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第一章 当代中国企业特色与企业秘书特点 3

一、当代中国企业的特色 3

1．坚持共产党领导，走社会主义道路 4

2．以公有制为主体，多种经济成份并存 5

3．适应社会主义市场经济体制的运行机制 6

4．实行以按劳分配为主要方式的分配制度 8

5．依靠工人阶级，实行民主管理 9

6．重视精神文明建设，培养“四有”职工 10

二、企业秘书的特点 12

1．企业秘书工作的特点 12

2．企业秘书工作内容 14

3．企业秘书工作方法 16

4．企业秘书素质 18

5．企业秘书思想观念 20

6．企业秘书选聘 21

7．企业秘书机构 22

第二章 企业秘书与企业管理 28

一、企业管理的基本知识 28

1．企业管理的主要职能 28

2．企业管理的基本内容 30

3．企业管理的基础工作 35

二、现代企业制度的基本知识 36

1．现代企业制度的类型 36

2．公司制企业的组织形式 37

4．建立现代企业制度的基本内容 38

3．我国现代企业制度的基本特征 38

三、企业秘书的作用 39

1．参谋作用 39

2．助手作用 41

3．服务作用 43

第三章 企业秘书与企业法规、合同 48

一、法律法规与企业行为 48

1．法律形式及其对企业的适用 49

2．法律法规对企业权益的保护 50

3．法律法规对企业行为的约束 52

4．企业法律事务的管理 54

5．企业的法律顾问及任务 54

6．企业秘书的涉法工作 55

二、企业生产经营依据的主要法律 57

1．中华人民共和国全民所有制工业企业法 57

2．全民所有制工业企业转换经营机制条例 58

3．中华人民共和国公司法 58

4．中华人民共和国经济合同法 59

5．中华人民共和国劳动法 59

6．中华人民共和国产品质量法 60

7．中华人民共和国环境保护法 60

8．中华人民共和国统计法 61

9．中华人民共和国税收征收管理法 61

10．中华人民共和国会计法 62

12．中华人民共和国专利法 63

11．中华人民共和国商标法 63

13．中华人民共和国计量法 64

14．中华人民共和国涉外经济合同法 64

15．中华人民共和国中外合资经营企业法 65

16．中华人民共和国中外合作经营企业法 65

17．国有企业财产监督管理条例 66

三、企业的规章制度 66

1．企业规章制度的作用 67

2．企业规章制度的特点 68

3．企业规章制度的分类 69

4．企业规章制度的表现形式 70

5．企业规章制度应坚持的原则 71

四、企业经济合同 73

6．企业规章制度制订的程序 73

1．经济合同的概念 74

2．经济合同的种类 75

3．经济合同的主要条款 76

4．经济合同的签订程序 77

5．经济合同的鉴证和公证 78

6．经济合同的履行 79

7．经济合同的变更与解除 80

8．经济合同的仲裁 81

第四章 企业秘书与企业财务 83

一、企业秘书的财务工作 83

1．了解与掌握财政法规 83

3．协助领导督促执行财务决策 84

2．了解与掌握财务信息 84

5．帮助领导审核财务公文 85

4．帮助领导加强财务监督 85

二、金融体系 86

1．中国人民银行 86

2．中国工商银行 87

3．中国银行 87

4．中国农业银行 87

5．中国农业发展银行 87

6．中国人民建设银行 87

7．中国交通银行 87

11．证券公司 88

12．城乡信用合作社 88

9．中国投资银行 88

10．中国民生银行 88

8．国家开发银行 88

13．保险公司 89

14．信托投资公司 89

15．财务公司 89

16．外资金融机构 89

三、贷款与融资 89

1．贷款原则和条件 89

2．贷款种类 90

3．融资方式 92

1．企业财务会计的基本要素 94

四、企业财务会计 94

2．会计报表 97

3．经济效益评价指标 99

五、企业税收 103

1．增值税 103

2．消费税 104

3．营业税 104

4．外商投资企业和外国企业所得税 104

5．个人所得税 104

6．企业所得税 104

11．土地使用税 105

10．车船使用税 105

9．印花税 105

8．关税 105

7．资源税 105

12．城镇维护建设税 106

13．固定资产投资方向调节税 106

14．房产税 106

15．土地增值税 106

16．证券交易税 106

六、企业审计 106

1．企业审计的作用 107

2．企业审计的职能 108

3．企业审计的任务 108

一、企业谈判的类型 110

第五章 企业秘书与企业谈判、会谈 110

1．技术谈判 111

2．商务谈判 111

3．引进外资谈判 111

4．融资谈判 112

5．劳务输出谈判 112

6．拜访会见和一般会谈 112

二、谈判的前期准备 113

1．组建谈判班子 113

2．安排谈判的时间、地点 114

3．搜集信息资料 114

4．设计谈判方案 115

1．通知确认 116

三、谈判活动的组织 116

2．会场安排 117

3．谈判的器材准备和翻译人员安排 117

4．谈判记录与整理 117

5．谈判文件的保存与保密 118

四、谈判注意事项 119

五、谈判后合同的执行和管理 121

1．熟悉和理解合同条款 121

2．收发和管理技术资料 121

3．安排合同规定的会议 122

4．项目施工现场的管理 122

5．处理合同往来函电 122

8．接待驻厂外技人员 123

6．协助处理货物检验 123

7．协助办理海关事项 123

第六章 企业秘书与企业公文写作 125

一、企业公文的作用 125

1．为企业法人行使法定权力服务 125

2．为企业提高经济效益服务 125

3．为企业加强科学管理服务 126

4．为企业深化专业管理服务 126

二、企业公文写作规范 127

1．企业公文种类 127

2．公文格式 127

3．行文规则 127

三、公文撰拟要求 129

3．内容必须符合客观实际 130

1．必须符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定 130

2．起草公文应当注意前后衔接 130

4．要正确选用文种 131

5．公文格式应遵循的原则 131

6．用词要准确凝练、庄重平实、规范简洁、通俗易懂 132

7．要安排好段落和层次 132

8．多层次结构的公文要正确使用序号和数字 133

9．要注意用笔、用墨、用纸 134

四、企业专用公文写作要点 134

1．工作总结和安排 134

2．职代会报告 136

4．经济活动分析报告 137

3．股东大会报告 137

5．市场预测报告 138

6．汇报提纲 139

7．讲话稿 140

8．调查报告 140

9．招股说明书 140

10．简报 142

11．推销信 142

12．订货函及复函 143

13．催债函 143

14．商品说明书 143

16．起诉状 144

15．广告新闻发布书 144

17．答辩状 145

18．企业年鉴 146

五、精心制作公文 146

1．印制用纸 146

2．字体、字号选择 147

3．校对 147

4．印装 148

5．用印 148

附录一 国家行政机关公文处理办法 149

附录二 标点符号用法 160

附录三 校对符号及其用法 172