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秘书和秘书工作 1

秘书和秘书工作 1

秘书的分类 2

秘书工作的特点 3

秘书部门及其职责 4

秘书的修养 7

秘书工作与其他工作的关系 13

几项重要的秘书工作 15

机要秘书工作 15

总值班室工作 17

介绍信和印章管理 21

安排约会和接待来访 23

电话联系 25

会务工作 28

会议的分类 28

会务工作的基本要求 29

会务工作的主要内容 30

调查研究工作 37

调查研究是秘书工作的重要内容 37

调查研究的内容和范围 39

调查研究的方法 41

调查研究的注意事项 46

信访工作 49

信访工作的任务 49

信访工作的原则 50

信访工作制度 52

处理来信的基本要求 53

接待来访的基本要求 55

信访问题综合研究 57

附件： 60

1.来信登记表 60

2.来访接待情况纪要 61

3.×××××人民来信转办单 62

秘书部门资料工作的重要性 63

资料与资料工作 63

资料工作 63

秘书部门资料工作的任务 64

秘书部门资料工作的特点和内容 65

秘书人员个人资料的积累 70

文书工作 71

文书和文书工作 71

收文的处理程序 72

公文的撰制程序 77

1.国家行政机关公文处理办法 83

附件： 83

2.办文登记表 90

3.××××发文稿纸 91

4.中华人民共和国专业标准校对符号及其用法 92

文书的立卷与存档 96

什么是立卷与存档 96

文件为什么要立卷存档 97

确定立卷的原则 97

文书立卷归档的范围 99

文书立卷的方法 100

案卷的整理 101

档案与档案工作 105

附件： 108

1.卷内目录 108

2.案卷备考表 109

3.案卷封皮 110

4.案卷目录 111

保密工作的重要意义 112

保密工作 112

增强保密观念 113

秘书人员保密守则 114

保密措施 115

正确处理保密与应用的关系 117

附件：中华人民共和国保守国家秘密法 118

机关文字工作中的有关问题 124

机关文字工作 124

文风问题 128

公文中常见的语法错误 133

讲究修辞，增强语言的表现力 139

讲究逻辑，合乎事理 147

正确地使用汉字 154

关于“提法”问题 156

专用名词的表述 156

“时间”的表述 157

“数字”的应用 158

引语和注释 160

标点符号的用法 162

附件： 169

1.国务院秘书厅关于国家机关公文、电报和机关刊物横排横写以后采用阿拉伯数码的通知 169

关于在公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数码的试行办法 169

2.关于出版物上数字用法的试行规定 173

公文概述 177

什么是公文 177

公文的特点 178

公文的作用 179

公文的格式 180

公文的行文关系 185

公文的书写要求 189

公文的外观形式 189

各类公文的特点 194

命令(令)、指令 194

决定、决议 198

指示 200

布告、公告、通告 202

通知 205

通报 207

报告、请示 209

批复 213

函 215

会议纪要 216

事务文书 220

简报 220

调查报告 225

总结 230

计划 234

规章制度 237

大事记 238

人物简介 240

讣告与悼词 240

启事 241

审查报告 242

会议的闭幕词 244

会议文件 244

会议的开幕词 244

会议报告 245

会议记录 246

会议简报 249

司法文书 251

司法文书的性质和特点 251

公安机关的主要司法文书 252

人民检察机关的司法文书 253

人民法院的司法文书 254

笔录 255

诉状 255

演说词 257

委托书和公证书 259

经济文书 261

经济活动分析报告 261

合同 264

市场预测 267

办公自动化 270

办公自动化概述 270

电子计算机系统的构成和基本概念 278

几种常见的办公自动化设备 284

工具书的查阅 289

工具书的类别 289

工具书的使用方法 290

几种常用工具书简介 291