Word速查手册PDF电子书下载

第1章 概述 1

1.1 什么是 Word？ 1

1.2 如何安装 Word？ 2

1.3 如何启动 Word？ 6

1.4 如何退出 Word？ 7

1.5 Word屏幕窗口主要由哪几部分组成？ 8

1.6 如何使用菜单操作？ 9

1.7 如何使用对话框？ 11

1.8 如何选择工具栏？ 12

1.9 如何重新排列工具栏？ 15

1.10 如何关闭工具栏？ 15

1.11 如何进行“全屏显示”的打开与关闭？ 16

1.12 如何进行缩放显示？ 17

1.13 如何启动帮助？ 18

1.14 如何使用Office助手？ 20

1.15 如何使用屏幕提示？ 22

1.16 如何使用右键菜单来获得帮助？ 23

1.17 如何使用“这是什么？”来获得帮助？ 24

第2章 文件操作 26

2.1 如何新建一个文件？ 26

2.2 如何打开一个文件？ 27

2.3 如何打开多个文件？ 30

2.4 如何打开最近操作过的文件？ 32

2.5 如何删除一个文件或文件夹？ 33

2.6 如何删除多个文件或文件夹？ 35

2.7 如何新建一个文件夹？ 35

2.8 如何在打开文件之前查看文件的有关信息？ 36

2.10 如何在Word中查找一个文件？ 41

2.11 如何使用“开始”菜单中的“搜索”命令来查找一个文件或多个文件(或文件夹)？ 43

2.12 如何重命名一个文件？ 45

2.13 什么是普通视图？ 46

2.14 什么是草稿模式下的普通视图？ 47

2.15 什么是大纲视图？ 48

2.16 什么是页面视图？ 49

2.17 什么是Web版式视图？ 50

2.18 如何保存一个文件？ 50

2.19 如何保护一个文件？ 54

2.20 如何指定、删除保护口令？ 55

2.21 如何提定修改权限密码？ 56

2.22 如何保护特定的内容？ 57

2.23 如何重排所有窗口？ 58

2.24 如何在两个窗口间进行内容的复制或移动？ 59

2.25 如何在一个文件中插入指定的文件？ 60

第3章 编辑与修正错误 62

3.1 如何在文档中输入段结束符？ 62

3.2 如何在文档中显示段结束符？ 62

3.3 如何进行光标移动？ 64

3.4 如何使用“定位”命令进行快速定位？ 66

3.5 如何插入书签，并使用书签进行快速定位？ 67

3.6 如何使用“查找”命令进行快速定位？ 70

3.7 如何插入与修改文本？ 70

3.8 如何删除与恢复文字？ 71

3.9 如何选择块？ 72

3.10 如何更改块的内容？ 73

3.11 如何复制块？ 73

3.12 如何移动块？ 74

3.13 如何删除块？ 74

3.15 如何使用斜体字？ 75

3.16 如何使用下划线字体？ 75

3.14 如何使用粗体字？ 75

3.18 如何将块居中？ 77

3.19 如何将块右对齐？ 77

3.17 如何同时使用粗体字、斜体字和含下划线字体？ 77

3.20 如何将块两端对齐？ 78

3.21 如何将块的内容分散对齐？ 78

3.22 如何查找字符串？ 79

3.23 如何替换字符串？ 81

3.24 如何进行撤消操作？ 83

2.9 如何查看文件属性？ 83

3.25 如何进行重复操作？ 85

3.26 如何添加自动更正词条？ 85

3.27 如何删除自动更正词条？ 87

3.28 如何修改自动更正词条？ 87

3.29 如何将图片定义为自动更正词条？ 88

3.30 如何添加自动图文集词条？ 91

3.31 如何修改自动图文集词条？ 94

3.32 如何删除自动图文集词条？ 95

3.33 如何进行拼写检查？ 95

3.34 如何建立字典？ 98

3.35 如何设置语言？ 100

3.36 如何使用同义字库？ 101

3.37 如何进行修订？ 102

3.38 如何使用“用户自定义”命令？ 107

第4章 排版 111

4.1 如何设置每页中的行数和每行中的字符数？ 111

4.2 如何设置页边距？ 112

4.3 如何选择纸型？ 113

4.4 如何选择纸张来源？ 114

4.5 如何设置版式？ 115

4.6 如何使用标尺修改页边距？ 115

4.7 如何使用分隔符？ 116

4.8 如何设置页码？ 117

4.9 如何设置页面模式？ 120

4.10 如何删除页码编号？ 120

4.11 什么是页眉和页脚？ 120

4.12 如何插入页眉、页脚？ 121

4.13 什么是脚注和尾注？ 123

4.14 如何插入脚注和尾注？ 124

4.15 如何进行脚注和尾注的其他操作？ 127

4.16 如何进行脚注和尾注的关闭与打印？ 128

4.17 如何选择字体的大小？ 129

4.19 如何使用“字体”命令来设置字体的类型、字型、字号、下划线、颜色、着重号、效果？ 130

4.18 如何选择字体的类型？ 130

4.20 如何设置字符间距？ 134

4.21 如何设置文本的动态效果？ 135

4.22 如何进行段落缩进？ 137

4.23 如何设置段落间距以及行距？ 138

4.24 如何设置段落的对齐方式？ 139

4.25 如何进行换行与分页控制？ 140

4.26 如何进一步调整中文版式？ 142

4.27 如何使用键盘进行段落排版？ 145

4.28 如何给段落添加边框？ 145

4.30 如何给段落添加底纹？ 147

4.29 如何添加页面边框？ 147

4.31 如何进行缩排边界？ 148

4.32 标尺上有哪些标记？ 149

4.33 如何进行段落的首行及左边界的缩进？ 150

4.34 如何进行段落右边界的缩进？ 151

4.35 如何使用首行缩进标记？ 151

4.36 如何给行编号？ 151

4.37 如何取消行号？ 153

4.38 如何给段编号？ 153

4.39 如何消除段编号？ 155

4.40 如何使用项目符号？ 156

4.41 如何使用文档向导？ 157

4.42 如何进行首字下沉？ 161

4.43 如何改变文字方向？ 163

4.44 如何更改大小写？ 164

4.45 如何为文本添加拼音？ 164

4.46 如何设置带圈字符？ 165

4.47 如何进行双行合一？ 167

4.48 如何合并字符？ 168

4.49 如何纵横混排？ 169

4.50 如何调整字符宽度？ 170

第5章 设置制表位与分栏排版 172

5.1 如何使用菜单命令设置制表位？ 172

5.2 如何清除制表位？ 174

5.3 如何进行左、居中、右、小数点、竖线对齐？ 175

5.4 如何使用前导符？ 176

5.5 如何使用标尺设置制表位？ 177

5.6 如何使用标尺删除制表位？ 177

5.7 如何进行分栏排版？ 178

5.8 如何去掉分栏？ 180

5.9 如何对选择的文本增加栏？ 180

5.10 如何控制栏中断？ 181

5.11 如何进行标题的单栏或多栏排版？ 182

5.12 如何建立等长栏？ 184

第6章 图片和对象 186

6.1 如何插入一个图片？ 186

6.2 如何用鼠标调整图片尺寸？ 188

6.3 如何进行图片剪裁与图片控制？ 190

6.4 如何设置图片环绕方式与图片水平对齐方式？ 192

6.5 如何设置图片的填充颜色与线条颜色参数？ 195

6.6 如何设置图片的大小？ 196

6.7 如何给图片加文本框？ 197

6.8 如何给图片加边框？ 198

6.9 如何插入对象？ 199

6.10 如何由文件创建插入对象？ 200

6.11 如何插入图表？ 201

6.12 如何进行图表编辑？ 205

6.13 如何插入公式？ 207

6.14 如何插入组织结构图？ 211

6.15 如何使用组织结构图工具栏中的工具按钮？ 213

6.16 如何编辑组织结构图？ 214

7.1 如何打开、关闭“绘图”工具栏？ 219

第7章 绘制图形 219

7.2 如何选择绘图工具？ 220

7.3 如何使用直线工具？ 220

7.4 如何使用矩形工具？ 220

7.5 如何使用椭圆工具？ 221

7.6 如何修改线条颜色与填充颜面色？ 221

7.7 如何修改线条样式？ 227

7.8 如何使用加外框命令？ 228

7.9 如何使用填充命令？ 228

7.10 如何使用图案进行填充？ 229

7.11 如何移动对象？ 229

7.12 如何调整对象大小？ 229

7.13 如何进行旋转/翻转？ 230

7.14 如何更改图形叠放次序？ 232

7.15 如何更改图形与文本的叠放次序？ 233

7.16 如何对齐或分布对象？ 234

7.18 如何对文本框中的内容进行输入与排版？ 235

7.17 如何插入文本框？ 235

7.19 如何使用鼠标调整文本框？ 236

7.20 如何使用对话框改变文本框设置？ 238

7.21 如何删除文本框？ 244

7.22 如何绘制曲线？ 244

7.23 如何绘制任意多边形？ 245

7.24 如何绘制自由曲线？ 247

7.25 如何编辑顶点？ 247

7.26 如何插入基本形状？ 250

7.27 如何插入箭头总汇？ 251

7.28 如何插入流程图？ 253

7.29 如何插入星与旗帜？ 254

7.30 如何插入标注？ 256

7.31 如何插入一个艺术字？ 257

7.32 如何使用“艺术字”工具栏？ 259

第8章 表格操作 265

8.1 如何绘制表格？ 265

8.3 如何使用对话框创建表格？ 267

8.4 如何在表格中使用标尺？ 269

8.5 如何在表格中输入文本？ 269

8.6 如何在表格中绘制斜线？ 270

8.7 如何在表格中选择文本？ 271

8.8 使用鼠标如何在表格中选择文本？ 272

8.9 使用键盘如何在表格中选择文本？ 272

8.10 如何使用鼠标调整单元格或列宽？ 273

8.11 如何使用键盘调整行高或列宽？ 274

8.13 如何使用“插入行”命令增加行？ 277

8.14 如何使用“插入单元格”命令增加行？ 277

8.12 如何使用Tab键增加表格中的行数？ 277

8.15 如何使用“剪切”命令(或按钮)删除行？ 278

8.16 如何使用“删除行”命令删除和移动行？ 278

8.17 如何用“删除单元格”命令删除行？ 279

8.18 如何在表格中插入列？ 280

8.19 如何在表格右侧增加一例？ 280

8.20 如何增加多列？ 281

8.21 如何删除列？ 281

8.22 如何插入和删除单元格？ 282

8.23 如何合并和拆分单元格？ 283

8.24 如何水平拆分表格？ 284

8.25 如何垂直拆分表格？ 284

8.26 如何删除整个表格？ 286

8.27 如何对表格中的文本进行编辑？ 286

8.28 如何对表格中的文本进行排版？ 287

8.29 如何给表格加边框和底纹？ 288

8.30 如何把文字转换为表格？ 290

8.31 如何把表格转换为文字？ 291

8.32 如何按表格中指定的一个字段、或多个字段进行排序？ 292

8.33 如何对表格中指定的多个单元格进行计算？ 294

8.34 如何使用表格自动套用格式设置表格的格式？ 296

9.1 什么是样式？ 299

9.2 样式有哪些类型？ 299

第9章 样式、模板和宏 299

9.3 样式存储在什么位置？ 300

9.4 如何查看、使用样式列表？ 301

9.5 如何新建一个样式？ 303

9.6 如何更改样式？ 306

9.8 如何删除样式？ 309

9.9 什么是内装样式及自动样式？ 309

9.7 如何保存样式？ 309

9.10 如何人工加入自动样式？ 310

9.11 正文和其他内装样式之间有什么联系？ 310

9.12 如何通过样本建立并更改样式？ 311

9.13 如何在样本定义时使用基准样式？ 312

9.14 基准样式的修改应注意哪些问题？ 313

9.15 什么是相关样式？ 313

9.16 如何使用样式中的快捷键？ 314

9.17 如何使用“样式”列表框或“格式刷”按钮来应用样式？ 318

9.18 如何同时使用样式和直接排版？ 320

9.19 如何合并其他文档中的样式？ 321

9.20 如何显示样式区？ 322

9.21 如何重设样式区的尺寸？ 323

9.22 如何关闭样式区？ 324

9.23 什么是模板？ 324

9.24 如何使用模板创建文档？ 325

9.25 如何使用文档创建模板？ 327

9.26 如何创建自己的模板？ 327

9.27 如何以已存在的模板为基础创建新模板？ 328

9.28 如何把其他文档或模板中的样式条目复制到指定的文档或模板中？ 329

9.29 如何改变与文档相连的模板？ 331

9.30 如何给文档连接另外的模板？ 333

9.31 什么是宏？ 334

9.32 如何录制宏？ 337

9.33 如何给宏指派工具按钮、菜单命令或快捷键？ 338

9.34 在记录宏的过程中应注意哪些事项？ 341

9.36 如何修改宏？ 343

9.37 如何运行Word命令？ 343

9.35 如何删除宏？ 343

9.38 如何运行宏？ 345

第10章 信封与标签、邮件合并和打印文档 346

10.1 如何使用信封向导创建信封？ 346

10.2 如何制作外文信封？ 351

10.3 如何制作标签？ 353

10.4 什么是邮件合并？ 359

10.5 如何创建主文档？ 359

10.6 如何指定数据源？ 363

10.7 如何进行邮件合并？ 371

10.8 如何打开“打印机”窗口？ 377

10.9 如何设置打印方向、页序、每张纸打印的页数、纸张来源？ 378

10.10 如何设置“纸张大小”、“打印份数”？ 381

10.11 如何设置图形打印质量？ 382

10.12 如何设置打印的经济模式、RET？ 383

10.13 如何设置打印机的“端口”？ 383

10.14 如何设置打印机的高级功能？ 384

10.15 如何设置送纸器的格式、打印机内存？ 385

10.16 如何进行打印预览？ 387

10.17 如何使用“打印预览”工具栏？ 388

10.18 如何在打印预览中修改排版？ 393

10.19 如何打印输出文档？ 393

10.20 如何打印多份？ 395

10.21 如何设定打印范围？ 395

10.22 如何模拟双面打印？ 396

10.23 如何打印到文件中？ 397

10.24 如何打印其他的信息？ 397

10.25 如何按照纸张大小进行缩放打印？ 398

10.26 如何设定每页要打印的版数？ 399

10.27 如何使用“选项”按钮？ 399

10.28 如何使用“打印文档的附加信息”选项？ 402

10.29 如何打开“打印机管理器”？ 403

10.30 如何查看打印作业的状态？ 403

10.31 如何暂停打印作业？ 404

10.32 如何恢复暂停的打印作业？ 405

10.33 如何取消打印作业？ 405

10.34 如何清除全部打印作业？ 406

11.1 什么是键盘录入技术？ 407

11.2 什么是键盘操作的正确姿势？ 407

第11章 符号、文字的输入 407

11.3 什么是正确的键入指法？ 408

11.4 什么是键盘指法分区？ 409

11.5 如何进行ASDFJKL；这8个基准键的练习？ 410

11.6 如何进行基准键以外其他键的练习？ 411

11.7 如何进行键盘录入技术的综合练习？ 415

11.8 如何启动Windows输入方法管理程序？ 417

11.9 如何添加输入方法？ 418

11.10 如何删除输入方法？ 419

11.11 如何设置输入方法？ 419

11.12 如何进行键盘选择？ 425

11.13 在Word中如何输入特殊符号？ 427

11.14 如何使用智能ABC输入法？ 430

11.15 如何进行自动构词？ 436

11.16 如何输入中文标点符号？ 439

11.17 如何进行中文数量词的简化输入？ 440

11.18 如何进行非规范词(用户自定义词)输入？ 440

11.19 如何进行1～9区字符输入？ 441

11.20 如何进行专有名词的输入？ 442

11.21 如何使用双打输入方式？ 443

11.22 智能ABC中有哪些按词输入的大体规律？ 444

8.2 如何使用“插入表格”按钮创建表格？ 625