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第一部 Excel 2002数据处理的必备应用 1

第1章 体验Excel 2002电子表格 1

1.1 为什么要使用Excel处理数据 2

1.1.1 在反复测算中快速、准确获得信息的能力 2

1.1.2 直观检查公式与运算关系的能力 4

1.1.3 处理多工作表（三维）计算的能力 4

1.1.4 借助修饰效果增强数据管理的能力 5

1.1.5 图表在多视角观察和分析数据的能力 6

1.1.6 从复杂运算法到建立数学管理模型的能力 7

1.1.7 随时、随地挖掘和分析数据的能力 8

1.1.8 网络数据共享和协同分析的能力 9

1.1.9 电子表格与其他表格的区别（教师适用） 10

1.2 Excel 2002的窗口界面 11

1.2.1 Excel窗口结构 11

1.2.2 窗口工具 12

1.3 Excel 2002新功能概览 14

第2章 创建电子表格 体验试算乐趣 17

2.1 明确表格管理目标与结构关系——建表过程1 18

2.1.1 确定管理项目 18

2.1.2 建立表格结构 19

2.2.1 确定输入位置（鼠标光标与屏幕状态） 21

2.2 表格数据的输入与精度控制——建表过程2 21

2.2.2.1 常规输入方法 22

2.2.2 输入基础数据的技巧 22

2.2.2.2 通过调用法输入数据 23

2.2.2.3 保证输入准确性的基本原则（教师适用） 24

2.2.3 通过公式法输入数据 27

2.2.3.1 设置公式 28

2.2.3.2 复制公式 29

2.2.3.3 灵活运用公式复制的新功能（XP改进功能） 30

2.2.3.4 快速求和 30

2.2.4.1 设置和显示错误提示（XP新功能） 32

2.2.4 单元格的错误提示（教师适用） 32

2.2.4.2 改变错误提示显示状态 33

2.2.4.3 错误内容的打印 33

2.3 表格的简单编辑和调整——建表过程3 34

2.3.1 针对单元格的编辑操作 34

2.3.1.1 选中一个单元格并改写其中内容 34

2.3.1.2 用“撤消”功能恢复错误操作 35

2.3.1.3 用鼠标拖拉法移动或复制单元格内客 36

2.3.1.4 粘贴智能标记（XP新功能） 36

2.3.2 针对其他编辑对象的插入操作 37

2.3.1.5 清空单元格内容与删除单元格结构 37

2.3.3 用函数求解平均值 38

2.3.3.1 函数的作用 39

2.3.3.2 用函数设置公式 39

2.4 表格的简单修饰技巧——建表过程4 41

2.4.1 使表格数字更容易阅读（数字格式） 42

2.4.1.1 使用工具栏按钮快速修饰数字格式 42

2.4.1.2 使用对话框修饰数字格式 43

2.4.2 使表格结构更具表现力（文本与对齐方式） 44

2.4.2.1 将表头内容设置为居中格式（对齐方式） 44

2.4.2.2 使标题跨列居中 45

2.4.3 使表格结构显得更加清晰（框线背景） 46

2.4.3.1 快速添加表格框线 46

2.4.3.2 自定义表格分割线 47

2.4.3.3 突出显示表头区（背景颜色和框线） 48

2.5 表格数据的保存与打印输出——建表过程5～6 49

2.5.1 常规保存文件（保存） 49

2.5.2 打印表格 50

2.5.2.1 预览表格（页面格式） 50

2.5.2.2 简单调整表格输出的版面位置 51

2.5.2.3 打印输出 52

第3章 编修表格体验常规统计方法 55

3.1 创建工资统计表 56

3.1.1 建立表格结构 56

3.1.2 输入数据内容 57

3.1.2.1 用填充方法输入表头内容 57

3.1.2.2 用复制和粘贴方法导入数据 58

3.1.2.3 用语音进行输入校对（XP新功能） 59

3.1.3 保存工资表文件到指定位置 60

3.2.1 针对单无格和表格区域的操作 62

3.2 修改工资统计表内容（编辑和修饰） 62

3.2.1.1 查找和替换*62+++++3.2.1.2 用填充柄复制单元格内容 65

3.2.1.3 为表格区域命名 65

3.2.2 针对列和行的操作 67

3.2.2.1 添加或删除行、列 67

3.2.2.2 调整行高或列宽 68

3.2.2.3 隐藏或显示行、列 70

3.2.3 针对“工作表”的操作 71

3.2.3.1 为工作表命名 71

3.2.3.2 移动和复制“工作表” 72

3.2.3.3 为工作表标签着色（XP新功能） 73

3.2.4.1 认识表格编辑中的常用编辑对象 74

3.2.4 表格的其他操作技巧（教师适用） 74

3.2.4.2 列和行的控制 78

3.2.4.3 工作表的控制 82

3.2.5 命名的作用与语言公式 86

3.2.5.1 命名的作用 86

3.2.5.2 命名的方法 87

3.2.5.3 名称的使用 87

3.2.6.1 填充的定义 89

3.2.6.2 常规填充方法 89

3.2.6 自动填充功能的扩展应用 89

3.2.6.3 特殊填充方法 90

3.3 统计工资发放情况 93

3.3.1 按月份进行单向统计 93

3.3.2 按季度进行双向统计（二维求和） 94

3.3.3 按年份进行三维统计 95

第4章 修饰表格 体验预警管理技巧 99

4.1 为什么一定要修饰表格 100

4.1.1 未加修饰表格的缺陷 100

4.1.2 表格修饰的种类 101

4.2.1 数字格式的类型 102

4.2 如何使表格的数字内容更加易读 102

4.2.2 常用数字格式的修饰 103

4.2.2.1 数字的精确值处理 103

4.2.2.2 负值的突出显示（“赤字”格式） 104

4.2.2.3 用千元格式显示长数字 104

4.2.2.4 货币型的数字格式 105

4.2.2.5 日期型数字的格式 108

4.2.2.6 文本型数字格式 110

4.3 如何保证表体结构可视性更强 112

4.3.1.1 水平和垂直方向的对齐方式 113

4.3.1 对齐方式修饰 113

4.3.1.2 文字方向的设置 115

4.3.1.3 特殊的对齐方式 117

4.3.2 文字格式的修饰 119

4.3.3 为工作表标签添加颜色（XP新功能） 120

4.4 通过区域划分使表格更易阅读 121

4.4.1 边框和背景的作用与手工修饰 121

4.4.2 自动修饰表格区域 121

4.4.3 绘图框线（XP新功能） 123

4.5.1.1 为什么需要保护表格数据 126

4.5.1.2 表格保护的对象是什么 126

4.5.1 保护表格的作用和对象 126

4.5 如何使表格数据更加安全 126

4.5.1.3 设置保护的方法（二步操作法） 127

4.5.2 设置表格的锁定保护 128

4.5.2.1 第一步——设置保护格式 128

4.5.2.2 第二步——设置保护密码（XP新功能） 129

4.5.2.3 测试被保护的工作表 130

4.5.2.4 撤消工作表保护 131

4.5.2.5 为锁定保护的表格设置可编辑权限（XP新功能） 131

4.5.3 设置单元格公式的隐藏保护 133

4.5.2.6 允许用户编辑保护区域 133

4.6 如何使表格数据显示预警信息 135

4.6.1 条件格式的作用 135

4.6.2 条件格式的设置 136

4.6.3 测试显示预警信息 138

第5章 创建图表 体验数据分析效果 141

5.1 图表在数据分析中的作用 142

5.1.1 用直方图突出显示数据间差异的比较情况 142

5.1.2 用线形图表分析数据间趋势的变化 143

5.1.3 用饼形图表描述数据间比例分配关系的差异 143

5.1.4 用组合图表进行多组数据关系的综合分析 144

5.2.1 确定图表的分析目标 145

5.2 用表格数据创建分析图表 145

5.2.2 明确表格数据的取值范围 146

5.2.3 使用图表向导确定图表类型 147

5.2.4 图表制作的其他技巧（教师适用） 150

5.2.4.1 间隔数据的图表制作技巧 150

5.2.4.2 将图表建立在一个独立的工作表中 151

5.2.5 关于正确选择图表类型的问题（教师适用） 152

5.3 图表的编辑技巧 155

5.3.1 图表编辑前的准备工作 155

5.3.1.2 图表生成后的屏幕变化特征 156

5.3.1.3 “感应式”工具的特征 156

5.3.1.1 正确把握图表框中的可编辑对象 156

5.3.2 图表框的常规编辑技巧 158

5.3.2.1 改变图表框的大小 158

5.3.2.2 移动图表框的位置 159

5.3.2.3 图表框内其他对象的编辑（大小和位置） 159

5.3.3 图表框的特殊编辑（教师适用） 160

5.3.3.1 向图表中添加数据 160

5.3.3.2 删除图表中的数据 162

5.4 修饰图表以增强数据的表现力 163

5.4.1 图表中的修饰对象和定位标志 163

5.4.1.1 “框”对象和定位技巧 163

5.4.1.2 “线”对象与定位技巧 165

5.4.1.3 关于“系列图块”的定位 166

5.4.1.4 关于“文本和数字”的定位 167

5.4.2 图表内各类对象的修饰 168

5.4.2.1 图表框的文字和数据修饰 168

5.4.2.2 图表框的线和阴影修饰 169

5.4.2.3 图表框的背景修饰 169

5.4.2.4 修饰坐标轴（教师适用） 174

5.4.2.5 为图表添加标记（教师适用） 177

5.5.1 图表的打印预览 181

5.5 有效地控制图表打印 181

5.5.2 将图表与工作表内容一同打印 182

5.5.3 单独打印工作表中的图表 183

5.6 图表制作的技巧与综合运用 185

5.6.1 创建图表的取值技巧 185

5.6.2 多个图表的组合编辑 186

5.6.2.1 将工作表中多个图表进行组合 187

5.6.2.2 组合图表框的编辑 188

5.6.3 组合图表框的拆分 188

第6章 建立行为规范 保证建表质量 191

6.1.1.1 管理项目与表格结构的关系 192

6.1.1 表格设计应注意的事项 192

6.1 创建电子表格的基本过程与规则 192

6.1.1.2 表格结构与数据成图的关系 196

6.1.1.3 正确运用逻辑思维创建表格结构 196

6.1.2 表格数据的输入与准确性控制 198

6.1.2.1 为什么要提出创建表格时应注意数据准确性问题 198

6.1.2.2 哪些数据容易造成输入性错误 198

6.1.2.3 控制原始数据输入准确性的解决方法 199

6.1.2.4 控制加工数据输入准确性的方法 200

6.1.3 表格的修饰技巧和管理应用 209

6.1.5 表格文档的保存技巧 210

6.1.4 表格的简单使用和分析 210

6.1.5.1 正确使用“保存”命令 211

6.1.5.2 何时使用“另存为”命令 213

6.1.5.3 如何使用“保存工作区”命令 218

6.1.5.4 将数据存入网络中（另存为Web页） 220

6.1.5.5 更加安全的保存方法 222

6.1.6 常规表格数据的打印与输出 225

6.1.6.1 预览输出效果 226

6.1.6.2 常规表格页面控制 227

6.1.6.3 其他打印方式介绍 229

6.1.6.4 如何有效地处理超大表格问题 232

6.2 Excel菜单功能和必会命令 242

第二部 用Excel提高管理水平 245

第7章 用图表进行数据分析 245

7.1 从不同的角度审视同一组数据（图表的转置） 246

7.1.1 转置的目标 246

7.1.2 常规转置方法 247

7.1.2.1 图表的转置 247

7.1.2.2 表格的转置 249

7.1.3 将表格设置为三维视图效果（纵览数据） 250

7.1.2.3 关于表格转置的注意事项 250

7.1.3.1 三维图表的组成要素 251

7.1.3.2 改变三维图表的观察视角 252

7.2 利用图表类型表现不同的数据管理目标 253

7.2.1 图表类型和分析目标 253

7.2.2 图表类型变化实例 253

7.3 将两组数据添加在同一图表中进行比较（2Y轴使用） 258

7.3.1 向图表中添加数据组 258

7.3.2 设置第2Y轴 260

7.3.3 利用两个刻度分离两组数据 261

7.4.2 解题过程 263

7.4.1 问题的提出与图表分析目标 263

7.4 关于图表应用的综合练习（教师适用） 263

第8章 用数学算法建立管理模型 271

8.1 公式在拖拉复制中的特殊算法 272

8.1.1 公式复制过程中存在的问题 272

8.1.2 公式复制和引用关系 274

8.1.3 相对引用案例 274

8.1.4 绝对引用和应用案例 275

8.1.4.1 绝对引用的概念 275

8.1.4.2 设置绝对引用关系 275

8.1.4.3 命名与绝对引用 276

8.1.5.1 案例的设置与存在的问题 277

8.1.5 混合引用和应用案例 277

8.1.5.2 混合引用算法的设置 279

8.1.5.3 什么是双变量求解 279

8.2 函数应用与高级算法处理 280

8.2.1 为什么要使用函数进行计算（教师适用） 280

8.2.2 函数的分类 281

8.2.3 几种常用函数介绍 281

8.2.3.1 逻辑类函数 281

8.2.3.2 计数类函数 284

8.2.3.3 查询类函数 286

8.2.3.4 函数的套用方法 288

8.2.4 函数功能的自学方法 290

8.2.4.1 函数向导与咨询（XP新增功能） 291

8.2.4.2 函数参数提示（XP新增功能） 292

第9章 表格数据的筛选和排序 295

9.1 整理表格数据以便统计分析 296

9.1.1 统一数据类型 296

9.1.2 填补空白单元格 296

9.1.3 正确修饰单元格内容的格式 296

9.2.1 自动筛选数据 298

9.2.1.1 进入筛选状态 298

9.2 对表格数据的筛选分析 298

9.2.1.2 筛选条件和规则（教师适用） 299

9.2.1.3 单一条件筛选 300

9.2.1.4 多重条件筛选 303

9.2.1.5 排名筛选 305

9.2.1.6 自动筛选功能的撤消 306

9.2.2 高级筛选 307

9.2.2.1 多重筛选与条件区 307

9.2.2.2 多重筛选的设置 308

9.2.2.3 高级筛选功能的撤消 310

9.3.1.1 数据表规则 311

9.3 表格数据的排序组合 311

9.3.1 排序原则（教师适用） 311

9.3.1.2 排序规则 312

9.3.1.3 排序警报 312

9.3.2 排序方法 312

9.3.2.1 单一条件排序 312

9.3.2.2 多重条件排序 313

9.3.2.3 恢复原始排列状态 314

第10章 对表格数据统计分析 317

10.1.1 分类汇总操作的基本原则 318

10.1 用分类汇总方法处理数据的统计问题 318

10.1.2 如何处理结构性分类汇总 319

10.1.2.1 设置分类汇总 319

10.1.2.2 按纲目结构查看分类汇总 320

10.1.2.3 恢复原始表格 322

10.1.3 如何处理筛选式分类汇总 322

10.1.3.1 设置筛选 322

10.1.3.2 筛选求和计算 323

10.1.3.3 查看分类汇总 324

10.2 用透视报告方法分析数据内在关系 326

10.2.1 建立透视表报告 326

10.2.2 在数据表中重组数据关系 328

10.2.3 透视分析数据 329

10.2.3.1 改变透视关系 330

10.2.3.2 添加或删除管理项目 332

10.2.3.3 数据透视表的更新 332

10.2.4 透视分析和图表 333

10.2.5 透视数据的发布 334

10.2.6 在Web中使用表格数据 335

10.3 数据库功能的其他应用技巧 337

10.3.1 使用窗体工具准确输入表格数据 337

10.3.2 如何用下拉式列表方式输入数据（数据有效性） 338

10.3.3 如何将一列中的两组数据分离 340

第11章 网络协同与Office综合应用 343

11.1 多人如何共同编辑一份表格文档（共享工作簿） 344

11.1.1 共享工作簿的作用 344

11.1.2 共享前的准备工作 344

11.1.3 设置工作簿的共享状态 345

11.1.4 控制共享工作簿的使用 346

11.1.5 在共享工作簿中进行修订工作 346

11.1.6 将修订内容整合和更新 348

11.1.7 撤消工作簿的共享状态 350

11.2.1 如何从网页上获取数据（Web） 351

11.2 如何有效地获取外部数据 351

11.2.2 获取大型数据（ODBC） 354

11.2.3 联机在线分析和处理（OLAP） 357

11.2.4 介绍多种数据源的导入技巧（XP新功能） 360

11.2.4.1 数据连接向导 361

11.2.4.2 Office数据连接文件 363

11.3 Excel与Office套件的联合应用 364

11.3.1 利用“粘贴”功能导入或导出数据 364

11.3.1.1 应用范围 364

11.3.1.2 嵌入 365

11.3.1.3 链接 366

11.3.2 将Excel与Access的数据进行交换 367

11.3.2.1 从Excel导入Access数据 367

11.3.2.2 从Access引入Excel数据 367

11.3.2.3 从Access导出数据至Excel中 369

11.3.3 在PowerPoint中引入Excel表格数据并成图 370

11.3.4 在Excel与Outlook间进行数据的导入导出 372

11.3.4.1 导入数据 372

11.3.4.2 导出数据 375

11.3.5 在Excel中动态发布信息到Web上 376

11.3.6 在Visio中引入Excel表格数据生成组织结构图 376