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第1篇PowerPoint基础篇 2

第1章PowerPoint 2010基本操作 2

1.1认识PowerPoint 2010 3

1.1.1 PowerPoint 2010能做什么 3

1.1.2制作演示文稿需考虑的要素 4

1.1.3制作演示文稿的一般流程 4

1.1.4幻灯片与演示文稿的关系 6

1.2 PowerPoint 2010工作界面 6

1.3幻灯片的基本操作 9

1.3.1选择幻灯片 9

1.3.2插入幻灯片 9

1.3.3移动和复制幻灯片 10

1.3.4删除幻灯片 11

1.3.5隐藏幻灯片 11

1.3.6输入和编辑文本 11

1.4为幻灯片添加对象 12

1.4.1插入和编辑表格 12

1.4.2插入和编辑图片 13

1.4.3插入和编辑剪贴画 14

1.4.4绘制和编辑形状图形 14

1.4.5插入和编辑图表 15

1.4.6添加艺术字 15

1.4.7添加文本框 15

1.4.8插入音频和视频 16

1.5达人技巧 17

技巧1让字体跟着幻灯片走 17

技巧2快速调整文字大小 18

技巧3批量插入图片 18

第2章幻灯片设计与放映 19

2.1更改幻灯片主题 20

2.2设置幻灯片背景 21

2.2.1选择背景样式 21

2.2.2设置背景格式 22

2.3设计母版视图 22

2.3.1设计幻灯片母版 22

2.3.2设计备注母版 22

2.3.3设计讲义母版 23

2.4设置幻灯片切换方式 24

2.4.1应用切换效果 24

2.4.2设置切换效果选项 25

2.4.3设置切换计时选项 25

2.5为幻灯片添加动画方案 26

2.5.1应用动画方案 26

2.5.2设置动画效果选项 26

2.5.3动画的高级应用 27

2.5.4设置动画计时选项 28

2.6放映幻灯片 29

2.6.1自定义放映 29

2.6.2设置放映方式 30

2.6.3排练计时 31

2.6.4放映过程中的控制 32

2.7打包演示文稿 33

2.7.1将演示文稿打包成CD 34

2.7.2将演示文稿打包成文件夹 34

2.8达人技巧 35

技巧1使用触发器 35

技巧2将幻灯片保存为图片 36

技巧3制作飞翔的纸飞机动画 36

第2篇商务培训篇 38

第3章制作岗前培训演示文稿 38

3.1实例目标 39

3.2实例分析 40

3.2.1岗前培训的必要性 40

3.2.2岗前培训的具体内容 40

3.3制作思路 41

3.4制作过程 42

3.4.1通过样本模板创建演示文稿 42

3.4.2删除幻灯片、备注内容和节 43

3.4.3输入文本并设置字符格式 44

3.4.4插入并编辑图片 46

3.4.5保存演示文稿 47

3.5达人技巧 48

技巧1制作自动缩略图效果 48

技巧2自定义项目符号 49

技巧3自动更新幻灯片中插入的图片 49

3.6实战模拟 49

练习1制作培训计划演示文稿 50

练习2制作商务培训演示文稿 50

第4章 制作中层管理人员培训文稿 51

4.1实例目标 52

4.2实例分析 53

4.2.1中层管理人员培训项目 53

4.2.2中层管理人员培训内容 53

4.2.3中层管理人员培训形式 54

4.3制作思路 55

4.4制作过程 56

4.4.1设置背景并输入文本 56

4.4.2新建和复制幻灯片 57

4.4.3绘制并编辑自选图形 58

4.4.4更改项目符号和编号 62

4.4.5放映幻灯片 63

4.5达人技巧 64

技巧1字体组合有学问 65

技巧2随心所欲裁剪图片 65

4.6实战模拟 65

练习1制作基层管理人员培训文稿 65

练习2制作初级业务人员培训文稿 66

第5章制作电话营销培训手册 67

5.1实例目标 68

5.2实例分析 69

5.2.1电话营销目标 69

5.2.2促成电话营销的常用技巧 69

5.2.3如何成为电话营销高手 70

5.3制作思路 70

5.4制作过程 71

5.4.1制作目录页幻灯片 71

5.4.2更改幻灯片版式 73

5.4.3输入幻灯片内容 74

5.4.4插入并编辑表格 75

5.4.5添加并设置动画效果 79

5.5达人技巧 80

技巧1制作长时间闪烁的文字 81

技巧2制作目录式的跳转效果 81

5.6实战模拟 81

练习1制作客户回访制度演示文稿 82

练习2制作销售心态培训演示文稿 82

第3篇策划与宣传篇 84

第6章制作饮料广告策划案 84

6.1实例目标 85

6.2实例分析 86

6.2.1市场分析 86

6.2.2广告策略 86

6.2.3广告预算与分配 87

6.3制作思路 87

6.4制作过程 88

6.4.1为幻灯片应用颜色和字体方案 89

6.4.2设置文本占位符格式 89

6.4.3制作“目录”幻灯片 91

6.4.4插入并编辑SmartArt图形 92

6.4.5放映幻灯片 93

6.5达人技巧 94

技巧1制作弯曲的文字效果 94

技巧2制作带图片的SmarArt图形 94

技巧3更改Smarart图形的形状 94

6.6实战模拟 95

练习1制作公益广告策划案 95

练习2制作洗发水广告策划案 96

第7章制作市场营销策划案 97

7.1实例目标 98

7.2实例分析 99

7.2.1营销策划的四要素 99

7.2.2市场营销策划应遵循的原则 99

7.3制作思路 100

7.4制作过程 101

7.4.1制作幻灯片母版 101

7.4.2制作“目录”幻灯片 103

7.4.3为幻灯片添加页眉和页脚 104

7.4.4设置幻灯片的切换效果 105

7.4.5打包演示文稿 106

7.5达人技巧 106

技巧1为PPT添加公司LOGO 106

技巧2灵活改变图片颜色 107

7.6实战模拟 107

练习1制作新产品营销方案 108

练习2制作品牌推广策划方案 108

第8章 制作促销活动策划案 109

8.1实例目标 110

8.2实例分析 111

8.2.1活动策划前需明确的问题 111

8.2.2活动策划案的撰写规则 111

8.3制作思路 112

8.4制作过程 113

8.4.1制作标题母版幻灯片 113

8.4.2制作“活动内容”幻灯片 116

8.4.3制作“宣传方案”幻灯片 117

8.4.4制作“成本预算”幻灯片 118

8.4.5利用电子邮件发送活动策划案 119

8.5达人技巧 120

技巧1制作滚动文本 120

技巧2制作映像效果文字 121

8.6实战模拟 121

练习1制作颁奖活动策划方案 122

练习2制作公司年会策划方案 122

第9章 制作企业电子宣传册 123

9.1实例目标 124

9.2实例分析 125

9.2.1宣传册的组成部分 125

9.2.2电子宣传册与宣传册的区别 125

9.3制作思路 126

9.4制作过程 127

9.4.1制作宣传册封面 127

9.4.2制作宣传册封底 129

9.4.3为幻灯片添加音乐 131

9.4.4为文字和图片添加动画 132

9.4.5放映后打包演示文稿 134

9.5达人技巧 136

技巧1将Word转换为PPT文档 136

技巧2更改可取消操作次数 136

技巧3快速创建电子相册 136

技巧4制作自动旋转图片 137

9.6实战模拟 137

练习1制作产品宣传画册 138

练习2制作企业形象宣传文稿 138

第4篇人力资源管理篇 140

第10章 制作招聘计划演示文稿 140

10.1实例目标 141

10.2实例分析 142

10.2.1常见招聘方式 142

10.2.2招聘来源的选择 143

10.2.3招聘计划的主要内容 143

10.3制作思路 144

10.4制作过程 145

10.4.1绘制并美化圆 145

10.4.2设置插入的表格 147

10.4.3制作“经费预算”幻灯片 148

10.4.4为幻灯片添加动画 150

10.4.5放映幻灯片 151

10.5达人技巧 152

技巧1将图片设置为项目符号 153

技巧2将演示文稿另存为模板 153

10.6实战模拟 153

练习1制作招聘会演示文稿 154

练习2制作岗位职责说明书 154

第11章制作薪酬管理制度演示文稿 155

11.1实例目标 156

11.2实例分析 157

11.2.1薪酬结构 157

11.2.2薪酬管理的目标 158

11.2.3常见的工资制度形式 158

11.3制作思路 159

11.4制作过程 160

11.4.1制作“薪酬结构”幻灯片 160

11.4.2设置文本内容格式 162

11.4.3制作“岗位级别对照表”幻灯片 163

11.4.4制作结束页幻灯片 165

11.4.5设置幻灯片切换效果 167

11.5达人技巧 167

技巧1将文字逐个显示 168

技巧2灵活设置幻灯片背景 168

技巧3插入键盘上不存在的字符 169

技巧4快速替换文本内容 169

11.6实战模拟 169

练习1制作公司考勤管理制度 170

练习2制作劳动合同管理制度 170

第12章制作绩效考评制度演示文稿 171

12.1实例目标 172

12.2实例分析 173

12.2.1绩效考评的计分方法 173

12.2.2绩效考评制度相关事项 174

12.3制作思路 174

12.4制作过程 175

12.4.1为幻灯片添加LOGO 175

12.4.2插入并编辑SmartArt图形 177

12.4.3在表格中添加批注 181

12.4.4为文本添加超链接 183

12.4.5添加不同的切换效果 185

12.5达人技巧 186

技巧1自定义超链接颜色 187

技巧2修改批注日期和信息 187

12.6实战模拟 187

练习1制作绩效管理手册演示文稿 188

练习2制作绩效工资实施方案 188

第5篇财务分析篇 190

第13章制作企业盈利能力分析文稿 190

13.1实例目标 191

13.2实例分析 192

13.2.1什么是企业盈利能力分析 192

13.2.2企业盈利能力分析的相关指标 192

13.3制作思路 193

13.4制作过程 194

13.4.1制作幻灯片母版 195

13.4.2制作“目录”幻灯片 198

13.4.3插入并编辑图表 200

13.4.4设置幻灯片动画效果 205

13.4.5放映并打印幻灯片 207

13.5实战模拟 208

技巧1灵活改变形状外观 208

技巧2将图表另存为模板 209

技巧3突出图表中的重要数据 209

13.6实战模拟 209

练习1制作企业偿债能力分析文稿 210

练习2制作企业营运能力分析文稿 210

第14章制作企业投资环境分析文稿 211

14.1实例目标 212

14.2实例分析 213

14.2.1影响投资环境的因素 213

14.2.2投资环境的评价原则 213

14.2.3投资环境的评价标准 214

14.3制作思路 214

14.4制作过程 216

14.4.1设计幻灯片母版 216

14.4.2制作“投资环境的含义”幻灯片 219

14.4.3制作“指标要求的分析”幻灯片 222

14.4.4为幻灯片添加背景音乐 224

14.5达人技巧 226

技巧1图片排版技巧 226

技巧2插入多种音视频文件 227

14.6实战模拟 227

练习1制作企业发展能力分析文稿 228

练习2制作企业固定资产管理文稿 228

第6篇报告篇 230

第15章 制作年终总结报告 230

15.1实例目标 231

15.2实例分析 232

15.2.1总结报告的意义 232

15.2.2总结报告的特点 232

15.3制作思路 233

15.4制作过程 234

15.4.1设置项目符号和幻灯片编号 234

15.4.2编辑表格和图表 237

15.4.3设置动画效果 242

15.4.4制作弹出式菜单效果 245

15.4.5发送年终总结报告 247

15.5达人技巧 248

技巧1标点符号的妙用 249

技巧2链接复杂的URL地址 249

15.6实战模拟 249

练习1制作月度工作总结报告 250

练习2制作实习工作总结报告 250

第16章 制作竞聘报告 251

16.1实例目标 252

16.2实例分析 253

16.2.1竞聘报告的特点 253

16.2.2竞聘报告的写作要求 253

16.2.3竞聘报告的主要内容 253

16.3制作思路 254

16.4制作过程 255

16.4.1在主题基础上修改母版 256

16.4.2制作幻灯片 261

16.4.3添加动画效果 264

16.4.4隐藏与显示幻灯片 265

16.4.5自动放映幻灯片 266

16.5达人技巧 268

技巧1 PPT中图片处理技巧 269

技巧2制作遮幅式滚动字幕 269

16.6实战模拟 269

练习1制作员工转正申请报告 270

练习2制作工资申请报告 270

第17章制作市场调查报告 271

17.1实例目标 272

17.2实例分析 273

17.2.1调查报告的作用 273

17.2.2调查报告的主要类型 273

17.2.3常用的调查方法 274

17.3制作思路 275

17.4制作过程 276

17.4.1制作幻灯片 276

17.4.2设置幻灯片的动作 278

17.4.3使用文本框控件 280

17.4.4为幻灯片添加切换效果 283

17.5达人技巧 284

技巧1制作动感标题效果 285

技巧2制作钟摆效果 285

17.6实战模拟 285

练习1制作员工满意度调查报告 286

练习2制作大学生消费观调查报告 286

第7篇综合应用篇 288

第18章PowerPoint的高级应用 288

18.1输出演示文稿 289

18.1.1将演示文稿输出为视频文件 289

18.1.2将演示文稿输出为讲义 290

18.1.3将演示文稿输出为PDF/XPS文档 291

18.1.4发布幻灯片 292

18.1.5广播幻灯片 293

18.2协同处理演示文稿 295

18.2.1 PowerPoint与Word、Excel之间的协作 296

18.2.2共享演示文稿 297

18.2.3修订演示文稿 299

18.3达人技巧 300

技巧1重用幻灯片内容 300

技巧2复制其他程序中的内容 300

第19章幻灯片的制作技巧 301

19.1内容编排技巧 302

19.1.1纯文本设计 302

19.1.2图文混排设计 303

19.2色彩搭配技巧 305

19.2.1配色原则 305

19.2.2配色技巧 307

19.2.3配色注意事项 307

19.3达人技巧 308

技巧1巧妙提取颜色 308

技巧2制作漂亮的动作按钮 308