Word/Excel 2010办公应用从入门到精通PDF电子书下载

第1篇 Word办公应用 3

第1章Word 2010基础入门 3

1.1新建文档 3

1.1.1新建空白文档 3

1.1.2新建基于模板的文档 4

1.2保存文档 4

1.2.1保存新建的文档 5

1.2.2保存已有的文档 5

1.2.3将文档另存 6

1.2.4设置自动保存 6

1.3编辑文档 7

1.3.1输入中文 7

1.3.2输入数字 7

1.3.3输入英文 8

1.3.4输入日期和时间 9

1.4文档的基本操作 10

1.4.1选择文本 10

1.使用鼠标选择文本 10

2.使用键盘选择文本 12

1.4.2复制文本 13

1.使用鼠标右键菜单 13

2.使用功能区菜单 13

3.使用右键拖动 13

4.使用快捷键 13

1.4.3粘贴文本 13

1.使用鼠标右键菜单 13

2.使用功能区菜单 14

3.使用快捷键 14

1.4.4剪切文本 14

1.使用鼠标右键菜单 14

2.使用功能区菜单 14

3.使用快捷键 14

1.4.5查找与替换文本 15

1.查找文本 15

2.替换文本 15

1.4.6改写文本 16

1.改写法 16

2.选中法 16

1.4.7删除文本 17

1.使用【Backspace】键 17

2.使用【Delete】键 17

3.使用剪切菜单 17

1.5文档视图 18

1.5.1页面视图 18

1.5.2阅读版式视图 18

1.切换到阅读版式视图 18

2.工具栏中常用按钮功能简介 19

1.5.3 Web版式视图 20

1.5.4大纲视图 20

1.切换到大纲视图 20

2.大纲选项卡的主要工具简介 21

1.5.5草稿视图 21

1.5.6调整视图比例 22

1.使用对话框调整 22

2.拖动滑块和使用按钮 22

3.使用按钮 22

1.6打印文档 23

1.6.1页面设置 23

1.设置页边距 23

2.设置纸张大小和方向 24

3.设置文档网格 24

1.6.2打印预览 25

1.7保护文档 26

1.7.1设置只读文档 26

1.标记为最终状态 26

2.使用常规选项 27

1.7.2设置加密文档 27

1.7.3启动强制保护 28

1.8案例应用 30

1.8.1制作会议流程方案 30

1.8.2制作新员工入职培训方案 32

第2章初级排版 38

2.1设置字体格式 38

2.1.1设置字体和字号 38

1.使用浮动工具栏 38

2.使用功能区【字体】组 39

3.使用【字体】对话框 39

2.1.2设置加粗效果 40

2.1.3设置字符间距 40

2.2设置段落格式 41

2.2.1设置对齐方式 41

1.使用浮动工具栏 42

2.使用功能区【段落】组 42

3.使用【段落】对话框 42

2.2.2设置段落缩进 43

1.使用功能区【段落】组 43

2.使用【段落】对话框 43

3.使用标尺 44

2.2.3设置间距 45

1.使用功能区【段落】组 45

2.使用【段落】对话框 45

2.2.4添加项目符号和编号 46

1.使用功能区【段落】组 46

2.使用鼠标右键快捷菜单 46

2.3添加边框和底纹 47

1.添加边框 47

2.添加底纹 47

2.4设置页面背景 48

2.4.1添加水印 48

1.添加水印 48

2.添加自定义水印 49

2.4.2设置页面颜色 50

2.4.3设置其他填充效果 51

1.填充渐变效果 51

2.填充纹理效果 51

3.填充图案效果 52

4.填充图片效果 52

2.5审阅文档 53

2.5.1添加批注 53

2.5.2修订文档 54

1.更改用户名 54

2.修订文档 54

2.5.3更改文档 56

2.6案例应用 57

2.6.1制作员工宿舍管理制度 57

2.6.2制作公司年度工作报告 60

第3章图文混排 66

3.1使用文本框 66

3.1.1插入文本框 66

1.插入横排文本框 66

2.插入竖排文本框 67

3.1.2编辑文本框 67

3.2使用图片 70

3.2.1插入图片 70

1.插入文件中的图片 70

2.利用【屏幕截图】插入图片 71

3.2.2编辑图片 72

1.调整图片大小 73

2.调整图片位置 73

3.裁剪图片 74

4.设置图片与文本的关系 74

5.应用图片样式 75

3.2.3设置图片效果 76

1.更改图片亮度和对比度 76

2.删除图片背景 76

3.设置艺术效果 77

3.3使用剪贴画 78

3.3.1插入剪贴画 78

3.3.2编辑剪贴画 79

3.4使用自选形状 82

3.4.1插入形状 82

3.4.2编辑形状 85

3.5使用SmartArt图形 87

3.5.1创建SmartArt图形 87

3.5.2编辑SmartArt图形 89

3.6应用案例 92

1.设计年度期刊刊头 92

2刊物内容排版 95

第4章使用图形和图表 102

4.1制作流程图 102

4.1.1绘制自选图形 102

4.1.2美化流程图 104

4.2制作表格 106

4.2.1插入表格 107

1.使用【插入表格】对话框 107

2.快速插入表格 107

3.使用内置样式插入表格 108

4.手动绘制表格 108

4.2.2表格的基本操作 110

1.插入或删除行和列 110

2.合并和拆分单元格 111

3.调整行高和列宽 113

4.2.3美化表格 114

4.3制作图表 117

4.3.1创建图表 117

4.3.2设置图表 118

1.更改图表类型 118

2.更新数据 119

3.设置图表布局和样式 119

4.设置图表元素格式 120

4.4应用案例 123

4.4.1制作考勤管理流程图 123

1.绘制基本图形 124

2.添加文字 125

3.绘制箭头 126

4.美化流程图 126

4.4.2制作员工考勤表 128

第5章高级排版 134

5.1使用样式 134

5.1.1套用系统内置样式 134

1.使用样式库 134

2.使用【样式】任务窗格 135

5.1.2自定义样式 136

1.新建样式 136

2.修改样式 137

5.1.3刷新样式 138

1.使用鼠标 138

2.使用格式刷 139

5.2插入并编辑目录 141

5.2.1插入目录 141

5.2.2修改目录 142

5.2.3更新目录 144

5.3插入页眉和页脚 145

5.3.1插入分隔符 145

1.插入分节符 145

2.插入分页符 146

5.3.2插入页眉和页脚 147

5.3.3插入页码 151

5.4插入题注、脚注和尾注 153

5.4.1插入题注 153

5.4.2插入脚注和尾注 155

1.插入脚注 155

2.插入尾注 155

5.5设计文档封面 156

5.5.1自定义封面底图 156

1.使用系统内置封面 156

2.自定义封面底图 157

5.5.2设计封面文字 160

5.6应用案例 161

5.6.1制作企业创业计划书 162

5.6.2制作市场拓展方案 168

第6章模板应用和文档安全 174

6.1使用模板制作文档 174

6.1.1使用样本模板制作信函 174

6.1.2使用Office…com模板制作名片 175

6.2文档安全 178

6.2.1使用超链接 178

1.创建超链接 178

2.编辑超链接 180

3.删除超链接 180

6.2.2使用控件 181

1.显示【开发工具】选项卡 181

2.使用控件——单选钮和复选框 182

3.常见【属性】窗口的属性含义 185

6.3应用案例 186

6.3.1制作劳动合同 186

1.下载模板 186

2.输入劳动合同内容 187

3.制作印章 188

6.3.2制作满意度调查表 190

1.绘制直线 190

2.使用复选框内容控件 191

3.使用文本框 192

第2篇 Excel办公应用 197

第7章Excel 2010基础入门 197

7.1工作簿的基本操作 197

7.1.1新建工作簿 197

1.新建空白工作簿 197

2.新建基于模板的工作簿 198

7.1.2保存工作簿 199

1.保存新建的工作簿 199

2.保存已有的工作簿 199

3.将工作簿另存 199

4.设置自动保存 199

7.1.3保护和共享工作簿 200

1.保护工作簿 200

2.共享工作簿 201

7.2工作表的基本操作 201

7.2.1插入和删除工作表 201

1.插入工作表 202

2.删除工作表 202

7.2.2隐藏和显示工作表 203

1.隐藏工作表 203

2.显示隐藏的工作表 203

7.2.3移动或复制工作表 204

1.同一个工作簿下的移动或复制 204

2.不同工作簿之间的移动或复制 204

7.2.4重命名工作表 205

7.2.5设置工作表标签颜色 206

7.2.6保护工作表 207

7.3应用案例 208

7.3.1创建员工管理工作簿 208

7.3.2创建员工档案表 210

第8章编辑工作表 214

8.1输入数据 214

8.1.1输入文本型数据 214

8.1.2输入数字型数据 214

8.1.3输入货币型数据 215

8.1.4输入日期型数据 216

8.2编辑数据 217

8.2.1填充数据 218

1.填充有序列的数据 218

2.从下拉列表中选择填充 219

3.设置填充步长 219

8.2.2查找和替换数据 220

1.查找数据 220

2.替换数据 220

8.2.3删除数据 221

1.使用【Delete】键 221

2.使用【清除内容】菜单项 221

8.2.4数据计算 222

1.求和计算 222

2.求平均值 222

8.3单元格的基本操作 223

8.3.1选中单元格 223

1.选中单个单元格 223

2.选中连续的单元格区域 223

3.选中不连续的单元格区域 224

4.选中整行或整列的单元格区域 224

5.选中所有单元格 224

8.3.2合并和拆分单元格 224

1.合并单元格 225

2.拆分单元格 225

8.4添加批注 225

8.4.1插入批注 225

8.4.2编辑批注 227

1.调整批注的大小和位置 227

2.设置批注的格式 227

8.5打印工作表 228

8.5.1页面设置 228

8.5.2设置页眉和页脚 229

8.5.3打印设置 231

1.设置打印区域 231

2.设置打印标题 233

3.打印预览 234

8.6应用案例 234

8.6.1编辑员工档案表 234

8.6.2打印员工考勤表 237

第9章美化工作表 242

9.1应用样式和主题 242

9.1.1应用单元格样式 242

1.使用系统自带的单元格样式 242

2.新建单元格样式 242

9.1.2套用表格样式 244

1.使用系统自带的表格样式 244

2.新建表样式 245

9.1.3设置表格主题 246

9.2设置单元格格式 248

9.2.1设置字体格式 248

9.2.2调整行高和列宽 249

1.调整行高 249

2.调整列宽 249

9.2.3添加边框和底纹 250

9.3应用案例 251

9.3.1美化员工档案表 251

9.3.2美化员工绩效考核表 254

第10章条件格式的应用 260

10.1突出显示单元格 260

1.应用已有格式规则 260

2.新建格式规则 260

10.2设置条件格式 262

10.2.1添加数据条 262

10.2.2添加图标 263

10.2.3添加色阶 264

10.3应用条件格式 265

10.4应用案例 268

第11章管理数据 274

11.1数据的排序 274

11.1.1简单排序 274

11.1.2复杂排序 275

11.1.3自定义排序 276

11.2数据的筛选 277

11.2.1自动筛选 277

1.指定数据的筛选 277

2.指定条件的筛选 278

11.2.2自定义筛选 278

11.2.3高级筛选 279

11.3数据的分类汇总 282

11.3.1创建分类汇总 282

11.3.2删除分类汇总 283

11.4应用案例 284

11.4.1筛选员工信息 284

11.4.2汇总员工培训成绩 286

第12章数据模拟分析 292

12.1合并计算和单变量求解 292

12.1.1合并计算 292

1.按分类合并计算 292

2.按位置合并计算 294

12.1.2单变量求解 295

12.2模拟运算表 297

12.2.1单变量模拟运算表 298

12.2.2双变量模拟运算表 299

12.3方案管理器 301

12.3.1创建方案 301

12.3.2显示方案 304

12.3.3编辑和删除方案 305

12.3.4生成方案总结报告 306

12.4应用案例 307

12.4.1销售数据模拟分析 307

12.4.2产品销售预测和分析 309

1.创建方案 310

2.显示方案 312

第13章图表的应用 318

13.1常用图表 318

13.1.1创建图表 318

1.插入图表 318

2.调整图表大小和位置 318

3.更改图表类型 319

4.设计图表布局 319

5.设计图表样式 320

13.1.2美化图表 320

1.设置图表标题和图例 320

2.设置图表区域格式 321

3.设置绘图区格式 322

4.设置数据系列格式 323

5.设置坐标轴格式 323

6.设置网格线格式 324

13.1.3创建其他图表类型 325

13.2高级制图 326

13.2.1巧用QQ图片 326

13.2.2动态制图 328

13.3数据透视分析 332

13.3.1创建数据透视表 332

13.3.2创建数据透视图 335

13.4应用案例 337

13.4.1市场占有率分析 337

13.4.2固定资产折旧分析 338

1.创建数据透视表 338

2.创建数据透视图 340

第14章公式与函数的应用 344

14.1名称的引用 344

1.定义名称 344

2.应用名称 344

14.2设置数据有效性 345

14.3函数的应用 346

14.3.1文本函数 346

1.【TEXT】函数 346

2.【LEFT】、【RIGHT】、【MID】函数 347

14.3.2日期与时间函数 348

1.【DATE】函数 348

2.【NOW】函数 348

3.【DAY】函数 348

4.【DATEDIF】函数 348

5.【DAYS360 】函数 349

6.【MONTH】函数 349

7.【WEEKDAY】函数 349

14.3.3逻辑函数 351

1.【AND】函数 351

2.【IF】函数 351

3.【OR】函数 351

14.3.4数学与三角函数 353

1.【INT】函数 353

2.【ROUND】函数 353

3.【SUM】函数 353

4.【SUMIF】函数 353

14.3.5统计函数 355

1.【AVERAGE】函数 355

2.【RANK】函数 355

3.【COUNTIF】函数 355

14.3.6查找与引用函数 356

1.【LOOKUP】函数 356

2.【CHOOSE】函数 357

3.【VLOOKUP】函数 357

4.【HLOOKUP】函数 358

14.3.7财务函数 361

1.【FV】函数 361

2.【PV】函数 361

3.【PMT】函数 361

4.【NPV】函数 361

14.4实例应用 362

14.4.1计算个人所得税 362

14.4.2创建成绩查询系统 364

第3篇 三大组件协同办公 373

第15章Word/Excel /PowerPoint协同办公 373

15.1 Word与Excel之间的协作 373

15.1.1在Word中创建Excel工作表 373

15.1.2在Word中调用Excel工作表 373

15.2 Word与PowerPoint之间的协作 375

15.2.1在Word中调用演示文稿 375

1.插入演示文稿 375

2.编辑幻灯片 376

15.2.2在Word中调用单张幻灯片 377

15.3 Excel与PowerPoint之间的协作 379

15.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表 379

15.3.2在PowerPoint中调用Excel图表 380

附录Excel宏与VBA 386

A1宏的基本操作 386

A.1.1启用和录制宏 386

1.另存为启用宏的工作簿 386

2.录制宏 386

3.宏设置 388

A.1.2查看和执行宏 389

A2创建员工工资管理系统 390

A.2.1设置工资系统界面 390

A.2.2插入控件按钮 392

A.2.3设计用户登录窗体 396