电子文件管理导论PDF电子书下载

目录 1

第一章高新技术的应用及影响 1

第一节计算机与计算机网络 1

一、计算机信息传送的发展 3

第三章电子文件的形成与特点 11 5

二、计算机网络的发展 7

三、内特网（Intranet） 20

四、外特网（Extranet） 27

第二节新媒体 29

一、多媒体与多媒体计算机 30

二、超媒体与超文本 34

第三节 信息技术对文件、档案管理工作的影响 37

一、办公自动化 39

二、数码相机 44

三、计算机辅助设计与制造（CAD/CAM） 48

四、地理信息系统（GIS） 51

第二章电子邮件与邮件文件 55

第一节电子邮件系统 57

一、电子邮件的主要用途 57

二、电子邮件的工作过程 59

三、电子邮件的传输原理 61

四、电子邮件信息的组成 65

五、电子邮件地址 67

六、电子邮件客户软件 70

七、电子邮件的常用术语 77

第二节电子邮件的特点 79

一、电子邮件的特性 79

二、电子邮件系统的泄密 85

三、电子邮件系统中的有害消息 90

四、办公自动化中的电子邮件选型 94

第三节电子邮件的管理 96

一、文件与非文件的确定 99

二、电子邮件文件的采集 103

三、电子邮件文件的保存与处理 106

四、电子邮件系统的管理要求 110

第一节电子文件与电子档案 118

一、虚拟性 129

第二节电子文件的特点 129

二、数字信息的流动性 131

三、数字信息难以维持永久的存取 132

四、数字信息的不稳定性 133

第三节电子文件与传统文件比较 136

一、传统文件与电子文件形成比较 137

二、传统文件与电子文件完整性比较 143

三、电子环境下文件完整性的要求 143

四、传统环境与电子环境中文件可信度与真实性 148

比较 148

第四章电子文件管理 156

一、我国电子文件管理状况与问题 159

第一节 电子文件与传统文件管理上的差异 159

二、电子文件真实性与完整性维护 163

三、文档一体化管理体系 172

四、电子档案的保护 176

第二节电子文件管理概述 177

一、文件的确认与采集 177

二、电子文件的鉴定 180

三、电子文件的归档 182

四、电子档案的管理 187

五、电子文件的“双套制”管理 188

六、脱机数字媒体拷贝管理 193

第五章保护数字信息的长期存取 198

一、新媒体带来的新问题 199

第一节影响数字信息存取的因素 199

二、技术淘汰 201

三、国外研究进展 205

第二节保护数字信息长期存取的管理措施 209

一、归档存储媒体的选择 209

二、建立保证数字信息长期存取的责任制 211

三、制定管理策略 214

第三节保护数字信息长期存取的技术措施 214

一、仿真（Emulation） 215

二、更新（Refreshing） 216

三、迁移（Migration） 218

第一节网络备份 224

第六章数字信息与网络安全 224

一、网络备份的含义 228

二、备份存储 231

三、确保安全有效的备份 235

四、备份软件 236

第二节计算机病毒与反病毒 238

一、计算机病毒的特点 238

二、计算机病毒的种类与危害 242

三、计算机病毒的防治 250

第三节保护数字信息的安全 257

一、保障已存储的电子信息安全的措施 261

二、网上信息的加密 263

三、防止信息泄露 265

四、网络攻击的安全防范 266

五、安全措施的法律保障 273

附录一 新技术环境下欧美档案工作的进展 278

附录二 澳大利亚档案馆的电子文件管理策略 298

附录三 美国国家档案文件管理局电子邮件文件管理规范 320

及反馈评价综述 320

附录四 用数字技术保护文献与档案 330

——美国俄亥俄肯特州立大学的实践 335

附录五 词表 335

（一）新技术词表 335

（二）多媒体词表 353

（三）Internet词表 381