早该这样学 Office 2010电脑办公PDF电子书下载

Chapter01 Word办公文档的录入与编辑 1

1.1认识全新的Office 2010 2

1.1.1 Office 2010介绍 2

1.1.2 Office 2010的新增功能 2

1.2 Office 2010的安装与卸载 7

1.2.1 Office 2010的安装 7

1.2.2 Office 2010的卸载 9

1.3 Office 2010组件的共性操作 10

1.3.1启动Office 2010组件 10

1.3.2新建Office文档 11

1.3.3打开Office文档 11

1.3.4保存Office文档 12

1.3.5关闭与退出Office文档 13

1.4 在Word 2010中录入文档内容——输入员工保密协议内容 13

1.4.1熟悉Word 2010的工作界面 13

1.4.2录入文字的方法与技巧 15

1.4.3录入特殊符号 16

1.4.4插入日期和时间 17

1.5 编辑文档内容——编辑财务管理文档 17

1.5.1选择文档内容 17

1.5.2移动和复制内容 18

1.5.3查找和替换内容 20

1.5.4撤销和恢复操作 21

1.5.5删除文档内容 22

实用技巧 经验与实战分享 22

Skills 01将Word文档加密保存 22

Skills 02使用软键盘插入特殊符号 23

Skills 03快速输入大写金额数字 24

Skills 04如何更改英文大小写 25

Skills 05快速查找和替换文档中的符号 26

Chapter02 规范与美化办公文档 27

2.1 设置文档的字符格式——设置活动策划书的文字格式 28

2.1.1设置字符的基本格式 28

2.1.2设置文字的特殊格式 30

2.2 设置文档的段落格式——设置活动策划书的段落格式 31

2.2.1设置段落对齐方式 31

2.2.2设置段落缩进方式 32

2.2.3设置段间距与行间距 33

2.2.4设置项目符号与编号 34

2.2.5添加边框和底纹 36

2.2.6设置段落首字下沉 37

2.3 设置文档的页面格式——设置活动策划书的页面格式 38

2.3.1分栏排版 38

2.3.2添加页面边框 39

2.3.3添加页面背景 40

2.3.4添加文档水印 41

2.3.5添加页眉和页脚 42

2.4 设置文档页面格式——设置打印格式 43

2.4.1设置文字方向 43

2.4.2设置纸张大小 44

2.4.3设置页边距 44

2.4.4设置纸张方向 45

2.5 设置文档的特殊格式——为保密协议设置特殊格式 46

2.5.1拼音指南 46

2.5.2带圈字符 46

2.5.3文本效果 47

实用技巧经验与实战分享 48

Skills 01显示和隐藏文档字符 48

Skills 02快速显示文字格式 49

Skills 03将图片作为项目符号 49

Skills 04删除和修改页眉页脚横线 50

Skills 05设置页码的起始页 51

Chapter03 文档的高级设置与应用 52

3.1 使用中文版式——在绩效考核管理办法中应用中文版式 53

3.1.1双行合一 53

3.1.2合并字符 54

3.1.3纵横混排 54

3.1.4调整宽度 55

3.1.5字符缩放 55

3.2 使用样式与模板——在投标书中应用样式与模板 56

3.2.1创建样式 56

3.2.2使用样式 58

3.2.3删除样式 60

3.2.4模板的应用 60

3.2.5将现有文档保存为模板 61

3.3 使用脚注与尾注——在招标书中应用脚注与尾注 61

3.3.1插入脚注 61

3.3.2插入尾注 62

3.4 使用邮件合并——制作邀请书 63

3.4.1创建主文档 63

3.4.2创建数据源 64

3.4.3进行邮件合并 64

实用技巧经验与实战分享 66

Skills 01如何对超过6个字的字符进行合并 66

Skills 02如何为样式设置快捷键 67

Skills 03如何进行文档字数统计 67

Skills 04设置装订线的位置 68

Skills 05如何插入行号 69

Chapter04 创建图文并茂的办公文档 70

4.1 在文档中插入图片——在产品说明书中插入产品图片 71

4.1.1插入剪贴画 71

4.1.2插入电脑中的其他图片 72

4.2 编辑图片对象——编辑产品说明书中的图片 73

4.2.1设置图片大小 73

4.2.2裁剪图片 75

4.2.3设置图片的排列效果 76

4.2.4设置图片样式 78

4.2.5调整图片效果 80

4.3 在文档中插入形状——在产品说明书中制作产品图示 82

4.3.1插入形状 82

4.3.2编辑形状 83

4.4 插入艺术字——在产品说明书中插入艺术字标题 86

4.4.1插入艺术字 86

4.4.2编辑艺术字 87

4.5 使用文本框——在产品说明书中插入产品说明 88

4.5.1手动绘制文本框 88

4.5.2编辑文本框 89

实用技巧经验与实战分享 91

Skills 01如何快速定位长文档中的图片 91

Skills 02将Word中的图片进行单独保存 91

Skills 03在Word中精确旋转图片 92

Skills 04插入屏幕截图 92

Skills 05去除图片背景 93

Chapter05 创建和编辑办公表格 94

5.1 创建表格——创建公司采购表 95

5.1.1自动创建表格 95

5.1.2绘制表格 96

5.2 编辑表格——编辑公司采购表 97

5.2.1在表格中输入内容 98

5.2.2选择表格对象 98

5.2.3添加和删除表格对象 100

5.2.4合并和拆分单元格 102

5.2.5设置表格大小 103

5.3设置表格格式——美化公司采购表 106

5.3.1快速应用表格样式 106

5.3.2设置表格中的文字格式 107

5.3.3设置表格中文字的对齐方式 108

5.3.4设置表格中的文字方向 108

5.3.5设置表格的边框和底纹 109

5.3.6表格的跨页设置 111

实用技巧经验与实战分享 111

Skills 01如何为表格单元格添加编号 111

Skills 02在表格中快速自动填充序列数字 112

Skills 03如何拆分/合并表格 113

Skills 04文本与表格的互换 113

Skills 05如何快速插入内置表格 115

Chapter06 在Excel中创建与编辑电子表格 116

6.1认识Excel 2010 117

6.1.1 Excel 2010的工作界面 117

6.1.2 Excel 2010中的术语介绍 118

6.2管理工作簿中的工作表 118

6.2.1插入与删除工作表 118

6.2.2为工作表命名 120

6.2.3移动或复制工作表 120

6.2.4隐藏与显示工作表 121

6.2.5设置工作表标签颜色 122

6.2.6保护工作表 122

6.3 在单元格中输入数据——制作公司员工档案表 123

6.3.1选择与定位单元格 123

6.3.2录入文本与数据 125

6.3.3录入特殊数据 125

6.3.4快速填充数据 126

6.3.5复制/移动/删除数据 128

6.3.6查找与替换数据 129

6.4 对表格进行格式化——美化员工档案表 130

6.4.1快速套用表格格式 130

6.4.2设置字体格式 132

6.4.3设置数字格式 133

6.4.4设置对齐方式 134

6.4.5设置行高与列宽 136

6.4.6添加边框和底纹 138

6.4.7添加/删除行和列 140

实用技巧经验与实战分享 141

Skills 01更改默认的工作表数 142

Skills 02在单元格中批量加入固定字符 142

Skills 03在单元格中输入多行文字 143

Skills 04在单元格中添加选择序列 143

Skills 05设置单元格数值输入范围 144

Chapter07 Excel表格中的数据计算 145

7.1利用公式对数据进行计算——计算工资表 146

7.1.1公式的组成 146

7.1.2公式的输入规则 146

7.1.3使用公式计算数据 147

7.1.4修改计算公式 151

7.1.5复制计算公式 151

7.2 利用函数对数据进行计算——销售报表 152

7.2.1函数简介 152

7.2.2函数的输入规则 152

7.2.3常用函数的使用 154

7.3单元格地址的引用 159

7.3.1相对引用 160

7.3.2绝对引用 160

7.3.3混合引用 161

实用技巧经验与实战分享 161

Skills 01使用数组公式进行计算 161

Skills 02扩展数组公式 163

Skills 03使用日期与时间函数计算年龄 163

Skills 04使用NOW函数显示当前时间 164

Skills 05如何查找和更正公式中的错误 164

Chapter08 统计与分析电子表格中的数据 166

8.1 数据排序——排序销售报表中的数据 167

8.1.1数据的排序规则 167

8.1.2快速排序 167

8.1.3按多条件排序 168

8.2数据筛选——筛选销售报表中的数据 169

8.2.1自动筛选 169

8.2.2自定义筛选 171

8.2.3高级筛选 171

8.3分类汇总——对销售报表中的数据进行分类汇总 172

8.3.1分类汇总要素 173

8.3.2创建分类汇总 173

8.3.3查看分类汇总 174

8.3.4删除分类汇总 175

8.4 条件格式——对销售报表中的数据进行突出显示 175

8.4.1使用突出显示单元格规则 176

8.4.2使用项目选取规则 176

8.4.3使用数据条设置条件格式 177

8.4.4清除管理规则 178

8.5 合并计算——合并计算销售报表中的数据 178

8.5.1在一张工作表中进行合并计算 179

8.5.2在多张工作表中进行合并计算 180

8.6 数据透视表——使用数据透视表分析和管理销售报表 181

8.6.1创建数据透视表 181

8.6.2编辑数据透视表 183

8.6.3删除数据透视表 186

实用技巧经验与实战分享 187

Skills 01对指定区域的数据进行排序 187

Skills 02为条件格式添加色阶 188

Skills 03使用图标集设置条件格式 188

Skills 04更改分类汇总方式 188

Skills 05创建数据透视图 189

Chapter09 统计图表在数据分析中的应用 190

9.1 创建统计图表——创建图书销售报表图表 191

9.1.1图表的组成 191

9.1.2图表的类型 192

9.1.3创建统计图表 194

9.2 编辑与修改统计图表——编辑图书销售报表图表 196

9.2.1移动与调整图表 196

9.2.2添加/删除图表数据 197

9.2.3设置图表布局样式 198

9.2.4设置图表格式 201

9.2.5更改图表类型 203

9.3 使用迷你图——为股价图创建迷你图 204

9.3.1插入迷你图 204

9.3.2更改迷你图数据 205

9.3.3更改迷你图类型 206

9.3.4显示迷你图中不同的点 206

实用技巧经验与实战分享 207

Skills 01为图表系列添加趋势线 207

Skills 02在图表中显示数据表 208

Skills 03修改坐标轴刻度值大小 208

Skills 04在图表中使用两种图表类型 209

Skills 05给图表系列添加误差线 210

Chapter10 创建与编辑办公演示文稿 211

10.1 演示文稿PowerPoint 2010的基础知识 212

10.1.1熟悉PowerPoint 2010的界面 212

10.1.2 PowerPoint 2010的视图应用 213

10.2 编辑演示文稿中的幻灯片——创建房产宣传片 214

10.2.1插入幻灯片 214

10.2.2选择幻灯片 215

10.2.3移动与复制幻灯片 216

10.2.4删除幻灯片 216

10.3 统一演示文稿的外观格式——美化产品展示幻灯片 217

10.3.1设置幻灯片主题 217

10.3.2选择幻灯片版式 218

10.3.3设置幻灯片背景 218

10.3.4使用幻灯片母版 219

10.4 添加对象丰富的幻灯片内容——在房产宣传片中插入各种对象 223

10.4.1在幻灯片中添加文本 223

10.4.2设置与编辑占位符 224

10.4.3在幻灯片中添加图形和图片 225

10.4.4在幻灯片中添加艺术字 226

10.4.5在幻灯片中添加表格 227

10.4.6插入SmartArt图形 228

10.4.7插入音频和视频 229

实用技巧经验与实战分享 231

Skills 01为幻灯片添加页眉和页脚 231

Skills 02在幻灯片中把图片裁成形状 232

Skills 03将Word文件导入幻灯片 233

Skills 04将Excel表格插入到幻灯片中 233

Skills 05如何插入录制的声音 234

chapter11 办公演示文稿的设置与放映 235

11.1 添加动画效果——为产品展示设置动画效果 236

11.1.1为幻灯片添加切换动画 236

11.1.2为幻灯片中的对象添加动画效果 237

11.2 用自己的方式放映幻灯片——设置产品展示的放映方式 240

11.2.1设置幻灯片的放映方式 240

11.2.2排练计时 241

11.2.3创建自定义放映 242

11.2.4录制幻灯片演示 243

11.3 放映幻灯片——放映产品展示 244

11.3.1从头开始放映 244

11.3.2从当前幻灯片开始放映 245

11.4 输出与打印演示文稿——输出产品展示 245

11.4.1打包幻灯片 245

11.4.2发布幻灯片 247

11.4.3正确打印幻灯片 247

实用技巧 经验与实战分享 249

Skills 01如何设置动画切换声音 249

Skills 02广播幻灯片 250

Skills 03如何保存幻灯片中的特殊字体 250

Skills 04隐藏/显示幻灯片 251

Skills 05将演示文稿保存为放映文件 251