完全掌握office2010超级手册 办公大全集 全新多媒体版PDF电子书下载

第1章 体验Office 2010新面貌 2

1.1 Office 2010快速导览 2

1.1.1 Office 2010组件介绍 2

1.1.2 Office 2010新功能 6

1.2 启动和设置Office 2010 12

1.2.1 启动和退出Office 2010 12

1.2.2 认识Office 2010的界面 13

1.2.3 定制个性化的办公环境 15

1.3 Office 2010三大软件的知识体系与制作流程 19

1.3.1 Word 2010涵盖的知识体系与制作流程 20

1.3.2 Excel 2010涵盖的知识体系与制作流程 20

1.3.3 PowerPoint 2010涵盖的知识体系与制作流程 21

1.4 安装Office 2010 22

1.5 办公实例：制作第一个Word文档——录用通知书 25

1.5.1 实例描述 25

1.5.2 实例操作指南 25

1.5.3 实例总结 28

1.6 提高办公效率的诀窍 28

窍门1：改变Office程序窗口的外观颜色 28

窍门2：去除屏幕提示说明信息 28

第2章 看似简单的Word基础操作 31

2.1 初步掌握Word 2010 31

2.1.1 新建Word文档 31

2.1.2 保存Word文档 32

2.1.3 打开Word文档 33

2.1.4 认识Word 2010的视图模式 33

2.2 输入文本 34

2.2.1 输入中英文字符 34

2.2.2 插入符号和特殊符号 34

2.3 修改文本的内容 36

2.3.1 选择文本 36

2.3.2 复制文本 36

2.3.3 移动文本内容 38

2.3.4 删除文本 39

2.3.5 查找与替换文本 39

2.4 设置文本格式 43

2.4.1 设置字体 44

2.4.2 改变字号 45

2.4.3 设置字形 46

2.4.4 设置字符间距 47

2.4.5 字符缩放 47

2.4.6 设置字符边框和底纹 48

2.4.7 设置突出显示的文本 49

2.4.8 复制字符格式 49

2.5 设置段落格式 50

2.5.1 设置段落对齐方式 50

2.5.2 设置段落缩进 51

2.5.3 设置段落间距 53

2.5.4 设置行距 54

2.5.5 设置段落边框和底纹 54

2.6 设置项目符号和编号 56

2.6.1 添加项目符号和编号 56

2.6.2 修改项目符号 56

2.6.3 修改编号 57

2.6.4 创建多级列表 58

2.7 特殊版式设计 59

2.7.1 设置制表位 59

2.7.2 分栏排版 60

2.7.3 首字下沉 62

2.7.4 为汉字添加拼音 63

2.7.5 设置带圈字符 64

2.8 图书版面设计的基本常识 65

2.8.1 平装图书 65

2.8.2 精装图书 66

2.8.3 常见版式及其规格 68

2.8.4 版心设计 69

2.9 页面设置 70

2.9.1 设置纸张大小与纸张方向 70

2.9.2 设置页边距 71

2.10 文档的分页与分节 72

2.10.1 设置分页 72

2.10.2 设置分节符 73

2.11 设置页码 74

2.12 设置页眉与页脚 75

2.12.1 创建页眉或页脚 75

2.12.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 76

2.12.3 修改页眉和页脚 77

2.13 打印预览与输出 77

2.13.1 打印预览文档 77

2.13.2 打印文档 78

2.14 办公实例：制作招聘启示 79

2.14.1 实例描述 79

2.14.2 实例操作指南 80

2.14.3 实例总结 83

2.15 提高办公效率的诀窍 83

窍门1：创建书法字帖 83

窍门2：创建与发布博客文档 84

窍门3：取消自动插入项目符号和编号的功能 84

窍门4：为文档设置水印 84

第3章 图文混排 87

3.1 Word图文混排概述 87

3.2 图形格式的认知 87

3.3 颜色的取舍 88

3.4 长文档设计的盲点 89

3.5 插图及图片的美化处理 90

3.5.1 插入图片 90

3.5.2 插入屏幕截图 92

3.5.3 调整图片的大小和角度 93

3.5.4 裁剪图片 94

3.5.5 设置图片样式 96

3.5.6 调整图片色调与光线 96

3.5.7 图片智能去背处理 99

3.5.8 图片的艺术效果 100

3.5.9 设置图片的文字环绕效果 101

3.5.10 让替换图片自动变为原图大小 102

3.6 使用SmartArt图示功能 102

3.6.1 SmartArt可创建的图形类型 102

3.6.2 将图片转换为SmartArt图形 103

3.6.3 插入SmartArt图形 104

3.6.4 在SmartArt图形中输入文本 104

3.6.5 在SmartArt图形中删除或添加形状 105

3.6.6 改变组织结构图的布局 107

3.7 绘制直观的图形 107

3.7.1 在文档中绘制图形 108

3.7.2 在自选图形中添加文字 109

3.7.3 编辑图形对象 109

3.7.4 美化图形对象 111

3.8 使用文本框 114

3.8.1 插入文本框 114

3.8.2 设置文本框的边框 115

3.8.3 设置文本框的内部边距与对齐方式 116

3.9 办公实例1：制作宣传海报 117

3.9.1 实例描述 117

3.9.2 实例操作指南 117

3.9.3 实例总结 120

3.10 办公实例2：制作开业庆典流程图 120

3.10.1 实例描述 120

3.10.2 实例操作指南 121

3.10.3 实例总结 122

3.11 提高办公效率的诀窍 122

窍门1：文档中图片太多时，压缩图片减小文件大小 122

窍门2：将文档中的图片单独保存为文件 123

窍门3：文本框填满后，文本内容自动流入下一个文本框 123

第4章 长文档的设计 126

4.1 关于长文档设计 126

4.1.1 长文档的应用 126

4.1.2 了解黑白及彩色印刷 126

4.1.3 精美的编排方式 127

4.2 长文档设计的内容 127

4.2.1 样式与模板 127

4.2.2 页眉和页脚设计 128

4.2.3 数字图像及图文整合 128

4.2.4 屏幕抓图软件 128

4.2.5 目录与索引 128

4.2.6 大纲模式和主控文档 128

4.2.7 便携式文件 128

4.2.8 打印机操作 129

4.2.9 与Indesign协同工作 129

4.3 活用样式 129

4.3.1 样式的重要性 129

4.3.2 段落样式和字符样式 131

4.3.3 Word样式简述 131

4.3.4 样式应用 132

4.4 修订样式 135

4.5 创建新样式 139

4.5.1 创建段落样式 139

4.5.2 创建字符样式 141

4.5.3 为样式指定快捷键 143

4.5.4 样式的别名 144

4.5.5 删除样式 145

4.6 长文档的制作及整理要点 146

4.6.1 设置脚注和尾注 146

4.6.2 制作目录和索引 148

4.6.3 添加题注和交叉引用 151

4.7 巧用文档部件插入重复内容 154

4.7.1 将常用内容构建为文档部件 154

4.7.2 调用文档部件 154

4.7.3 整理已有文档部件 155

4.8 办公实例：使用样式设置合同的格式 156

4.8.1 实例描述 156

4.8.2 实例操作指南 156

4.8.3 实例总结 158

4.9 提高办公效率的诀窍 159

窍门1：解决标题在页面底部的方法 159

窍门2：将其他文档的样式复制到当前文档的模板中 160

第5章 制作表格与图表 163

5.1 创建表格 163

5.1.1 自动创建表格 163

5.1.2 手动创建表格 163

5.1.3 在表格中输入文本 164

5.2 编辑表格 165

5.2.1 在表格中选定内容 165

5.2.2 移动或复制行或列 166

5.2.3 在表格中插入与删除行和列 166

5.2.4 在表格中插入与删除单元格 167

5.2.5 合并与拆分单元格和表格 168

5.3 设置表格格式 169

5.3.1 设置单元格中文本的对齐方式 170

5.3.2 设置文字方向 170

5.3.3 设置整张表格的单元格边距 171

5.4 设置表格尺寸和外观 171

5.4.1 设置表格的列宽和行高 171

5.4.2 设置表格的边框和底纹 172

5.4.3 表格的快速样式 173

5.5 表格的数据操作 174

5.5.1 表格数据的排序 174

5.5.2 表格中的公式计算 175

5.6 制作图表 177

5.6.1 创建图表 177

5.6.2 设置图表布局 178

5.6.3 设置图表样式 179

5.7 办公实例：制作“人事资料表” 180

5.7.1 实例描述 180

5.7.2 实例操作指南 180

5.7.3 实例总结 183

5.8 提高办公效率的诀窍 183

窍门1：使用鼠标自由绘制表格 183

窍门2：让大型表格的每一页自动重复表格标题 184

窍门3：将表格的内容转换成普通文本 184

第6章 Word高效办公实务 186

6.1 公文修订与校对 186

6.1.1 自动检查中英文语法和西文拼写 186

6.1.2 撤销自动拼写和语法检查功能 187

6.1.3 添加其他需要校对的语言 187

6.1.4 对文档进行批注 188

6.1.5 查阅文档批注 189

6.1.6 让Word自动记录修订 189

6.1.7 接受与拒绝修订 191

6.1.8 比较两份文档的异同 192

6.1.9 查阅修订文档 193

6.2 多语言处理 195

6.2.1 简体繁体互换 195

6.2.2 修改简繁转换词典 195

6.2.3 备份和还原简繁转换词典 196

6.2.4 中英双向翻译 197

6.2.5 多语言全文机器转译 197

6.3 邮件合并 199

6.3.1 邮件合并概述 199

6.3.2 应用邮件合并功能 200

6.4 使用域和宏 203

6.4.1 使用域 203

6.4.2 使用宏 204

6.5 办公实例：快速生成一批“应聘人员测试准考证” 206

6.5.1 实例描述 206

6.5.2 实例操作指南 206

6.5.3 实例总结 208

6.6 提高办公效率的诀窍 208

窍门1：创建字典式的页眉 208

窍门2：快速更新文档中插入的域 209

窍门3：锁定文档中的域 209

窍门4：制作中文信封 210

第7章 Excel基本操作与数据输入 210

7.1 初识Excel 2010 213

7.1.1 Excel 2010文档的格式 213

7.1.2 工作簿、工作表与单元格 213

7.1.3 Excel 2010窗口 214

7.2 工作簿和工作表的常用操作 215

7.2.1 新建与保存工作簿 215

7.2.2 打开与关闭工作簿 216

7.2.3 设置新建工作簿的默认工作表数量 217

7.2.4 切换工作表 217

7.2.5 插入工作表 218

7.2.6 删除工作表 218

7.2.7 重命名工作表 219

7.2.8 选定多个工作表 219

7.2.9 移动和复制工作表 220

7.2.10 隐藏或显示工作表 221

7.2.11 拆分工作表 221

7.2.12 冻结工作表 222

7.3 在工作表中输入数据——创建员工工资表 223

7.3.1 输入文本 223

7.3.2 输入数字 224

7.3.3 输入日期和时间 225

7.3.4 输入特殊符号 226

7.4 快速输入工作表数据 226

7.4.1 在多个单元格中快速输入相同的数据 226

7.4.2 快速输入序列数据 227

7.4.3 自动填充日期 228

7.4.4 设置自定义填充序列 228

7.5 设置数据有效性 229

7.6 办公实例：制作员工登记表 230

7.6.1 实例描述 230

7.6.2 实例操作指南 230

7.6.3 实例总结 232

7.7 提高办公效率的诀窍 233

窍门1：利用模板新建“差旅费报销单” 233

窍门2：设置新建工作簿的格式 233

窍门3：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失 234

窍门4：速选所有数据类型相同的单元格 234

窍门5：查找特定格式的单元格 235

窍门6：为单元格添加批注 235

第8章 工作表的数据编辑与格式设置 235

8.1 工作表中的行与列操作 238

8.1.1 选择表格中的行和列 238

8.1.2 插入与删除行和列 238

8.1.3 隐藏或显示行和列 239

8.2 工作表中的单元格操作 240

8.2.1 选择单元格 240

8.2.2 插入与删除单元格 242

8.2.3 合并与拆分单元格 244

8.3 编辑表格数据 245

8.3.1 修改数据 245

8.3.2 移动表格数据 246

8.3.3 以插入方式移动数据 247

8.3.4 复制表格数据 247

8.3.5 删除单元格数据格式 248

8.3.6 删除单元格内容 248

8.3.7 复制单元格中的特定内容 249

8.4 设置工作表中的数据格式 250

8.4.1 设置字体格式 250

8.4.2 设置字体对齐方式 250

8.4.3 设置数字格式 252

8.4.4 设置日期和时间格式 253

8.4.5 设置表格的边框 254

8.4.6 添加表格的填充效果 255

8.4.7 调整表格列宽与行高 256

8.4.8 套用表格格式 257

8.4.9 设置条件格式 258

8.5 美化工作表的外观 261

8.5.1 设置工作表标签颜色 261

8.5.2 绘制自由图形 262

8.5.3 插入艺术字 263

8.5.4 插入与设置文本框 265

8.5.5 插入与设置图片 267

8.5.6 插入与设置SmartArt图形 268

8.6 办公实例：美化员工登记表 269

8.6.1 实例描述 269

8.6.2 实例操作指南 269

8.6.3 实例总结 271

8.7 提高办公效率的诀窍 272

窍门1：让文本在单元格内自动换行 272

窍门2：倾斜排版单元格数据 272

窍门3：设置斜线表头 273

窍门4：对个别字符进行格式设置 273

窍门5：巧妙实现欧元与其他货币的转换 273

第9章 使用公式与函数处理表格数据 273

9.1 公式的输入与使用 276

9.1.1 基本概念 276

9.1.2 公式中的运算符 276

9.1.3 运算符的优先级 278

9.1.4 输入公式 278

9.1.5 编辑公式 279

9.2 单元格引用方式 279

9.2.1 A1和R1C1引用 280

9.2.2 相对引用单元格 280

9.2.3 绝对引用单元格 281

9.2.4 混合引用单元格 282

9.2.5 不同位置上的引用 283

9.3 使用自动求和 285

9.4 使用函数 286

9.4.1 常用函数的说明 286

9.4.2 使用函数向导输入函数 287

9.4.3 手动输入函数 288

9.4.4 使用嵌套函数 289

9.5 使用单元格名称 290

9.5.1 命名单元格或区域 290

9.5.2 定义常量和公式的名称 291

9.5.3 在公式和函数中使用命名区域 291

9.6 办公实例：统计员工在职培训成绩 292

9.6.1 实例描述 292

9.6.2 实例操作指南 292

9.6.3 实例总结 294

9.7 提高办公效率的诀窍 295

窍门1：快速定位所有包含公式的单元格 295

窍门2：将公式结果转化成数值 295

窍门3：使用ROUND函数进行四舍五入 295

窍门4：使用INT函数向下取整的最接近整数 296

窍门5：使用ABS函数求绝对值 296

窍门6：使用MOD函数返回余数 296

窍门7：使用RAND函数返回随机数 296

窍门8：使用DAYS360函数返回两日期间相差的天数 297

窍门9：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符 297

窍门10：使用WEEKDAY函数判断星期几 298

窍门11：设置单元格以星期名称的形式显示日期 298

窍门12：计算日期对应的中文星期数 299

第10章 公式审核与高级函数应用 299

10.1 公式审核 301

10.1.1 公式中的错误信息 301

10.1.2 使用公式审核工具 302

10.2 函数的分类 304

10.3 条件式判断函数 305

10.3.1 使用IF函数判断条件 305

10.3.2 IF与AND函数联合应用 306

10.3.3 IF与OR函数联合使用 307

10.4 理财计算——存款 307

10.4.1 使用FV函数计算零存整取 308

10.4.2 使用FV函数计算整存整取 309

10.4.3 使用PMT函数统计年金计划 310

10.4.4 使用RATE函数反求利率 311

10.4.5 使用PV函数进行退休理财 311

10.4.6 使用IRR函数计算内部报酬率 312

10.4.7 使用RATE函数隐藏利率 313

10.5 理财计算——贷款 314

10.5.1 使用PMT函数计算固定贷款 314

10.5.2 PPMT函数——计算复利贷款 315

10.6 办公实例：计算银行贷款管理表 317

10.6.1 实例描述 317

10.6.2 计算还清日期 317

10.6.3 判断是否到期 318

10.6.4 计算本月需还款额 318

10.6.5 计算已还本金总额 319

10.6.6 计算已还利息总额 319

10.6.7 实例总结 319

10.7 提高办公效率的诀窍 320

窍门1：显示与隐藏公式 320

窍门2：计算某一年的天数 320

窍门3：返回日期前后指定工作日的日期 321

窍门4：计算会议结束的时间 321

窍门5：计算年龄与工龄 322

窍门6：计算还款期最后一天的日期 322

窍门7：计算消费的结算日期 322

窍门8：返回绝对值增大的一组 323

窍门9：计算超几何分布 323

窍门10：使用SLN函数返回折旧值 323

窍门11：金额数字分列 324

窍门12：人民币金额大写公式 324

第11章 数据分析与管理 326

11.1 对数据进行排序 326

11.1.1 默认排序顺序 326

11.1.2 按列简单排序 326

11.1.3 按行简单排序 327

11.1.4 多关键字复杂排序 328

11.1.5 自定义排序 329

11.2 数据筛选 330

11.2.1 自动筛选 330

11.2.2 自定义筛选 331

11.2.3 高级筛选 332

11.3 分类汇总 334

11.3.1 创建分类汇总 334

11.3.2 分级显示分类汇总 335

11.3.3 嵌套分类汇总 336

11.3.4 删除分类汇总 337

11.4 办公实例：统计分析员工工资 337

11.4.1 实例描述 337

11.4.2 实例操作指南 338

11.4.3 实例总结 341

11.5 提高办公效率的诀窍 341

窍门1：通过Excel表进行排序和筛选 341

窍门2：对数据进行合并计算 342

窍门3：使用RANK函数排序 345

窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式 346

第12章 使用图表和数据透视表分析数据 346

12.1 图表的三大功能 348

12.1.1 图表能够展现出事件全貌 348

12.1.2 图表能发现数据之间隐含的内部关系 349

12.1.3 商业图表的七大要素 349

12.1.4 数据变量的性质 350

12.1.5 图表的可视化对象类型 350

12.1.6 图表的四大构成部分 351

12.1.7 图表与表格的关系 351

12.2 图表类型介绍 352

12.3 创建图表 356

12.4 图表的基本操作 356

12.4.1 选定图表项 357

12.4.2 调整图表大小和位置 357

12.4.3 更改图表源数据 358

12.5 修改图表内容 361

12.5.1 添加并修饰图表标题 361

12.5.2 设置坐标轴及标题 362

12.5.3 添加图例 363

12.5.4 添加数据标签 363

12.5.5 显示模拟运算表 364

12.5.6 更改图表类型 365

12.5.7 设置图表样式 365

12.5.8 设置图表区与绘图区的格式 366

12.5.9 添加趋势线 367

12.5.10 使用图表模板 369

12.6 迷你图的使用 370

12.6.1 插入迷你图 370

12.6.2 更改迷你图类型 371

12.6.3 显示迷你图中不同的点 372

12.6.4 清除迷你图 372

12.7 创建与应用数据透视表 372

12.7.1 了解数据透视表 373

12.7.2 创建数据透视表 373

12.7.3 添加和删除数据透视表字段 375

12.7.4 改变数据透视表中数据的汇总方式 376

12.7.5 查看数据透视表中的明细数据 377

12.7.6 更新数据透视表数据 378

12.7.7 数据透视表自动套用样式 378

12.8 利用数据透视表创建图表 380

12.8.1 数据透视图概述 380

12.8.2 创建数据透视图 380

12.9 切片器的使用 381

12.9.1 在数据透视表中插入切片器 381

12.9.2 通过切片器查看数据透视表中的数据 382

12.9.3 美化切片器 383

12.10 办公实例：使用饼图创建问卷调查结果图 383

12.10.1 实例描述 383

12.10.2 实例操作指南 384

12.10.3 实例总结 385

12.11 提高办公效率的诀窍 386

窍门1：更改图表中个别数据点的形状 386

窍门2：创建带有图片的图表 386

窍门3：将图表转换为图片 387

窍门4：设置自己喜欢的数据透视表样式 387

第13章 Excel安全与打印输出 390

13.1 工作簿和工作表的安全性设置 390

13.1.1 保护工作表 390

13.1.2 限制工作表的增删与窗口的拆分和冻结 391

13.1.3 检查工作簿的安全性 392

13.1.4 为工作簿设置密码 393

13.1.5 设置修改权限密码避免修改内容 394

13.2 页面设置 395

13.2.1 设置页边距 395

13.2.2 设置纸张方向 396

13.2.3 设置打印纸张大小与缩放比例 396

13.2.4 设置打印区域 397

13.2.5 设置打印标题 398

13.3 设置分页符 398

13.3.1 插入分页符 398

13.3.2 移动分页符 399

13.4 设置页眉与页脚 400

13.5 打印预览 401

13.6 快速打印工作表 401

13.6.1 打印文件 401

13.6.2 指定要打印的打印机 402

13.6.3 指定打印对象 403

13.6.4 设置打印的页数 403

13.6.5 指定打印份数 404

13.7 办公实例：打印工资条 404

13.7.1 实例描述 404

13.7.2 实例操作指南 405

13.7.3 实例总结 407

13.8 提高办公效率的诀窍 407

窍门1：打印工作表默认的网格线 407

窍门2：打印工作表中的公式 408

窍门3：模仿复印机的功能缩放打印 408

窍门4：避免打印错误提示信息 409

窍门5：改变起始页码 409

窍门6：不打印单元格中的颜色与底纹 410

第14章 数据分析工具 412

14.1 假设分析的方法 412

14.2 单变量求解 412

14.3 创建模拟运算表 414

14.3.1 模拟运算表概述 414

14.3.2 利用单变量模拟运算表求解每月贷款偿还额 415

14.3.3 利用双变量模拟运算表求解不同贷款与利率的偿还额 416

14.3.4 清除模拟运算表 417

14.4 使用方案 418

14.4.1 获取最佳的贷款方案 418

14.4.2 求解最佳的销售方案 420

14.5 规划求解 423

14.5.1 规划求解概述 423

14.5.2 安装规划求解加载宏 423

14.5.3 利用规划求解获取月开支计划 424

14.6 办公实例：制作公司投资方案表 427

14.6.1 实例描述 427

14.6.2 实例操作指南 427

14.6.3 实例总结 429

14.7 提高办公效率的诀窍 429

窍门1：将工作表输出为PDF格式 429

窍门2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人 430

第15章 规划求解 432

15.1 认识规划求解 432

15.1.1 启动规划求解加载项 432

15.1.2 二元二次方程式的求解 433

15.1.3 Excel规划求解与单变量求解的差异 434

15.1.4 强化Excel 2010规划求解功能 435

15.2 皮鞋销售数量分析 437

15.2.1 利用单变量求解调整销售量获得理想的边际效益 437

15.2.2 利用规划求解调整销量取得理想的边际利润 438

15.2.3 添加规划求解的约束 439

15.2.4 对变量设限的规划求解 440

15.3 鸡兔同笼问题 443

15.4 规划求解报告 445

15.5 办公实例：获取月开支计划 449

15.5.1 实例描述 449

15.5.2 实例操作指南 450

15.5.3 实例总结 452

第16章 使用Excel高效办公 454

16.1 使用样式制作统一格式的工作表 454

16.1.1 创建样式 454

16.1.2 修改样式 455

16.2 创建与使用宏 456

16.2.1 录制宏 456

16.2.2 运行宏 458

16.3 多人共享工作簿 459

16.3.1 在网络上打开工作簿 459

16.3.2 创建共享工作簿 460

16.3.3 撤销工作簿的共享状态 461

16.3.4 保护并共享工作簿 461

16.3.5 编辑与查看共享工作簿 462

16.3.6 解决修改中的冲突 463

16.3.7 完成对工作簿的修订 464

16.4 办公实例：制作公司月销售报表 464

16.4.1 实例描述 464

16.4.2 实例操作指南 465

16.4.3 实例总结 467

16.5 提高办公效率的诀窍 467

窍门1：使用VBA控制图表对象的显示 467

窍门2：人民币大写转换 469

第17章 PowerPoint 2010基本操作 469

17.1 初识PowerPoint 2010 472

17.1.1 PowerPoint 2010文档格式 472

17.1.2 演示文稿与幻灯片的区别与联系 472

17.2 PowerPoint制作演示文稿的基本原则与技巧 472

17.3 PowerPoint 2010窗口简介 474

17.4 PowerPoint的视图方式 474

17.4.1 普通视图 474

17.4.2 幻灯片浏览视图 476

17.4.3 备注页视图 476

17.4.4 阅读视图 477

17.5 创建演示文稿 477

17.5.1 新建空白演示文稿 478

17.5.2 根据模板新建演示文稿 478

17.5.3 根据现有演示文稿新建演示文稿 479

17.6 保存演示文稿 480

17.7 打开演示文稿 480

17.8 关闭演示文稿 481

17.9 办公实例：制作“营销计划”演示文稿 481

17.9.1 实例描述 482

17.9.2 实例操作指南 482

17.9.3 实例总结 483

17.10 提高办公效率的诀窍 483

窍门1：设置PowerPoint默认视图 483

窍门2：将PowerPoint演示文稿转换为PDF文件 484

窍门3：以副本与只读方式打开演示文稿 485

窍门4：将旧的演示文稿转换为PowerPoint 2010文档 485

第18章 编制商务间报 487

18.1 输入文本 487

18.1.1 在占位符中输入文本 487

18.1.2 使用文本框输入文本 487

18.2 创建演示文稿大纲 488

18.2.1 输入演示文稿大纲内容 488

18.2.2 在大纲下编辑文本 489

18.3 处理幻灯片 490

18.3.1 选定幻灯片 491

18.3.2 插入幻灯片 491

18.3.3 更改已有幻灯片版式 492

18.3.4 删除幻灯片 492

18.3.5 调整幻灯片顺序 493

18.3.6 复制幻灯片 493

18.4 插入表格 494

18.4.1 向幻灯片中插入表格 494

18.4.2 修改表格的结构 495

18.4.3 设置表格格式 496

18.4.4 利用表格创建公司资料幻灯片 498

18.4.5 制作列举竞争产品的表格 498

18.5 使用图表 499

18.5.1 在幻灯片中插入图表 499

18.5.2 图解销售趋势柱形图 500

18.5.3 剖析占有率圆形图 501

18.6 插入音频文件 503

18.7 为幻灯片添加视频文件 504

18.7.1 插入本地的视频文件 504

18.7.2 调整视频文件画面效果 505

18.7.3 控制视频文件播放 507

18.8 插入Flash动画 508

18.9 办公实例：制作立体效果的产品说明方案 509

18.9.1 实例描述 509

18.9.2 绘制立体圆角矩形图 510

18.9.3 绘制立体圆球图 511

18.9.4 绘制立体箭头图 512

18.9.5 绘制立方体与立体圆柱图 513

18.9.6 绘制立体圆形图 514

18.9.7 实例总结 516

18.10 提高办公效率的窍门 516

窍门1：为图片去除背景 516

窍门2：将绘制的图形保存为图片格式 517

第19章 PPT高级美化方法 519

19.1 制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作 519

19.1.1 使用幻灯片母版 519

19.1.2 添加幻灯片母版和版式 519

19.1.3 复制母版或版式 520

19.1.4 重命名母版或版式 520

19.1.5 保留母版 521

19.1.6 删除母版或版式 522

19.2 制作风格统一的演示文稿——设计母版内容 522

19.2.1 一次更改所有的标题格式 522

19.2.2 为全部幻灯片贴上Logo标志 523

19.2.3 一次更改所有文字格式 523

19.2.4 使用讲义母版 524

19.2.5 使用备注母版 525

19.3 通过主题美化演示文稿 525

19.3.1 应用默认的主题 525

19.3.2 自定义主题 526

19.4 设置幻灯片背景 527

19.4.1 向演示文稿中添加背景样式 528

19.4.2 自定义演示文稿的背景样式 528

19.5 创建与使用模板 529

19.6 办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿 529

19.6.1 实例描述 529

19.6.2 实例操作指南 530

19.6.3 实例总结 533

19.7 提高办公效率的诀窍 533

窍门1：为幻灯片替换模板 533

窍门2：解决创建的模板在应用时无法预览的问题 534

窍门3：制作光芒四射的背景效果 535

窍门4：隐藏幻灯片的背景图形 535

窍门5：为幻灯片添加编号 536

第20章 动感PPT的制作 538

20.1 快速创建基本的动画 538

20.2 使用自定义动画 538

20.2.1 自定义动画 539

20.2.2 为对象添加第二种动画效果 540

20.2.3 删除动画效果 541

20.2.4 设置动画的运动方向 541

20.2.5 调整多个动画间的播放顺序 542

20.2.6 设置动画的开始方式 543

20.2.7 调整动画效果的播放速度 543

20.2.8 为动画添加声音效果 544

20.2.9 设置动画计时 545

20.3 设置幻灯片的切换效果 545

20.4 设置按钮的交互动作 547

20.4.1 在幻灯片上放置动作按钮 547

20.4.2 为空白动作按钮添加文本 548

20.4.3 格式化动作按钮的形状 548

20.5 设置交互动作 549

20.5.1 设置单击动作按钮链接的位置 549

20.5.2 设置单击动作按钮可运行的程序 550

20.5.3 设置单击动作按钮播放声音效果 550

20.6 使用超链接 551

20.6.1 创建超链接 551

20.6.2 更改超链接的目标 553

20.6.3 删除超链接 554

20.7 办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿 554

20.7.1 实例描述 554

20.7.2 实例操作指南 554

20.7.3 实例总结 556

20.8 提高办公效率的诀窍 556

窍门1：动画显示之后使文本变暗 556

窍门2：按照字母或者逐字显示文本动画 556

窍门3：制作不停闪烁的文字 557

窍门4：调整动作路径中的个别节点 558

窍门5：设置动态的图表预览效果 558

窍门6：设置几个对象同时运动 559

窍门7：设置几个动作连续执行 559

窍门8：设置交互动态效果 560

窍门9：将播放后的对象隐藏起来 560

第21章 PPT专业演示与发布 562

21.1 创建幻灯片的放映 562

21.1.1 重新安排幻灯片放映 562

21.1.2 隐藏幻灯片 562

21.2 设置放映方式 563

21.3 启动幻灯片放映 564

21.3.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 565

21.3.2 在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映 565

21.4 控制幻灯片的放映过程 565

21.5 为幻灯片添加墨迹注释 567

21.5.1 在放映中标注幻灯片 567

21.5.2 更改墨迹颜色 567

21.5.3 清除墨迹 568

21.6 设置放映时间 568

21.6.1 人工设置放映时间 569

21.6.2 使用排练计时 569

21.7 录制幻灯片 570

21.7.1 从头开始录制 571

21.7.2 从当前幻灯片开始录制 572

21.8 打包演示文稿 573

21.8.1 将演示文稿打包到文件夹或CD中 573

21.8.2 将演示文稿创建为视频文件 574

21.8.3 广播幻灯片 576

21.9 办公实例：加密“教学课件”并打包异地播放 578

21.9.1 实例描述 578

21.9.2 实例操作指南 579

21.9.3 实例总结 581

21.10 提高办公效率的诀窍 581

窍门：将幻灯片上的墨迹注释一起打印 581

第22章 Outlook 2010收发电子邮件和安排计划 581

22.1 收发电子邮件 583

22.1.1 添加电子邮件账户 583

22.1.2 编写新邮件 584

22.1.3 接收和阅读邮件 585

22.1.4 回复邮件 586

22.2 Outlook安全 587

22.2.1 创建邮件规则 587

22.2.2 加密所有的待发邮件 588

22.2.3 关闭Outlook 2010附件预览功能 588

22.3 管理联系人 589

22.3.1 新建联系人 589

22.3.2 将邮件发件人添加为联系人 590

22.4 利用日历安排计划 591

22.4.1 安排约会 591

22.4.2 使用日历安排任务 593

22.5 办公实例：通过邮件规则自动分拣邮箱 594

22.5.1 实例描述 594

22.5.2 实例操作指南 595

22.5.3 实例总结 597

22.6 提高办公效率的诀窍 597

窍门1：创建私人事件 597

窍门2：导入法定假日 598

第23章 使用OneNote多功能笔记本 598

23.1 OneNote与纸质笔记本 600

23.2 创建个性化笔记本 600

23.3 添加标准页面和子页面 601

23.3.1 添加和删除页 601

23.3.2 移动页 603

23.4 给笔记本分区并整理笔记 604

23.4.1 修改默认分区的名称 604

23.4.2 创建分区 604

23.4.3 保存分区 605

23.5 收集及整理笔记 606

23.5.1 输入文本 606

23.5.2 插入图像 607

23.5.3 插入屏幕截图 609

23.5.4 插入纸质扫描资料 610

23.5.5 在页面中添加录音 611

23.5.6 插入其他文件 612

23.5.7 在笔记中绘制标记 613

23.5.8 整理笔记 615

23.6 共享笔记信息 617

23.6.1 通过网络共享笔记 618

23.6.2 将笔记本内容发送到Outlook作为任务发布 619

23.6.3 将笔记内容发送到Word 620

23.7 办公实例：策划婚礼 621

23.7.1 实例描述 621

23.7.2 实例操作指南 621

23.7.3 实例总结 626

23.8 提高办公效率的诀窍 627

窍门1：使用OCR文本资料 627

窍门2：更改页中的时间 627

第24章 Publisher数字出版物制作 627

24.1 利用Publisher制作小册子 630

24.1.1 使用模板制作小册子 630

24.1.2 保存文档 631

24.2 设计数字出版物 631

24.2.1 使用空白模板创建出版物 631

24.2.2 创建指定尺寸的出版物 632

24.2.3 插入文本 634

24.2.4 串接文本 634

24.2.5 置入Word文档 636

24.2.6 添加边框和强调线 637

24.2.7 设计分栏 638

24.2.8 插入图片 639

24.2.9 用页面部件制作标题 640

24.2.10 快速插入常用业务信息 641

24.3 高级版面设计 643

24.3.1 添加与删除页面 643

24.3.2 用参考线规划版面内容 644

24.3.3 设计配色方案 644

24.3.4 设计字体方案 645

24.3.5 修改所有页面背景 646

24.4 使用母版页 647

24.4.1 插入页眉和页脚 647

24.4.2 创建母版页 649

24.4.3 将母版页应用到单个页面 650

24.4.4 在跨页页面中使用母版页 651

24.4.5 将母版页应用到多个页面 653

24.5 办公实例：将小册子输出PDF/XPS 653

24.5.1 实例描述 654

24.5.2 实例操作指南 654

24.5.3 实例总结 656

第25章 Access数据库的管理 658

25.1 Access与数据库 658

25.1.1 生活中的数据库 658

25.1.2 Access能做什么 659

25.1.3 Excel与Access 659

25.1.4 认识Access常用对象 659

25.2 规划新的数据库 662

25.2.1 创建数据库的前期操作：数据收集 662

25.2.2 数据库的创建流程 662

25.3 创建数据库 663

25.4 创建数据表 664

25.4.1 决定要存放的数据 664

25.4.2 打开数据表设计窗口并设置表内字段 664

25.4.3 设置数据表的字段属性 666

25.4.4 设置数据表的索引字段 668

25.4.5 保存数据表 670

25.4.6 在数据表中添加、更改或删除数据 670

25.5 数据处理与排序筛选 672

25.5.1 查找与替换数据 672

25.5.2 排序数据 673

25.5.3 筛选数据 675

25.6 创建窗体 678

25.6.1 利用“窗体向导”为数据表创建窗体 678

25.6.2 在窗体中进行查找、排序和筛选 680

25.6.3 更改窗体设计 681

25.7 创建关系数据库 683

25.7.1 收集完整的数据集并转换为数据表的字段 683

25.7.2 不良数据表会造成什么问题 684

25.7.3 拆分数据表 685

25.7.4 认识关系数据库 688

25.7.5 数据关系的类型 688

25.7.6 使用“表分析器向导”分析或拆分现有数据表 689

25.8 办公实例：“图书订单”查询的应用 693

25.8.1 实例描述 693

25.8.2 实例操作指南 693

25.8.3 实例总结 697

25.9 提高办公效率的诀窍 697

窍门1：优化数据库 697

窍门2：自动创建报表 698

第26章 Office 2010联合操作与云办公 698

26.1 Word与其他组件的协作 700

26.1.1 使用Excel工作表 700

26.1.2 使用PowerPoint演示文稿 701

26.2 Excel与其他组件的协作 702

26.2.1 引用PowerPoint演示文稿 703

26.2.2 导入来自文本文件的数据 704

26.3 PowerPoint与其他组件协作 706

26.3.1 使用Excel数据 707

26.3.2 转换为Word文档 708

26.4 插入数学公式 709

26.4.1 在文档中创建公式 709

26.4.2 保存与管理常用公式 712

26.5 将Office文件保存到网络空间 713

26.5.1 从PowerPoint 2010上传文件到网络空间 713

26.5.2 直接将文件上传到网络空间 715

26.6 在网络版PowerPoint中编辑演示文稿 716

26.6.1 在网络版PowerPoint中打开文件 716

26.6.2 回溯演示文稿的保存版本 718

26.7 办公实例：导入“世为培训体系介绍”创建演示文稿 719

26.7.1 实例描述 719

26.7.2 实例操作指南 719

26.7.3 实例总结 721