用PowerPoi nt 2010制作办公演示文稿 218

11.1 PowerPoint 2010的基本操作 218

11.1.1新建幻灯片 218

11.1.2选择与删除幻灯片 218

11.1.3移动和复制幻灯片 219

11.1.4幻灯片的视图方式 220

11.2设置文本格式 222

11.2.1设置段落缩进方式 222

11.2.2设置行间距和段间距 223

11.2.3设置段落分栏 224

11.2.4添加项目符号和编号 225

11.2.5设置文字方向 227

11.3美化幻灯片 227

11.3.1绘制图形和插入图片 227

11.3.2插入艺术字和文本框 228

11.4设置幻灯片的统一外观 229

11.4.1使用主题统一样式 230

11.4.2使用母版统一风格 231

11.4.3设置幻灯片背景 232

11.5在幻灯片中插入多媒体内容 233

11.5.1插入剪辑管理器中的声音和影片 233

11.5.2插入电脑中的声音和影片 234

11.6设置幻灯片互动效果 235

11.6.1插入超链接 235

11.6.2插入和自定义动作按钮 236

技能实训 增强动手能力 238

实训一 制作企业相册 238

实训二 更改企业介绍演示文稿的外观 240

Chapter 12幻灯片的放映设置和输出 242

12.1设置幻灯片的播放效果 242

12.1.1设置幻灯片切换效果 242

12.1.2设置幻灯片中各对象的动画效果 243

12.2幻灯片放映前的准备工作 246

12.2.1设置幻灯片放映方式 246

12.2.2使用排练计时 248

12.2.3设置自定义放映 249

12.3放映幻灯片2. 251

12.3.1启动与退出幻灯片放映 251

12.3.2定位播放幻灯片 252

12.3.3为幻灯片添加墨迹注释 253

12.3.4在放映过程中启动其他程序 254

12.4演示文稿的输出 255

12.4.1打包演示文稿 255

12.4.2发布幻灯片 256

12.4.3幻灯片页面设置和打印 256

技能实训 增强动手能力 258

实训一 为企业介绍幻灯片设置动画 258

实训二 隐藏企业介绍演示文稿中的幻灯片 259

Chapter 13 Word 2010的应用技巧 261

13.1 Word的基本设置与操作 261

001如何改变程序界面 261

002如何自定义快速访问工具栏 261

003如何使用键盘操作Word程序 262

004如何自定义功能区 263

005如何创建书法字帖文档 264

006如何在打开文档前预览文档内容 265

13.2输入与编辑文档内容 266

007如何将已有文件中的内容插入到文档中 266

008如何将已有文件中的内容以图片形式插入到文档中 267

009如何在文档中插入声音文件 267

010如何使用“定位”功能 268

011如何使用【F8】功能键选择文本 268

012如何使用通配符进行模糊替换 268

013如何使用剪贴板 269

014如何粘贴无格式内容 270

015如何快速输入中文大写数值 270

016如何制作超大字 271

017如何进行中文繁简转换 271

018如何插入行号 272

019如何快速移动和复制文本 272

13.3设置文档格式 273

020如何快速显示文字格式 273

021如何调整文本位置 273

022如何对6个以上字符进行合并 274

023如何添加拼音 274

024如何将拼音加在文字后边 275

025如何设置带圈字符 275

026如何将图片作为项目符号 276

027如何设置页面边框与页边的距离 277

028如何修改页眉或页脚的横线 278

029如何设置文字效果 278

13.4编辑表格 279

030如何为表格单元格添加数字编号 279

031如何将文本转换为表格 280

032如何将表格转换为文本 280

033如何快速填充表格中的所有空格 281

034如何让表格的标题行重复 281

13.5编辑图文混排文档 282

035如何将多个图像或文本框对象组合 282

036如何将文字快速转换为图片 282

037如何在Word 2010中插入封面 283

038如何为图片设置环绕形式 283

039如何提取文档中的所有图片 284

040如何为图片添加题注 284

041如何批量设置图片的对齐方式 285

042如何更改插入图片的默认方式 286

13.6 Word的高级应用及打印 286

043如何切断文档与模板的联系 286

044如何对批注进行加密 287

045如何迅速查找较长文档的页码 287

046如何根据条件合并不同的邮件 288

047如何链接文本框 288

048如何设置隐藏文字 288

049如何显示隐藏文字 289

050如何打印隐藏文字 289

Chapter 14 Excel2010的应用技巧 291

14.1 Excel 2010的基本操作 291

051如何更改默认工作表数 291

052如何设置工作表背景 291

053如何隐藏网格线 292

054如何设置工作表标签颜色 292

055如何在多个工作表之间快速切换 293

14.2表格数据的录入与编辑 293

056如何为数据添加文本单位 293

057如何在单元格中批量加入固定字符 294

058如何为单元格添加／删除批注 294

059如何将数字改为中文大写 295

060如何使用分列功能 296

061如何在单元格中创建斜线表头 297

062如何更改文字方向 298

063如何快速移动单元格区域 298

14.3数据管理及应用 299

064如何设置单元格文本的输入长度 299

065如何设置单元格数值的输入范围 299

066如何对单元格区域进行行列转置 300

067如何锁定单元格 300

068如何隐藏公式 301

069如何将公式结果转换为数值 302

070如何提取身份证中的出生年月 302

071如何使用“插入表”命令 302

072如何冻结工作表窗格 303

073如何使用样式自定义显示分级数据 304

14.4 Excel 2010的高级应用和打印 305

074如何让图表文本随表格数据自动变化 305

075如何使用Excel的监视窗口 305

076如何在多张工作表之间实现数据的链接和引用 306

077如何将表格转换成图片放入Word中 307

078如何打印选中的页码 307

079如何设置页眉和页脚 307

080如何自定义页眉和页脚 308

081如何重复打印标题行 309

Chapter 15 PowerPoint 2010的应用技巧 311

15.1 PowerPoint 2010的基本操作 311

082如何新建演示文稿模板 311

083如何查看和设置演示文稿属性 311

084如何设置幻灯片的显示颜色 312

085如何使幻灯片适应当前窗口 312

15.2编辑幻灯片 313

086如何添加其他演示文稿的幻灯片 313

087如何制作备注母版 314

088如何使用讲义母版 314

089如何把图片裁成任意形状 316

090如何添加页眉、页脚 316

091如何使用“选择和可见性”窗格 317

092如何为幻灯片编号 318

093如何设置幻灯片的方向 318

094如何设置转到网页的超链接 319

095如何设置超链接的屏幕显示 319

096如何使用网格和参考线 319

097如何添加备注 320

098如何在幻灯片中添加批注 320

099如何将艺术字另存为图片 321

100如何让行尾英文单词分行显示 321

101如何设置多张图片的缩略图 322

15.3幻灯片与Word和Excel之间的协作 323

102如何在幻灯片中插入Word文档 323

103如何将Word文件导入幻灯片 324

104如何将Excel工作表插入幻灯片 325

105如何在幻灯片中插入Word文档 325

106如何将幻灯片转换为Word文档 326

15.4幻灯片的放映与输出 327

107如何将演示文稿保存为放映文件 327

108如何快速返回第1张幻灯片 328

109如何设置屏幕显示 328

110如何将幻灯片输出为图形文件 328

111如何将演示文稿输出为幻灯片及大纲 329

112如何使用缩略图放映幻灯片 329

113如何保存特殊字体 330

Chapter 16 Word 2010综合应用实例 332

16.1制作合作协议 332

16.1.1输入合作协议内容 332

16.1.2设置文档格式 334

16.1.3检查拼写和语法 338

16.2制作公司资产报表 339

16.2.1创建表格 339

16.2.2编辑表格 340

16.2.3格式化表格 341

16.3制作品牌加盟流程图 343

16.3.1创建流程图 344

16.3.2编辑流程图 344

16.3.3格式化流程图 345

Chapter 17 Excel 2010综合应用实例 348

17.1制作员工档案表 348

17.1.1创建员工档案表 348

17.1.2编辑员工档案表 349

17.1.3优化员工档案表 351

17.2制作会计科目表 352

17.2.1创建会计科目表 352

17.2.2设置账户查询科目 354

17.2.3汇总会计科目 355

17.3制作员工年度考核成绩统计表 356

17.3.1计算员工年度考核成绩 356

17.3.2编辑员工年度考核成绩统计表 358

17.3.3对工作表数据进行排序 359

17.3.4对工作表数据进行筛选 359

17.4制作城市降水统计图 360

17.4.1插入图表 360

17.4.2设置图表布局 361

17.4.3设置图表背景 362

17.5分析销售报表 363

17.5.1对报表数据进行排序 363

17.5.2创建数据透视表 364

17.5.3在数据透视表中插入切片器 365

Chapter 18 PowerPoint 2010综合应用实例 367

18.1制作企业培训演示文稿 367

18.1.1新建演示文稿 367

18.1.2制作企业培训讲稿封面 368

18.1.3为演示文稿添加内容 369

18.2制作投资公司介绍演示文稿 370

18.2.1新建幻灯片 370

18.2.2制作公司介绍的封面 371

18.2.3编辑幻灯片内容 373

18.2.4为幻灯片对象添加超链接 375

18.2.5将演示文稿打包输出 376

18.3制作产品介绍演示文稿 377

18.3.1新建演示文稿 377

18.3.2使用母版统一演示文稿样式 378

18.3.3新建幻灯片 380

18.3.4制作产品介绍的封面 380

18.3.5编辑幻灯片内容 381

18.3.6为幻灯片设置互动按钮 383

18.3.7设置幻灯片播放效果 384