Office办公实用教程 XP版PDF电子书下载

第1章 Offic eXP中文版简介 1

1.1 Office XP中文版的特点 1

1.2 OfficeXP体系简介 2

1.2.1 Word 2002简介 2

1.2.2 Excel 2002简介 2

1.2.3 PowerPoint 2002简介 3

1.2.4 Access 2002简介 3

第2章 Office XP中文版的基本操作 4

2.1 Office XP的文件管理 4

2.1.1 保存文件 4

2.1.2 关闭文件 5

2.1.3 打开文件 5

2.2 使用输入法 5

2.2.1 选择输入法 5

2.2.2 语音输入 6

2.2.3 手写输入 7

2.2.4 添加或删除输入法 9

2.3 Office XP的工具栏 10

2.4 Office XP的菜单 11

2.5 Office XP的任务窗格 11

2.6 Office XP的智能标记 12

2.7 Office XP的帮助系统 13

第3章 Word文档处理的基本操作 15

3.1 基础知识 15

3.1.1 启动Word 2002 15

3.1.2 创建新文档 16

3.1.3 变换插入改写方式 17

3.2 编辑文档 17

3.2.1 选定文本 17

3.2.2 复制移动文本 18

3.2.3 删除、撤消和恢复文本 19

3.2.4 查找与替换 19

3.3.1 普通视图 20

3.3 文档的视图模式 20

3.3.2 Web版式视图 21

3.3.3 页面视图 22

3.3.4 大纲视图 22

3.3.5 调整文档的显示比例 23

3.3.6 打印预览视图 23

4.1 字符的排版 25

4.1.1 字体、字型和字号 25

第4章 文档的格式排版 25

4.1.2 字间距 26

4.1.3 字符的动态效果 26

4.1.4 中文版式设置 27

4.1.5 复制字符格式 31

4.2 段落的排版 32

4.2.1 段落的对齐方式 32

4.2.2 段落的缩进 32

4.2.3 调整段落间距和行间距 34

4.3 边框和底纹 35

4.2.4 显示/隐藏段落标记 35

4.3.1 添加边框 36

4.3.2 添加底纹 37

4.4 设置编号和项目符号 38

4.4.1 编号 38

4.4.2 项目符号 39

4.5 文字的竖排和首字下沉 41

4.5.1 竖排文本 41

4.5.2 首字下沉 42

第5章 文档版面布局的设计 43

5.1 页面设置 43

5.1.1 设置页边距 43

5.1.2 设置纸张大小 44

5.2 分页和分栏 44

5.2.1 分页 44

5.2.2 分栏 45

5.3 使用页眉和页脚 45

5.3.1 创建页眉和页脚 46

5.3.2 修改页眉和页脚 48

5.3.3 删除页眉和页脚 48

5.3.4 添加页码 48

第6章 制表 50

6.1 设置和使用制表位 50

6.1.1 设置制表位 50

6.1.2 设置前导符 51

6.1.3 使用制表位 51

6.1.4 移动制表符 51

6.1.5 删除制表符 52

6.2 创建和编辑表格 52

6.2.1 创建表格 52

6.2.2 选定表格 54

6.2.3 调整行高和列宽 55

6.2.4 增加与删除行、列 56

6.2.5 合并与拆分单元格 56

6.2.7 绘制斜线表头 57

6.2.6 拆分表格 57

6.3 格式化表格 58

6.3.1 文字的格式 58

6.3.2 文字的位置 58

6.3.3 设置表格的边框和底纹 59

6.3.4 设置表格的自动套用格式 60

6.4 表格和文本之间的转换 61

6.4.1 将表格转换为文本 61

6.4.2 将文本转换为表格 62

第7章 创建与编辑Excel工作表 63

7.1 Excel 2002基础知识 63

7.1.1 启动Excel 2002 63

7.1.2 创建工作簿 63

7.1.3 工作簿和工作表的区别 64

7.2 编辑工作表 64

7.2.1 输入工作表数据 64

7.2.2 选取操作区域 65

7.2.4 数据的复制与移动 67

7.2.3 数据的修改与清除 67

7.2.5 查找与替换 68

7.2.6 插入单元格、行、列 69

7.2.7 删除单元格、行、列 71

7.2.8 调整工作表的行高和列宽 71

7.3 多张工作表的操作 72

7.3.1 选定工作表 72

7.3.2 为工作表命名 72

7.3.3 增加工作表 73

7.4.1 冻结窗口 75

7.3.4 移动与删除工作表 75

7.4 大型工作表的操作 75

7.4.2 拆分窗口 76

第8章 数据的填充 78

8.1 相同数据的填充 78

8.1.1 用菜单实现相同数据的填充 78

8.1.2 用填充柄实现相同数据的填充 79

8.2.1 等差序列的填充 80

8.2 一般序列的填充 80

8.2.2 等比序列的填充 82

8.2.3 日期序列的填充 83

8.3 特殊序列的填充 84

8.4 自定义序列的填充 84

8.4.1 创建自定义序列 84

8.4.2 自定义序列的填充 86

8.4.3 删除自定义序列 86

第9章 工作表的格式设计 88

9.1 单元格的格式设计 88

9.1.1 设置数字格式 88

9.1.2 文本对齐方式 91

9.1.3 单元格字体 92

9.1.4 单元格边框 93

9.1.5 单元格底纹 94

9.1.6 单元格的自动套用格式 94

9.1.7 设置工作表的背景 95

9.2 合并单元格 96

9.2.1 合并居中 96

9.2.2 取消合并 96

9.3 单元格的批注 96

9.3.1 插入批注 97

9.3.2 编辑批注 97

9.4.2 使用新样式 98

9.4.1 建立新样式 98

9.4 样式 98

9.3.3 删除批注 98

9.4.3 修改与删除新样式 99

9.5 单元格的条件格式化 101

9.5.1 设置条件格式 101

9.5.2 更改条件格式 102

9.5.3 删除条件格式 102

10.1.2 创建公式 104

10.1.1 公式的基本语法 104

10.1 创建公式 104

第10章 公式 104

10.2 编辑公式 108

10.2.1 修改公式 109

10.2.2 复制与移动公式 109

10.2.3 删除公式 111

10.2.4 为公式命名 112

10.2.5 隐藏公式 114

10.3 使用引用功能 116

10.3.1 引用的作用 116

10.3.2 引用的样式 116

第11章 图表 119

11.1 创建和编辑图表 119

11.1.1 创建图表 119

11.1.2 编辑图表 123

11.1.3 趋势线 127

11.2.1 设置标题格式 128

11.2 美化图表 128

11.2.2 设置图例格式 129

第12章 打印设置 130

12.1 页面设置 130

12.1.1 选择纸张的大小 130

12.1.2 设置页边距 131

12.1.3 设置页眉页脚 132

12.1.4 设置打印工作表 134

12.2.1 设置和取消打印区域 138

12.2 打印设置 138

12.2.2 打印 139

第13章 数据清单的操作 140

13.1 创建和编辑数据清单 140

13.1.1 创建数据清单 140

13.1.2 编辑数据清单 142

13.2 数据清单的数据库功能 144

13.2.1 有效数据 144

13.2.2 排序 148

13.2.3 自动筛选 150

13.2.4 分类汇总 152

第14章 创建与编辑幻灯片 155

14.1 创建演示文稿 155

14.1.1 启动Microsoft PowerPoint 2002 155

14.1.2 使用“内容提示向导”创建演示文稿 155

14.1.3 使用“设计模板”创建演示文稿 158

14.2.2 幻灯片浏览视图 160

14.2.1 普通视图 160

14.2 PowerPoint窗口视图 160

14.2.3 备注页视图 161

14.2.4 幻灯片放映视图 162

14.3 编辑幻灯片 162

14.3.1 选择幻灯片 162

14.3.2 复制和删除幻灯片 163

14.3.3 插入幻灯片 166

14.3.4 改变幻灯片的顺序 170

14.3.5 改变幻灯片的设计模板 171

14.3.6 改变幻灯片的版式 173

14.3.7 设置幻灯片的页眉和页脚 175

14.3.8 幻灯片母版的设计 178

第15章 综合编排和演示幻灯片 182

15.1 文本框的操作 182

15.1.1 创建文本框 182

15.1.2 编辑文本框 183

15.2 幻灯片的插入操作 187

15.2.1 插入图片 187

15.2.2 插入图表 190

15.2.3 插入声音和视频文件 191

15.2.4 插入超级链接 192

15.2.5 插入动作按钮 194

15.3 幻灯片的放映设置 195

15.3.1 页面设置 195

15.3.2 更改幻灯片的配色方案 196

15.3.3 更改幻灯片的背景 199

15.3.4 设置幻灯片的排练时间 200

15.3.5 隐藏幻灯片 201

15.3.6 设置幻灯片的放映切换 202

15.3.7 为幻灯片中的对象设置动画 202

15.3.8 设置自定义放映 203

15.4 打包演示文稿 205

15.4.1 用打包向导打包演示文稿 205

15.4.2 解压缩演示文稿 207

16.1.1 启动Access 2002 209

16.1.2 创建数据库 209

第16章 Access数据库和表 209

16.1 创建数据库 209

16.2 创建数据表 215

16.2.1 数据表的相关概念 215

16.2.2 创建表 215

16.3 数据表的操作 222

16.3.1 表“设计视图”的操作 222

16.3.2 数据表视图的操作 224

17.1 创建查询 229

17.1.1 使用“查找”命令查询记录 229

第17章 窗体、查询及报表 229

17.1.2 创建简单查询 230

17.2 窗体和报表 233

17.2.1 创建窗体 233

17.2.2 创建报表 236

17.3 创建数据访问页 239

18.1.1 插入自选图形 242

第18章 Office XP的共享功能 242

18.1 自选图形 242

18.1.2 选中图形 243

18.1.3 改变图形的位置和大小 243

18.1.4 设置自选图形的格式 244

18.1.5 在自选图形里添加文字 247

18.1.6 图形的组合与叠放次序 248

18.2.1 插入剪贴画 249

18.2 图片 249

18.2.2 插入文件中的图片 252

18.2.3 设置图片的水印效果 252

18.2.4 设置剪贴画和文字之间的关系 253

18.3 艺术字 255

18.3.1 插入艺术字 255

18.3.2 艺术字工具栏介绍 256

18.4 组织结构图 257

18.4.1 插入组织结构图 257

18.4.2 编辑组织结构图 258

18.5 插入符号与数学公式 259

18.5.1 插入符号 259

18.5.2 插入数学公式 259

18.6 使用宏 260

18.6.1 录制宏 261

18.6.2 运行宏 262

18.6.3 将宏添加到工具栏 262