企业行政主管自助工具库PDF电子书下载

第一章 企业行政管理核心概念 1

第一节 企业行政管理概述 3

一、企业行政管理概念 3

二、企业行政管理的内容 4

三、企业行政管理的目的和作用 5

四、企业行政管理系统 8

五、企业行政管理组织结构 10

第二节 日常办公事务管理 14

一、日常办公事务管理 14

二、办公室管理 15

三、办公室的主要职能 18

四、办公室的组织与管理 20

五、办公自动化管理 22

第三节 办公物品管理 27

一、行政办公用品的内容 28

二、办公用品的发放 28

三、办公用品的采购 29

四、办公用品管理注意事项 29

五、办公用品管理方式 30

第四节 文书(资料)管理 31

一、文书资料的概念及主要内容 31

二、文书的分类 32

三、文书的管理体系 37

四、文书的管理目标 38

五、文书的管理组织系统 39

六、文书的基本管理程序 40

第五节 会议管理 49

一、会议及其作用 49

二、会议的种类 50

三、会议管理的基本原则 53

四、会议的基本程序 53

五、提高会议效率的措施 55

第六节 出差管理 57

一、出差申请和审批 57

二、出差费用 58

第七节 车辆管理 58

一、车辆购置 59

二、车辆调度 59

三、车辆保养 60

四、车辆维修 60

五、车辆报废 60

第八节 其他企业行政管理 61

第二章 企业行政管理模板 63

第一节 日常办公管理模板 65

一、办公室管理模板 65

二、办公室人员管理模板 75

第二节 办公物品管理模板 84

一、办公物品的采购 84

二、办公物品的保管 85

三、办公物品的发放和使用 86

第三节 文书(资料)管理模板 87

一、印信管理模板 87

二、文书(资料)管理模板 93

三、信件管理模板 101

四、电子文书管理模板 104

五、档案管理模板 109

一、会前准备 114

第四节 会议管理模板 114

二、会中服务 122

三、会后工作 126

第五节 涉外事务管理模板 130

一、应接电话 130

二、来访接待 130

三、外出访问 131

第六节 财产管理模板 132

一、流动资产管理的基本要求 132

二、固定资产管理的基本要求 133

三、房产与通用设备管理 134

第七节 生活福利管理模板 138

一、生活福利管理的基本内容 138

二、生活福利管理的基本管理原则 139

第八节 安全卫生管理模板 140

一、安全管理的基本内容 140

二、安全工作的基本原则 141

三、清洁卫生工作的原则和措施 141

第三章 企业行政管理制度 143

第一节 行政事务管理制度 145

一、办公室管理制度 145

办公室布置规定 145

办公室日常工作安排 146

行政部日常事务管理规定 146

员工保密纪律规定 149

行政办公纪律管理制度 150

公司打印室工作规定 152

员工守则 153

二、办公室人员管理制度 153

办公室员工岗位职责制度 154

行政部主管职务、职权、职责规定 156

办公室秘书工作条例 158

办公室文员管理制度 164

员工着装管理办法 164

第二节 办公用品管理制度 165

一、办公物品管理制度 165

办公物品管理规定 165

公司办公物品发放规定 168

办公消耗品管理细则 169

文具用品管理细则 170

办公备品管理规则 171

办公复印机使用细则 173

长途电话管理办法 174

电传机、传真机使用细则 174

事务用家具使用及管理规定 175

制服管理规定 176

二、办公电脑管理制度 177

办公计算机使用细则 177

计算机安全管理规定 180

内部网络使用管理规定 182

电子邮件使用管理规定 184

Notes使用管理规定 186

公司计算机房管理规定 188

电脑室紧急情况处理规定 188

第三节 文书资料管理制度 189

一、文书(公文)管理制度 189

文书管理制度 189

文书管理规定 195

文书的起草及制发要领 208

文书制作制度 209

文书收发制度 212

文书处理制度 214

重要文书保管制度 219

文件立卷与存档规定 221

二、印信管理制度 223

内部印章使用管理制度 223

印章处理制度 226

公印管理规定 227

发信加盖部长印章规定 230

印章及介绍信使用规定 231

档案管理细则 232

三、档案管理制度 232

档案管理实施办法 234

立卷管理规定 237

档案查阅管理办法 239

声像档案管理办法 239

科技档案管理办法 243

四、图书刊物管理制度 245

图书管理制度 245

图书室图书借阅办法 247

图书室阅览规则 248

资料室管理办法 248

业务资料管理办法 251

电子资料管理办法 253

计量技术档案和资料保管使用规定 253

内刊管理办法 254

内刊编辑发行细则 255

第四节 企业会议管理制度 258

会议组织制度 258

会议管理规定 260

每周例会管理制度 261

会议布置管理规定 262

会议管理要点 262

会议室、接待室使用管理制度 263

第五节 涉外事务管理制度 264

一、来电、来访接待管理制度 264

电话接待注意细则 264

来访参观管理规定 265

来宾参观接待办法 266

参观工厂接待规定 267

外事接待管理规定 269

二、接待费用、用餐管理制度 270

对外接待费用管理办法 270

对外接待用餐管理办法 272

工作午餐、宴请管理规定 273

第六节 企业出差管理制度 274

一、出差管理制度 274

出差管理制度 274

出差管理实施细则 277

二、出差费用管理制度 282

差旅费、工作餐等费用开支标准的规定 282

差旅费核算办法 284

三、出差手续与差旅费核算办法 287

出差手续与差旅费核算办法 287

国外工作人员差旅费规定 291

第七节 车辆管理制度 293

车辆管理细则 293

业务用车管理规定 296

公务车辆管理规定 297

通勤车辆管理规定 299

驾驶员管理规定 301

内部停车场管理规定 303

交通安全责任制暂行规定 304

交通事故及违章处理要点 306

第八节 生活福利事业管理制度 307

一、宿舍、住房管理制度 307

员工宿舍管理制度 307

职工宿舍文明守则 309

单身宿舍管理规定 310

公司住宅管理规定 312

住房租借管理规定 313

管理人员住房规定 315

二、企业食堂餐饮管理制度 320

员工餐厅就餐管理制度 320

食堂管理规定 320

工作餐管理规定 321

加班餐管理规定 322

三、企业其他行政管理制度 322

文化俱乐部管理办法 322

医务室管理规定 324

疗养所管理规定 325

休闲旅游管理办法 325

员工购房福利贷款实施办法 326

员工购车管理办法 327

员工抚恤制度 330

员工伤害补偿规定 332

员工交通事故伤害补偿规定 334

第九节 安全卫生管理制度 335

一、安全管理制度 335

安全保卫工作管理条例 335

安全保卫防范工作条例 337

安全综合管理制度 338

安全保卫管理制度 344

值班管理制度 344

日常出入管理办法 345

消防管理条例 354

防火安全条例 356

突发事件处理条例 359

电工安全操作规程 360

二、清洁卫生管理制度 361

卫生管理准则 361

卫生管理细则 363

草坪保养管理规定 364

食堂厨房卫生管理规定 365

第四章 企业行政管理文案 367

集团公司章程 369

股份公司章程 372

有限责任公司章程 373

有限责任公司章程修正案 375

公司股东(董事)会决议 375

股份有限公司创立大会公告书 376

董事会工作条例 377

组建企业集团程序 379

法人型联营协议书 382

个体工商户申请开业登记表 383

个人合伙申请开业登记表 384

法定代表人身份证明书 387

房屋租赁协议书 387

有关公司董事会事项文书 391

公司经营管理大纲 394

企业标准的制定和备案手续 396

公司议事程序 397

企业会议程序 398

公司工会工作条例 399

关于申请购买《中国办公室》计算机软件的报告 405

××公司南京分公司请求批准函 405

贺信 406

质量不符索赔函 407

××房地产公司回迁通告 408

证明信(作为证件用的证明信) 408

落实责任制入手加强企业基础管理 409

第五章 企业行政管理表单 411

第一节 日常事务管理表单 413

一、行政办公表单 413

行政办公工作说明表 413

行政办公职位规范表 414

秘书职务说明表 415

二、日常管理表单 416

公司职员签到表 416

纪律处分通知单 417

员工奖惩月报表 418

第二节 办公物品管理表单 419

一、办公用品需求表单 419

文具用品一览表 419

办公用品需求计划表 420

办公物品请购单 421

二、办公用品管理表单 422

重要办公用品登记表 422

物品领取表 423

办公用品领用单 424

办公用品申请单 425

办公用品盘存报告表 426

办公用品耗用统计表 427

月度文具领用统计表 428

三、办公用品日常管理表单 428

个人领用文具用品统计表 429

影印文件申请单 430

长途电话申请单 431

长途电话使用通知单 432

长途电话使用登记表 433

第三节 文书资料管理表单 434

一、印信管理表单 434

制作印信申请表 434

印章样式规定表 435

印章登记表 435

印信管理登记表 436

公章使用规定示表 437

印章使用范围明细表 438

用印申请单(二) 439

用印申请单(一) 439

销毁印信申请表 440

二、文书(公文)管理表单 441

文件目录清单 441

收(发)文编号登记表 442

收(发)信登记表 443

信函寄(发)记录表 444

送件登记表 445

文件传递表 446

业务接洽便函 447

公务联系单 447

业务函件处理表 448

复印文件登记表 449

文件印刷申请表 450

发文稿纸样本(一) 451

发文稿纸样本(二) 452

公文传递表 453

呈签单 453

发文呈批表 454

内部联络表 455

内部业务便笺 456

交办事项登记表 457

签呈事务备查表 458

三、企业档案管理表单 459

档案封面图示表 459

档案目录卡 460

档案明细表 461

归档案卷目录 462

备考表 463

档案索引图表 463

档案存放位置表 464

文件档案保存年数表 465

档案内容登记表 466

(机密)文件保管备查表 467

作废档案焚毁清册 468

调卷单 468

档案调阅单 469

阅档催还单 469

阅档催还单存根 470

四、图书刊物管理表单 471

资料存放记录表 471

图书资料借出卡 472

图书借阅登记表 473

借阅催还单 474

第四节 会议管理表单 475

年度会议计划表 475

年度例行事务会议安排表 476

会议室使用申请表 477

会议登记表 478

会议通知单 479

出席会议情况报告表 479

会议议程表 480

会议用品及设备明细表 481

会议程序表 482

会议记录表(一) 483

会议记录表(二) 484

会议决定事项催办通知单 485

会议决定事项实施管理表 486

议决事项检查表 487

第五节 涉外事务管理表单 488

董事长接待日程表 488

高层经理接待日程表 489

参观申请登记表 490

参观许可证 491

来宾出入登记表 492

来宾来厂通知单 493

接待用餐申请表 494

接待申请及报告表 495

第六节 行政提案管理表单 496

一、提案通用表单 496

提案表(一) 496

提案表(二) 497

提案记录表 498

提案审查通知单 499

二、提案评定表单 500

合理化建议采用通知单 500

提案评定表 501

三、提案实施改善表单 502

提案实施命令表 502

改善案结案报告表 503

提案改善成果报告表 504

提案改善实施成果评分表 505

第七节 差旅管理表单 506

一、出差管理表单 506

出差申请单 506

员工出差申请表 507

出国申请表 508

出差通知单 509

员工出差登记单 510

出国计划书 511

二、出差费用管理表单 512

预支差旅费申请单 512

差旅费请领单 512

出差费用计算表 513

差旅费支付明细表 514

国外出差费用明细表 515

差旅费报销清单 516

三、出差报告管理表单 517

职工出差报告单 517

业务员出差报告书 518

员工出差报告书 519

出差报告通知单 520

销差报告通知单 521

第八节 车辆管理表单 522

一、车辆使用表单 522

车辆登记表 522

车辆使用申请表 523

派车单 524

借车审批单 525

车辆出勤表 526

二、车辆日常管理表单 527

行程驾驶日报表 527

领油单 528

燃油效率及耗油量结算表 529

车辆请修单 530

三、车辆养修、事故处理表单 530

车辆保养修理记录表 531

车辆费用支出月报表 532

油料库存月报表 533

交通事故/违规报告表 534

车辆事故报告单 535

行驶事故处理报告表 536

交通事故记录表 537

第九节 生活福利管理表单 538

一、员工体检表单 538

员工体检表 538

二、员工福利表单 540

福利委员会员工互助金申请单 540

员工互助金收据 540

员工进修申请表 541

员工工伤医药费申请单 541

员工进修补助申请单 542

员工子女教育奖助金申请单 543

员工家属生活补助申请表 543

三、员工住宿表单 544

住宿申请单 544

住宿申请表 545

宿舍物品借用卡 546

宿舍登记表 547

住宿登记表 548

宿舍检查日报表 548

四、集体活动组织申请表单 549

集体活动组织申请表 549

安全管理实施计划表 550

第十节 安全卫生管理表单 550

一、安全管理表单 550

安全状况检查表 551

用电安全检查表 552

安全日报表 553

安全管理实施计划表 553

工作安全检查表 554

工作安全改善通知书 555

工作安全检查报告书 555

灭火器定期检查记录表 556

危险工作安全同意书 557

意外突变事故报告表 558

灾害报告表 559

安全事故报告表 560

工伤报告单 561

职业伤害报告表 562

保安日志 564

二、日常安全管理表单 565

进厂联络单 565

外出员工时间登记表 566

员工出厂单 566

物品出厂申请单 567

物品出厂放行条 568

守卫日报表 569

来访登记表 570

来宾出入登记表 571

第六章 企业行政管理法律法规 573

中华人民共和国公司法 575

中华人民共和国档案法 614