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本书所使用的一些术语 1

第一章 一封信的组成及其编排 1

目录 1

第二章 书信的类型 13

一、商业书信 13

二、私人书信 13

三、政府函件 13

四、表格式信件 16

五、传单、通知之类文件 18

六、便函 18

八、电报 21

七、明信片 21

第三章 手稿的处理 22

一、阅读手稿 22

二、审稿符号 23

三、分段法 26

四、略语 27

五、数字及其大写 27

六、脚注 28

七、科技性文稿 29

八、由手稿打字的方法 30

二、字下划线 31

第四章 版面的设计 31

一、突出标题 31

三、居中 32

四、列表 32

五、行空 32

六、花边 32

七、版面设计实例 32

（a）扉页（b）目录（c）广告、通知和招贴（d）申请表（e）请柬（f）菜单第五章 表格 41

一、虚线 42

四、有竖直标题的表格 43

三、划线表格 43

二、不划线表格 43

第六章 商业文件 48

一、询价信 48

二、报价信 49

三、订单 51

四、交货通知 52

五、交货单和收货单 53

六、发票 53

七、贷记通知书和借记通知书 53

八、结单 57

一、文学作品 59

第七章 文学作品 59

二、剧本 63

（一）剧本正文的打字法（二）演员台词 69

三、节日单 69

四、诗歌 72

第八章 法定文件 74

一、法定文件的打字法 74

二、文件摺法及签署 77

三、专用语句 79

四、文件类型 79

五、法律常用缩写词 79

一、会议通知 80

第九章 商业用的其他文件 80

二、议程 81

三、会议记录 81

四、规格说明书 84

五、工程用料清单 86

六、资产负债表 87

第十章 其他打字常识 90

一、词的分行 90

二、标点符号后面的空格 90

三、时间、银码和数量 91

五、组合符号 93

四、连号（—）和破折号（——） 93

六、特殊字键 95

七、罗马数字 96

八、花边 97

九、纸张类型 97

第十一章 复写、影印和印刷 99

一、复写 99

二、影印 101

三、印刷 101

（一）油印（二）凸版印刷（三）平版·凹版及其他印刷（四）照相制版（五）照相排字第十二章 速记打字和听写打字 107

一、速记打字 107

二、听写打字 108

三、录音打字 109

四、其他 109

第十三章 打字技巧 111

一、优秀打字员的技能要求 111

二、打字时常见的错误 111

三、改错法 112

四、打字机的保养 113

附录：Ⅰ．参考书目 115

Ⅱ．称呼表 118

Ⅲ．缩写词表 121