最新Lotus1-2-3用户手册 V3.0 上PDF电子书下载

第一部分 设置1-2-3 1

如何使用本手册 2

第一章 检查软件包 3

1.1 磁盘 3

1．5.25″高密盘（1.2MB） 3

2．3.5″磁盘 3

3．5.25″低密盘（360KB） 3

1.2 文档 3

设置1-2-3 4

升级手册 4

参考手册 4

快速参考手册 4

1.3 其他内容 4

Lotus许可证协议书 4

键盘模板 4

1.4 硬件表 4

1.5 与Lotus产品支持联系 5

1.5.1 如果打电话到产品支持 5

1.5.2 产品支持 6

第二章 准备与DOS或OS/2一起使用1-2-3 7

2.1 开始之前 7

2.1.1 输入路径 7

2.2 DOS用户 7

2.2.1 配置系统的内存 7

2.2.2 修改CONFIG.SYS 8

创建CONFIG.SYS文件 9

2.2.3 修改AUTOEXEC.BAT 9

创建AUTOEXEC.BAT文件 10

2.3 OS/2 1.1用户 10

2.3.1 修改CONFIG.SYS 10

2.3.2 选择打印机脱机程序 11

2.3.3 增加1-2-3程序到Start Programs窗口 11

2.4 OS/2 1.0用户 12

2.4.1 修改CONFIG.SYS 12

2.4.2 修改OS2INIT.CMD 13

第三章 安装1-2-3 3.0版 15

3.1 如何使用本章 15

3.1.1 需要知道的术语 15

目录，子目录和路径 15

缺省 16

驱动程序及其配置文件 16

3.2 对于升级用户：使用以前1-2-3目录 16

3.3 首次启动Install 17

3.3.1 接下来是什么 17

3.4 传输1-2-3 3.0版文件 18

3.4.1 记录你的姓名和单位名称 18

3.4.2 指定操作系统 18

3.4.3 传输（Translate）实用程序 19

3.4.4 指定硬盘驱动器 19

3.4.5 指定1-2-3 3.0程序目录 19

3.4.6 传输1-2-3文件 19

3.4.7 文件传输成功 20

3.5 指定设备 20

观察当前选择 20

3.5.1 主菜单 21

3.5.2 屏幕显示探测 21

3.5.3 屏幕选择（显示卡） 22

3.5.4 屏幕选择（显示方式） 22

选择屏幕显示方式 22

选择第二个Hercules显示方式 23

改变屏幕显示方式 23

3.5.5 打印机选择 23

3.5.6 打印机选择（制造商） 23

3.5.7 打印机选择（型号） 23

3.5.8 打印机选择（选择项） 24

选择打印机选择项 24

修改打印机型号和选择项 24

3.5.9 打印机选择（选择另一打印机） 25

3.5.10 命名DCF 25

命名DCF 25

3.5.11 传输1-2-3文件 26

3.5.12 安装成功 26

3.5.13 安装不成功 26

3.6 备份磁盘 26

第四章 用Install修改选择 28

4.1 如果使用本章 28

4.2 改变操作系统 28

4.2.1 从Install Disk启动Install 29

4.3 修改设备选择 30

4.3.1 从硬盘启动Install 30

4.3.2 主菜单（Main Menu） 30

4.3.3 修改已选设备 31

4.3.4 修改当前DCF 31

4.3.5 修改所选的显示 31

增加第二个屏幕显示方式 32

修改屏幕显示方式 32

删除屏幕显示方式 32

增加第二个Hercules屏幕显示方式 33

修改Hercules屏幕显示方式 33

4.3.6 改变已选打印机 33

增加打印机选择 34

删除打印机选择 34

4.3.7 修改已选国家 35

修改排序序列 35

4.3.8 命名DCF 35

4.3.9 指定软盘驱动器 35

4.3.10 传输1-2-3文件 35

4.3.11 安装成功 36

4.3.12 安装不成功 36

4.3.13 退出 36

第五章 启动和结束1-2-3 37

5.1 启动1-2-3 37

5.1.1 从操作系统启动 37

使用Access Menu 37

5.1.2 从Start Programs窗口启动1-2-3 37

使用已命名了的DCF 38

5.2 改变缺省目录 38

5.3 结束1-2-3 39

第二部分 升级手册 40

如何使用 41

使用样本文件 41

第一章 Lotus 1-2-3 3.0版的环境 42

1.1 3.0版的显示屏 42

1.2 屏幕上的行数 43

1.3 WAIT指令 43

1.4 显示一个长字符串的输入及编辑 43

1.5 图坐标及Pie图 43

1.6 数字、正文和图形的显示 43

1.7 宏菜单 43

1.8 CALC指令 44

1.9 后台错误信息 44

第二章 Lotus 1-2-3 3.0版新增功能 45

2.1 如何使用 45

2.1.1 1-2-3的启动及典型文件的使用 45

2.2 工作表 46

2.2.1 2.0版本文件的恢复 46

2.2.2 多个工作表 46

2.2.3 在文件中插入多个工作表 46

2.2.4 工作表间的移动 47

2.2.5 观察多个工作表 48

窗口间的移动及窗口扩展 48

2.2.6 三维域的数据拷贝 48

2.2.7 使用GROUP方式 49

2.2.8 打开消错功能 49

2.2.9 寻找和替代正文 49

2.2.10 消除功能的使用 50

2.2.11 用3.0版方式存盘2.0版文件 50

2.2.12 3.0版文件的恢复（调入） 50

2.2.13 键入日期 51

2.2.14 用／Date Fill键入日期 51

2.2.15 用NAME（F3）键入公式 51

2.2.16 工作表间拷贝公式 52

2.2.17 设置一个列范围的列宽 52

2.2.18 存放3.0版文件 53

2.2.19 新增工作表功能 53

2.3 文件 53

2.3.1 文件的恢复 54

2.3.2 打开文件 54

2.3.3 文件之间移动 55

2.3.4 围绕一个文件的移动 56

2.3.5 打开附加文件 56

2.3.6 用公式连接文件 56

2.3.7 内存中若干文件之一的存盘及副本 57

2.3.8 从内存中移出文件 57

2.3.9 其它的文件功能 58

2.4 图形 58

2.4.1 自动创建图形 58

2.4.2 用／Graph Group创建图形 59

2.4.3 创建图形窗 59

2.4.4 其它的图形功能 59

2.5 数据库 60

2.5.1 用大量的排序关键词排序数据库表 60

2.5.2 在输出域建立Computed列 61

2.5.3 在输出域建立Aggregate列 62

2.5.4 从多个表中抽取数据 62

2.5.5 其它的数据库功能 63

2.6 打印 64

2.6.1 按3.0方式设置打印机 65

页长的设置 65

打印输出样例 65

2.7 宏 66

2.7.1 记录所击的键 66

2.7.2 命名无限个宏 66

2.7.3 新的高级宏命令和键名 66

2.8 ＠函数 67

2.9 新增的功能键 68

2.10 新增加的指针移动键 68

2.11 新增加的1-2-3的文件类型 69

2.12 内存 69

2.13 网络 70

2.13.1 共享1-2-3的数据文件 70

2.13.2 文件的保留 70

2.13.3 口令字保护 70

2.13.4 网络中的打印输出 70

第三章 与1-2-3 2.0的用户共享文件 71

3.1 2.0 版文件转换为3.0版文件 71

3.2 3.0版文件存入2.0版文件 71

3.2.1 3.0的单表文件存入2.0文件 72

3.2.2 保存多表3.0版文件中的信息 72

3.3 2.0版的宏转换为3.0版的宏 73

3.3.1 2.0版的宏读入3.0版 73

在一个文件中使用2.0的宏 74

在多个文件中使用2.0的宏 74

3.3.2 编辑宏 74

宏的内容的使用 75

第四章 与1-2-3其它版本的兼容 76

4.1 字符集 76

4.2 数据 76

4.2.1 尺度域中的空行 76

4.2.2 ／Data Matrix Multiply和Invert 76

4.2.3 数据库＠函数的域名 77

4.2.4 同一的输入和输出域 77

4.2.5 尺度域中的重复 77

4.3 错误信息 77

4.4 文件 77

4.4.1 文件名的文法 77

4.5 公式 78

4.5.1 计算的精度 78

4.5.2 多位数的显示 78

4.5.3 日期与公式的区分 78

4.6 图形 78

4.6.1 图形文件的格式及扩展名 78

4.6.2 圆形比例图 79

4.7 宏 79

4.7.1 1-2-3菜单的改变对宏的影响 79

4.7.2 用于打印的宏 79

4.7.3 用于读文件和存盘的宏 79

4.7.4 使用｛ONERROR｝的宏 79

用字符串作为参量的宏 80

子例程序 80

STEP方式的开和关 80

不同的屏幕显示方式下使用宏 80

4.8 打印 81

4.8.1 压缩的行距以及压缩和扩展的列距 81

4.8.2 额外走纸 81

4.8.3 空白边 81

4.8.4 相称的空格字模 81

4.9 域及域名 82

4.9.1 域中第一或最后单元的删除 82

4.9.2 公式中的域名 82

4.9.3 域的换位 82

4.9.4 公式中使用未定义的域名 82

第三部分 参考手册 84

第一章 使用1-2-3 85

1.1 如何使用本章 85

1.1.1 1-2-3的新用户 85

1.1.2 有经验的1-2-3用户 86

1.2 1-2-3屏幕 86

1.2.1 工作表区 86

1-2-3工作表结构 87

在工作表中移动 87

1.2.2 控制板 89

第一行 89

第二行 91

第三行 91

1.2.3 状态行 92

文件和时钟指示符 92

状态指示符 92

1.2.4 功能键 93

1.3 输入数据 97

1.3.1 表项类型 97

标号 98

值 99

输入日期和时间 101

1.3.2 编辑表项 103

键入时编辑 103

编辑已完成的表项 103

1.3.3 保护工作表数据 104

1.4 观察数据 104

1.5 使用1-2-3菜单 107

1.6 使用范围 109

1.6.1 在当前文件中指定范围 109

键入范围地址 110

使用范围名 110

高亮显示范围 110

1.6.2 指定多个范围 111

1.6.3 记住了的范围 112

1.7 使用公式 112

1.7.1 公式类型 113

优先级次序 114

1.7.2 输入公式 115

1.7.3 在公式中使用单元和范围引用 116

编辑公式中的单元和范围引用 117

编辑公式中的单元和范围引用 117

单元和范围引用的类型 118

1.7.4 重新计算公式 121

1.8 使用文件 121

1.8.1 指定文件 122

路径 122

文件名 123

扩展名 123

在文件名和扩展名中使用通配符 124

1.8.2 保护工作文件 124

1.9 使用多表文件 124

1.9.1 创建多表文件 126

1.9.2 在多表文件中移动 126

1.9.3 指定三维范围 128

1.9.4 使用文件的GROUP方式 129

1.10 使用多个文件 129

1.10.1 在活动文件间移动 130

1.10.2 文件的工作表设置 130

1.10.3 指定其他文件中的单元和范围 131

1.11 连接文件和公式 132

1.11.1 连接磁盘上的文件 132

1.11.2 连接活动文件 132

1.11.3 重新计算连接了的公式 133

1.12 使用1-2-3帮助系统 134

第二章 命令 136

2.1 如何使用本章？ 136

2.2 Copy命令 136

2.2.1 ／Copy 136

拷贝数和标号 137

拷贝公式 138

2.3 Data命令 140

2.3.1 Data命令的常用用途 141

2.3.2 阅读途径 141

2.3.3 数据库表 142

2.4 Data命令说明 143

2.4.1 ／Data Distribution 143

2.4.2 ／Data External 144

使用／Data External之前 144

指定外部表名称 145

与外部表连接 146

把外部表的内容拷贝到工作单 146

创建外部表 147

使用已创建了的并编辑过的表定义 150

／Data External Create 150

／Data External Delete 152

／Data External List 153

／Data External Other 155

／Data External Quit 157

／Data External Reset 158

／Data External Use 158

2.4.3 ／Data Fill 159

用日期和时间使用／Data Fill 160

2.4.4 ／Data Matrix 162

／Data Matrix Invert 162

／Data Matrix Multiply 163

2.4.5 ／Data Parse 165

格式行 165

2.4.6 ／Data Query 170

2.4.7 在使用／Data Query之前 171

输入范围 171

条件范围 172

输出范围 176

／Data Query Criteria 181

／Data Query Del 181

／Data Query Extract 182

／Data Query Find 184

／Data Query Input 185

／Data Query Modify 185

／Data Query Output 189

／Data Query Reset 189

／Data Query Unique 189

2.4.8 ／Data Regression 190

2.4.9 ／Data Sort 194

2.4.10 ／Data Table 198

用／Data Table进行what-if分析 198

用／Data Table做信息的交叉表 199

需要知道的术语 199

数据表类型 200

／DATA TABLE 1 200

／Data Table 2 204

／Data Table 3 208

／Data Table Labeled 214

需要知道的术语 215

在使用／Data Table Labeled之前 217

确定在加有标号的数据表中使用的范围 217

计划加有标号的数据表的格式 217

／Data Table Reset 230

2.5 File命令 231

2.5.1 File命令的通常用途 232

2.5.2 阅读路经 232

2.5.3 需要知道的术语 233

2.6 File命令说明 233

2.6.1 ／File Admin 233

／File Admin Link-Refresh 233

／File Admin Reservation 234

／File Admin Seal 234

／File Admin Table 235

2.6.2 File Combine 237

／File Combine Add 237

／File Combine Copy 239

／File Combine Subtract 241

2.6.3 ／File Dir 242

2.6.4 ／File Erase 242

2.6.5 ／File Import 243

2.6.6 ／File List 246

2.6.7 ／File New 247

2.6.8 ／File Open 249

打开1-2-3 1A版和Symphony文件 250

2.6.9 ／File Retrieve 251

调入1-2-3 1A版和Symphony文件 252

2.6.10 ／File Save 252

以1-2-3 2.0版（.WK 1）格式保存文件 254

口令字保护和／File Save 255

2.6.11 ／File Xtract 256

口令字保护和／File Xtract 257

2.7 Graph命令 259

2.7.1 阅读路径 260

2.7.2 图的类型 260

直方图 260

高低关开（HLCO）图 261

折线图 262

混合图 264

圆形比例图 264

堆积直方图 265

XY图 265

创建基本图类型的变种 266

2.7.3 创建图 266

用／Graph菜单创建图 267

创建自动图 268

2.7.4 保存创建的图 271

2.7.5 打印创建的图 271

2.8 Graph说明 271

2.8.1 ／Graph A-F 272

2.8.2 ／Graph Group 273

2.8.3 ／Graph Name 274

／Graph Name Create 275

／Graph Name Delete 275

／Graph Name Reset 275

／Graph Name Table 276

／Graph Name Use 276

2.8.4 ／Graph Options 277

／Graph Options Advanced 277

／Graph Otions B＆W 284

／Graph Options Color 284

／Graph Options Data-Labels 285

／Graph Options Format 286

／Graph Options Grid 287

／Graph Options Legend 288

／Graph Options Quit 289

／Graph Options Scale 290

／Graph Options Titles 291

2.8.5 ／Graph Quit 292

2.8.6 ／Graph Reset 293

2.8.7 ／Graph Save 293

2.8.8 ／Graph Type 294

2.8.9 ／Graph View 296

2.8.10 ／Graph X 297

2.9 Move命令 298

2.9.1 ／Move 298

／Move对范围和公式的影响 299