Office 职场应用大全PDF电子书下载

第1章Office 2007概述 1

1.1 Office 2007新特性 1

1.1.1新版Office界面快看 2

1.1.2兼容性问题介绍 3

1.1.3 Windows和Office工作机理简述 3

1.2 Office 2007内容综述 4

1.2.1 Outlook 2007 5

1.2.2 Word 2007 6

1.2.3 Excel 2007 7

1.2.4 PowerPoint 2007 7

1.2.5 Access 2007 8

1.2.6 Publisher 2007 9

1.2.7 OneNote 2007 9

1.2.8 Office其他应用程序 9

1.3软件安装 10

1.3.1激活和验证 11

1.3.2补丁与升级 11

1.4官方支持 12

1.5问题诊断 14

第2章 图片和表格 15

2.1强大的图形功能 15

2.2绘图工具介绍 15

2.2.1图层的使用 16

2.2.2画布的使用 17

2.2.3形状的使用 19

2.2.4复杂图形 20

2.2.5改变背景和线型 23

2.2.6加入阴影、旋转和三维效果 24

2.2.7图片中加入文本 25

2.2.8对齐和组合图形对象 26

2.2.9环绕、层叠和堆叠选项 27

2.3 SmartArt图的使用 28

2.3.1选择SmartArt布局 29

2.3.2输入和编辑文本 30

2.3.3加入图形和图片 30

2.3.4改变布局 31

2.3.5改变颜色和样式 31

2.3.6对齐和格式化文本 32

2.4图表的创建和编辑 32

2.5图片的处理 33

2.5.1在Office文档中加入图片 34

2.5.2压缩和裁剪图片 35

2.5.3编辑图片文件 36

2.5.4使用扫描图像 37

2.6剪贴画的使用 38

2.7往图片中插入文本 40

2.7.1文本框插入引用的使用 40

2.7.2艺术字创建标志 41

2.8常见问题解析 41

2.9专家指点：压缩图片尺寸 42

第3章Outlook 43

3.1新版本Outlook 43

3.2 Outlook界面设置 44

3.2.1自定义导航窗格 45

3.2.2待办事项栏的自定义 48

3.2.3阅读窗格的自定义 48

3.3 Outlook数据文件的管理 49

3.3.1 Outlook存储数据机理 49

3.3.2个人文件夹文件的管理 50

3.3.3数据文件类型的选择 51

3.3.4邮箱清除与存档个人信息 52

3.3.5修复功能 56

3.4 Outlook项目的管理 57

3.4.1移动、复制和删除项目 57

3.4.2日期与时间的自动输入 58

3.4.3指定项目类别 60

3.4.4后续标志的加入 61

3.5 Outlook项目的查找 64

3.6自定义视图的使用 69

3.6.1视图显示、分类和过滤 69

3.6.2排列项目 70

3.6.3自定义视图 70

3.6.4创建自定义视图排列、过滤和组合项目 76

3.6.5自定义视图的管理 78

3.7导入、导出和同步功能 78

3.7.1从外部程序输入数据 79

3.7.2 Outlook数据的导出 81

3.8常见问题解析 81

3.9专家指点：同步Outlook项目 82

第4章日历和任务 83

4.1管理个人日历 83

4.1.1切换天、星期与月视图 84

4.1.2日历自定义 86

4.1.3管理时区 87

4.2创建约会 89

4.2.1周期性约会的输入 92

4.2.2约会与日程的重新设置 93

4.3管理会议请求 94

4.3.1新会议邀请的创建 94

4.3.2会议邀请的回复 97

4.3.3查看会议状态 98

4.3.4会议的重新安排与取消 98

4.4管理个人任务列表 99

4.4.1任务的输入 99

4.4.2周期性任务的输入 101

4.4.3分类与过滤任务列表 101

4.5共享时间表 102

4.5.1日历的共享 103

4.5.2发布日历 103

4.5.3日历的发送 104

4.5.4浏览日历 104

4.5.5小组日程的使用 105

4.6常见问题解析 106

4.7专家指点：以网页形式发布日历 107

第5章Outlook的安全与隐私 109

5.1电子邮件安全简述 109

5.2应对恶意软件 110

5.2.1控制脚本执行 110

5.2.2通讯簿的限制 111

5.2.3附件选项的设置 112

5.3垃圾邮件的处理 114

5.3.1细致调整Outlook的垃圾邮件过滤器 115

5.3.2阻止垃圾邮件的规则 118

5.3.3阻止垃圾邮件的其他工具 119

5.4隐私的保护 119

5.5 HTML格式电子邮件处理 121

5.6常见问题解析 121

5.7专家指点：追踪垃圾邮件的来源 122

第6章Word 2007 124

6.1 Word 2007简述 124

6.2文档视图的选择 126

6.2.1内置视图简介 126

6.2.2缩略图与文档结构图的使用 131

6.2.3“缩放”选项介绍 132

6.2.4文档窗口的拆分 133

6.2.5并排查看文档 134

6.3 Word文档的浏览 135

6.3.1使用键盘浏览文档 135

6.3.2使用鼠标浏览文档 136

6.3.3使用文档结构图浏览文档 136

6.3.4使用选择浏览对象菜单来浏览文档 137

6.4文档格式选项介绍 138

6.4.1样式和主题的运用 139

6.4.2设置字符格式 140

6.4.3段落格式简介 142

6.4.4文档格式的显示 143

6.4.5格式的复制 143

6.4.6文本格式的消除 144

6.4.7文档格式的锁定 144

6.4.8页、节设置选项 145

6.5文字格式介绍 147

6.5.1首字下沉的使用 149

6.6段落格式的介绍 149

6.6.1自定义段落 150

6.6.2段落的缩进 151

6.6.3段落与行间距 152

6.6.4分页符的控制 152

6.6.5文字的布置 153

6.7文本的自动输入 155

6.7.1“自动图文集”与“自动更正” 156

6.7.2带有文档部件的文档 156

第7章高级文档共享 158

7.1长文档的管理 158

7.1.1多文档 158

7.1.2书签的使用 159

7.1.3交叉引用 160

7.1.4索引的创建 162

7.1.5目录的创建 163

7.2特殊文档的处理 165

7.2.1脚注与尾注 165

7.2.2引文与书目 165

7.2.3法律文档的专门工具 166

7.2.4自动摘要文档 167

7.3文档属性简介 167

7.4共享文档简介 169

7.4.1修订的跟踪 169

7.4.2文档的批注 172

7.4.3共享文档的限制 172

7.5常见问题解析 173

7.6专家指点：准备文档分发 173

第8章 信件、信封和数据驱动文档 176

8.1信函的编辑 176

8.1.1信件模板的使用 176

8.1.2信件模板的自定义 177

8.2信封和标签的创建 178

8.2.1信封的创建与打印 178

8.2.2标签的创建与打印 179

8.3邮件合并功能简述 181

8.3.1邮件合并向导 182

8.3.2套用信函的创建 184

8.3.3数据源的连接 184

8.3.4数据域的使用 185

8.3.5邮件合并的预览 186

8.3.6高级邮件合并技术 188

8.3.7标签的合并 191

8.4智能加入 194

8.4.1域代码显示与隐藏 195

8.4.2域代码的语法 195

8.4.3文档中域的插入 196

8.4.4格式设置域值 197

8.4.5普通的*格式变换 197

8.5常见问题解析 199

8.6专家指点：“填空式”表单的使用 200

第9章 工作簿介绍 202

9.1 Excel 2007简述 202

9.2工作簿和工作表的使用 202

9.2.1多张工作表的使用 203

9.2.2工作表的移动、复制、插入和删除 204

9.2.3重命名与标识工作表 206

9.2.4数据的输入与选择 207

9.2.5区域的选定 207

9.2.6单元格的跳转 207

9.2.7在多个单元格的数据处理 208

9.2.8工作簿中的定位 208

9.2.9单元格引用与区域命名 209

9.2.10“定位”对话框的使用 210

9.3数据输入的控制 212

9.4数据序列的自动填充 213

9.4.1“自动填充”的使用 215

9.4.2自动填充序列的创建 217

9.5数据的编辑 218

9.5.1查找和替换单元格内容或区域内容 218

9.5.2拖放式数据转换 218

9.5.3利用粘贴转换数据 219

9.6工作表窗口的定制 222

9.6.1行或列的隐藏 222

9.6.2缩放控制的使用 222

9.6.3行和列标签的锁定 223

9.6.4工作表窗口的拆分 224

9.7工作表数据的自动更新与合并 225

9.8限定和确认输入的数据 226

9.8.1数据有效性条件 226

9.8.2显示有用的输入信息 227

9.8.3出错警告 228

9.8.4删除、移动或复制数据有效性条件 228

9.8.5圈释错误数据 229

9.9工作表的打印 230

9.9.1打印区域的设置 230

9.9.2分页符的插入 232

9.9.3附加条目 233

9.9.4添加页眉与页脚 234

9.9.5相同标题打印多页 234

9.9.6指定页数打印 235

9.10发布工作表 236

9.11 Excel的定制 238

9.11.1改变新建工作簿和工作表的默认格式 240

9.11.2 Excel的启动转换 241

9.12常见问题解析 242

9.13专家指点：Excel加载宏的使用 243