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目 录 1

第一章 入门 1

1.1 PowerPoint的功能 1

1.2 PowerPoint 97的安装与删除 1

1.3 PowerPoint 97的新增功能 4

1.4启动PowerPoint 97 8

1.5 PowerPoint 97窗口 9

1.6 PowerPoint 97的工具栏和按钮 10

介绍 10

1.6.1常用工具栏 10

1.6.2格式工具栏 11

1.6.3绘图工具栏 12

1.6.4其他工具栏简介 13

1.7获取帮助 14

1.7.1通过Office助手获取帮助 14

1.7.2通过帮助（Help）菜单获取 17

帮助 17

1.8快捷菜单 18

1.9退出PowerPoint97 19

第二章制作幻灯片 20

2.1创建演示文稿 20

2.1.1用内容提示向导（Auto Content 20

Wizard）创建 20

2.1.2根据设计模板创建演示文稿 24

2.1.4导入大纲创建演示文稿 26

2.1.3从空白幻灯片创建演示文稿 26

2.2打开已有的演示文稿 27

2.2.1打开硬盘上的演示文稿 27

2.2.2以副本方式打开演示文稿 28

2.2.3以只读方式打开演示文稿 28

2.2.4同时打开多个演示文稿 29

2.3文件的搜索 30

2.4关闭和保存演示文稿 32

2.4.1关闭演示文稿 32

2.4.2保存演示文稿的基本操作 33

2.4.3快速保存 33

丢失 34

2.4.4使用自动恢复功能避免工作 34

2.4.5保存演示文稿的副本 35

2.5加入演讲者备注和讲义 36

2.5.1创建备注页 36

2.5.2在创建幻灯片演示文稿时，用户还可以为观众创建幻灯片的讲义 37

2.6幻灯片的插入、删除及拷贝 38

2.6.1插入幻灯片 38

2.6.2删除幻灯片 40

2.6.3复制幻灯片 40

2.7打印演示文稿 40

2.7.1用黑白方式预览幻灯片 41

2.7.2打印幻灯片 42

3.1幻灯片视图 43

第三章PowerPoint视图 43

3.2大纲视图 45

3.3幻灯片浏览视图 46

3.4备注页视图 48

3.5母版视图 48

第四章幻灯片中添加文本 51

4.1在占位符内添加文本 51

4.2使用文本框添加文本 56

4.3在自选图形中添加文本 57

4.4编辑文本 59

4.4.1选择文本 59

4.4.2移动或复制文本 60

4.4.3查找与替换 61

4.4.4撤消与重做 62

4.5为文本添加效果 64

4.5.1改变文本的字体及其相关 64

属性 64

4.5.2加入艺术字（WordArt） 65

4.6设置段落格式 65

4.6.1调整段落间距 65

4.6.2设置对齐方式 66

4.6.3设置段落缩进 66

4.7拼写检查与自动更正 69

4.7.1拼写检查 69

4.7.2自动更正 71

5.1剪辑库的使用 73

5.1.1进入剪辑库的方法 73

第五章添加图片、音频和视频 73

5.1.2剪辑库的一些常用辅助功能 75

5.1.3编辑剪辑库 77

5.2增添剪贴画 79

5.3增添图片 82

5.3.1添加剪辑库中的图片 82

5.3.2插入文件中的图片 82

5.4添加声音 84

5.4.1添加剪辑库中的声音 84

5.5添加影片 86

5.4.2添加文件中的声音 86

5.5.1从剪辑库中添加 87

5.5.2添加文件中的影片 87

第六章插入图表、公式和表格 90

6.1插入图表 90

6.2在Microsoft Graph中创建图表 92

6.3选择图表类型 95

6.4设置图表选项 98

6.5设置三维视图格式 101

6.6数据表的使用 103

6.7直接修改图表外观 105

6.8插入公式 110

6.9插入Word表格 112

第七章演示文稿外观的设计 113

7.1可以用PowerPoint创建哪些模板 113

7.2设计母版样式 114

7.3设计幻灯片的配色方案 119

7.4检查演示文稿的一致性和样式 122

7.4.1检查幻灯片集的样式 122

7.4.2其他样式检查功能 124

第八章绘制并处理对象 126

8.1绘制一个对象 126

8.2设置对象颜色和线条的格式 126

8.3设计对象的大小和位置 130

8.4在对象中加入文本 132

8.5增添艺术字 134

8.6设计对象的阴影和三维效果 135

8.7多个对象的操作 138

第九章设计和观看幻灯片效果 141

9.1 利用幻灯片视图设计和观看幻灯 141

片效果 141

9.2利用大纲视图设计演示文稿 142

9.3在幻灯片浏览视图中设计幻灯片 146

效果 146

9.4添加备注页 149

9.5利用母版视图设计相同版式的 150

幻灯片 150

9.6幻灯片放映 152

10.1幻灯片的重排 156

第十章设计幻灯片放映 156

10.1.1在幻灯片视图中进行重排 157

10.1.2在大纲视图中进行重排 159

10.2设计幻灯片放映方式 159

10.3设计幻灯片切换效果 161

10.4自定义放映 163

10.5设计对象动画与动作 165

10.6为对象自定义动画 167

第十一章自定义功能 173

11.1自定义Office助手 173

11.2.1创建工具栏 175

11.2自定义工具栏 175

11.2.2在已创建的自定义工具栏中 176

添加按钮 176

11.2.3在工具栏中添加菜单 177

11.2.4 自定义工具栏的删除 178

11.3自定义菜单 178

11.4自定义工具栏的修饰 179

11.4.1更改工具栏按钮或菜单的 179

图像 179

11.4.2改变工具栏按钮的大小 181

11.5还原内置工具栏按钮或菜单命令的 181

初始设置 181

11.6实例 182

12.1宏 185

12.2 Visual Basic初步 185

第十二章宏 185

12.2.1录制宏 186

12.2.2在Visual Basic编辑器中 187

创建宏 187

12.3对宏的基本操作 189

12.3.1编辑宏 189

12.3.2复制宏 189

12.3.3删除宏 190

12.4运行宏 191

12.5加载宏 191

12.3.4将宏附到工具栏按钮上 191

12.5.1载入加载宏 192

12.5.2卸载加载宏 193

12.6实例 193

12.6.1录制宏MACRO 193

12.6.2试运行宏 193

12.6.3编辑宏 193

12.6.4将MACRO宏附着在工具栏 195

按钮上 195

第十三章PowerPoint 97的Web功能 197

13.1 Web介绍 197

13.2 PowerPoint 97的网络功能 198

13.4 PowerPoint 97动画播放器 200

13.3 Internet上的演示文稿 200

13.5演示文稿的打包与解包 203

第十四章网上演示文稿的制作 208

14.1创建Internet上的演示文稿 208

14.2以HTML格式保存演示文稿 212

14.3打开网上演示文稿的方法 219

14.3.1在Internet节点列表中添加和 220

删除FTP节点 220

14.3.2打开及更改Web页 221

第十五章超级链接 223

15.1演示文稿中的超级链接 223

15.2.1利用“动作设置”选项 224

15.2设置超级链接 224

15.2.2用常用工具栏中“插入超级 226

链接”按钮实现 226

15.2.3利用按钮来设置 227

15.2.4设置超级链接的几点注意 228

15.3编辑超级链接 228

15.3.1利用“动作设置”对话框来 228

编辑 228

15.3.2利用常用工具栏“插入超级链接”按钮编辑 229

15.4删除超级链接 229

15.5超级链接基础 230

15.6为超级链接文本配色 231

15.7实例 233