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第一章 中文版Office XP概述 1

第一节 Office XP新增功能 1

第二节 启动和退出Office XP应用程序 4

一、 启动Office XP应用程序 4

二、 退出Office XP应用程序 5

第三节 使用菜单 5

一、 选择菜单命令 5

第四节 使用工具栏 6

二、 个性化的菜单 6

一、 显示或隐藏工具栏 7

二、 个性化工具栏 8

三、 改变工具栏上按钮的位置 9

四、 移动工具栏 9

五、 从工具栏上删除一个按钮 9

六、 恢复默认的工具栏状态 9

七、 创建一个新的工具栏 10

二、 使用Office助手 11

第五节 在工作中获得帮助 11

一、 使用“提出问题”文本框获得帮助 11

三、 使用帮助主题 13

四、 获得屏幕提示 15

习题 16

第二章 中文字表处理软件Word 2002 17

第一节 中文Word 2002应用基础 17

一、 概述 17

二、 启动与退出中文Word2002 17

三、 窗口组成 18

四、 菜单与工具栏 19

五、 获得Word2002 22

第二节 输入和编辑文本 24

一、 创建、打开、保存与关闭文档 24

二、 输入文本 27

三、 编辑文本 28

一、 字符格式设定 33

第三节 排版文档 33

二、 段落格式 35

三、 页面格式设定 38

四、 视图方式 45

五、 样式 46

六、 模板 49

第四节 表格 51

一、 创建表格 51

二、 编辑表格 52

三、 设置表格格式 57

四、 表格的计算与排序 60

五、 利用表格生成图表 62

第五节 插入图片与绘图 64

一、 图形对象和图片 64

二、 文档中插入图片 65

三、 设置图片格式 65

四、 绘制图形 68

五、 修饰图形 70

六、 艺术字 76

七、 文本框和图文框 78

八、 图文混排 80

九、 方程式编辑 83

第六节 文档的打印输出 85

一、 打印前预览文档 85

二、 使用“打印”按钮打印文档 86

三、 使用“文件”菜单的“打印”命令 86

四、 中止打印 87

习题 88

第三章 中文电子表格软件Excel 2002 89

第一节 Excel 2002入门 89

一、 认识Excel 2002界面 89

二、 工作簿与工作表 90

四、 制作销售情况统计表 91

三、 工作表标签 91

第二节 输入数据与公式 96

一、 输入数据与公式 96

二、 自动填充数据 106

三、 使用函数 110

第三节 编辑工作表 113

一、 选定当前单元格或单元格区域 113

二、 单元格内容的修改 115

三、 编辑行、列和单元格 116

四、 移动和复制单元格或区域数据 120

第四节 美化工作表 123

一、 设置文本和单元格格式 124

二、 调整行高与列宽 131

三、 为满足设定条件的单元格设置特殊格式 133

四、 自动套用系统默认格式 135

六、 使用格式刷复制单元格格式 137

五、 隐藏与取消隐藏行与列 137

第五节 工作表操作及不同工作表间数据引用 138

一、 在工作簿中增加默认工作表个数 139

二、 插入或删除工作表 139

三、 移动或复制工作表 140

四、 重命名工作表 142

六、 不同工作表间的单元格复制 143

七、 不同工作表间的单元格引用 143

五、 隐藏与取消隐藏工作表 143

八、 工作表组的操作 144

第六节 数据排序、筛选与汇总 147

一、 数据排序 147

二、 数据筛选 149

三、 用分类汇总法进行数据统计 151

四、 合并计算 154

第七节 打印工作表 160

一、 页面设置 160

二、 利用分页预览视图查看和调整分页设置 165

三、 打印工作表 167

习题 169

第四章 中文幻灯片软件PowerPoint 2002 171

第一节 PowerPoint 2002界面 171

一、 PowerPoint 2002窗口简介 171

二、 切换PowerPoint 2002视图 172

第二节 创建演示文稿 174

第三节 添加幻灯片内容 176

一、 输入幻灯片标题文本 176

二、 插入图形对象 177

三、 插入图表 178

四、 插入组织结构图 180

五、 插入影片和声音 183

第四节 编辑幻灯片 185

一、 新建幻灯片 185

三、 删除幻灯片 186

二、 复制和移动幻灯片 186

四、 撤消和重复操作 187

第五节 设计幻灯片 188

一、 应用幻灯片版式 188

二、 套用设计模板 188

三、 应用配色方案 189

四、 使用幻灯片母版 191

五、 添加幻灯片动画效果 194

六、 在演示文稿中添加动作按钮 195

第六节 演示和打包 196

一、 观看自动放映 196

二、 托运国控制放映 197

三、 排练计时 197

四、 设定幻灯片切换效果 198

五、 设置幻灯片动作 198

六、 打包 198

习题 200