Office 2010从新手到高手 升级第2版PDF电子书下载

第1章 Office 2010快速入门 1

1.1初识Office 2010 2

1.2安装与启动Office 2010 3

1.2.1安装Office 2010 3

1.2.2启动与退出Office 2010 5

1.3设置Office 2010的操作环境 6

1.3.1设置快速访问工具栏 6

1.3.2自定义功能区 6

1.3.3使用Office 2010帮助功能 8

1.4Word、 Excel和PowerPoint使用中相似的操作 10

1.4.1新建Office文档 10

1.4.2打开Office文档 11

1.4.3保存Office文档 11

1.4.4另存为Office文档 12

1.4.5剪切、复制和粘贴 12

1.4.6撤销、恢复与重复操作 13

1.4.7调整窗口的显示比例 14

1.5过关练习 15

第2章 输入、编辑与设置文本 16

2.1在文档中输入与编辑内容 17

2.1.1输入中英文内容 17

2.1.2输入各类符号 17

2.1.3输入公式 18

2.1.4选择文本 19

2.2设置内容字体格式 21

2.2.1为内容设置基本格式 23

2.2.2设置字符边框和底纹 24

2.2.3突出显示文本 25

2.2.4设置文本效果 25

2.2.5设置字符间距 25

2.2.6制作首字下沉效果 26

2.2.7制作带圈字符 27

2.3设置段落格式 29

2.3.1选择段落对齐方式 30

2.3.2设置段落缩进 31

2.3.3设置段落间距与行间距 32

2.3.4添加项目符号 33

2.3.5添加编号 34

2.3.6使用多级列表 34

2.3.4过关练习 37

第3章 文档内容的图文混排 38

3.1插入图片 39

3.1.1插入文件中的图片 39

3.1.2插入剪贴画 39

3.1.3屏幕截图 40

3.2设置图片格式 41

3.2.1调整图片大小和位置 41

3.2.2旋转图片 42

3.2.3裁剪图片 43

3.2.4调整图片亮度和对比度 44

3.2.5为图片重新着色 45

3.2.6设置图片的艺术效果 45

3.2.7删除图片背景 46

3.2.8应用图片样式 46

3.2.9将图片转换为SmartArt图形 47

3.3使用艺术字 49

3.3.1插入艺术字 50

3.3.2设置艺术字格式 50

3.4绘制并设置形状 54

3.4.1绘制形状 54

3.4.2在形状中输入文字 54

3.4.3设置形状填充效果 55

3.4.4更改形状 55

3.4.5选择形状对齐方式 56

3.4.6应用形状样式 56

3.4.7组合多个形状 57

3.5使用文本框 59

3.5.1插入文本框 59

3.5.2设置文本框的内部边距与对齐方式 59

3.6创建并设置SmartArt图形 61

3.6.1插入SmartArt 图形 61

3.6.2在SmartArt图形中输入内容 62

3.6.3为SmartArt图形添加形状 62

3.6.4更改SmartArt布局 63

3.6.5应用Smart样式 63

3.7过关练习 66

第4章Word中的表格与图表 67

4.1创建表格 68

4.1.1通过对话框插入表格 68

4.1.2通过快速模板插入表格 69

4.1.3手动绘制表格 69

4.1.4将文本转换为表格 69

4.2选择表格元素 71

4.2.1选择表格中的单元格 71

4.2.2选择表格的行和列 72

4.2.3选择整个表格 72

4.3输入并设置文字 73

4.3.1在单元格中输入文本 73

4.3.2设置单元格中文本的对齐方式 74

4.3.3更改文字方向 74

4.3.4调整单元格边距 74

4.4调整表格结构 76

4.4.1插入与删除单元格 76

4.4.2插入与删除行和列 77

4.4.3合并与拆分单元格和表格 78

4.5设置表格尺寸和外观 79

4.5.1调整表格行高和列宽 79

4.5.2设置表格边框和底纹 80

4.5.3套用表格样式 81

4.5.4制作斜线表头 81

4.5.5设置多页表格标题行 82

4.6 Word表格数据处理 83

4.6.1计算表格中的数据 83

4.6.2对表格中的数据进行排序 84

4.7创建与编辑图表 85

4.7.1创建图表 85

4.7.2更改图表布局 86

4.7.3应用图表样式 86

4.8过关练习 87

第5章 文档的页面设置与打印输出 88

5.1插入页眉和页脚 89

5.1.1添加页眉和页脚 89

5.1.2设置页眉和页脚格式 90

5.1.3制作首页不同的页眉 90

5.1.4插入页码 91

5.1.5设置页码格式 91

5.2为文档分段 93

5.2.1强制分页文档 93

5.2.2设置分节 94

5.2.3为部分内容分栏 94

5.3设置文档页面 95

5.3.1选择纸张大小和方向 95

5.3.2设置页面边距 96

5.3.3设置页眉和页脚大小 96

5.4设置文档页面背景 96

5.4.1为文档设置背景颜色 97

5.4.2为文档设置页面边框 98

5.4.3设置水印效果 99

5.5 文档的打印预览与输出 101

5.5.1预览文档的打印效果 102

5.5.2打印文档 102

5.6过关练习 104

第6章Word的高效办公 105

6.1使用与设置样式 106

6.1.1使用内置的样式 106

6.1.2创建新样式 106

6.1.3修改与删除样式 108

6.1.4为样式指定快捷键 109

6.2使用与管理模板 110

6.2.1新建模板 110

6.2.2使用已有的模板 111

6.2.3管理模板中的样式 112

6.3查找功能的使用 112

6.3.1使用“导航”任务窗格搜索文本 112

6.3.2在“查找和替换”对话框中查找文本 113

6.3.3查找文本中某种格式 114

6.4替换文档中的内容 114

6.4.1替换文本的操作 115

6.4.2替换文本格式的应用 115

6.5高效浏览与快速定位文档 116

6.5.1在“导航”窗格中浏览长篇文档 117

6.5.2折分窗口 117

6.5.3并排查看两个文档的内容 118

6.6制作文档目录 118

6.6.1快速创建文档目录 118

6.6.2更新目录 119

6.7 转换文档中的文本内容 121

6.7.1简繁转换 121

6.7.2将中文内容翻译为英文 122

6.8对文档中的内容进行校对 122

6.8.1校对文档的拼写和语法 122

6.8.2对文档字数进行统计 123

6.9审阅文档 123

6.9.1在文档中插入批注 123

6.9.2编辑与删除批注 124

6.9.3修订文档内容 125

6.9.4审阅批注和修订 126

6.9.5接受与拒绝修订 127

6.10过关练习 129

第7章Excel 2010的基本操作 131

7.1认识工作簿、工作表与单元格 132

7.2工作表的操作 133

7.2.1选择工作表 133

7.2.2插入工作表 134

7.2.3移动和复制工作表 135

7.2.4重命名工作表 136

7.2.5设置工作表标签颜色 137

7.2.6隐藏和显示工作表 137

7.2.7拆分工作表窗口查看数据 138

7.2.8冻结窗口查看数据 139

7.3单元格的操作 141

7.3.1选择单元格 141

7.3.2插入与删除单元格 141

7.3.3合并单元格 142

7.4 工作表行和列的操作 143

7.4.1选择行和列 143

7.4.2插入行和列 144

7.4.3删除行和列 144

7.4.4调整行高与列宽 145

7.4.5隐藏或显示行和列 146

7.5 过关练习 148

第8章 工作表的数据输入与格式设置 149

8.1输入常规数据 150

8.1.1输入文本与数字 150

8.1.2输入日期与时间 151

8.1.3插入特殊符号 151

8.2快速输入数据 152

8.2.1快速输入相同的数据 152

8.2.2在不连续的单元格中输入相同数据 152

8.2.3快速输入序列数据 153

8.2.4通过对话框快速输入数据 153

8.2.5自定义填充序列 154

8.3设置数据有效性 155

8.4 设置工作表中的娄据格式 157

8.4.1设置数字格式 157

8.4.2设置数据对齐方式 158

8.4.3控制单元格内容的排列 158

8.4.4使用条件格式 158

8.5 美化工作表 162

8.5.1设置表格边框 162

8.5.2设置单元格填充效果 163

8.5.3应用内置单元格样式 164

8.5.4修改及合并单元格样式 164

8.5.5套用表格格式 165

8.5.6新建表格样式 166

8.5.7设置工作表背景 167

8.6过关练习 170

第9章 数据的保护、共享与打印 171

9.1保护与取消保护工作表 172

9.1.1保护工作表 172

9.1.2取消保护工作表 173

9.2保护部分单元格 174

9.2.1设置用户编辑区域 174

9.2.2保护部分单元格 176

9.3设置工作簿的安全性 177

9.3.1保护工作簿的结构 177

9.3.2加密Excel文档 178

9.4实现多人共同处理工作簿 178

9.4.1共享工作簿 178

9.4.2编辑共享工作簿 179

9.4.3删除正在编辑共享工作簿的用户 180

9.4.4停止工作簿的共享 181

9.5页面设置与输出数据 182

9.5.1选择纸张大小和方向 182

9.5.2设置页边距 183

9.5.3设置页眉和页脚 183

9.5.4设置打印区域 184

9.5.5更改打印比例 185

9.5.6设置打印标题 186

9.5.7打印预览工作表 186

9.5.8打印输出数据 187

9.6过关练习 188

第10章 使用公式与函数计算数据 189

10.1公式与函数简介 190

10.1.1认识公式 190

10.1.2运算符的优先级 190

10.1.3函数的结构 190

10.1.4公式产生的错误及解决方法 191

10.2单元格的引用方式 191

10.2.1 A1和R1C1引用 192

10.2.2相对引用单元格 193

10.2.3绝对引用单元格 193

10.2.4混合引用单元格 194

10.2.5不同位置上的引用 194

10.3定义名称 195

10.3.1定义单元格名称 195

10.3.2定义常量 196

10.3.3定义公式 197

10.3.4将名称用于公式 197

10.4公式和函数的输入与复制 198

10.4.1输入与修改公式 198

10.4.2在公式中插入函数 199

10.4.3复制公式 200

10.4.4使用嵌套函数 200

10.5常用运算函数的使用 202

10.5.1使用COUNTIF函数统计数据 202

10.5.2按条件求和的SUMIF函数 203

10.5.3计算最大值/最小值的MAX/MIN函数 205

10.5.4返回当前日期的TODAY函数 206

10.5.5计算年份的YEAR 函数 206

10.5.6查找指定数值的VLOOKUP/HLOOKUP函数 207

10.5.7计算每期还款额的PMT函数 208

10.6过关练习 210

第11章 分析与汇总工作表中的数据 211

11.1排序数据 212

11.1.1简单条件排序 212

11.1.2按多关键字排序数据 213

11.1.3自定义序列排序数据 214

11.2筛选数据 215

11.2.1使用自动筛选 216

11.2.2通过搜索查找筛选选项 216

11.2.3自定义筛选数据 217

11.2.4高级筛选数据 219

11.3 使用迷你图分析数据 221

11.3.1插入迷你图 221

11.3.2更改迷你图数据 221

11.3.3更改迷你图类型 222

11.3.4显示迷你图中不同的点 222

11.3.5设置迷你图样式 223

11.4对数据进行分类汇总 223

11.4.1创建数据分类汇总 224

11.4.2分级显示分类汇总数据 225

11.4.3创建嵌套分类汇总 226

11.4.4删除分类汇总 226

11.5合并计算数据 228

11.5.1按位置进行合并计算 229

11.5.2按分类进行合并计算 230

11.6 Excel的方案分析 232

11.6.1创建方案 232

11.6.2方案显示 234

11.6.3编辑方案 234

11.6.4创建方案摘要 235

11.7过关练习 236

第12章 使用图表分析数据 237

12.1创建图表 238

12.1.1根据数据创建图表 238

12.1.2更改图表大小 239

12.1.3更改图表类型 239

12.1.4更改图表数据源 240

12.2编辑图表内容 241

12.2.1更改图表布局 241

12.2.2编辑图表标题 242

12.2.3更改图例位置 242

12.2.4添加数据标签 243

12.2.5应用图表样式 243

12.3设置图表格式 246

12.3.1设置图表区图片填充 246

12.3.2设置绘图区渐变填充效果 246

12.3.3设置数据系列填充颜色 248

12.3.4更改数字坐标轴刻度 248

12.4添加趋势线和误差线 251

12.4.1添加趋势线 251

12.4.2添加误差线 252

12.5数据透视表与数据透视图 253

12.5.1创建数据透视表 253

12.5.2移动数据透视表中的字段 254

12.5.3隐藏和显示数据透视表中的明细数据 255

12.5.4更改报表中数据的汇总方式 255

12.5.5对数据透视表进行排序及筛选 256

12.5.6应用数据透视表样式 257

12.5.7设置数据透视表中的数字格式 257

12.5.8根据数据透视表创建数据透视图 258

12.5.9分析数据透视图中的数据 258

12.5.10美化数据透视图 259

12.6使用切片器分析数据 260

12.6.1在透视表中插入切片器 260

12.6.2通过切片器查看数据表中的数据 260

12.6.3美化切片器 261

12.7 过关练习 263

第13章 创建文本演示文稿 264

13.1认识PowerPoint 2010 265

13.2幻灯片的基本操作 265

13.2.1插入幻灯片 265

13.2.2更改幻灯片版式 266

13.2.3移动幻灯片 266

13.2.4复制幻灯片 267

13.2.5删除幻灯片 268

13.3输入演示文稿内容 268

13.3.1在幻灯片中输入文字 268

13.3.2输入各类符号 269

13.3.3输入日期和时间 269

13.4设置文本格式 271

13.4.1设置内容字体格式 272

13.4.2设置段落格式 272

13.4.3设置段落分栏 274

13.4.4更改文字方向 275

13.4.5添加项目符号和编号 276

13.4.6将文本直接转换为SmartArt图形 277

13.5过关练习 280

第14章演示文稿的安全、打包与打印 281

14.1保护演示文稿安全 282

14.1.1检查演示文稿 282

14.1.2为演示文稿添加标记 283

14.1.3为演示文稿加密 284

14.2打印演示文稿 286

14.2.1为幻灯片插入页眉和页脚 286

14.2.2设置幻灯片的页面 287

14.2.3预览及打印幻灯片 288

14.3共享演示文稿 293

14.3.1使用电子邮件发送演示文稿 293

14.3.2广播幻灯片 295

14.3.3将幻灯片创建为视频 297

14.3.4将演示文稿创建为PDF/XPS文档 298

14.3.5将演示文稿打包成CD 299

14.4过关练习 302

第15章 绘声绘色的演示文稿内容 303

15.1在幻灯片中使用图片与图形 304

15.1.1在幻灯片中插入图片 304

15.1.2更改图片外观形状 305

15.1.3应用图片样式 305

15.1.4排列图片 305

15.1.5使用形状和SmartArt图形 306

15.2 演示文稿中的表格与图表 310

15.2.1在幻灯片中插入表格 310

15.2.2在表格中输入内容 311

15.2.3调整表格结构 311

15.2.4套用表格样式 312

15.2.5插入图表 313

15.2.6编辑并设置图表格式 314

15.3在演示文稿中插入影音 316

15.3.1插入文件中的声音 317

15.3.2插入剪贴画中的声音 317

15.3.3使用录音 318

15.3.4设置声音播放效果 318

15.4在演示文稿中使用视频文件 319

15.4.1插入文件中的视频 319

15.4.2调整视频文件色彩 320

15.4.3更改视频文件的切换画面 321

15.4.4剪辑视频 321

15.4.5设置视频文件的淡化效果 322

15.4.6设置视频文件外观样式 323

15.5过关练习 325

第16章 演示文稿的动画设置与放映 327

16.1设置幻灯片的切换效果 328

16.1.1在幻灯片之间添加切换效果 328

16.1.2设置换片效果 328

16.1.3设置幻灯片间的切换音效、速度、换片方式 329

16.2为对象添加动画效果 330

16.2.1选择进入动画效果 330

16.2.2选择强调动画效果 331

16.2.3选择退出动画效果 331

16.2.4使用动作路径动画效果 331

16.3设置动画播放选项 332

16.3.1设置动画开始时间、方向、速度 332

16.3.2设置动画播放的声音效果 333

16.3.3设置动画播放的触发器 334

16.3.4调整多个动画播放的顺序 334

16.4创建交互式演示文稿 337

16.4.1超链接到同一演示文稿的其他幻灯片 337

16.4.2超链接到电子邮件 338

16.4.3更改和删除超链接 338

16.5 放映演示文稿 340

16.5.1设置放映方式 340

16.5.2使用排练计时 341

16.5.3设置自定义放映 342

16.6控制演示文稿的放映过程 343

16.6.1启动与退出幻灯片放映 344

16.6.2定位幻灯片 345

16.6.3使用墨迹对幻灯片进行标记 345

16.7过关练习 346

第17章高效制作统一风格的演示文稿 347

17.1使用幻灯片主题 348

17.1.1使用内置主题 348

17.1.2更改主题颜色 348

17.1.3更改主题字体 349

17.1.4更改主题效果 349

17.1.5设置幻灯片背景 350

17.1.6保存自定义主题效果 353

17.2使用幻灯片母版 354

17.2.1添加幻灯片母版和版式 355

17.2.2复制母版和版式 356

17.2.3重命名母版和版式 357

17.2.4 删除幻灯片母版和版式 358

17.2.5保留母版 359

17.3设计母版内容 359

17.3.1设置母版字体格式 360

17.3.2设置母版段落格式 360

17.3.3设计版式的布局 361

17.3.4设置版式的主题效果 362

17.3.5设置版式背景 363

17.3.6设置版式页面格式 363

17.4 创建与使用幻灯片模板 364

17.4.1创建幻灯片模板 364

17.4.2使用幻灯片模板 364

17.5过关练习 365

第18章融会贯通word、 Excel和PowerPoi nt 366

18.1 用word制作部门销售总结报告文档 367

18.1.1在总结报告中输入内容 367

18.1.2设置总结报告基本格式 368

18.1.3为总结报告应用样式 369

18.2用Excel制作部门销售业绩统计表 370

18.2.1创建部门销售业绩统计表 371

18.2.2设置销售业绩表中数据的格式 372

18.2.3使用迷你图分析销售数据 373

18.2.4美化销售业绩表格 374

18.2.5创建图表分析销售业绩 375

18.3PowerPoint制作年度总结会议 演示文稿 377

18.3.1将总结报告导入PowerPoint 377

18.3.2编辑总结报告内容 378

18.3.3导入销售业绩表 381

18.3.4设置总结报告放映动画 382

18.3.5排练计时放映总结会议演示文稿 383

18.3.6将“年度总结会议演示文稿”制作为视频 384

18.4保护与打印年度总结会议演示文稿 385

18.4.1保护总结会议内容 385

18.4.2打印总结会议内容 385

习题答案 388