2016入门与提高 OFFICE 全彩印刷PDF电子书下载

第1章 Office 2016入门 2

1.1 Office 2016及其组件 2

1.2 Office 2016的安装与卸载 3

1.2.1 计算机配置要求 3

1.2.2 安装Office 2016 3

1.2.3 修复Office 3

1.2.4 卸载Office 2016 4

1.3 Office 2016的启动与退出 4

1.3.1 启动Office 2016 5

1.3.2 退出Office 2016 5

1.4 实战演练——使用帮助系统 6

高手私房菜 8

技巧1：自动隐藏功能区 8

技巧2：快速删除工具栏中的按钮 8

第2章 Word 2016基本文档制作 10

2.1 新建与保存Word文档 10

2.1.1 新建文档 10

2.1.2 保存文档 11

2.2 文本的基本操作 13

2.2.1 选择文本 13

2.2.2 移动和复制文本 14

2.2.3 查找与替换文本 15

2.2.4 撤销和恢复 15

2.3 设置字体外观 16

2.3.1 设置字体格式 16

2.3.2 设置字符间距 17

2.3.3 设置文字效果 17

2.4 设置段落样式 18

2.4.1 段落的对齐方式 18

2.4.2 段落的缩进 18

2.4.3 段落间距及行距 19

2.5 设置边框和底纹 19

2.5.1 设置文字边框 19

2.5.2 设置底纹 20

2.6 使用项目符号和编号 21

2.7 插入图片 22

2.7.1 插入本地图片 22

2.7.2 插入联机图片 24

2.8 插入表格 24

2.8.1 插入表格 24

2.8.2 绘制表格 26

2.9 实战演练——制作教学课件 27

高手私房菜 30

技巧1：自动更改大小写字母 30

技巧2：使用【Enter】键增加表格行 30

第3章 Word 2016高级排版应用 32

3.1 页面设置 32

3.1.1 设置页边距 32

3.1.2 设置页面大小 33

3.1.3 设置分栏 33

3.2 样式 34

3.2.1 查看和显示样式 34

3.2.2 应用样式 35

3.2.3 自定义样式 36

3.2.4 修改样式 38

3.2.5 清除样式 39

3.3 格式刷的使用 39

3.4 设置页眉和页脚 39

3.4.1 插入页眉和页脚 40

3.4.2 插入页码 41

3.5 设置大纲级别 42

3.6 创建目录和索引 43

3.6.1 创建目录 43

3.6.2 创建索引 44

3.7 实战演练——排版毕业论文 45

高手私房菜 49

技巧1：指定样式的快捷键 49

技巧2：删除页眉分割线 50

第4章 Excel 2016基本表格制作 52

4.1 创建工作簿 52

4.2 工作表的基本操作 53

4.2.1 新建工作表 53

4.2.2 插入工作表 53

4.2.3 重命名工作表 54

4.3 单元格的基本操作 55

4.3.1 选择单元格 55

4.3.2 合并与拆分单元格 57

4.3.3 选择行和列 57

4.3.4 插入＼删除行和列 58

4.3.5 调整行高和列宽 58

4.4 输入和编辑数据 59

4.4.1 输入文本数据 59

4.4.2 输入常规数值 60

4.4.3 输入日期和时间 61

4.4.4 输入货币型数据 61

4.4.5 快速填充数据 62

4.4.6 编辑数据 63

4.5 设置单元格 63

4.5.1 设置对齐方式 64

4.5.2 设置边框和底纹 65

4.5.3 设置单元格样式 66

4.5.4 快速套用表格样式 66

4.6 使用插图 67

4.6.1 插入本地图片 68

4.6.2 插入联机图片 68

4.6.3 插入自选图形 69

4.6.4 插入SmartArt图形 69

4.7 插入图表 70

4.7.1 创建图表 71

4.7.2 编辑图表 72

4.7.3 美化图表 73

4.7.4 插入迷你图 74

4.8 实战演练——制作损益分析表 75

高手私房菜 77

技巧1：删除最近使用过的工作簿记录 77

技巧2：创建组合图表 78

第5章 公式与函数的应用 80

5.1 认识公式与函数 80

5.1.1 公式的概念 80

5.1.2 函数的概念 80

5.1.3 函数的分类和组成 81

5.2 公式的输入与编辑 82

5.2.1 输入公式 82

5.2.2 编辑公式 83

5.2.3 审核公式 83

5.2.4 使用公式计算符 84

5.3 函数 85

5.3.1 函数的输入与编辑 85

5.3.2 文本函数 86

5.3.3 逻辑函数 86

5.3.4 财务函数 87

5.3.5 时间与日期函数 87

5.3.6 查找与引用函数 88

5.3.7 数学与三角函数 89

5.3.8 其他函数 90

5.4 实战演练——制作销售奖金计算表 92

高手私房菜 95

技巧1：大小写字母转换技巧 95

技巧2：逻辑函数间的混合运用 96

第6章 Excel数据分析 98

6.1 数据的筛选 98

6.1.1 自动筛选 98

6.1.2 高级筛选 99

6.2 数据的排序 100

6.2.1 单条件排序 101

6.2.2 多条件排序 101

6.2.3 自定义排序 102

6.3 使用条件样式 103

6.4 设置数据的有效性 104

6.5 数据的合并运算 105

6.6 数据的分类汇总 106

6.6.1 简单分类汇总 107

6.6.2 多重分类汇总 108

6.7 数据透视表 109

6.7.1 创建数据透视表 109

6.7.2 编辑数据透视表 110

6.7.3 美化数据透视表 112

6.8 数据透视图 112

6.8.1 创建数据透视图 113

6.8.2 编辑数据透视图 113

6.9 实战演练——创建材料采购表 114

高手私房菜 117

技巧1：格式化数据透视表中的数据 117

技巧2：用合并计算核对多表中的数据 118

第7章 PPT 2016基本幻灯片制作 120

7.1 幻灯片的基本操作 120

7.1.1 创建新的演示文稿 120

7.1.2 添加幻灯片 121

7.1.3 删除幻灯片 122

7.1.4 复制幻灯片 122

7.1.5 移动幻灯片 122

7.2 添加和编辑文本 123

7.2.1 使用文本框添加文本 123

7.2.2 使用占位符添加文本 123

7.2.3 选择文本 124

7.2.4 移动文本 124

7.2.5 复制、粘贴文本 124

7.3 设置字体格式 125

7.3.1 设置字体及颜色 125

7.3.2 使用艺术字 125

7.4 设置段落格式 126

7.4.1 对齐方式 126

7.4.2 段落文本缩进 127

7.4.3 段间距和行距 128

7.4.4 添加项目符号或编号 129

7.5 插入对象 131

7.5.1 插入表格 131

7.5.2 插入图片 132

7.5.3 插入形状 133

7.5.4 插入图表 134

7.6 母版视图 135

7.6.1 幻灯片母版视图 135

7.6.2 讲义母版视图 137

7.6.3 备注母版视图 138

7.7 综合实战——制作旅游相册演示文稿 139

高手私房菜 142

技巧1：输入文本过多，执行自动调整功能 142

技巧2：快速灵活改变图片的颜色 142

第8章 为幻灯片设置动画及交互效果 144

8.1 设置幻灯片切换效果 144

8.1.1 添加切换效果 144

8.1.2 设置切换效果的属性 144

8.1.3 为切换效果添加声音 145

8.1.4 设置切换效果计时 145

8.1.5 设置切换方式 146

8.2 设置动画效果 146

8.2.1 添加进入动画 146

8.2.2 调整动画顺序 147

8.2.3 设置动画计时 148

8.2.4 使用动画刷 149

8.2.5 动作路径 150

8.2.6 测试动画 151

8.2.7 删除动画 152

8.3 设置按钮的交互 152

8.4 综合实战——制作中国茶文化幻灯片 153

高手私房菜 161

技巧1：切换效果持续循环 161

技巧2：将SmartArt图形制作成动画 161

第9章 幻灯片的放映 164

9.1 幻灯片的放映方式 164

9.1.1 演讲者放映 164

9.1.2 观众自行浏览 165

9.1.3 在展台浏览 165

9.2 放映幻灯片 166

9.2.1 从头开始放映 166

9.2.2 从当前幻灯片开始放映 167

9.2.3 联机放映 167

9.2.4 自定义幻灯片放映 168

9.3 为幻灯片添加注释 169

9.3.1 在放映中添加注释 169

9.3.2 设置笔颜色 169

9.4 综合实战——公司宣传片的放映 170

高手私房菜 172

技巧1：放映时跳转至指定幻灯片 172

技巧2：在放映时单击右键不出现菜单 172

第10章 Outlook 2016的应用 174

10.1 配置Outlook 2016 174

10.2 Outlook 2016的基本操作 175

10.2.1 功能区操作 175

10.2.2 发送邮件 175

10.2.3 接收邮件 176

10.2.4 回复邮件 177

10.2.5 转发邮件 177

10.3 管理邮件 178

10.3.1 筛选垃圾邮件 178

10.3.2 添加邮件标志 179

10.3.3 邮件排列方式 179

10.4 管理联系人 180

10.4.1 增删联系人 180

10.4.2 建立通讯组 180

10.5 安排任务 181

10.5.1 新建任务 181

10.5.2 安排任务周期 182

10.6 实战演练——使用日历 183

10.6.1 打开日历 183

10.6.2 建立约会项目 183

10.6.3 添加约会标签 184

高手私房菜 185

技巧1：分类邮件 185

技巧2：分配任务 186

第11章 Office综合案例 188

11.1 制作个人求职简历 188

11.2 制作产品功能说明书 191

11.3 制作住房贷款速查表 200

11.4 制作产品销售分析图 204

11.5 设计年终总结报告PPT 207

11.6 设计产品销售计划PPT 211

第12章 Office实战秘技 220

12.1 Office组件间的协作 220

12.1.1 在Word中创建Excel工作表 220

12.1.2 在PowerPoint中调用Excel工作表 220

12.1.3 将PowerPoint转换为Word文档 221

12.2 神通广大的Office插件的使用 221

12.2.1 Word万能百宝箱：文档批量查找替换 221

12.2.2 Excel百宝箱：修改文件创建时间 222

12.2.3 Zoomlt：设置放映倒计时 223

12.3 使用手机／平板电脑办公 224

12.3.1 修改文档 224

12.3.2 制作销售报表 226

12.3.3 制作PPT 227