UFO电子表使用手册 用友企业级财务软件PDF电子书下载

第一部分 系统介绍 1

第1章 系统介绍 1

1.1 UFO简介 1

1.2 UFO的主要功能 1

1.2.1文件管理功能 2

1.2.2格式管理功能 2

1.2.3数据处理功能 2

1.2.4图形功能 2

1.2.5打印功能 2

1.2.6二次开发功能 3

1.3 UFO8.0B新增功能 3

1.3.1支持多窗口操作 3

1.3.2操作更加灵活 3

1.3.3易学易用 4

1.3.4更加强大的数据处理功能 4

1.3.5提供数据接口 4

1.3.6丰富的打印功能 4

1.3.7强大的二次开发功能 5

1.3.8便捷的应用程序间信息交流功能 5

1.3.9提供应用查询服务 5

1.3.10图文混排 5

第二部分 安装UFO 7

第2章 安装UFO 7

2.1 UFO要求的硬件环境 7

2.2 UFO要求的软件环境 7

2.2.1操作系统 7

2.2.2网络环境 7

2.3建议环境 8

2.3.1硬件 8

2.3.2软件环境 8

2.3.3网络环境 8

2.4安装UFO 8

第三部分 启动UFO 9

第3章 启动和退出UFO 9

3.1启动UFO 9

3.2退出UFO 9

3.3 UFO的功能键和命令快捷键 9

3.3.1功能键 9

3.3.2命令快捷键 11

第4章 窗口的控制 12

4.1窗口的组成 12

4.1.1报表窗口的组成 13

4.1.2图表窗口的组成 17

4.2改变窗口的外观 18

4.2.1状态栏 18

4.2.2工具栏 19

4.2.3命令窗 19

4.2.4命令窗的使用 20

4.3 改变报表的显示比例 20

4.4改变报表的显示风格 21

4.4.1拆分窗口 22

第四部分 初步认识UFO 23

第5章UFO的基本概念 23

5.1格式状态和数据状态 23

5.1.1格式状态 23

5.1.2数据状态 23

5.2单元 24

5.2.1数值单元 24

5.2.2字符单元 24

5.2.3表样单元 24

5.3组合单元 25

5.4区域 26

5.5表页 26

5.6报表的大小 26

5.7固定区和可变区 26

5.8关键字 27

5.9筛选 28

5.10关联 29

第6章 如何制作一个UFO报表 30

6.1如何制作一个UFO报表 30

6.1.1第一步 启动 30

6.1.2第二步 创建报表文件 30

6.1.3第三步 设置表尺寸 30

6.1.4第四步画表格线 31

6.1.5第五步设置组合单元 31

6.1.6第六步设置单元属性 32

6.1.7第七步设置单元风格 33

6.1.8第八步输入表样文字 34

6.1.9第九步设置关键字 34

6.1.10第十步定义单元公式 35

6.1.11第十一步录入关键字的值 35

6.1.12第十二步录入数据 36

6.1.13第十三步保存报表文件 36

第五部分 文件管理 37

第7章 文件管理 37

7.1 UFO的文件类型 37

7.1.1报表文件（后缀.rep） 37

7.1.2批命令文件（后缀.shl） 37

7.1.3菜单文件（后缀.mnu） 37

7.2 DOS报表文件如何升级到WINDOWS报表文件 37

7.3 UFO7.X的报表文件如何转换为UFO8.X的报表文件 38

7.4创建新文件 39

7.5打开已有的文件 39

7.6保存文件 40

7.6.1保存未命名的文件 41

7.6.2保存已有的文件 41

7.7另存为其他文件格式 41

7.8关闭文件 43

7.9文件的导入及导出 43

7.9.1导入 44

7.9.2导出 45

7.10文件口令 46

7.10.1设置文件口令 46

7.10.2修改文件口令 47

第六部分 设计报表格式 49

第8章 设计报表的格式 49

8.1在“格式状态”下设计报表的格式 49

8.2设置表尺寸 49

8.3调整行高和列宽 50

8.3.1在格式状态下修改行高列宽 50

8.3.2在数据状态下修改行高列宽 51

8.4画表格线 51

8.5设置单元属性 52

8.5.1单元属性 52

8.5.2单元类型 52

8.5.3数字格式 52

8.5.4货币符号的定义 53

8.5.5边框线 54

8.5.6设置单元属性 54

8.6设置单元风格 55

8.6.1字体 55

8.6.2颜色图案 55

8.6.3对齐 55

8.6.4折行显示 55

8.7设置单元风格 56

8.8设置和取消组合单元 57

8.9设置和取消关键字 58

8.10设置和取消可变区 60

8.10.1设置可变区 60

8.11套用报表模板和套用格式 62

8.12如何自定义模板 63

8.12.1定制行业 63

8.12.2定制模板 64

8.13如何录入和修改表样文字 65

8.14报表格式的编辑 66

8.15 报表格式加/解锁 66

8.15.1格式加锁 66

8.15.2格式解锁 67

第七部分 计算公式 69

第9章 在公式中如何表示报表 69

9.1如何表示表页 69

9.2如何表示报表 69

9.3如何表示单元 69

9.3.1如何描述单元所在的位置 70

9.4如何表示区域 70

9.4.1如何描述区域所在的位置 71

9.4.2区域举例 71

9.5如何表示可变区 72

9.6运算符 74

9.6.1算术运算符 74

9.6.2比较运算符 74

9.6.3逻辑运算连接符 75

9.7表达式 75

9.7.1算术表达式 75

9.7.2条件表达式（逻辑表达式） 76

第10章 单元公式 77

10.1什么是单元公式 77

10.2单元公式的定义方法 77

10.3自动求和 79

10.3.1格式状态下自动求和 79

10.3.2数据状态下的自动求和 79

10.3单元公式的格式 80

10.4单元公式举例 80

10.4.1简单单元公式 80

10.4.2指定单元公式处理的表页 81

10.4.3从当前报表的其他表页中取数 81

10.4.4从其他报表中取数 81

10.4.5区域公式 82

10.5什么是筛选条件 82

10.6什么是关联条件 84

10.7如何定义相对单元公式 86

10.8定义单元公式注意事项 87

10.9单元公式的计算方式 88

10.10公式列表 88

第11章 命令中的计算公式 90

11.1命令窗和批命令中计算公式的格式 90

11.2命令窗中计算公式的使用 91

11.3批命令中计算公式的使用 91

11.4命令中的计算公式与单元公式的区别 92

第12章 计算公式的分类 93

12.1表页内部的计算公式 93

12.1.1表页内部的固定区计算公式 93

12.1.2表页内部的可变区计算公式 94

12.2取其他表页数据的计算公式 94

12.2.1取确定页号表页的数据 94

12.2.2用SELECT函数从本表他页取数 95

12.2.3用关联条件从本表他页取数 97

12.3取其他报表中数据的计算公式 98

12.3.1取确定页号表页的数据 98

12.3.2用关联条件从他表取数 99

12.4提取应用服务数据的计算公式 99

12.5提取数据库数据的计算公式 100

第13章 从应用服务中提取数据 102

13.1什么是应用服务 102

13.2应用服务的使用 103

13.3账套及时间初始 103

第八部分 报表审核和舍位平衡 105

第14章 报表审核 105

14.1什么是审核公式 105

14.2定义审核公式 106

14.3执行审核 107

14.4使用审核命令CHECK 108

第15章 报表舍位平衡 110

15.1什么是舍位平衡 110

15.2舍位平衡公式的格式 110

15.3定义舍位平衡公式 113

15.4执行舍位平衡 113

第九部分 数据处理和分析 115

第16章 录入报表数据 115

16.1录入关键字的值 115

16.2录入报表数据 116

16.3增加、删除表页 117

16.3.1追加和插入表页 117

16.3.2删除表页 117

16.3.3交换表页 118

16.4增加或删除可变区中的行列 119

16.5单元的定位 119

16.6查找符合条件的表页或可变区 120

16.6.1查找表页 120

16.6.2查找可变区 121

第17章 数据处理功能 123

17.1采集外部数据 123

17.2多区域数据透视 124

17.3排序 126

17.3.1表页排序 126

17.3.2可变区排序 127

第18章 报表汇总 129

18.1表页汇总 129

18.2可变区汇总 132

第十部分 图表 135

第19章 图表 135

19.1图表格式 135

19.2图表与报表的关系 135

19.3图表的存在方式 135

19.4图表对象的操作 135

19.5创建图表对象 137

19.5.1第一步：选取报表文件的数据区域 137

19.5.2第二步：插入图表对象 137

19.5.3第三步：显示各组数据的图形 140

19.6编辑图表 141

19.6.1编辑标题 141

19.6.2改变标题的字型字体 141

19.6.3定义数据组 142

19.6.4改变图表格式 143

19.7图表对象的管理 143

19.7.1对象置前/对象置后 143

19.7.2对象预览/对象打印 143

19.7.3外观 144

19.7.4属性 144

19.7.5图表对象窗口 144

19.8图表窗口 144

19.8.1打开图表 145

19.8.2显示图表 145

19.8.3删除图表 145

19.8.4关闭图表 145

第十一部分 链接和嵌入 147

第20章 链接和嵌入的意义 147

20.1什么是链接 147

20.2什么是嵌入 147

20.3链接与嵌入的不同 148

第21章 链接和嵌入的使用 149

21.1如何插入链接或嵌入对象 149

21.1.1嵌入新对象 149

21.1.2链接或嵌入已有的整个文档 150

21.1.3从已有的文件链接或嵌入选定的信息 151

21.2编辑嵌入对象 151

21.2.1已安装创建嵌入对象的应用软件 151

21.2.2未安装创建嵌入对象的应用软件 152

21.3编辑链接对象 152

21.4插入对象的管理 153

21.4.1修改对象的大小 153

21.4.2对象预览/对象打印 153

21.4.3对象置前/对象置后 153

21.4.4更换图标 153

21.4.5外观 154

21.4.6属性 154

21.5如何控制链接 155

21.5.1设置更新方式 156

21.5.2打开源文件 156

21.5.3更改源文件 156

21.5.4断开链接 157

第十二部分 打印 159

第22章 打印 159

22.1 UFO打印的特点 159

22.2打印报表 159

22.2.1强制分页 159

22.2.2页面设置 160

22.2.3什么是页首和页尾 160

22.2.4什么是页边距 161

22.2.5打印设置 162

22.2.6打印预览 162

22.2.7打印 162

22.3打印图表 164

22.4数据套打 164

22.5对象打印 164

第十三部分UFO的二次开发功能 165

第23章 批命令 165

23.1什么是批命令 165

23.2批命令的实现过程 165

23.2.1第一步打开UFOEDIT窗口 166

23.2.2第二步创建批命令 166

23.2.3第三步执行批命令文件 167

23.3批命令实例 168

第24章 自定义菜单 171

24.1什么是自定义菜单 171

24.2自定义菜单的实现过程 171

24.2.1第一步打开UFOEDIT窗口 172

24.2.2第二步创建自定义菜单 172

24.2.3第三步修改自定义菜单 174

24.2.4第四步执行自定义菜单 174

24.2.5第五步打印自定义菜单 175

24.3自定义菜单实例 176

第25章 变量 178

25.1变量说明 178

25.2变量使用 179

25.3清除变量 180

第26章 语句 181

26.1分支语句 181

26.1.1简单条件分支语句 181

26.1.2选择条件分支语句 182

26.2循环语句 182

26.3跳转语句 183

26.4返回语句 184

第十四部分 附录 185

附录1函数列表 185

附1.1函数的介绍 185

附1.2统计函数 186

附1.2.1合计函数 186

附1.2.2平均值函数 190

附1.2.3计数函数 194

附1.2.4最小值函数 198

附1.2.5最大值函数 202

附1.2.6方差函数 205

附1.2.7偏方差函数 209

附1.3数学函数 212

附1.3.1 SIN——正弦函数 212

附1.3.2 COS——余弦函数 213

附1.3.3 TAN——正切函数 214

附1.3.4 CTAN——余切函数 214

附1.3.5 ABS——绝对值函数 215

附1.3.6 INT——取整函数 215

附1.3.7 SQR平方根函数 216

附1.3.8 LN——自然对数函数 216

附1.3.9 LOG——以10为底的对数函数（常用对数函数） 217

附1.3.10 EXP——指数函数 217

附1.3.11 ROUND——四舍五入函数 218

附1.3.12 PAI——圆周率函数 218

附1.4字符处理函数 219

附1.4.1 LEN——字符串长度函数 219

附1.4.2 STR——数值型值转换成字符型值 219

附1.4.3 SUBSTR——取子串函数 220

附1.4.4 TRIM——去空格函数 220

附1.4.5 LOWER——字符串转换为小写字母函数 221

附1.4.6 UPPER——字符串转换为大写字母函数 221

附1.4.7 VAL——字符串转换为数值型值 221

附1.5时间和日期函数 222

附1.5.1 SECOND——秒函数 222

附1.5.2 MINUTE——分函数 222

附1.5.3 HOUR——小时函数 223

附1.5.4 DAY——日函数 223

附1.5.5 MONTH——月份函数 223

附1.5.6 SEASON——季度函数 224

附1.5.7 YEAR——年函数 224

附1.6表操作辅助函数 225

附1.6.1 MRECNO——表页号函数 225

附1.6.2 MNUMBER——表页数函数 225

附1.6.3 MBOF——页面头函数 225

附1.6.4 MEOF——页面尾函数 226

附1.6.5 SNUMBER——可变区大小函数 227

附1.6.6 GETINT——交互输入数值函数 227

附1.6.7 GETSTR——交互输入字符函数 228

附1.6.8 FILE——文件检测函数 228

附1.7条件取数/赋值函数 228

附1.7.1 SELECT——本表他页取数函数 228

附1.7.2 IFF——条件赋值函数 229

附1.8读取数据库数据函数 230

附1.8.1 INDB——读取数据库数据函数 230

附录2命令列表 232

附2.1命令的介绍 232

附2.2状态转换命令 233

附2.2.1 DATA——进入数据状态命令 233

附2.2.2 DESIGN——进入格式状态命令 234

附2.3文件命令 234

附2.3.1 NEW——新建报表命令 234

附2.3.2 OPEN——文件打开命令 234

附2.3.3 OPEN REPORT——报表打开命令 235

附2.3.4 CLOSE——文件关闭命令 235

附2.3.5 SAVE——文件存盘命令 236

附2.3.6 SAVE AS——另存为命令 236

附2.3.7 COPY STRUCTURE TO——报表格式拷贝命令 237

附2.3.8 COPY TO——复制文件命令 237

附2.3.9 PRINT——打印命令 238

附2.3.10 DO——执行批命令命令 238

附2.3.11 SETMENU——执行自定义菜单命令 238

附2.3.12 UFOEDIT——打开二次开发窗口命令 239

附2.3.13 EXIT——退出命令 239

附2.4编辑命令 239

附2.4.1 CLEAR——清除命令 239

附2.4.2 FREE——清除内存变量命令 240

附2.4.3 INSERT——插入行、列、表页命令 240

附2.4.4 APPEND——追加表页命令 241

附2.4.5 GAPPEND——追加可变区记录命令 242

附2.4.6 EXCHANGE——表页交换命令 242

附2.4.7 DELETE——删除表页命令 243

附2.4.8 GDELETE——删除可变区记录命令 243

附2.4.9 SKIP——表页翻页命令 245

附2.4.10 SETFOCUS——设置当前区域命令 245

附2.4.11 SETPAGE——设置当前表页命令 246

附2.4.12 FIND——查找表页命令 246

附2.4.13 GFIND——查找可变区命令 247

附2.4.14 CONTINUE——继续上次查找命令 248

附2.5格式命令 249

附2.5.1 SIZE——定义表尺寸命令 249

附2.5.2 HIGH——定义行高命令 249

附2.5.3 WIDE——定义列宽命令 250

附2.5.4 DRAW——区域画线命令 250

附2.5.5 TYPE——定义单元类型命令 251

附2.5.6 VAREA——定义可变区命令 252

附2.5.7 VARSIZE——定义可变区大小 252

附2.5.8 PROTECT——格式加/解锁命令 253

附2.6数据命令 253

附2.6.1 APPEND FROM——数据采集命令 253

附2.6.2 SORT——表页排序命令 254

附2.6.3 GSORT——可变区排序命令 254

附2.6.4 TOTAL——报表汇总命令 256

附2.6.5 GTOTAL——可变区汇总命令 258

附2.6.6 CHECK——审核命令 259

附2.6.7 RECHECK——驱动审核命令 260

附2.6.8 ROUND——驱动舍位平衡命令 261

附2.6.9 GRAPH—插入图表对象命令 261

附2.6.10 BROWSE—多区域透视命令 261

附2.7赋值命令 262

附2.7.1 LET——赋值命令 262

附2.8文本文件输入/输出命令 264

附2.8.1 OUTTEXT——输出文本文件命令 264

附2.8.2 INTEXT——文本文件输入命令 265

附2.9提示框命令 266

附2.9.1 DISPLAY——显示提示框命令 266

附2.9.2 SET SWITCH——开关提示框命令 266

附2.10注释命令 267

附2.10.1 //——注释命令 267

附2.11列表命令 267

附2.11.1 LIST—列表命令 267