这样用Excel！ 轻松制作专业的数据图表PDF电子书下载

第1章 开始的五步工作 1

1.1表格长啥样 1

1.1.1从应用的角度看表格 1

1.1.2从分析的角度看表格 2

1.2也谈表格设计 3

1.2.1从一个例子说起 3

1.2.2表格设计要点 4

1.2.3要避免的错误 6

1.2.4一点体会 7

1.3工作从这里开始（第一步） 8

1.3.1寻求符合自己要求的界面风格 8

1.3.2新建和打开工作簿注意事项 10

1.3.3谈谈工作表 12

1.4将数据输入表中（第二步） 13

1.4.1输入数据前要弄明白的 13

1.4.2输入的效率不容忽视 15

1.5用公式和函数来计算（第三步） 15

1.5.1公式＝算式 15

1.5.2到底函数是什么 15

1.5.3如此调用函数 16

1.5.4享用帮助查询函数 18

1.5.5我的一些体会 20

1.6快速完成格式设置（第四步） 20

1.6.1数据对齐听我说 20

1.6.2设置边框和填充 21

1.6.3就这样享用表格格式 22

1.6.4格式设置需要注意的事项 23

1.7保存工作成果（第五步） 25

1.7.1保存工作要注意的事项 25

1.7.2一个案例：创建自己的模板文件 27

1.7.3工作区的保存 28

1.8帮你来解决一些问题吧 28

1.8.1如何修改默认的工作表数量 28

1.8.2如何同时查看多个工作簿的内容 29

1.8.3如何快速缩放数据表格 30

1.8.4在“打开”对话框中看不到文件 31

1.8.5如何在不同的工作簿中移动工作表 31

1.8.6如何让表头始终显示 32

1.8.7数据显示不全，又不想换行，怎么办 33

1.8.8创建填充渐变效果的表样式 34

1.8.9我想让数据在单元格中换行 35

1.8.10如何显示标尺 35

1.8.11如何同时浏览位置相隔较远的数据 35

1.8.12使用最近使用过的工作簿 36

1.8.13工作表“丢”了 37

第2章 高效准确的数据输入与编辑 38

2.1提高录入效率N招 38

2.1.1数据输入也能玩记忆 38

2.1.2有效率的数据输入方法 39

2.1.3唯一性数据的处理 41

2.1.4别小看“小数点” 41

2.1.5分享一些经验吧 43

2.2另外几种数据的录入 45

2.2.1记录数字要科学 46

2.2.2分数就该如此输入 46

2.2.3解决身份证等长数字的输入问题 46

2.2.4快速输入日期与时间 47

2.2.5输入百分比数据 48

2.2.6货币格式，自己定义 49

2.2.7讨论一下自定义格式 50

2.3体验填充的魅力 52

2.3.1谈谈序列填充 52

2.3.2数值型序列的处理 54

2.3.3自定义序列填充 55

2.3.4我的一点体会 56

2.4先查找，后替换 57

2.4.1关于查找条件 57

2.4.2替换是这样用的 58

2.4.3查找和替换“？”与“＊” 59

2.4.4利用定位条件查找 59

2.5帮你来解决一些问题吧 61

2.5.1能同时填充多个序列吗 61

2.5.2如何显示20th February 2010日期的格式 61

2.5.3设置默认的货币符号 61

2.5.4输入以0开始的数据 62

2.5.5如何批量删除相同的字符 62

2.5.6双击单元格后怎么没反应 63

2.5.7填充柄不见了 63

2.5.8恢复Excel的记忆力 63

2.5.9以中间数字序列填充 64

2.5.10引用的地址可以序列填充吗 64

第3章 突出显示数据要点 65

3.1让表格整齐 65

3.1.1 N招解决单元格中内容显示不全问题 65

3.1.2使表格整齐的必要设置 67

3.1.3“隐藏”让表格更整齐 68

3.2让表格美观 68

3.2.1边框和底色应该这样用 68

3.2.2文本格式不能忽视 71

3.2.3设置倾斜的文字 73

3.2.4谈谈标题的设置 74

3.3用样式统一格式 76

3.3.1单元格样式，不只应用于单元格 76

3.3.2主题、字体和颜色 78

3.4活用动态的条件格式 79

3.4.1自动添加的数据条、色阶和图标集 79

3.4.2设置自己的条件格式 80

3.4.3复杂的条件规则的应用 82

3.4.4在条件格式中使用公式 84

3.4.5关于条件格式的优先顺序 87

3.4.6条件格式是可以删除的 87

3.5帮你来解决一些问题 88

3.5.1为什么有时候边框无法加黑 88

3.5.2为什么打印预览时没有显示表格边框 88

3.5.3怎样快速定位到包含条件格式的单元格 89

3.5.4如何将表格行列转置 89

3.5.5无法取消的表格边框 90

第4章 利用非数据图形和图示 91

4.1绘制形状需要说明以下几点 91

4.1.1活用画图的几个招数 92

4.1.2如何连续绘制 92

4.1.3随心所欲改变图形的形状 93

4.2体验图形的编辑乐趣 94

4.2.1必须了解的一些知识 94

4.2.2自选图形群的编辑 98

4.2.3特殊的图形：文本框和艺术字 100

4.3就这样享用外部图片 102

4.3.1谈谈导入图片的方式 103

4.3.2非常实用的裁剪 104

4.3.3用样式快速美化图片 106

4.3.4调整图片的色彩 106

4.3.5剪贴画的搜索 108

4.3.6我的一点总结 109

4.4就这样享用图示 109

4.4.1这样创建组织结构图 109

4.4.2谈谈图示的效果设置 112

4.4.3图示类型是可以修改的 114

4.4.4我的一些体会：运用其他格式 115

4.5帮你解决一些问题 116

4.5.1关于隐藏图形的问题 116

4.5.2怎样为批注框添加图片背景 116

4.5.3如何把表格转换为图片 117

4.5.4如何将图示转换为形状 117

4.5.5改变图示中局部位置关系 118

4.5.6解决文字在文本框中的显示效果 118

第5章 计算功能尽收眼底 120

5.1慧眼识公式 120

5.1.1公式是这样用的 120

5.1.2谈谈运算符号 121

5.1.3输入公式时需要注意的几个方面 123

5.2讨论一下公式的复制与移动 126

5.2.1用填充柄复制公式 126

5.2.2双击填充柄有妙用 127

5.2.3我的一些体会 128

5.2.4复制和移动公式对单元格引用的影响 128

5.3必须掌握公式中的引用 129

5.3.1理解单元格的引用很重要 129

5.3.2你真正理解区域引用了吗 130

5.3.3讨论一下如何引用其他工作表和工作簿 133

5.3.4谈谈我的体会 135

5.4名称，可以简化公式 137

5.4.1先举两个例子 137

5.4.2三种定义名称的方法 138

5.4.3经验分享 141

5.4.4管理名称 143

5.4.5一点体会 143

5.5数组，你为何如此深奥 144

5.5.1感悟数组公式的规则 144

5.5.2谈谈修改数组公式 147

5.5.3我的一点总结 147

5.6谈谈函数的应用 148

5.6.1更进一步地了解函数 148

5.6.2关于函数的嵌套 149

5.6.3一些函数的应用 149

5.7帮你解决一些问题 155

5.7.1“名称框”不见了 156

5.7.2名称怎么定义不成功 156

5.7.3如何删除公式而不删除其结果值 157

5.7.4如何安全、快速地选择被引用的单元格 158

5.7.5如何通过错误代码识别出错原因 158

5.7.6如何快速转换引用类型 160

5.7.7不连续单元格的公式复制问题 160

5.7.8如何快速定位包含公式的单元格 161

5.7.9怎样计算公式中部分算式的值 161

第6章 图表——会说话的数据 162

6.1几种有用的图表类型 162

6.2就这样享用图表 164

6.2.1要创建怎样的图表 164

6.2.2让图表显得专业 166

6.2.3处理变化的数据源 169

6.2.4谈谈图表类型 171

6.3图表修饰要适度 173

6.3.1准确地选择图表元素 174

6.3.2讨论一下图表效果的设置 175

6.3.3个性图表的设计要素 177

6.3.4形式还是内容 179

6.3.5分享一些我的体验 180

6.4分享一些较为高级的处理技巧 180

6.4.1将“系列”和“类别”换位 180

6.4.2网格线让数据显示更精确 181

6.4.3数值差异太大，可用次坐标轴 182

6.4.4添加数据标签 183

6.4.5分离饼图的扇区 184

6.4.6谈谈趋势线 185

6.4.7谈谈误差线 187

6.5帮你解决一些问题 189

6.5.1如何实现只打印图表 189

6.5.2如何使用图表模板 190

6.5.3怎么把图表转为图片 192

6.5.4如何将折线图平滑化 192

6.5.5如何在图表中显示数据表格 193

6.5.6设置默认的图表类型 194

6.5.7如何制作同一行的数据趋势图 195

6.5.8解决空白单元格在图表中的显示问题 197

6.5.9如何快速分离饼图中的所有扇区 198

6.5.10在数据标签中显示单位 198

6.5.11怎样创建嵌入式的图表 199

第7章 数据基本分析 201

7.1让数据井然有序 201

7.1.1排序能做什么 201

7.1.2谈谈排序的方式 202

7.1.3数据类型对排序的影响 204

7.1.4分享一些经验 204

7.2数据的分类汇总 205

7.2.1就这样享用分类汇总 205

7.2.2分类汇总结果的复制 208

7.3常常被遗忘的多表合并 209

7.3.1表格结构相同时，按位置合并 209

7.3.2表格结构不同时，要按类别合并 210

7.3.3关于合并后的更新 212

7.4数据净化术——筛选 212

7.4.1筛选数据如此简单 213

7.4.2准确定义筛选条件 214

7.4.3高级筛选：条件设置很重要 217

7.4.4深入体会高级筛选 218

7.5分析工具的应用 220

7.5.1分析工具哪里找 220

7.5.2看看分析工具的具体应用 221

7.6解决数据抽样中的重复问题 226

7.6.1用“抽样”工具随机抽取样本 226

7.6.2用筛选清除重复数据 228

7.7帮你解决一些问题 228

7.7.1解决按行排序时的故障 228

7.7.2记录单功能哪里找 229

7.7.3返回排序前的表格 229

7.7.4工作表被保护后，“高级筛选”仍可以用 230

7.7.5为什么分类汇总没有按指定的字段汇总 230

7.7.6分类汇总与原始数据的自动重算 230

7.7.7让高级筛选结果与原数据同步修改 231

7.7.8卸载分析工具库 232

7.7.9如何按照颜色对数据排序 232

第8章 数据透视分析 233

8.1你理解透视分析吗 233

8.1.1从一个例子开始来理解 233

8.1.2创建透视表前应了解的内容 235

8.2就这样享用透视表 236

8.2.1注意字段列表窗格的显示和隐藏 237

8.2.2选择数据源的方式 237

8.2.3多个行标签（列标签）的嵌套 240

8.2.4如何筛选数据 242

8.2.5关于透视图布局的调整 245

8.2.6更改数据透视表计算方式 246

8.2.7设置数据透视表的显示方式 248

8.2.8说说透视表的样式 249

8.3评论一下透视表 250

8.3.1用快捷键隐藏数据透视表项目 250

8.3.2关于值显示方式 250

8.3.3关于“Σ数值” 252

8.4谈谈数据透视图 252

8.4.1关于数据透视图的操作 252

8.4.2谈谈数据透视图与图表的区别 255

8.5帮你解决一些问题 255

8.5.1如何快速清除数据透视表 256

8.5.2如何实现将字段拖放到透视表中 256

8.5.3如何推迟布局更新 257

8.5.4如何将删除的项彻底删除 257

8.5.5如何处理打开透视表却找不到设置区域的问题 258

第9章 数据假设分析 259

9.1假设分析：因素对结果的影响 259

9.1.1重要的准备工作 259

9.1.2对单个因素分析 261

9.1.3对两个因素的分析 263

9.1.4我的一点体会 265

9.2假设分析：在指定的结果下，求解因素值 265

9.2.1单变量求解：原来如此 265

9.2.2进一步的应用 266

9.3使用规划求解 267

9.3.1哪些问题可以使用规划求解 268

9.3.2将模型输入到规划求解中 268

9.3.3生成规划求解报表 271

9.3.4我的一点操作体会 272

9.4编制数据分析方案 274

9.4.1先对方案有个认识 274

9.4.2创建一个方案 275

9.4.3方案比较和评析的几种常用方法 278

9.5这个项目应该投资吗 278

9.5.1先把基本数据组织好 279

9.5.2必要的计算不可少：项目的净现值 279

9.5.3充分预测：各种方案的创建 281

9.5.4查看单个方案的结果 282

9.5.5对所有方案进行比较，得出结论 282

9.6解决产品生产中的成本控制问题 283

9.6.1提出问题 283

9.6.2分析并建立模型 283

9.6.3求解并得出结论 284

9.7帮你解决一些问题 286

9.7.1找不到“规划求解”按钮 286

9.7.2目标单元格的值未收敛，这意味着什么 288

9.7.3如何在方案报表中使用多个结果单元格 288

9.7.4如何取消修改模拟运算表时的提示框 289

9.7.5如何复制其他工作表中的方案 289

9.7.6如何为方案定义名称 290

第10章 为数据安全加把锁 291

10.1数据输入的安全验证 291

10.1.1为单元格设置有效性条件 291

10.1.2数据有效性的一些应用 292

10.1.3与你分享：多级联动菜单的制作 296

10.1.4“圈”释有理 299

10.2保护工作簿和工作表 302

10.2.1密码保护的方方面面 302

10.2.2数字签名，你有吗 305

10.3用隐藏实现数据保护 309

10.3.1隐藏数据的一些方法 309

10.3.2隐藏公式 310

10.3.3隐藏工作表结构元素 311

10.4数据输入的权限控制 313

10.4.1这样利用“锁定”属性 314

10.4.2设置允许编辑区域 314

10.4.3谈谈编辑区域的权限处理 316

10.5帮你解决一些问题 317

10.5.1如何修改工作簿的属性 317

10.5.2输入了无效数据，却没有弹出警告 318

10.5.3忘记了哪些区域被设置了数据有效性 319

10.5.4我的数字签名如何从计算机中删除 319

10.5.5我不想复制那些隐藏行或列中的数据 320

10.5.6是否可以禁止引用单元格数据 321

10.5.7该怎样理解数据有效性的有效范围 321

10.5.8为什么我的下拉列表没有显示按钮 321

第11章 数据应用中的一些问题 323

11.1协同工作效率高 323

11.1.1将工作簿共享给他人 323

11.1.2享用己共享的工作簿 324

11.1.3处理共享时的冲突 325

11.1.4谈谈共享的安全问题 326

11.1.5分享一些经验 328

11.2分享多种来源的数据 329

11.2.1引用文本文件 329

11.2.2使用实时的网页数据 333

11.2.3与数据库共用资源 335

11.3表格输出有讲究 337

11.3.1打印之前先看效果 337

11.3.2谈谈页面格式 338

11.3.3处理表格的分页 342

11.3.4关于打印区域 344

11.3.5与你分享：不同规模表格的打印处理方法 347

11.4帮你解决一些问题 350

11.4.1为什么我的工作簿无法设置共享 350

11.4.2保护共享工作簿时怎么不能添加密码 351

11.4.3找不到“打印预览”按钮 351

11.4.4如何才能不打印单元格中的“0” 352

11.4.5不想打印公式的错误值，怎么办 352

11.4.6怎样才能让第一页不显示页眉 353

11.4.7怎样将工作表中的公式清单打印出来 354

11.4.8多个区域打印在同一页 354

11.4.9如何在多工作表打印时让页码连续 354