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《国家行政机关公文处理办法》 1

(一)公文处理总则 10

1.什么是文书？什么是公文？什么是文件？ 10

2.《国家行政机关公文处理办法》(简称《办法》)的适用范围是什么？ 10

3.中国共产党和红色人民政权在公文工作中对旧公文进行了哪些改革？ 11

4.当前公文处理工作中存在的主要问题是什么？ 12

5.《办法》是怎样修订的？ 12

6.《办法》较《国家行政机关公文处理暂行办法》(简称《暂行办法》)增加了哪些新条文？ 13

7.《办法》对《暂行办法》做了哪些修改？ 14

8.怎样使公文起到令行禁止的作用？ 17

9.为什么要按党政分开的原则行文？ 19

10.怎样按党政分开的原则行文？ 19

11.怎样贯彻公文工作中党政分开的原则？ 20

12.党政联合行文为何不可滥用？ 21

13.公文处理的基本原则是什么？ 22

14.怎样加速公文运转？ 24

15.“文山”是怎样堆起来的？ 25

16.怎样减少发文？ 26

18.如何控制文件的制发？ 27

17.例行性公文改革的方向是什么？ 27

19.什么是公文的可行性？怎样使公文具有可行性？ 29

20.如何根据反馈信息的综合分析对文件效用实施调节？ 30

(二)公文主要种类 31

21.我国封建时代公文的种类有哪些？ 31

22.建国后我国行政公文种类划分是如何演变的？ 34

23.如何正确使用不同种类的公文？ 35

24.命令、令是怎样演化的？ 35

25.起草命令(令)的基本要求是什么？ 36

27.决定和决议有什么区别？ 37

26.决定、决议是怎样演化的？ 37

28.决定和通报有什么不同？ 38

29.决定、决议的写作基本要求是什么？ 39

30.指示是怎样演化的？ 40

31.指示和命令(令)有什么不同？ 40

32.指示的写作基本要求是什么？ 41

33.布告是怎样演化的？ 42

34.公告是怎样演化的？ 42

36.公告与布告、通告有什么区别？ 43

35.通告是怎样演化的？ 43

37.布告与通告有什么区别？ 45

38.司法机关制发的布告的适用范围是什么？ 45

39.司法机关对哪些案件制发布告？ 45

40.布告对罪犯的个人情况应当标出哪些项目？ 46

41.司法机关制作布告应注意哪些问题？ 46

42.布告、公告、通告的格式和写作的基本要求是什么？ 48

43.通知是怎样演化的？ 50

44.通知可分哪几种？ 51

45.批转性通知的适用范围是什么？ 53

46.批转性通知有何特点？ 54

47.转发(批转)性通知写作的基本要求是什么？ 55

48.通知和通告有什么区别？ 55

49.通知和通报有什么区别？ 56

50.滥用通知的具体表现有哪些？ 58

51.怎样拟写会议通知？ 60

52.怎样写指示性通知？ 61

53.怎样使用通知的结尾用语？ 61

54.通报是怎样演化的？ 62

55.从格式上划分，通报有几种？不同格式的通报表述方法有何不同？ 63

56.写通报要注意一些什么问题？ 64

57.报告是怎样演化的？ 65

58.报告与总结有什么区别？ 65

59.如何划分报告的种类？ 65

60.写报告要注意什么问题？ 67

61.请示是怎样演化的？ 68

62.什么情况下使用请示这一文种？ 68

64.报告、请示标题中的常用词语有何特定的意义？ 69

63.请示和报告有什么不同？ 69

65.请示与报告的结束语有什么区别？ 70

66.写请示要注意什么问题？ 71

67.请示件的撰写和传递要注意哪些问题？ 72

68.批复是怎样演化的？ 73

69.批复与批转性通知有何区别？ 74

70.批复和指示有什么区别？ 74

71.怎样拟写批复？ 74

72.函是怎样演化的？ 75

74.函应该怎样结尾？ 76

75.《办法》为什么把会议纪要列入公文主要种类？ 76

73.函和便函有什么区别？ 76

76.会议纪要和会议记录的相同点与不同点是什么？ 78

77.会议纪要与会议简报的相同和不同点是什么？ 79

78.会议纪要和决议的相同点与不同点是什么？ 80

79.会议纪要与会谈纪要有什么区别？ 80

80.会议纪要就其内容而言大体可分哪两类？ 81

81.起草会议纪要前要做哪些准备工作？起草时要注意什么问题？ 82

82.怎样写会议纪要？ 83

83.写会议纪要需要注意什么问题？ 84

84.怎样写厂矿企业的生产会议纪要？ 85

(三)公文格式 87

85.公文由哪些部分组成？为什么公文必须具备特定的格式？ 87

86.公文格式不规范有哪些主要表现？ 87

87.什么叫文件版头？不同的版头有什么不同的意义？ 88

88.现行文件版面格式有哪些缺陷？怎样弥补这些缺陷？ 90

89.如何使文头匀称体现和谐美？ 90

90.公文标题为什么要规范化？ 91

91.公文标题中文种不规范的主要表现是什么？ 91

92.怎样拟写公文标题？ 92

93.什么情况下可以省略公文标题中的事由？ 93

94.什么情况可以省略公文标题中的发文机关？ 94

95.处分事项的公文标题可以选用什么文种？ 95

96.公文标题中如何使用介词“关于”？ 95

97.怎样拟写层层转发的公文标题？ 96

98.公文标题排列的要求是什么？ 96

99.发文字号有什么作用？ 98

100.发文字号和公文份号有什么区别？ 98

102.如何理解发文字号中的“字”、“第”？ 99

101.用“文发”和“函发”区分公文的重要程度合适吗？ 99

103.拟写发文字号的基本原则和方法是什么？ 100

104.转发公文时对被转发公文的发文字号如何处理？ 101

105.为什么要加强印章管理？ 101

106.如何加强印章管理？ 102

107.怎样把印章盖端正？ 102

108.公文为什么既要盖印又要注明签发人？ 102

109.公文署名与用印要注意哪些事项？ 103

110.落款处外不同位置的盖印各有什么用途？ 103

112.什么是发文机关？ 104

111.哪类公文由机关首长签署？ 104

113.什么是受文机关？什么是主送机关？ 105

114.如何确定主送与抄送机关？ 105

115.什么情况下使用附件？附件的表达形式有哪些？ 106

116.怎样标注附件？ 107

117.公文日期的标注方法和书写位置应注意哪些事项？ 107

118.会议通过的文件，为什么必须注明会议名称和通过日期？ 107

120.什么是公文的落款？ 108

121.使用拟稿纸起草公文的好处是什么？ 108

119.如何填写公文的发文日期？发文日期是否等于生效日期？ 108

122.公文稿纸的尺寸、装订和书写有什么要求？ 109

123.《办法》对公文用纸的纸型所作规定的依据是什么？ 109

(四)行文规则 111

124.什么是行文关系？ 111

125.什么是行文方向？ 111

126.什么是行文方式？ 112

127.具备什么条件的单位可以以自己名义对外行文？ 113

128.公文行文关系不规范有哪些主要表现？ 113

129.造成行文关系混乱的主要原因是什么？ 114

130.怎样理顺行文关系？ 115

131.办公厅(室)能否向下直接行文？ 118

132.《办法》规定之外的事务性公文怎样行文？ 119

133.平行机关联合行文应注意什么？ 120

134.平行机关或不相隶属机关之间行文的基本要求是什么？ 121

135.如何确定涉及几个单位的请示、报告的主送单位？ 122

136.什么文件可以多头主送？ 122

137.什么情况下可越级上行请求、报告？ 123

138.什么情况下可越级下行公文？ 123

139.上级机关向下级机关行文应注意些什么？ 123

140.下级机关向上级机关行文应注意些什么？ 124

141.如何减少行文的中间环节？ 125

142.文件末尾发文表上“报”、“送”、“发”的含义是什么？ 125

143.谁可以发布“命令(令)”？ 126

(五)公文办理 127

144.公文处理工作是一项什么性质的工作？ 127

145.公文的合法性应该具备什么条件？ 127

146.怎样才能将公文写得短些？ 128

147.如何理解与使用电报和公文？ 129

148.怎样拍发电报和公文？ 129

151.什么是公文的正本、副本？ 130

150.什么是公文的试行本、暂行本？ 130

149.什么是公文稿本？ 130

152.什么是公文的存本？ 133

153.什么是公文不同文字的文本？ 133

154.什么是公文的草稿、草案？ 134

155.什么是公文的定稿？ 134

156.什么是“亲笔”、“代笔”、“嘱笔”、“执笔”？ 135

157.什么是“文笔”、“妙笔”、“伏笔”、“工笔”、“减笔”、“随笔”？ 135

158.公文办理的一般程序是什么？ 135

160.什么是分办？ 136

159.什么是收文登记？收文登记有何作用？ 136

161.什么是批办？ 137

162.什么是承办？ 137

163.什么是催办？ 138

164.催办与查办的关系是什么？ 138

165.使用电话分机应注意什么事项？ 139

166.打长途电话应注意什么事项？ 139

167.打卫星通信电话应注意什么事项？ 140

168.怎样填写“拟办意见”栏？ 140

170.公文签发与签署的区别是什么？ 142

169.签批公文应注意什么事项？ 142

171.缮印文件的方式和要求是什么？ 144

172.什么是字迹材料最耐久、较耐久、不耐久？ 145

173.怎样选择油墨？ 145

174.怎样调剂稀稠均匀、细腻的油墨？ 146

175.怎样保存调剂好的油墨？ 147

176.立卷时如何确定请示与批复的排位顺序？ 147

177.单位名称变更后如何使用印章？ 148

178.阅文室应该作出哪些规定？ 148

180.怎样使某些例行性报批文件简化？ 149

179.转发文件应该注意什么？ 149

181.怎样控制向上级报送的文件？ 152

182.办理回复时怎样使文件少点、短点？ 152

182.翻印文件有什么规定？ 153

184.公文文责由谁负？ 153

185.公文起草人由谁担任合适？修改别人起草的公文稿时要注意什么问题？ 154

186.怎样修改自己起草的公文稿？ 155

187.公文起草前应作些什么准备？ 155

189.积累材料有哪些基本方法？ 156

188.公文写作为什么要积累材料？ 156

190.积累材料应注意什么问题？ 157

191.撰写公文要掌握哪些情况？ 158

192.如何理解“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性”？ 159

193.草拟公文的原则是什么？ 160

194.公文结构的原则与要求是什么？ 161

195.公文层次的具体形式有哪几类？ 163

196.公文段落有什么特点？ 165

299.案卷移交目录有哪些项目？ 166

197.公文开头怎么写？ 166

198.公文开头和结尾有什么特点？ 167

199.撰写公文过程中如何提炼观点？ 168

200.什么是概念、判断和推理？ 169

201.什么是同一律、矛盾律、排中律、充足理由律？ 170

202.主动办的和根据来文办的公文，其开头在写法上各有什么要求？ 170

203.公文为什么要协商办理和会签？ 172

204.怎样把好公文会稿这一关？ 172

205.什么是公文审核？公文审核有何作用？ 173

206.公文稿审核的步骤一般有几个？ 173

207.公文稿的审核和公文稿的修改有什么区别？ 173

208.审核文稿时，审稿人员同领导意见不一致怎样办？ 174

209.如何安排集体审稿？ 174

210.审稿人员如何处理好同业务部门负责人的关系？ 175

211.对未审核先签发的文件怎么办？ 175

212.办公室对审核不合格的文稿怎样处理？ 176

213.什么是公文审稿退办通知单？建立文稿退办制度有什么好处？ 177

214.怎样审核公文？ 179

215.引用公文应注意什么？ 180

216.公文中年月日的写法有什么要求？ 180

217.公文校对的程序和任务是什么？ 181

218.怎样把好公文打字、排版、校对关？ 181

219.公文校对常用的方法是什么？ 182

220.怎样自配铅字？ 184

221.怎样选择毛笔？如何保护毛笔？ 185

222.如何在油墨印刷品上写毛笔字？ 186

223.打字员在文件打印前要做什么准备工作？ 187

224.打字员如何训练打字的基本功？ 187

225.如何打(排)文件？ 188

226.什么是公文表述中的界限阈？ 190

227.常用界限阈的表述分类大致有几种？ 190

228.界限阈的标定方法主要有哪几种？ 191

229.公文语言有什么特点？ 193

230.公文语言的一般要求是什么？ 195

231.公文语言特点的具体表现是什么？ 197

232.公文语言与文学语言的区别和联系是什么？ 199

233.公文语言大致可分几种？ 200

234.为什么公文写作中常常使用模糊语言？ 201

235.公文中使用模糊语言应把握什么特点？ 201

236.模糊语言在公文表述中起什么作用？ 202

237.公文中的模糊语言有什么特点？ 204

238.公文写作中使用比喻要注意什么？ 207

239.公文写作中如何对待社会流行的语病？ 208

240.公文中把“刑事犯罪”与“经济犯罪”并提对吗？ 208

241.下列常见的语病应怎样矫正？ 209

242.公文中的“制定”与“制订”有什么区别？ 210

243.公文中怎样正确使用“进行”一词？ 211

244.如何理解与使用公文中“款”等历代沿袭的词语？ 212

245.公文中怎样使用“拟同意”？ 213

246.公文中怎样使用“要”字？ 214

247.公文中为什么只能说“保护国家利益和集体、公民和合法权益”？ 215

249.公文中“几乎”与“全部”两词能连在一块使用吗？ 216

248.这个“的”字是多余的吗？ 216

250.公文写作中使用简称要注意什么问题？ 217

251.公文中使用缩略语应注意什么问题？ 218

252.公文中的缩略语有哪几种构成方式？ 219

253.发布、转发和批转性通知标题中常用词语有何特定的意义？ 220

254.公文中使用全称量词和特称量词应注意什么？ 221

255.怎样辨析公文中常见易错的“允许、容许、准许”？ 222

256.怎样辨析公文中“截止、截至”等常见易错的近义词？ 223

257.怎样辨析公文中“情节、情况”等常见易错的近义词？ 226

258.怎样辨析公文中“争论、辩论”等常见易错的近义词？ 228

259.怎样辨析公文中“作、做”等词语？ 231

261.拟写公文尾语的要求是什么？ 232

260.“为荷”用在何处合适？ 232

262.公文题尾的说明性词语应怎样处理？ 234

263.怎样拟写现代公文尾语？ 235

264.《办法》同《关于出版物上数字用法的试行规定》(简称《试行规定》)在数字用法上的要求是否矛盾？ 236

265.公文中数字的用法与出版物上数字的用法有什么不同？ 237

266.公文中使用数字有什么作用？怎样用好数字？ 237

267.数量增减的倍、比怎样表示？ 240

268.数量的降低、减少或缩小怎样表示？ 241

269.公文数字中的“零”、“点”如何表示？ 241

270.公文中什么情况下既可使用阿拉伯数字也可使用汉字数字？ 242

271.公文中普遍使用阿拉伯数字有什么弊病？ 242

272.公文中为什么要采用法定(公制)计量单位？ 244

273.怎样标定章节序数？标定章节序数有什么意义？ 245

274.公文小标题的序号之后为什么不宜用顿号？ 246

275.公文写作中怎样纠正和消灭错别字？ 247

276.公文写作中常见的错别字和不规范的字有哪几种类型？ 248

277.标点符号是怎样演变的？ 249

278.标点符号的书写位置有哪些规则？ 250

279.书面语中有哪些常见的异号？ 251

280.公文中使用括号应注意哪些问题？ 252

281.公文标题中允许使用哪些标点符号？ 252

282.公文中引用语结尾处的句号和引号谁先谁后？ 253

283.在公文的受文单位中间怎样使用标点符号？ 254

284.公文中的括号放在什么位置恰当？ 256

285.什么是主题词和主题词表？ 256

286.主题词的选词原则是什么？ 256

288.主题词的标引规则是什么？ 257

287.哪些文件应该标引主题词？ 257

289.主题词的标引有哪些具体要求？ 258

(六)公文立卷、销毁 259

290.什么是公文立卷？公文立卷有何作用？ 259

291.公文立卷的范围是什么？ 259

292.公文立卷的方法是什么？ 260

293.分类整理和分类编目的共同点是什么？ 261

294.分类整理和分类编目的不同点是什么？ 261

296.怎样划归多元化文件材料？ 263

295.什么是多元化文件材料？ 263

297.平时归卷有何意义？ 265

298.什么是档案？ 266

300.文件销毁登记时应注意什么？ 266

301.什么文件需要立卷归档？ 267

302.什么文件不应该立卷归档？ 267

303.什么是计算机病毒？ 269

304.计算机病毒是怎样产生的？ 270

305.怎样防治计算机病毒？ 270