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目录 1

引言 1

1 启动和退出PowerPoint 4

启动PowerPoint 4

退出PowerPoint 5

2 创建一个新的幻灯片 8

三种选择 8

用AutoContent Wizard方式创建一个新的幻灯片 9

PowerPoint的对话窗口 9

通过模板创建一个新的幻灯片 11

创建一个空白幻灯片 13

进一步的工作 13

3 深入PowerPoint 14

PowerPoint应用程序窗口一瞥 14

幻灯片窗口 14

快捷键菜单 15

使用工具栏 16

获取屏幕上各部件的帮助信息 20

什么是有效的帮助 20

4 获取帮助 20

使用PowerPoint的主题帮助 21

按F1键获取帮助信息 26

日积月累获取知识 26

5 在不同的视图下编辑投影片 27

变换视图查看方式 27

从一幅投影片移动到另一幅投影片 28

编辑投影片 29

使用箭头按钮 31

保存幻灯片文件 33

6 保存、关闭和打开幻灯片文件 33

关闭幻灯片文件 35

打开幻灯片文件 36

查找幻灯片文件 37

7 打印幻灯片、讲演稿和印刷稿 39

无选项的快速打印 39

改变投影片的设置 40

选择打印的内容和如何打印 41

赋予投影片以专业化的外观 44

8 改变幻灯片的外观 44

使用幻灯片设计模板 45

使用自动版式设置 46

编辑母片 47

9 插入、删除和复制投影片 49

插入一幅投影片 49

从其他幻灯片文件中添加投影片 51

用文字大纲文档创建投影片 52

选定投影片 52

剪切、复制和粘贴投影片 53

删除投影片 53

拖动投影片 54

10 在幻灯片文件中重排投影片 56

在投影片排序视图下重排投影片 56

在文字大纲视图下重排投影片 57

隐藏投影片 59

11 添加文字到投影片上 60

创建一个文字框 60

选定、删除和移动文字框 61

改变文字的对齐方式和行间距 62

在文字框内编辑文字 62

制作缩进格式的列表 64

添加一个美术字对象 65

12 创建分栏和列表 68

用制表符创建分栏的文本 68

创建缩进格式的列表 70

改变列表的提示符 71

通过字体对话框增强文字的效果 74

13 改变文字的外观 74

通过格式工具栏改变文字的风格 76

复制文字格式 77

14 在投影片上绘制对象 79

PowerPoint的绘图工具 79

各种绘图工具 79

绘制一条线段或形状 80

改变图形的颜色和线形 81

操纵对象的其他技巧 83

使用自动图形 84

旋转一个对象 85

在对象上添加文字 86

15 在投影片中插入图象、声音和影像 88

插入PowerPoint美术图 88

从其他应用程序中插入对象 90

改变图象的颜色 91

插入声音 92

插入影像 95

插入一个图形 97

16 在投影片中插入图形 97

编辑数据表格 98

改变数据的序列 100

改变图形的类型 100

用自动格式选择一种图表设计类型 101

17 增强图形功能 103

可以向图表上添加些什么？ 103

在Microsoft Graph中显示图表 104

图表的组成部分 104

格式化图表上的文字 105

添加标题 105

格式化坐标轴 106

增强图表框架的显示效果 106

改变图表的三维效果 107

18 添加组织图表 109

插入组织图表 109

编辑组织图表 110

选择一个或多个层次 111

剪切、复制及粘贴框 111

设置图表结构 112

格式化文本 113

改变框及线段的外观 114

19 放置对象并改变对象大小 115

选定对象 115

处理对象的层次 116

对象成组和分解 117

剪切、复制和粘贴对象 117

改变对象大小 118

修剪投影片 119

20 改变对象的外观 121

框住对象 121

填充对象 122

对象的着色 122

增加阴影 123

复制另一个对象的外观 124

21 颜色和背景设置 126

理解颜色搭配和背景 126

选择颜色搭配 126

改变背景设计 130

22 查看及美化投影片 132

查看一幅投影片 132

在投影片中增加计时变化 134

在投影片中增加文字变化 136

23 创建解说者的讲演稿 139

创建解说者讲演稿页面 139

改变投影片和讲演文字框的尺寸 140

使用Notes Master 141

显示印刷母稿 144

24 创建听众印刷稿 144

25 其他编辑工具 146

检查拼写和排版错误 146

查找和替换文字 147

26 与其他程序交换数据 150

输入投影片和幻灯片 150

从其他程序中输入对象 152

在其他程序中使用PowerPoint的数据 153

什么是OLE？ 155

27 与其他程序实现对象的连接和嵌入（OLE） 155

连接文件到幻灯片中 156

在幻灯片中嵌入对象 157

附录A Windows 95入门 159

初识Windows 95 159

帮助信息 162

启动程序 163

使用菜单 164

使用对话框 166