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第一章 科技档案 5

1.1 科技文件 5

1.2 科技档案的概念 9

1.3 科技档案的种类 16

1.4 科技档案的性质、特点 20

1.5 科技档案的社会功能 23

1.6 科技档案与科技成果 29

1.7 科技档案与文书档案的联系与区别 31

1.8 科技档案与图书、资料、文物、情报的联系与区别 36

第二章 科技档案事业 44

2.1 我国科技档案事业及其发展 44

2.2 科技档案工作的基本原则 50

2.3 科技档案工作体制 53

2.4 我国科技档案工作的任务 55

2.5 科技档案室 57

2.6 综合档案室 62

2.7 档案馆与专业档案馆 64

2.8 基层科技档案工作的地位 68

2.9 科技档案管理工作流程和系统分析 70

2.10 科技档案工作环境 75

第三章 科技档案的形成规律 90

3.1 科技档案形成的有意识性 90

3.2 科技文件的双重性与科技档案的形成原理 94

3.3 科技档案的形成过程及其社会功能的完善性 96

3.4 科技工作与科技档案的成套性 99

3.5 超前归档制度与科技档案的现实作用 104

3.6 科技文件的分阶段归档 105

3.7 科技文件边界的模糊性与一边倒归档原则 107

3.8 技术实体的变化与科技档案的更改 109

第四章 科技活动的建档工作 111

4.1 建档工作的基本内容 111

4.2 建档工作与科技工作程序 113

4.3 建档工作对科技文件形成的基本要求 114

4.4 科技文件的积累方法 117

4.5 科技文件的归档原则和范围 119

4.6 科技文件的归档制度 122

4.7 案卷和保管单位 125

4.8 科技档案案卷的质量标准 128

4.9 案卷组织的原理 130

4.10 案卷组织的技术和方法 132

4.11 归档序言的编制 138

4.12 保管单位封面格式与填写 139

4.13 案卷和保管单位的命名 140

4.14 保管单位页号的编制 142

4.15 纸张型档案的技术整理 142

4.16 图样与底图档案的技术整理 144

4.17 照片与底片档案的技术整理 145

4.18 磁带和特殊载体档案的技术整理 150

4.19 实物档案的技术整理 151

4.20 技术记录本的管理和归档 152

4.21 不归档文件的处理 153

第五章 建档管理工作 160

5.1 建档管理工作的形成和发展 160

5.2 建档管理工作的意义 161

5.3 建档管理工作的内容、性质 164

5.4 建档工作的“三纳入”和“四同步” 166

5.5 建档业务指导 169

5.6 科技档案的征集 172

5.7 归档文件的审查、鉴定 174

5.8 建档管理人员对档案更改的监督 186

5.9 建档工作总结和建档工作通报的编写 187

第六章 科技档案的馆藏组织与管理 189

6.1 科技档案室的馆藏体系 189

6.2 科技档案的编号 191

6.3 科技档案的登记 196

6.4 科技档案的排架 197

6.5 科技档案的定期检查与档案信息载体的转换 198

6.6 科技档案的保密与安全 200

6.8 科技档案保管期限的最终审定 206

6.7 科技档案的降密与解密 206

6.9 科技档案的销毁 208

6.10 基层科技档案的进馆 209

第七章 科技档案的提供利用 212

7.1 科技档案的利用效益 212

7.2 科技档案的利用特点 219

7.3 科技档案现行作用的衰减规律 223

7.4 科技档案与著作权 234

7.5 科技档案利用工作的意义和原则 240

7.6 科技档案借阅制度 245

7.7 科技档案的对外提供 247

7.8 科技档案利用卡片 251

7.9 科技档案情报工作 252

8.1 科技档案检索的意义 262

第八章 科技档案检索 262

8.2 科技档案著录 264

8.3 科技档案的主题标引 269

8.4 科技档案的分类与中国档案分类法 280

8.5 主题法与中国档案主题词表 283

8.6 主题法与分类法的比较 287

8.7 混合分类目录与责任者分类目录 289

8.8 基层单位主题词表的编制 292

8.9 计算机主题检索 296

8.10 基层单位检索工具的选择 301

第九章 科技档案管理的标准化和现代化 304

9.1 科技档案和科技档案管理工作的标准化 304

9.2 科技档案现代化管理的任务和内容 311

9.3 计算机在科技档案管理中的应用现状和发展 315

9.4 光盘技术在科技档案管理中的应用 323

9.5 科技档案缩微 331

9.6 基层单位现代化管理技术的应用 340

9.7 科技档案现代化管理与基础工作 344

第十章 科技档案统计工作 347

10.1 科技档案统计工作的意义 347

10.2 科技档案的统计单位和时限 348

10.3 基层科技档案管理工作统计 348

10.4 科技档案利用效益统计 352

10.5 科技档案事业的宏观统计 353

10.6 统计分析 354

参考文献 358

后记 360