现用现查 PPT2010商务幻灯片演示实战技巧PDF电子书下载

商务PPT制作过程中常见问题处理技巧 1

Ques01 正确的幻灯片制作流程 2

Ques02 模板不是好看就适合自己的演示文稿 4

Ques03 内容“丰富”并不代表有说服力 5

Ques04 花哨的配色与符合PPT主题的配色对比 8

Ques05 安插符合演示文稿主题的图片 11

Ques06 图表重在说明数据所反映趋势 13

Ques07 优化表格突出数据 16

Ques08 合理使用动画效果 18

Ques09 隐藏或显示幻灯片中的对象 20

Ques10 让PPT达到良好的沟通效果 21

第一章 PowerPoint的基本操作技巧 26

了解并认识PPT 27

001 增加演示文稿的编辑区 27

002 为工作界面设置其他颜色 28

003 隐藏迷你工具栏 28

004 设置幻灯片默认保存版本 29

005 自定义快速访问工具栏 30

006 设置演示文稿自动保存时间间隔 31

007 给庞大的演示文稿瘦身 32

008 在演示文稿中留下时间的脚印 33

009 突破20次的撤销极限 35

010 按人员限制权限来保护演示文稿 35

011 创建自己的数字签名 39

012 为演示文稿设置密码 40

013 恢复未保存的演示文稿 42

模板、母版与主题 43

014 根据模板快捷创建演示文稿 43

015 根据现有内容新建演示文稿 44

016 通过母版制作统一背景、格式以及对象 45

017 设置讲义母版与备注母版的打印效果 46

018 将母版另存为模板 48

019 创建幻灯片的自定义版式 49

020 重命名幻灯片母版或版式 50

021 删除幻灯片母版或版式 51

022 应用主题到幻灯片母版 52

023 设置母版样式使演示文稿更符合工作需求 53

024 单个演示文稿应用多个主题 53

025 将修改后的主题保存为自定义主题 55

026 新建主题颜色 56

027 自定义主题的字体样式 57

028 应用主题效果 58

029 自定义幻灯片背景 58

第二章 商务PPT的设计理念技巧 60

文字的恰当使用 61

030 设置文本艺术效果让幻灯片更具美感 61

031 设置文本编排形式令幻灯片更具层次感 63

032 调整文字行距和文本之前的缩进 65

033 为文本设置项目符号 66

034 图形化幻灯片中的文字 68

版式的布局技巧 69

035 影响感官的版式要素 69

036 从视觉感受角度设计版式 70

037 对称及均衡地安排内容 72

038 版式布局中图片的运用 73

背景的使用技巧 74

039 设置幻灯片背景 74

040 调整自定义背景的颜色 75

041 调整背景的填充效果 77

042 利用外部图片作为背景 78

色彩的搭配技巧 79

043 商务演示文稿中色彩的应用常识 79

044 根据演示文稿的类型确定主体色调 80

045 通过颜色搭配突出重点对象 81

046 快速帮助新手解决颜色搭配问题 82

第三章 文本的添加和处理技巧 84

插入文本的技巧 85

047 在文本占位符中输入文本 85

048 在绘制的文本框中输入文本 85

049 结合前后幻灯片中内容输入文本 87

050 一张幻灯片上较多文本也可清晰显示 88

051 插入类似漂亮图片的美观文字 90

设置文本格式 92

052 对多处文本的格式进行统一设置 92

053 改变幻灯片中文本的方向 92

054 精确设置幻灯片中文本旋转的角度 93

055 设置文本的对齐效果 95

056 了解文本格式相关选项 95

057 通过“字体”对话框设置文本格式 96

设置文本段落格式 97

058 调整相邻两个字符间的距离 97

059 设置段落的缩进效果和段间距效果 98

项目符号和编号 98

060 项目符号的使用与更改 98

061 创建字符项目符号 100

062 编号列表的使用与更改 100

设置文本框格式 101

063 文本框大小和位置的调整 101

064 精确设置文本框的大小和位置 102

065 让文本框中的文本更具特色 103

066 文本框的内部格式 105

067 制作特殊形状的文本框 106

第四章 图形对象的编辑和处理技巧 107

插入图形的技巧 108

068 插入电脑中保存的图片 108

069 将剪贴画插入到幻灯片中 108

070 手动绘制形状 110

071 了解剪辑管理器本身及其功能 111

072 丰富剪辑管理器内容 112

073 设置素材的标题和关键词信息 114

处理图形的技巧 115

074 调整图片的视觉效果 115

075 让剪贴画变废为宝 116

076 解散矢量剪贴画以便修改 117

077 自定义分解后的剪贴画 118

078 让图片具有美观的边框 119

079 自定义图片阴影及三维效果 120

080 调整图形对象之间的叠放层次 121

个性化图片技巧 123

081 合理裁剪图片 123

082 制作特殊外观形状的图片 124

083 使用形状工具绘制特殊区域 124

084 用Photoshop软件让图片更加个性化 125

第五章 SmartArt图形和相册的使用技巧 127

SmartArt图形应用 128

085 添加SmartArt图形到演示文稿 128

086 关于SmartArt图形的格式设置 129

087 在SmartArt图形中添加和编辑文本 131

088 设置SmartArt图形中文本的格式 131

089 更改SmartArt的图形颜色 132

090 调整SmartArt图形的大小和位置 134

调整组织结构图 134

091 在幻灯片中插入组织结构图 134

092 添加更多形状到组织结构图 135

093 更改组织结构图的布局 136

美化组织结构图 137

094 设置组织结构图形状及连接线的样式 137

095 设置组织结构图的边框和底纹 139

电子相册编辑技巧 139

096 电子相册的创建 139

097 相册版式的设计 141

098 相册照片的删除和添加 143

099 调整相册中图片的位置及效果 144

100 在相册中添加图片说明 144

第六章 商务PPT中表格的使用技巧 146

创建表格的技巧 147

101 快速插入表格到幻灯片 147

102 通过设定行列数快速插入表格 147

103 手动绘制表格 148

104 在表格中输入内容 150

表格的操作技巧 150

105 表格中行与列的添加与删除 150

106 设定单元格的行高与列宽 151

107 单元格的合并与拆分 152

108 平均分布行与列 153

109 设置表格中文本的对齐方式 153

表格外观的美化 154

110 美化表格外观吸引观众的注意力 154

111 表格边框与底纹的设置 155

表格的其他操作 155

112 快速复制表格的方法 155

113 将外部表格以对象形式插入到幻灯片中 156

114 插入数据随源表格自动更新的表格 157

115 在幻灯片中调用Excel制作表格 158

116 快速将表格转变为图表 159

第七章 商务PPT中图表的使用技巧 161

图表的创建 162

117 在幻灯片中创建新图表 162

118 认识图表的组成部分 164

119 数据的特点确定图表的类型 165

图表的编辑 169

120 更改图表的类型 169

121 修改图表中的数据 170

122 图表中行与列的切换技巧 172

123 设置图表的布局方式 173

124 设置图表中标签的布局 174

125 设置图表中对象的格式 176

126 图表背景格式的设置 178

127 为图表添加趋势线 180

第八章 商务PPT中音频和视频的使用技巧 182

音频的插入技巧 183

128 幻灯片中的音频使用基础 183

129 插入剪辑管理器中的音频 184

130 保存网络中的声音文件 186

131 插入电脑中保存的音乐文件 187

132 插入CD中的音乐 187

133 插入实时录制的声音 188

音频的播放技巧 189

134 控制声音何时开始播放 189

135 设置声音在当前幻灯片中循环播放 189

136 设置声音贯穿整个演示文稿 190

137 定时播放声音文件 191

138 精确控制声音的播放范围 192

139 为不同声音设置不同标识图片 192

音频的编辑技巧 193

140 修剪音频剪辑 193

141 压缩音频文件 194

142 添加或删除音频剪辑的书签 195

视频的插入技巧 196

143 了解幻灯片中可使用的视频 196

144 嵌入来自文件的视频 197

145 嵌入来自剪贴画库的动态GIF 198

146 在演示文稿链接网站视频文件 198

147 链接外部网站上的视频文件 199

148 在幻灯片中插入Flash视频 200

视频的播放技巧 202

149 自动播放幻灯片中的视频 202

150 让视频在幻灯片中保持最佳的播放质量 202

151 全屏播放视频 203

152 循环播放视频 204

153 设置视频的“播放”选项 204

视频的编辑技巧 206

154 将演示文稿另存为视频 206

155 在视频中添加标牌框架 208

156 裁剪视频 209

157 添加或删除视频剪辑的书签 210

158 优化演示文稿媒体的兼容性 210

第九章 商务PPT中动画的使用技巧 212

动画的应用技巧 213

159 轻松让PPT动起来 213

160 查看幻灯片上当前的动画列表 214

161 在幻灯片中添加自定义动画效果 215

162 控制动画的播放速度 215

163 设置动画播放顺序 216

164 在幻灯片的同一位置播放多个对象 217

165 让动画不间断显示在每张幻灯片中 218

166 设置自定义路径 220

167 对单个对象应用多个动画效果 221

168 适时展示动画效果 222

169 通过触发器制作交互式动画 222

170 为图表设置动画效果 223

171 为组合对象添加动画 224

动画的切换技巧 225

172 向幻灯片添加切换效果 225

173 设置切换效果的计时 227

174 向幻灯片切换效果添加声音 228

动态SmartArt 229

175 将SmartArt图形制作成动画 229

176 设置SmartArt图形的动画效果 229

177 快速为多个对象设置相同动画 230

178 移除SmartArt图形中的动画 231

179 为SmartArt图形中的某个形状添加动画 231

180 颠倒动画的顺序 232

切换效果的编辑 233

181 更改幻灯片的切换效果 233

182 设置切换效果的属性 234

183 删除幻灯片的切换效果 234

第十章 灵活放映商务PPT的技巧 235

超链接的应用 236

184 PPT中超链接的使用 236

185 自定义超链接屏幕提示 239

186 修改超链接目标对象 239

187 设置超链接文本的颜色 240

188 删除超链接文本的下画线 242

PPT的放映技巧 244

189 使用动作按钮更方便地切换幻灯片 244

190 确保所有超链接设置正确 246

191 返回到演示文稿中正确位置 246

192 快速放映演示文稿 247

193 放映演示文稿中部分幻灯片 248

194 让放映过程更得心应手 250

195 隐藏某张幻灯片使其不被放映出来 252

196 为幻灯片录制讲解内容 253

197 通过排练计时功能控制幻灯片放映 254

198 演讲时随意在幻灯片中标注重点 255

199 放映PPT时显示或隐藏鼠标光标 257

第十一章 PPT的发布、打印与输出技巧 258

PPT的打包与发布 259

200 将PPT文件打包 259

201 打开打包演示文稿 260

202 共享演示文稿给工作组中同事使用 262

203 使用幻灯片库中的幻灯片 264

204 保存演示文稿到SkyDrive 265

205 借助Internet展示演示文稿 267

206 在大纲视图下方便查看演示文稿中内容 269

打印设置技巧 270

207 设置打印大小 270

208 按需打印幻灯片的各种技巧 272

转换演示文稿格式 274

209 将演示文稿转换为Word文档 274

210 设置PPT转化为Word文档后的链接方式 276

211 将演示文稿转换为PDF或XPS格式 276

212 将演示文稿另存为RTF格式 278

第十二章 批处理任务的技巧 279

宏的使用技巧 280

213 什么是宏 280

214 隐藏启用宏的警告 281

215 创建空白宏 282

216 向宏中添加代码 284

217 搜索宏代码 286

218 在VB编辑器中创建宏 288

管理宏的技巧 290

219 在PowerPoint中使用加载宏 290

220 编辑加载宏 292

221 删除宏 293

222 使用常规方法运行宏 295

223 通过快速访问工具栏运行宏 296

224 宏的安全性（一） 298

225 宏的安全性（二） 298

第十三章 第三方软件的实用技巧 301

修复与压缩PPT 302

226 用PowerPoint Recovery修复损坏PPT文件 302

227 使用NXPowerLite压缩演示文稿 304

辅助工具其他应用 307

228 利用PowerPoint to Flash批量转换演示文稿 307

229 用PowerPoint DVD Maker将PPT转为DVD 310

230 使用PowerPlugs for PowerPoint添加3D效果 313