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一、公文的内涵 1

公文 1

行政公文 1

第一编 公文概说 1

法定通用公文 2

工作事务文书 2

专用公文 3

文字公文 3

声像公文 3

图形公文 3

电信公文 3

公文的作用 4

公文的特点 4

公文的类型 5

公文的语言 5

规范性公文 5

指挥性公文 5

知照性公文 5

报请性公文 5

记录性公文 6

公文名称 6

公文程式 6

收文办理 7

发文办理 7

行文 7

上行文 7

二、公文工作 7

白头文件 7

红头文件 7

公文处理 7

下行文 8

平行文 8

行文方向 8

行文原则 8

行文规则 8

越级行文 8

联合行文 8

文件标准化 9

文件标准化内容 9

多级行文 9

逐级行文 9

文件标准化形式 10

第二编 公文的文种 11

一、中国内地公文文种 11

（一）法定通用公文 11

命令（令） 11

决定 12

公告 12

通告 12

议案 13

通报 13

通知 13

报告 14

请示 14

批复 15

意见 15

函 15

会议纪要 15

决议 16

指示 16

公报 17

条例 17

规则 18

简章 18

规程 18

（二）工作事务文书 18

章程 18

规定 18

纲要 19

要点 19

办法 19

制度 19

程序 19

须知 19

标准 19

研究报告 20

申请书 20

工作报告 20

守则 20

通则 20

细则 20

规约 21

公约 21

协议 21

宣言 21

提案 21

建议 22

简报 22

调查报告 22

公示 23

总结 23

述职报告 24

讲话稿 24

会议议程 24

会议通知 24

会议记录 24

会议简报 25

会议公告 25

计划 25

咨 26

令 26

呈 26

启事 26

二、中国台湾公文文种 26

函 27

公告 27

其他公文 27

书函 27

表格化公文 28

签 28

通报 28

通告 28

通知 28

公务电报或代电 29

公函 29

三、中国香港公文文种 29

报告 29

手谕 29

证明书 29

通告 30

布告 31

告示 31

公告 31

通函 31

档案纪要 32

会议记录 32

便笺 32

录事 32

四、中国澳门公文文种 33

（一）对外公文 33

行政命令 33

决议 34

批示 34

公告 34

通告 34

声明 35

布告 35

（二）内部公文 35

公函 35

报告 36

请示 36

传阅函 36

通知 36

计划书 37

建议书 37

会议记录 38

会议纪要 38

（会议）通知书 38

工作令 38

备忘录 38

申请书 38

份号 39

代码 39

公文书面格式 39

中国内地公文格式 39

一、中国内地公文的格式 39

第三编 公文的格式 39

秘密等级 40

紧急程度 40

收文处理 40

发文机关标识 40

发文字号 41

签发人 41

间隔线 41

标题 41

正文 42

主送机关 42

题注 42

无正文说明 43

附件说明 43

发文机关 43

签署 44

成文时间 44

印章 44

附注 45

阅读范围 45

主题词 45

抄送机关 45

页码 46

印制份数 46

印制时间 46

印制机关 46

公文文面 47

公文用纸幅面尺寸 47

图文区 47

行 47

列 48

项目区域 48

指定项目 48

选择项目 48

排版型式 48

附录②：中国内地公文下行文格式首页 49

附录①：中国内地公文上行文格式首页 49

附录③：中国内地公文格式末页 50

二、中国台湾公文格式 50

台湾公文格式 50

机关名称及文别 50

年月日及编字号 51

受文者 51

副本收受者 51

本文 51

附件 52

署名 52

印信 52

行 53

行距 53

图文区 53

正文 53

公文管理标识 53

速别 53

公文用纸 53

副署 53

密等 53

附录①：台湾公文横排格式 54

附录②：台湾公文竖排格式 55

三、中国香港公文格式 56

香港公文格式 56

缓急程度 56

编号 56

机密程度 56

发文人 57

受文人 57

标题 57

正文 58

附件 58

副本 58

下款 58

公文印发 59

日期时间 59

附录①：香港公文横排格式 60

附录②：香港公文竖排格式 61

澳门公文格式 62

标题 62

事由 62

四、中国澳门公文格式 62

编号 63

日期 63

受文者 63

副本 64

注释 64

发文者 64

附件 64

印章 64

附录①：澳门公函的标准格式 65

附录②：澳门报告的标准格式 66

附录③：澳门请示的标准格式 67

法定作者 68

作者 68

一、公文的作者 68

第四编 公文的撰拟 68

指定作者 69

非指定作者 69

撰稿者 69

对象化思维 70

对象程式化思维 70

读者意识 71

作者修养 71

装封 72

撰拟规则 72

二、公文的撰拟过程 73

聚材 73

取事 73

用材 74

拟题 75

立意 76

立意方式 76

传意方法 77

运思 78

拟稿 79

核稿 79

布局 80

布局规则 81

布局之序 81

布局之法 86

稿本 87

修饰 88

修饰程序 88

修饰方法 89

修饰符号 89

用辞要求 89

三、公文的撰拟用语 89

用语模式 90

句型 91

模糊文辞 92

简称与缩语 92

插入语 92

四、公文的撰拟技法 93

表达方式 93

案 在案 备案 议案 破案 案卷 94

诠释 94

技法 94

引用 95

概述 95

分解 96

描摹 97

举例 98

分析 98

因果 99

对比 101

举要 101

并列 101

命令（令）的写作要求 102

五、各体公文的撰拟要领 102

指示的写作要求 103

公告的写作要求 103

决定的写作要求 103

通告的写作要求 104

通知的写作要求 104

通报的写作要求 104

报告的写作要求 104

请示的写作要求 105

批复的写作要求 105

议案的写作要求 106

意见的写作要求 106

会议纪要的写作要求 106

函的特点及其写作要求 106

总结的写作要求 107

章程的写作要求 107

计划的写作要求 107

条例的写作要求 107

调查报告的写作要求 108

函的制作要领 108

公告的制作要领 108

签的制作要领 109

公函的文体要求 109

通告类文书的使用 109

会议记录撰写注意事项 110

演讲稿撰写注意事项 110

第五编 公文的处理 112

一、公文处理的程序和要求 112

公文处理程序 112

公文处理的规范化 113

公文处理的制度化 114

公文处理的要求 115

二、公文的收文办理 116

收发 116

签收 117

登记 117

启封 118

收文登记 119

点收 119

收文编号 120

收文登记簿 121

簿册式登记 122

联单式登记 123

卡片式登记 123

公文运转记录卡 124

分拣 124

分发 125

传阅 126

传阅文件登记簿 126

轮辐式传阅 127

接力式传阅 128

文件传达 129

专传 129

阅文室 130

借阅 130

机关来文加工 131

筛选 132

摘要 132

提要 133

拟办 134

批抄 135

批办 136

承办 137

文件处理单 138

催办 140

催办工具 141

查办 143

注办 144

办复 144

来文收集整理 145

立卷 146

归档 146

销毁 147

三、公文的发文输 148

草拟 148

核稿 149

送审 150

签发 151

签发原则 151

签发稿 152

会签 153

注发 153

缮印 154

校对 154

校对方法 155

盖印 156

印信 157

印章种类 157

印章名称 158

印章式样 159

印章管理 160

印章效用 160

发文 162

发授范围 163

拣封 164

发文检查 164

发文登记 165

发文登记簿 165

发文编号 166

发文稿纸 168

发文通知单 169

发文回执 171

封口 173

密封 173

投送 174

清退 175

校文单 176

发文收集整理 177

四、文件、电报（传真）处理 178

会议文件处理 178

发电（传真）处理要求 179

电报（传真）管理 179

收电（传真）处理要求 180

文件管理原则 180

编目 181

编录 182

摘编 182

翻印文件 183

汇编文件 184

文件保管 184

（一）白话公文术语 187

1．起首语 187

一、现代公文用语 187

第六编 公文的用语 187

2．称谓语 188

3．请示语 189

4．准许语 190

5．驳回语 190

6．关联语 190

7．待复语 191

8．警惕语 191

9．接洽语 191

10．归结语 192

11．除外语 192

12．终结语 192

14．抄送语 193

13．补助语 193

（二）白话公文常用词 194

颁 颁布 颁发 颁行 194

15．附送语 194

不 不日 不时 不法 不咎 不啻 不失为 195

查 查收 查复 追查 查禁 查询 查对 查办 查阅 查究 195

此 此令 此复 特此 196

参 参看 参考 参酌 参照 196

成 成规 成例 成命 成文 197

存 存案 存查 存档 存疑 197

大 大有 大肆 大力 大计 197

敦 敦促 敦聘 敦请 198

否 当否（妥否） 可否 能否 否决权 198

度 再度 一度 198

动 动议 动辄 198

定 定案 定夺 定编 198

废 废弛池 废除 废止 废置 199

函 函告 函复 199

核 核定 核对 核减 核实 核销 核准 199

即 即日 即席 即可 须即 当即 200

鉴 鉴别 鉴于 鉴戒 鉴定 200

接 接洽 接待 接办 接管 201

经 一经 业经 均经 并经 拟经 后经 未经 201

拟 本拟 拟稿 拟订 202

免 免去 202

就 就地 就业（就学）就绪 202

谨 谨电 谨启 202

径 径向 径自 径与 径报 202

批 批示 批复 批转 批驳 203

期 以期 如期 203

切 切勿 切切 切题 203

顷 顷闻 顷接 顷奉 204

任 任用 任命 任免 任期 204

审 审定 审批 审发 审议 审核 审处 审订 204

时 届时 临时 205

事 事由 事宜 205

望 尚望 205

为 为此 为使 引为 为止 为要 为宜（为妥） 为盼 为荷 205

悉 收悉 已悉 惊悉 阅悉 电悉 谨悉 206

系 确系 纯系 显系 果系 207

行 另行 暂行 试行 自行 履行 207

须 还须 亦须 务须 均须 208

严 严防 严禁 严守 严加 严办 208

以 以此 以资 以期 以利 以便 以免 以致 以儆效尤 208

应 应即 应将 应届 应以 应邀 均应 本应 209

用 滥用 乱用 挪用 概用 210

于 限于 定于 应于 希于 业于 拟于 濒于 210

备查 211

予 应予 希予 定予 准予 特予 不予 211

与 参与 与会 211

下不为例 212

令行禁止 212

因应 212

兹 兹有 兹派 兹介绍 兹因 兹就 兹将 212

引以为戒 212

玩忽职守 212

二、文言公文用语 213

嗣 213

缴 213

邀 213

职 213

启动 213

互动 213

共识 213

运作 213

称 214

宪 214

卑 214

者 214

下 214

著 215

奉 215

遽难 215

呈为……由 216

内称 216

内开 216

毋渎 216

声复 216

理合 216

为……事 217

无任 217

仰 217

窍 218

合 218

具 218

是 218

有 219

旋 219

蒙 219

等 219

到（过、下） 219

各 220

前 220

务 220

备具 220

咨 220

违干未便 220

取进止 220

不录由 220

候……仰…… 221

合行令仰 221

须至……者 221

仰祈钧鉴 221

即便遵照 221

唯……勉之 222

第七编 公文的电脑处理 223

一、电脑系统操作 223

电脑 223

个人电脑 223

中文电脑 224

苹果机 224

多媒体 225

多媒体电脑 225

工作站 226

MPC 226

电脑网络 227

硬件 227

中央处理单元 228

存储器 228

磁盘 228

光盘 229

输入输出设备 229

键盘 230

鼠标器 230

显示器 231

激光印字机 232

软件 232

打印机 232

程序 233

字节 233

美国标准信息交换码 234

高级语言 234

操作系统 235

磁盘操作系统 235

系统配置 236

路径 236

视窗 236

信息高速公路 237

Internet 237

Internet网上查询 238

Internet网上工具 238

电脑病毒 239

UNIX系统 239

二、汉字系统使用 240

汉字操作系统 240

国标字符集 240

国际扩展库 241

无键盘汉字输入 241

全角与半角 241

汉字输出精度 242

页面描述语言 242

造字 243

联想与词输入 243

编辑 244

制表 244

欧位码 245

模拟显示 245

拼音输入 246

五笔字型码 246

仓颉码 247

自然码 247

汉字编码 248

UCDOS 248

BDDOS 249

金山汉字操作系统 249

CCDOS 250

CCDOS2．13 250

系统日期与时间 251

长城汉字操作系统 251

动态键盘 252

提示行 252

汉字信息处理 253

电脑写作 253

汉卡 254

王码汉字操作系统 254

三、文字处理软件使用 255

文件 255

文本文件 255

非文本文件 256

轻印刷系统 256

自动校对 257

文字处理软件 257

CCWS 258

WPS 258

HW 259

方正电子出版系统 259

CCED 260

彗星一号 260

天歇星 261

拷贝 261

文件格式转换 262

存盘 262

块操作 263

屏幕编辑 263

查找替换 264

版面控制 264

编辑控制 265

窗口 265

菜单 266

状态行 266

帮助 267

制表 267

套录 267

中外文电子打字机 268

电脑激光编辑排版系统 268

数据 269

信息 269

四、数据库系统使用 269

数据库 270

dBASE 270

FoxBASE 271

FoxPro 271

关系 272

字段 272

记录 273

软件运行环境 273

关系运算 273

变量 274

工作区 274

记录范围 275

库结构 275

表达式 276

排序与索引 276

电子公文管理系统 277

标签文件 277

数据查询与检索 277

后控词表 278

自动标引与半自动标引 278

电子报表 279

机关行政事务处理系统 280

人机对话 280

全文数据库 280

办公自动化系统 281

五、办公自动化应用 281

办公自动化 281

文献信息计量 282

传统办公体系模式 282

办公自动化模式 283

办公自动化关键技术 283

事务型办公自动化系统 284

管理型办公自动化系统 284

决策型办公自动化系统 285

办公自动化软件 285

事务处理机 286

通讯模式 286

超级文本 287

专家系统 287

电子出版物 288

电子邮件 288

电子会议系统 289

中国网络 289

虚拟现实 290

电子公文 290

OA系统建设原则 290

流程图 291

决策表 291

传统办公技能手段 292

音像类OA设备 292

通讯类OA设备 293

文印类OA设备 293

激光照排 294

文件标准化 294

文件程序化技术 295

第八编 古代公文文种举要 296

一、下行文 296

命 296

令 296

方 297

简 297

封 297

誓 297

教 298

训 298

诰 298

典 299

谕 299

檄 300

制 300

诏 301

诏书 302

诏令 303

玺书 303

九锡文 304

策书 304

诰命 305

告 305

铁券 305

策问 305

策命 305

戒书 305

敕 306

符 307

露布 308

赦文 308

宣 309

敕牒 309

敕旨 309

发敕 309

堂贴 309

德音 310

批 310

牓 310

榜 310

批答 311

报 311

札 311

札子 312

圣旨 312

故牒 312

省札 312

敕牓 312

御札 312

告身 313

今故牒 313

敕命 314

札付 314

牌面 314

懿旨 314

告示 315

下帖 315

参评 315

照会 315

牌 316

谕帖 316

票 316

上书 317

二、上行文 317

奏 318

议 319

章 320

表 320

记 321

状 321

驳议 322

奏笺 322

奏记 322

封事 322

疏 323

弹事 323

牒 324

列 324

笺 324

白事 324

启 325

启事 326

贺表 326

牓子 326

呈状 327

申状 327

呈文 327

题 327

辞见榜子 328

榜子 328

呈 328

牒上 328

启本 328

揭帖 328

题本 329

详 330

揭 331

禀 331

摺 331

关 332

三、平行文 332

验文 332

移 333

移书 333

书 333

刺 334

咨 334

咨报 335

咨呈 335

公牒 335

密白 335

勘合 336

起居注 336

四、其他 336

辞 336

平牒 336

契 337

棨 337

谟 337

附录 338

附录一 中国共产党机关公文处理条例 338

附录二 国家行政机关公文处理办法 349

附录三 国家机关公文格式 359

附录四 国务院公文主题词表 374

后记 387