Excel 2010表格制作与数据处理PDF电子书下载

【基础知识回顾篇】 1

第一章 轻松掌握Excel 2010基本操作 1

1.1 初识Excel 2010 2

1.1.1 认识与设置Excel 2010的操作界面 2

1.1.2 使用Excel 2010的帮助系统 6

1.2 Excel的基本操作 7

1.2.1 工作簿的操作 7

1.2.2 工作表的操作 10

1.2.3 单元格的操作 13

第二章 办公数据的输入和编辑 18

2.1 数据的录入 19

2.1.1 录入数据的方法 19

2.1.2 货币符号的录入 20

2.1.3 输入日期和时间 21

2.1.4 分数的输入 21

2.1.5 输入以“0”开头的数字 22

2.1.6 输入11位以上的数字 23

2.1.7 输入版权和注册商标标志 23

2.2 数据的填充 25

2.2.1 快速填充相同数据 25

2.2.2 快速填充等差数据 26

2.2.3 快速填充特殊数据 27

2.3 数据的简单编辑 29

2.3.1 数据的修改 29

2.3.2 数据的移动和复制 30

2.3.3 数据的查找与替换 30

2.3.4 数据的删除 32

第三章 表格的设计与美化 33

3.1 表格的设计 34

3.1.1 表格的布局样式 34

3.1.2 表头样式的使用 35

3.2 单元格的美化 36

3.2.1 数据类型的设置 37

3.2.2 字体格式的设置 39

3.2.3 对齐方式的设置 41

3.2.4 单元格边框的设置 42

3.2.5 单元格底纹的设置 43

3.3 快速为表格设置样式 45

3.3.1 复制格式 45

3.3.2 自动套用格式 47

3.4 表格的美化 48

3.4.1 设置工作表背景 48

3.4.2 设置工作表标签颜色 49

3.5 各种图形对象的使用 49

3.5.1 剪贴画的应用 49

3.5.2 外部图片的插入和设置 51

3.5.3 艺术字的插入和设置 52

3.5.4 形状的插入和设置 53

3.5.5 文本框的插入和设置 54

3.5.6 SmartArt图形的插入和设置 55

第四章 Excel文档的设置与打印 58

4.1 保护电子表格 59

4.1.1 工作簿的窗口和结构的保护 59

4.1.2 工作表的保护 59

4.1.3 单元格的保护 60

4.2 工作表的打印 61

4.2.1 页面布局的设置 61

4.2.2 查看页面的布局效果 64

4.2.3 表格的打印输出 66

第五章 Excel数据的高效管理与计算 70

5.1 数据的排序 71

5.1.1 单条件排序 71

5.1.2 多条件排序 72

5.1.3 按行排序 73

5.1.4 自定义排序 74

5.1.5 部分连续记录的指定条件排序 75

5.2 数据的筛选 75

5.2.1 数据的自动筛选 75

5.2.2 数据的自定义筛选 76

5.2.3 数据的高级筛选 78

5.2.4 快速保存筛选结果 79

5.3 数据的汇总 80

5.3.1 数据的分类汇总 80

5.3.2 数据的组合 82

5.4 公式的用法 83

5.4.1 使用公式快速计算数据 83

5.4.2 常用的运算符 83

5.4.3 输入公式的方法 84

5.4.4 公式的编辑 85

5.5 使用函数计算数据 86

5.5.1 插入函数 86

5.5.2 如何快速查找需要的函数 87

5.6 查看公式的计算过程 87

第六章 数据的图形分析 88

6.1 使用图表分析数据 89

6.1.1 图表的组成部分有哪些 89

61.2 Excel中有哪些图表类型 89

6.1.3 创建第一个完整的图表 92

6.2 图表的编辑与美化操作 93

6.2.1 更改图表类型 93

6.2.2 编辑图表数据 94

6.2.3 设置图表的显示效果 97

6.2.4 更改图表布局 100

6.3 迷你图的使用 100

6.3.1 创建迷你图 101

6.3.2 更改迷你图样式 101

6.3.3 突出显示指定数据 103

6.3.4 更改和删除迷你图 104

6.4 透视分析表格数据 106

6.4.1 使用透视表分析数据 106

6.4.2 使用透视图分析数据 107

【职场问题解决篇】 110

第七章 解决日常办公管理问题 110

7.1 办公室日常管理 111

NO.001 对公司会议计划进行安排 111

NO.002 对往来信函中的特殊符号进行处理 112

NO.003 用框线使往来信函记录的分隔更清晰 114

NO.004 将金额数据设置为有意义的货币格式 115

NO.005 为办公用品领用登记表套用表格样式 117

NO.006 为公司卫生评分数据表格设置漂亮的背景效果 118

7.2 员工出差管理 119

NO.007 对出差申请表中的长文本进行处理 119

NO.008 在差旅费报销单中特定单元格中输入竖排文字 121

NO.009 在差旅费报销单中用大写数字显示金额合计 122

NO.010 利用数据有效性的序列功能在出差表中填充数据 124

7.3 员工车辆管理 126

NO.011 使用自定义数字格式在表格中输入以“0”开头的编号 126

NO.012 通过移动或复制工作表对车辆使用进行统一管理 128

NO.013 使用查找与替换功能快速批量修改数据 130

第八章 解决人事与行政管理问题 132

8.1 员工招聘管理 133

NO.014 制作复杂结构的招聘流程图 133

NO.015 设置形状效果让招聘流程更清晰 135

NO.016 使用虚线分隔招聘流程的各个阶段 137

NO.017 重点突出招聘流程的关键环节 140

NO.018 在招聘人员登记表中插入不失真的照片 143

NO.019 自动计算面试人员的单项测评总分（一） 145

NO.020 自动计算面试人员的单项测评总分（二） 147

NO.021 确保面试人员的单项测评效果的有效性 149

8.2 员工信息资料管理 152

NO.022 在有标题的表格中清楚查看靠后的档案 153

NO.023 在无标题的表格中快速冻结首行 155

NO.024 完全匹配删除重复档案记录 157

NO.025 删除除了序号以外的重复档案信息 159

NO.026 删除重复档案信息并保留原始数据 160

NO.027 判断员工的档案信息是否完整 162

NO.028 具体标识哪项档案信息没有填写 164

NO.029 检查员工的档案信息的数据类型是否正确 166

8.3 处理员工的身份证号码 168

NO.030 判断身份证号码的位数是否正确 168

NO.031 根据身份证号码提取出生年月 171

NO.032 根据身份证号码判断性别 173

第九章 解决员工薪酬问题 176

9.1 员工勤务管理 177

NO.033 根据起始时间计算加班时间 177

NO.034 统计加班工资在150元以上的总人数 179

NO.035 按部门汇总加班费 182

NO.036 查看各部门的加班人数和加班费总和 184

NO.037 处理不足一小时的加班时间 186

NO.038 判断员工是否为全勤 187

NO.039 计算员工的考勤工资（包含全勤） 189

NO.040 计算考勤工资中的考勤扣除总额 190

9.2 员工绩效管理 192

NO.041 快速创建直线流程的绩效考核流程图 192

NO.042 计算任职考核分数连续的总分 194

NO.043 对任职考核的等级进行评级 196

NO.044 计算员工绩效考评的各项分数 198

NO.045 判断分类考核是否及格并计算总分 202

9.3 薪酬福利管理 203

NO.046 根据不同的职务确定基本工资 203

NO.047 计算员工的社保代扣金额 204

NO.048 精确计算员工的工龄 208

NO.049 对不足整年的工龄进行处理 210

NO.050 计算员工的年限工资 213

NO.051 计算员工的个人所得税 214

NO.052 处理应发工资不足整元的工资 216

NO.053 计算本月销售部的平均实发工资 218

NO.054 设置提成工资是上限和下限 220

NO.055 统计销售部实发工资低于3000的员工人数 223

NO.056 统计管理阶层的实发工资总额 224

NO.057 计算销售部和市场部中普通员工的实发工资总额 226

NO.058 制作员工工资条 228

第十章 解决财务管理与分析问题 232

10.1 会计数据管理 233

NO.059 根据科目代码自动生成科目名称 233

NO.060 在记账凭证表中自动生成借贷合计金额 235

NO.061 用名称简化冗长的公式结构 237

NO.062 在记账凭证表中添加“样本”水印 242

NO.063 在记账凭证表中添加企业的LOGO图标 243

NO.064 快速打印多种类型的日记账数据 246

NO.065 将借款单居中打印 247

NO.066 快速打印20份借款单 249

NO.067 查看多条件约束的合同履行记录 251

10.2 财务分析管理 253

NO.068 预测某个项目两年后的投资结果 253

NO.069 判断某个项目是否值得投资 255

NO.070 在收益变动的情况下预测6年后能否收回成本 258

NO.071 计算企业每月要偿还银行多少还款 260

NO.072 计算企业每月向银行还款的金额中的本金 262

NO.073 计算企业月还款金额中的利息 264

NO.074 计算现金流的内部收益率 265

NO.075 计算现金流修正内部收益率 267

NO.076 计算项目投资5年的收益增长率 269

10.3 固定资产管理 270

NO.077 在多字段的数据表中准确录入数据 270

NO.078 使用固定余额递减法计算资产折旧值 274

NO.079 使用加速折1日法计算前4年的资产残值 275

第十一章 解决生产流程中的问题 279

11.1 企业生产管理 280

NO.080 统计不能正常运作的机器数量 280

NO.081 统计正常运作的设备数量 282

NO.082 统计自修和送修的设备数量 283

NO.083 快速查看不良率在8％～15％之间的生产信息 286

NO.084 决速查看5月上半月的生产情况 287

NO.085 只显示11月份需要完成的详细生产计划 290

NO.086 快速显示第四季度中10月和11月的详细生产计划 292

NO.087 更清晰的按类别查看当日各种产品的生产情况 293

NO.088 让透视表中的各组数据分组更明显 295

NO.089 查看10月份各车间最新的生产数量 297

NO.090 统计生产线生产的产品种数 299

NO.091 判断各生产单位的生产执行力 301

NO.092 直观显示生产误差的分析结果 303

NO.093 计算各项产品生产多少才能获得最大利润 305

NO.094 计算各生产车间中前三名的生产总量 310

NO.095 统计所有车间各生产单位的产量总和 312

NO.096 统计各生产线不同生产车间的产量总和 313

NO.097 计算每条生产线的日产值 317

11.2 产品质量管理 318

NO.098 突出显示需要改善产品质量的产品 318

NO.099 对各个区域的客户意见进行比较分析 322

NO.100 对意见统计结果的比例进行分析 325

NO.101 将员工生产的废品率转化为得分 328

NO.102 根据不良率评定奖金 330

第十二章 解决采购与库存管理问题 334

12.1 采购与供应商信息管理 335

NO.103 提出显示采购单中批准采购的产品信息 335

NO.104 将总价小于预计金额的数据记录突出显示出来 337

NO.105 在采购记录表中突出显示汇总行 339

NO.106 通过公司首字母快速输入供应商所在的公司名称 342

NO.107 通过下拉列表快速输入供应商的公司名称 345

NO.108 根据供货商名称自动输入供货商品和单价 347

NO.109 用数据条直观显示供应商的信誉等级 350

NO.110 用图形对象比较供应商的信誉等级 352

NO.111 将图表中的信誉等级排名数据按降序显示 354

12.2 产品库存管理 354

NO.112 自动生成月度库存表的名称 355

NO.113 调整库存差量分析图表的分类坐标轴的位置 358

NO.114 通过数据标签颜色区分图表中的正负数 359

NO.115 自动为0轴上下方的数据系列填充不同的颜色 362

NO.116 突出本月库存最少的产品 364

NO.117 为盘点数量有差异的产品添加说明 365

第十三章 解决市场营销管理问题 369

13.1 市场调查与分析 370

NO.118 制作市场调查问卷 370

NO.119 根据调查对象的月收入计算消费者的平均购买力 375

NO.120 突出强调消费者获得产品信息的最佳渠道 378

NO.121 隐藏信息渠道为0％的数据标签 380

13.2 产品销售管理 381

NO.122 对员工的年度销售情况进行排名 381

NO.123 对保存在多个区域的年度销售进行排名 382

NO.124 动态分析各片区的销售情况 384

NO.125 使用多个图表分别分析各片区的销量 388

NO.126 添加趋势线让销售收入趋势更直观 392

13.3 客户资料管理 395

NO.127 根据客户所在的公司名称查询客户信息 395

NO.128 确保客户资料不被恶意修改 399

NO.129 确保客户资料不被泄露 400

NO.130 根据拜访时间自动输入星期 403

【职场综合应用篇】 405

第十四章 企业员工工资管理 405

14.1 企业员工工资管理系统结构 406

14.2 在关联表格中计算各项工资数据 408

14.2.1 计算考勤工资数据 408

14.2.2 计算提成工资数据 409

14.2.3 计算岗位工资数据 411

14.2.4 计算社保代扣数据 412

14.3 计算税后的实发工资 414

14.4 制作并打印工资条 416

14.5 员工工资数据的统计和查询 418

14.5.1 员工工资数据的统计 418

14.5.2 员工工资和税率的查询 418

14.6 员工工资记录的管理 419

14.6.1 追加新员工工资 419

14.6.2 删除离职员工的工资行 419

14.6.3 修改工资信息 419

第十五章 进销存数据管理 420

15.1 进销存管理系统结构 421

15.2 商品入库 423

15.2.1 制作进货单 423

15.2.2 制作进货清单 425

15.2.3 实现商品数据的入库操作 425

15.3 商品出库 427

15.3.1 制作出货单 427

15.3.2 制作出货清单 428

15.3.3 实现商品数据的出库操作 428

15.4 查看商品的现存量 430

15.5 基本信息的管理 431

15.5.1 添加信息记录 431

15.5.2 查询信息记录 431

15.5.3 删除信息记录 431

15.5.4 修改信息记录 432

15.6 进销存数据的查询与统计 432

15.6.1 查询进销存数据 432

15.6.2 统计进销存数据 432

第十六章 产品销售统筹分析管理 433

16.1 产品销售统筹分析管理 434

16.2 整理各分公司的销售情况 436

16.2.1 统计北京分公司的销售数据 436

16.2.2 统计其他分公司的销售数据 437

16.2.3 用图表分析所有分公司的销售情况 438

16.3 合并分析年度总销售情况 439

16.3.1 合并各分公司的年度总销量 440

16.3.2 分析各产品的年度总销量占比 440

16.4 销售数据管理 442

16.4.1 录入销售数据 442

16.4.2 更新销售数据 442

16.4.3 删除销售数据 442

16.5 销售数据的统计、分析与查询 443

16.5.1 统计销售数据 443

16.5.2 图表分析销售情况 443

16.5.3 透视分析销售情况 443

16.5.4 销售情况的查询操作 444