中小企业行政管理制度范本与表格大全PDF电子书下载

导读 管理制度与表格的设计 1

一、管理制度的设计与管理 2

二、管理表格的设计与管理 4

第一章 行政管理体系与职责规范 7

第一节 企业行政管理体系 8

一、企业行政管理的含义 8

二、企业行政管理的职能 8

三、企业行政管理的特点 8

四、企业行政管理过程 8

五、企业行政管理体系 9

第二节 行政部门的组建 11

一、行政部的主要职责 11

二、行政部与其他部门的关系 11

三、行政部的组织架构 12

第三节 行政岗位职责规范 13

一、行政经理岗位职责 14

二、行政主管岗位职责 14

三、前台（总机）文员岗位职责 15

四、保安队长岗位职责 15

五、门卫值班保安员岗位职责 16

六、车间巡逻保安员岗位职责 16

七、车队队长岗位职责 16

八、小车司机岗位职责 17

九、货车司机岗位职责 17

十、清洁领班岗位职责 18

十一、清洁员岗位职责 18

十二、食堂管理员岗位职责 19

十三、食堂工作人员岗位职责 19

十四、宿舍管理员岗位职责 20

十五、宿舍长岗位职责 20

第二章 印信管理 21

第一节 印信管理制度 22

一、公司印信管理规定 22

二、公司印鉴管理规定 24

三、印信使用管理制度 26

四、公司证照管理制度 27

第二节 印信管理表格 28

一、外借印章、企业档案申请表 28

二、公司印信使用、刻制、法人代表签名申请表 28

三、印章管理台账（发票专用章） 28

四、印章管理台账（法人私章） 29

五、印章留样汇总记录表 29

六、用印申请单 29

七、印章使用登记簿 30

八、印章保管人责任状 30

九、公章保管委托书 30

十、合同专用章保管委托书 31

十一、印章借用、托管登记表 31

十二、公章使用登记审批表 32

十三、公司证照、印章使用登记表 32

十四、证照办理（变更）申请表 32

十五、证照使用申请表 33

十六、证照使用归档登记单 33

十七、证照借用申请表 33

十八、证照借用登记表 34

第三章 文书档案管理 35

第一节 文书档案管理制度 36

一、公文管理制度 36

二、公司常用公文写作规范 38

三、文件收发管理制度 39

四、电子邮件收发管理规定 40

五、文档分装工作规范 41

六、文档立卷归档制度 43

第二节 文书档案管理表格 45

一、收发函件登记表 45

二、收发传真登记表 45

三、内部文案审批单 45

四、收发文登记表 46

五、文件传阅单 46

六、文件签收单 46

七、文件移交单 46

八、文书发送登记表 46

九、对外收、发文登记簿 47

十、传真发文申请单 47

十一、档案索引 47

十二、档案明细表 47

十三、档案内容登记簿 48

十四、档案目录卡 48

十五、销毁文件清单 48

十六、档案调阅登记簿 48

第四章 会议管理制度与表格 49

第一节 会议管理制度 50

一、公司会议管理规定 50

二、会议室管理制度 51

第二节 会议管理表格 52

一、会议（活动）安排申请表 52

二、会议通知 53

三、会议议程表 53

四、会议签到表 53

五、会议记录 53

六、会议登记簿 54

七、会议决定事项实施管理表 54

八、会议室使用申请表 54

第五章 值班管理制度与表格 55

第一节 值班管理制度 56

一、值班管理规定 56

二、节假日值班管理办法 57

三、部门主管夜间轮流值班制度 58

四、夜间值班管理制度 59

第二节 值班管理表格 60

一、一周值班安排表 60

二、月份值班表 60

三、值班日志表——来宾登记 60

四、值班日志表——员工外出登记 61

五、值班日志表——进厂货品登记 61

六、来宾出入登记表 61

七、值班接待记录表 62

八、值班电话记录表 62

九、值班餐费申请单 62

第六章 保密管理制度与表格 63

第一节 保密管理制度 64

一、公司保密制度 64

二、员工保密承诺书签订规定 67

三、文件、资料保密制度 69

四、计算机信息安全管理规定 72

第二节 保密管理表格 73

一、员工保密承诺书 73

二、保密协议（适用于外协单位） 74

三、保密承诺书（适用于个人） 75

四、离职保密承诺书 75

五、保密承诺书签订情况汇总表 76

六、机要文档外送申请表 76

第七章 安全管理制度与表格 77

第一节 安全管理制度 78

一、保安管理制度 78

二、门卫管理制度 83

三、消防安全管理制度 84

四、员工健康管理制度 86

第二节 安全管理表格 86

一、安全检查表 86

二、车辆、人员出入门证 87

三、车辆出入登记表 88

四、来访人员进出登记表（门卫） 88

五、员工出入登记表 88

六、人员放行条 88

七、物品放行条 89

八、公司公共活动场所使用申请单 89

九、消防设备巡查表 89

十、公司防火安全检查表 90

十一、公司防火安全及安全生产检查表 90

十二、劳动防护用品评估及配置标准 91

十三、劳动防护用品管理台账 91

十四、接触职业病危害因素作业人员登记表 92

十五、职业病健康检查汇总表 92

十六、职业病病人情况表 92

第八章 卫生环境管理制度与表格 93

第一节 卫生环境管理制度 94

一、卫生与环境管理制度 94

二、办公室卫生管理制度 95

三、厂区环境卫生管理制度 96

第二节 卫生环境管理表格 98

一、办公室卫生值日表 98

二、公司卫生情况检查表 98

三、行政部卫生状况检查表 99

四、办公环境状况检查表 99

五、清洁卫生评分表 99

六、卫生区域计划表 100

七、行政部办公环境卫生检查表 100

八、宿舍环境卫生检查表 100

九、办公环境卫生检查汇总表 101

十、宿舍环境卫生检查汇总表 101

第九章 车辆管理制度与表格 103

第一节 车辆管理制度 104

一、公司车辆管理办法 104

二、私车公用管理办法 108

三、中高层管理人员车辆补贴实施办法 110

第二节 车辆管理表格 112

一、车辆（交通设备）管理簿 112

二、公务车辆使用申请表 112

三、车辆派遣登记表 112

四、车辆出车安排表 113

五、车辆出车登记表 113

六、车辆行驶日记 113

七、车辆行驶登记表 114

八、车辆加油统计表 114

九、备用卡加油统计表 115

十、车辆维修保养申请表 115

十一、购车补贴申请表 116

十二、车辆补贴协议书 116

十三、补贴车辆里程登记表 117

十四、私车公出核准申请书 118

十五、车辆使用同意书 118

第十章 办公设备用品管理制度与表格 119

第一节 办公设备用品管理制度 120

一、办公设备管理规定 120

二、办公设备、耗材管理办法 123

三、办公用品采购、领用制度 125

第二节 办公设备用品管理表格 127

一、办公设备添置申请表 127

二、办公设备购买申请表 128

三、办公耗材购买申请表 128

四、办公设备报修申请单 128

五、办公设备报修记录表 128

六、办公设备报废申请单 129

七、设备借用登记表 129

八、办公设备管理卡 129

九、办公用品季度需求计划表 130

十、办公用品请购表 130

十一、办公用品盘存报表 131

十二、办公用品领用表 131

十三、办公用品耗用统计表 131

十四、办公用品发放统计表 132

第十一章 员工食宿管理制度与表格 133

第一节 员工食宿管理制度 134

一、员工宿舍管理制度 134

二、租房补贴管理办法 139

三、员工伙食管理办法 140

四、餐费补贴管理办法 142

第二节 员工食宿管理表格 143

一、员工宿舍入住单 143

二、员工宿舍调房（床）申请单 144

三、宿舍员工入住情况登记表 144

四、宿舍员工退房登记表 145

五、员工宿舍物品放行条 145

六、宿舍日检异常记录表 145

七、亲人住宿申请单 146

八、员工宿舍来访登记表 146

九、员工宿舍内务、卫生、安全检查表 147

十、取消员工住宿资格通知单 148

十一、在职员工退房单 148

十二、离职员工退房单 149

十三、住房补贴申请表 149

十四、员工意见表（食堂） 149

十五、员工食堂意见汇总表 150

十六、食堂伙食周报表 150

十七、员工伙食补贴发放登记 151

十八、伙食补贴申请表 151

十九、离职员工餐费扣除表 151

二十、新入职员工餐费补发表 151

二十一、夜宵申请单 152

第十二章 行政事务管理制度与表格 153

第一节 行政事务管理制度 154

一、出差管理制度 154

二、公务接待管理制度 155

三、员工工作服管理规定 156

四、员工工装及胸牌管理规定 157

五、工号、工作照管理制度 159

六、预订酒店规定 160

七、通信费用管理规定 160

第二节 行政事务管理表格 162

一、出差申请表 162

二、出差业务报告书 163

三、公务接待用餐申请表 164

四、接待礼品领用单 164

五、业务接待住宿申请单 164

六、工作服、工作证领用表 164

七、工服领用登记表 165

八、员工工作服领用登记汇总表 165

九、制服申请表 165

十、胸卡领用、发放记录 165

十一、胸卡申请表 166

第十三章 邮件收发管理制度与表格 167

第一节 邮件收发管理制度 168

一、收、发货物管理制度 168

二、公司邮件收发管理制度 170

第二节 邮件收发管理表格 171

一、邮件签收登记表 171

二、邮件发送登记表 171

三、邮件发送审核表 171

四、快递明细表 172

五、快递签收登记表 172

六、快递费用月结款清单 172

七、快递月结对账单 172

第十四章 员工活动管理制度与表格 173

第一节 员工活动管理制度 174

一、员工活动管理办法 174

二、员工生日活动管理办法 175

三、员工活动室管理办法 176

四、员工活动中心管理办法 177

五、员工俱乐部管理办法 180

第二节 员工活动管理表格 183

一、年度员工业余活动计划表 183

二、年度员工活动计划 183

三、员工常规活动安排表 183

四、活动室借用申请表 184

五、员工生日礼物领用登记表 184

六、月份生日员工名单 184

七、员工俱乐部活动意向调查表 185

八、员工俱乐部参加意向调查表 186

九、俱乐部活动费用预算表 186

十、固定活动人员组织情况 186

十一、俱乐部活动情况表 187

十二、活动备选场地清单 187

第十五章 企业文化建设管理制度与表格 189

第一节 企业文化建设管理制度 190

一、公司宣传管理办法 190

二、公司网站管理办法 191

三、宣传栏管理规定 193

四、宣传橱窗管理办法 194

五、企业内部报刊管理办法 195

六、公司内部刊物投稿奖励办法 197

七、图书资料管理办法 197

第二节 企业文化建设管理表格 199

一、企业内刊工作时间安排表 199

二、企业内刊投稿登记表 199

三、图书资料购买申请单 199

四、图书资料借出卡 200