Microsoft Word 2002标准教程 教师手册PDF电子书下载

第1章 体验Word 2002 1

第一部 Word 2002文书处理的必备应用 1

1.1 为什么要使用Word处理文书工作 2

1.1.1 Word在文字处理方面的能力 2

1.1.1.1 丰富的文字输入能力 2

1.1.1.2 文章内容的校对与自动错误更正 4

1.1.2 Word在字、表、图编辑方面的能力 4

1.1.2.1 编辑提示与智能标记（XP新功能） 4

1.1.2.2 表格编辑与修饰功能更加强大 5

1.1.3 Word在文章修饰方面的能力 5

1.1.4 Word处理长文章的能力 6

1.1.5 Word与Office联合应用的能力 7

1.1.6 Word在工作组协同工作方面的能力 8

1.2.1 Word 2002窗口布局 9

1.2 认识Word 2002新界面 9

1.2.2 工具栏 10

1.2.3 Office助手 12

1.3 Word 2002新功能索引 13

1.3.1 日常工作方面的新功能 13

1.3.2 易于修饰方面的新功能 15

1.3.3 图片和图形方面的新功能 15

1.3.4 安全和可靠性方面的新功能 16

1.3.5 工作组协作 17

第2章 制作会议通知 19

2.1 为新文档准备纸张——行文过程1 21

2.1.1 启动Word 2002 21

2.1.1.1 通过Windows桌面开始写作 21

2.1.1.2 使用任务窗格建立新文档（XP新功能） 22

2.1.1.3 了解“新建文档”任务窗格中的选项 23

2.1.2 选择行文用纸 23

2.1.3 控制屏幕用纸的显示状态 24

2.1.3.1 介绍屏幕视图的几种显示方式 25

2.1.3.2 不同视图效果的切换 25

2.1.3.3 控制显示的工具（教师适用） 26

2.2 输入文章内容与简单修改——行文过程2 29

2.2.1 介绍几种常用的汉字输入方法 29

2.2.1.1 如何开始汉字输入 29

2.2.1.2 键盘输入方法 30

2.2.1.3 微软拼音3.0输入法使用技巧 30

2.2.1.4 智能ABC输入法（教师适用） 32

2.2.1.6 语音输入（XP新功能） 33

2.2.1.5 手写板输入（XP新功能） 33

2.2.1.7 汉字输入练习 36

2.2.1.8 其他输入法简介（教师适用） 36

2.2.2 如何在输入文字时添加符号 38

2.2.2.1 控制中、外文符号的输入状态 38

2.2.2.2 添加特殊符号——“符号”对话框 39

2.2.3 如何增加第二个自然段落 39

2.2.4 如何更改输入过程的错误内容 41

2.2.4.1 如何处理Word显示的更改建议 42

2.2.4.2 自动更正 45

2.2.4.3 简繁体转换和翻译 47

2.2.5 输入过程中应注意的其他问题 49

2.2.5.1 几种不同“I”形光标的作用 49

2.2.5.2 随时改变字符的输入位置 50

2.2.5.3 改变字符输入的状态——插和改写控制 51

2.3.1 文章中的编辑对象与选择技巧 52

2.3.1.1 明确操作对象 52

2.3.1.2 利用鼠标选择操作对象 52

2.3 文字编辑的基本技巧——行文过程3 52

2.3.1.3 利用键盘选择操作对象（XP改进功能）*53+++++2.3.2 实现快速编辑的几种方法 54

2.3.2.1 用“拖拉”方法处理移动操作 54

2.3.2.2 用剪切、复制和粘贴方法处理复制或移动操作 54

2.3.2.3 巧用“粘贴选项”智能标记（XP新功能） 55

2.3.2.4 用键盘处理删除操作 56

2.3.2.5 撤销错误与恢复操作 56

2.3.3 “Office剪贴板”任务窗格（XP新功能） 57

2.3.3.1 显示“剪贴板”任务窗格 57

2.3.3.2 使用“剪贴板”任务窗格 58

2.4.1.1 更改字体 59

2.4 文章格式与修饰技巧——行文过程4 59

2.4.1 文字修饰 59

2.4.1.2 更改字号 60

2.4.1.3 字符的其他修饰——“字体”对话框 61

2.4.2 修饰段落保证文章格式规范 63

2.4.2.1 设置段落对齐方式 64

2.4.2.2 设置正文段落的缩进格式 65

2.4.3 用格式刷复制格式 66

2.4.4 “显示格式”任务窗格（XP新功能） 67

2.4.4.1 显示“显示格式”任务窗格 67

2.4.4.2 使用“显示格式”任务窗格 67

2.4.4.3 清除格式（XP新功能） 68

2.4.5 检查格式（XP新功能） 69

2.5.1 预览文章页面效果 70

2.5 调整文章的版面效果——行文过程5 70

2.5.2 设置页边距（教师适用） 71

2.5.2.1 使用标尺控制页边距 72

2.5.2.2 使用“页面设置”对话框控制页边距 72

2.6 保存与输出文稿——行文过程6 74

2.6.1 正确保存文档 74

2.6.1.1 保存新文档 74

2.6.1.2 设置旧文档保存的备份 75

2.6.1.3 有效处理文件归档（教师适用） 76

2.6.2 打印输出 79

2.6.2.1 常规打印输出 79

2.6.2.2 选择打印 79

第3章 制作会议日程表 83

3.1.1 在Word窗口中打开旧文档 85

3.1 打开旧文档的几种方法 85

3.1.2 打开最近使用过的文件 86

3.1.2.1 利用Word“文件”菜单 86

3.1.2.2 利用“新建文档”任务窗格（教师适用） 87

3.1.2.3 从Windows桌面上打开最近访问过的文档 88

3.1.3 其他几种打开文档的方法 88

3.1.3.1 打开Office文档（教师适用） 88

3.1.3.2 利用“Windows资源管理器”打开文档 89

3.2 将文稿转换成正式公文 90

3.2.1 添加公文抬头与落款内容 90

3.2.1.1 添加文字内容 90

3.2.1.2 设置段落分割线（边框和底纹） 92

3.2.1.3 设置带编号的正文段落（项目符号和编号） 93

3.2.3 导入外部信息（会议日程表） 95

3.2.2 添加公文附件页（插入新页） 95

3.2.3.1 在屏幕上平铺两个文件 96

3.2.3.2 在多窗口中移动或复制内容 96

3.2.3.3 恢复单一文件窗口 97

3.3 建立会议日程列表 98

3.3.1 传统方法输入日程表的问题 98

3.3.2 用“Tab”键整齐排列列表 99

3.3.3 将列表式内容转换为表格 100

3.3.4 将表格转换成文本（教师适用） 101

3.3.5 在Word中建立日程表（创建表格） 101

3.3.6 在表格中输入内容（教师适用） 102

3.4 编辑与调整表格结构 103

3.4.1 表格中的光标形态 103

3.4.2.1 通过鼠标改变表格行高和列宽 104

3.4.2 调整列宽和行高 104

3.4.2.2 通过对话框控制表格属性 105

3.4.3 插入和删除表格结构 105

3.4.3.1 插入行、列或单元格 106

3.4.3.2 删除行、列或单元格 107

3.4.3.3 合并或拆分单元格 108

3.4.3.4 移动和复制表格 109

3.4.3.5 添加表头斜线 111

3.4.3.6 调整表格的大小 112

3.4.3.7 调整表格位置 112

3.4.3.8 表格中的排序 115

3.5 表格内容的修饰技巧 117

3.5.1 为表格添加边框和底纹*117++++3.5.1.1 为表格分区添加水平分割线 117

3.5.1.2 为表格添加背景底纹 118

3.5.1.3 使用“表格自动套用格式”功能 119

3.6 保存文档与文档安全控制 121

3.6.1 将文档更名保存 121

3.6.2 文件安全性 122

3.6.2.1 设置文件打开和修改密码 122

3.6.2.2 数字签名（XP新功能） 123

3.6.2.3 其他与文档安全相关功能简介（XP新功能） 125

3.7 其他创建表格的方法（教师适用） 126

3.7.1 使用“插入表格”方法建立表格 126

3.7.1.1 通过工具栏按钮插入新表 126

3.7.1.2 通过“表格”菜单插入新表 126

3.7.1.3 使用“表格和边框”工具手工绘表 127

3.8.1.1 使用菜单 129

3.8.1 插入自动图文集词条 129

3.8 用自动图文集简化固定内容的输入（教师适用） 129

3.8.1.2 使用工具栏 130

3.8.2 新建“自动图文集”词条 131

3.8.2.1 添加自动图文集内容 131

3.8.2.2 删除自动图文集词条 132

第4章 制作图文并茂的邀请函 137

4.1 邀请函制作的准备工作 139

4.1.1 设置邀请函用纸（特殊纸型设置） 139

4.1.2 准备邀请函内容 140

4.2 为邀请函添加背景图片 141

4.2.1 查找剪辑内容并添加剪贴画（XP新功能） 141

4.2.2 图形对象的特征与版式变化 142

4.2.3 图形对象的编辑 144

4.2.3.1 图框的旋转或翻转 144

4.2.3.2 改变框的大小 146

4.2.3.3 调整框的位置 148

4.2.4 图形对象的修饰 149

4.2.4.1 水印效果 149

4.2.4.2 对比度和明亮度设置 150

4.2.4.3 图片框的修饰 150

4.2.5 图片压缩（XP新功能） 150

4.2.6 剪辑管理器（XP新功能） 151

4.2.6.1 打开剪辑管理器 151

4.2.6.2 添加剪辑 152

4.3 添加和编辑艺术字 154

4.3.1 为邀请函创建艺术字标题 154

4.3.3 艺术字的修饰技巧 156

4.3.3.1 艺术字的排列方式 156

4.3.2 艺术字的编辑 156

4.3.3.2 改变艺术字的线条与填充色 157

4.3.3.3 添加阴影或三维效果 157

4.4 绘图画布与图形对象的排版 159

4.4.1 绘图画布与文本框（XP新功能） 159

4.4.2 在文本框中添加文字内容（教师适用） 160

4.4.2.1 通过“插入”菜单添加普通文本框 161

4.4.2.2 通过“绘图”工具栏添加文本框 162

4.4.2.3 添加带“标注”的文本框 162

4.4.3 文本框的编辑与修饰 163

4.4.3.1 调整框的大小和位置 163

4.4.3.2 文本框的背景颜色和边框线修饰 163

4.4.3.3 文本框与画布的简单编排 164

4.4.4.1 设置框边距 165

4.4.4.2 设置标注格式 165

4.4.4 文本框的其他编辑（教师适用） 165

4.4.4.3 链接文本框 166

4.4.5 画布的其他应用（教师适用） 167

4.4.5.1 在画布中添加其他图形 167

4.4.5.2 多图形的组合编辑 169

4.4.5.3 多图形对象的修饰 173

4.5 版面效果的整体控制 176

4.5.1 图形对象的版式控制小结 176

4.5.2 调整页面显示比例 177

4.5.3 调整页的整体布局 178

4.5.3.1 标尺应用小结 178

4.5.3.2 用制表符控制落款段落 179

4.6 保存和输出邀请函 180

4.6.1 设置文件保存属性 180

4.6.2 存入网络指定位置 181

4.6.3 在预览窗口中打印输出 183

第5章 Word应用规则及扩展功能 185

5.1 在Word中行文的基本规则和流程 186

5.1.1 正确选择行文用纸（行文过程1） 186

5.1.1.1 纸张的规格与类型 187

5.1.1.2 合理显示行文空间 187

5.1.1.3 快速处理近期曾经使用过的文档 187

5.1.2 文字内容的输入和校对（行文过程2） 188

5.1.2.1 正确把握文字的输入速度和基本方法 188

5.1.2.2 有效地控制内容的准确性 189

5.1.2.3 创造新词 189

5.1.3 文章的编辑操作和处理技巧（行文过程3） 190

5.1.3.1 正确选择操作对象 190

5.1.4.2 关于段落格式 191

5.1.3.2 熟练掌握常规编辑操作*191+++++5.1.4 文章的修饰操作和处理技巧（行文过程4） 191

5.1.4.1 关于字符格式 191

5.1.4.3 格式的复制技巧 192

5.1.5 文章的整体版面（行文过程5） 192

5.1.5.1 有效控制打印预览 192

5.1.5.2 设置和控制页边距 192

5.1.5.3 标尺在排版中的作用 192

5.1.6 文章的保存和输出（行文过程6） 193

5.1.6.1 有效处理文档的三类常规保存 193

5.1.6.2 文件命名的技巧 193

5.1.6.3 合理控制文档的默认保存位置 195

5.1.6.4 使文档留下保存痕迹（文件属性） 195

5.1.6.5 合理输出打印 196

5.2.1.1 助手气球 197

5.2 如何有效地使用帮助工具 197

5.2.1 形象化的“帮助”助手（XP新功能） 197

5.2.1.2 通过Office助手进行搜索 198

5.2.1.3 隐藏Office助手 199

5.2.1.4 关闭Office助手 199

5.2.1.5 更改“帮助”助手的形象 200

5.2.2 使用“帮助”窗口 200

5.2.2.1 “帮助”窗口的按钮和菜单使用 201

5.2.2.2 搜索主题列表以求帮助 202

5.2.2.3 使用应答向导进入帮助 202

5.2.2.4 使用索引查看帮助 203

5.2.3 提示信息（教师适用） 203

5.2.3.1 使用“这是什么？”命令求助 203

5.2.4 用“提出问题”框求助（XP新功能） 204

5.2.3.2 使用屏幕提示求助 204

5.2.5 从Microsoft Web站点获取帮助（教师适用） 205

5.3 自定义菜单和工具栏命令（教师适用） 206

5.3.1 菜单功能小结 206

5.3.2 自定义菜单 207

5.3.2.1 建立新菜单 207

5.3.2.2 添加、删除或重新安排命令 209

5.3.2.3 删除菜单 210

5.3.2.4 恢复已删除的自定义菜单 210

5.3.2.5 重新安排菜单 211

5.3.3 自定义工具栏 211

5.3.3.1 隐藏和显示工具栏 211

5.3.3.2 移动工具栏或设置其大小 212

5.3.3.3 创建自定义工具栏 212

5.3.3.5 添加、删除和重新安排按钮 213

5.3.3.4 删除或重命名自定义工具栏 213

5.3.3.6 恢复默认工具栏 214

5.3.4 更改按钮和命令 214

5.3.4.1 更改按钮 214

5.3.4.2 复制或粘贴图像 215

5.3.4.3 编辑和修饰图标 215

5.3.4.4 隐藏图标 216

5.3.4.5 创建菜单组和工具组 216

5.3.4.6 恢复默认设置 217

5.3.5 更改按钮和菜单显示选项 217

5.3.6 更改键盘快捷键 218

5.3.6.1 查看键盘快捷键 218

5.3.6.2 添加、更改或取消键盘快捷键 218

第6章 快速、规范地制作公文 221

第二部用 Word提高文书处理能力 221

6.1 如何简化文章修饰中的重复性操作 222

6.1.1 认识文体格式的规律 222

6.1.2 寻求简化操作方法 223

6.1.3 关于样式 223

6.2 利用“样式”功能统一同类段落的格式 225

6.2.1 “样式和格式”任务窗格（XP新功能） 225

6.2.1.1 打开“样式和格式”任务窗格 225

6.2.1.2 用样式命名法快速修饰段落 226

6.2.2 用“修改法”建立段落的样式 227

6.2.3 用“命名法”创建个性化样式 228

6.2.4 关于“正文”段落格式的修改（教师适用） 229

6.3 如何有效地管理“样式” 231

6.3.1 删除无用的旧“样式”名 231

6.3.2 通过对话框建立新样式的方法 232

6.3.3 为“样式”添加快捷键 233

6.3.4 更改默认的段落字体（教师适用） 234

6.3.5 样式和多级编号（教师适用） 234

6.4 使用“样式”快速统一段落格式 237

6.4.1 快速统一同级段落的格式 237

6.4.1.1 用“点名法”快速修饰段落格式 237

6.4.1.2 用“弹琴法”快速修饰段落格式 238

6.4.1.3 用“格式刷”复制段落格式 238

6.4.2 批量更改同级段落的格式 239

第7章 模板与文体风格的统一 241

7.1 统一文体风格与模板的概述 242

7.1.1 模板的作用 242

7.1.2 处理文体风格规范的传统方法与问题 243

7.1.3 模板的定义和要素 244

7.2.1 模板文件的创建过程 245

7.2 创建模板文件 245

7.2.2 关于创建模板的几点说明 247

7.2.3 用选项卡管理模板（教师适用） 248

7.2.3.1 保存模板文件至其他“模板”选项卡中 248

7.2.3.2 保存模板文件至指定“模板”选项卡中 249

7.2.3.3 删除“模板”对话框中的新选项卡 250

7.3 模板文件的使用技巧 251

7.3.1 利用模板建立新文档 251

7.3.2 用其他模板改变现有文档风格 252

7.3.3 利用“管理器”引入其他样式 253

7.4 向导与模板 255

7.4.1.1 使用向导模板建立新文档 255

7.4.1.3 从网上获得共享模板 257

7.4.1.2 获得更多的模板和向导 257

第8章 编辑长文档应有的技巧 261

8.1 文章结构与大纲编辑（样式功能扩展1） 262

8.1.1 使用纲目结构进行编辑的条件 263

8.1.2 大纲视图和相关编辑工具 263

8.1.2.1 进入大纲视图 263

8.1.2.2 大纲编辑工具简介 264

8.1.3 纲目结构的编辑 264

8.1.3.1 段落的升级或降级 264

8.1.3.2 在大纲视图中处理移动操作 266

8.1.3.3 展开或折叠文稿结构 268

8.1.3.4 用文档结构图显示文档纲目结构（教师适用） 269

8.1.3.5 直接在大纲视图内建立文章结构（教师适用） 270

8.2 为长文章创建目录（样式功能扩展2） 272

8.2.1 创建目录 273

8.2.2 修改目录段落的格式 274

8.2.3 更新目录 276

8.2.4 创建索引（教师适用） 277

8.2.4.1 标记索引项 277

8.2.4.2 创建索引目录 278

8.2.5 与索引目录相关的内容（教师适用） 279

8.3 为插图添加题注及交叉引用 281

8.3.1 添加题注的准备工作 282

8.3.2 为文章插图添加题注 283

8.4.1 查找和替换 285

8.4.1.1 查找和替换文字 285

8.4 查找和替换编辑对象 285

8.3.3 添加图片的交叉引用 286

8.4.1.2 查找和替换格式 287

8.4.1.3 查找和替换特殊字符 288

8.4.2 “搜索”任务窗格（XP新功能） 289

8.5 长文档的版面控制 291

8.5.1 建立章节分隔 291

8.5.2 建立分栏版式 292

8.5.2.1 创建分栏版式 293

8.5.2.2 分栏控制 294

8.5.3 使用页眉和页脚 295

8.5.4 创建装订文档版式（教师适用） 297

8.5.5 统计字数（教师适用） 298

8.5.6 列表样式的使用（教师适用） 299

8.6.2 建版本 301

8.6.1 版本与备份文档的区别 301

8.6 为文档创建多个修改版本 301

8.6.3 查看和比较版本 302

第三部 Word在综合办公中的运用 305

第9章 制作信函合并打印分发 305

9.1 邮件合并的三个基本过程（XP改进功能） 307

9.1.1 创建邮件合并用的主文档 307

9.1.1.1 自定义信封格式 307

9.1.1.2 使用“邮件合并”任务窗格（XP改进功能） 308

9.1.1.3 输入信封中的固定内容 309

9.1.2 建立邮件合并用的数据文档 310

9.1.2.1 在Word中通过向导建立邮件合并数据源 310

9.1.2.2 打开其他数据源 312

9.1.2.3 数据源的管理 313

9.1.3.1 插入合并域 314

9.1.3 进行邮件合并 314

9.1.3.2 预览和调整信封 315

9.1.4 调整信封内容格式 316

9.1.5 打印输出合并后的信封 317

9.1.5.1 合并到打印机 317

9.1.5.2 合并到新文档 318

9.2 关于“邮件合并”工具栏 320

9.2.1 主文档和数据源的控制 321

9.2.2 插入Word域内容 321

9.2.2.1 插入地址块 321

9.2.2.2 插入问候语、地址域或数据库域 323

9.2.2.3 插入其他“域”信息 323

9.2.3 显示和查看合并效果 324

9.2.4 完成邮件合并 325

第10章 分工协作写文章 327

10.1 多人修改同一篇文稿（修订） 328

10.1.1 进入文稿修订工作状态 329

10.1.1.1 发送以审阅（XP新功能） 329

10.1.1.2 启动或关闭“审阅”工具栏 331

10.1.1.3 设置修订的显示状态 331

10.1.2 在修订状态下批改文档（XP改进功能） 333

10.1.2.1 使用修订状态添加或删除文稿内容 333

10.1.2.2 添加批注信息 334

10.1.2.3 查看修订信息（教师适用） 334

10.1.3 整合修订文稿（接受或拒绝） 338

10.2 比较和整合多篇文档（教师适用） 338

10.2.2 使用主控文档 339

10.2.1 比较并合并文档（XP改进功能） 339

10.2.2.1 创建主控文档 340

10.2.2.2 编辑主控文档和子文档 342

10.3 使用超级链接建立电子化文稿 346

10.3.1 建立超级链接 346

10.3.2 使用超级链接 348

10.3.3 编辑超级链接 348

10.4 Word与其他Office软件的综合应用 350

10.4.1 Word与PowerPoint 350

10.4.1.1 将Word文档结构发送到PowerPoint中 350

10.4.1.2 将PowerPoint信息发送到Word中 351

10.4.1.3 在PowerPoint读取Word文档的结构 352

10.4.2 Word与Exel 353

10.4.2.1 将Word中的表格以嵌入方式导出至Excel文件 353

10.4.2.2 将Excel表格以链接万式导出至Word文件 354

10.4.2.3 在Word文档中创建电子表格 356

10.4.3 Word与Outlook 357

10.4.3.1 创建邮件 357

10.4.3.2 发送到Exchange文件夹 358

第11章 Word在网络中的应用 361

11.1 认识网络并搭建运行环境 362

11.1.1 局域网和Internet 362

11.1.2 访问Internet的基本步骤 363

11.1.2.1 硬件准备 363

11.1.2.2 建立网络连接 364

11.1.2.3 浏览信息（关于URL） 367

11.2 Word与Web页 368

11.2.1 在Word中打开Web页 368

11.2.2 在Word中使用“Web”工具栏 369

11.2.3 在Word中创建Web页 371

11.2.3.1 使用模板建立网页 371

11.2.3.2 使用Web页向导建立网站 372

11.2.3.3 另存为Web页 375

11.2.3.4 在Word中使用框架建立Web页 377

11.2.3.5 网页内容的简单发布 383

11.3 在Word中进行联机讨论 384

11.3.1 设置讨论服务器 384

11.3.2 进行讨论 385

11.3.3 显示不同讨论 387

11.4 用SharePoint组织协同工作（XP新功能） 389

11.4.1 SharePoint是什么 389

11.4.2 安装SharePoint 390

11.4.3 进入SharePoint 390