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目录 1

第一篇 英语书信 1

英文书信 1

书信的格式 1

并列式 1

斜列式 2

混合式 4

书信的结构 5

信头 5

信内地址 6

称呼 6

正文 6

结尾语 7

结束语 7

签名 7

书写要点 8

再启 8

附件 8

语言的使用 9

标点符号 11

句号 11

逗号 11

冒号 12

分号 12

破折号 13

引号 13

问号 13

连字号 14

感叹号 14

撇号 15

省略号 15

括号 15

信封的书写格式 15

斜列式信封 16

国内信封的写法 16

并列式信封 16

国际信封的写法 17

开窗信封 18

书信种类 19

社交书信 19

介绍信 19

介绍信开始语 19

介绍信结尾语 20

推荐信 20

自荐信常用语 21

自荐信结尾语 22

推荐信开始语 22

推荐信结尾语 23

申请书 24

求职信开始语 24

求学申请书开始语 25

申请信结尾语 26

申请书复信 27

邀请信开始语 28

邀请信 28

邀请信结尾语 29

复信接受邀请 30

复信辞谢邀请 32

祝贺信 33

祝贺信开始语 34

祝愿词 34

贺婚姻 35

贺成就 37

贺节日 38

贺生日 39

祝病愈康复 40

祝贺信结尾语 41

慰问信 42

慰问病人 42

慰问死者亲友 43

慰问信结尾语 43

感谢信 44

感谢信开始语 45

谢来信 46

谢邀请 46

谢礼物 47

谢祝贺 48

谢款待 49

谢帮助 50

谢慰问 52

谢吊唁 52

感谢信结尾语 53

道歉信 55

道歉信用语 55

未及时回信致歉 56

谢绝帮助致歉 56

失约致歉 57

迟归物致歉 57

犯错致歉 58

未践诺致歉 58

吊唁信 59

吊唁信开始语 59

吊唁信结尾语 60

馈赠信 61

请求信 62

投诉信 63

请假信 64

证明信 64

约会信 65

情书 65

昵称 66

情书结束语 67

便条 67

私人书信 67

友情书信 68

友情书信开始语 68

友情书信结尾语 68

家信开始语 69

家信 69

家信结尾语 70

【附Ⅰ-1】书信表格常用词语 71

【附Ⅰ-2】书信常用词组 74

【附Ⅰ-3】各类样信 78

［样例1］求职介绍信之一 78

［样例2］求职介绍信之二 79

［样例4］介绍友人希望提供方便 80

［样例3］介绍赴考 80

［样例5］自荐汉英译员 81

［样例6］自荐出版书稿 82

［样例7］求职推荐信 82

［样例8］求职推荐 82

［样例9］求学推荐信 83

［样例10］给国外大学的求学推荐信 84

［样例11］求职申请信 84

［样例12］求职申请调查 85

［样例13］入学申请信 86

［样例14］申请攻读硕士学位 87

［样例15］申请签证信 88

［样例16］履历表 89

［样例17］国际学术会议邀请信 90

［样例18］邀请访问学者 91

［样例19］邀请某教授来校任职 92

［样例20］邀请野餐 92

［样例21］复信应邀 93

［样例23］婚庆请柬 94

［样例22］宴会请柬 94

［样例24］欢迎便宴请柬 95

［样例25］舞会请柬 95

［样例26］婚礼请柬 96

［样例27］接受邀请 96

［样例28］辞谢邀请 97

［样例29］贺订婚 97

［样例30］贺结婚 98

［样例31］贺婚姻幸福 98

［样例33］贺友婚庆 99

［样例32］贺友结婚 99

［样例34］贺友毕业 100

［样例35］贺友著作出版 100

［样例36］通知晋升 101

［样例37］贺晋升 101

［样例38］贺实验成功 102

［样例39］节日祝贺 102

［样例40］新年祝贺 102

［样例41］圣诞和新年祝词 103

［样例42］情人节贺信 103

［样例43］复活节贺信 104

［样例44］贺友生日 104

［样例45］祝贺生日 105

［样例46］生日快乐 105

［样例47］慰问 106

［样例48］表示同情 107

［样例49］慰问不幸 107

［样例51］慰问病人 108

［样例50］祝愿病人康复 108

［样例52］慰问遭灾 109

［样例53］慰问友人故世 109

［样例54］感谢来信 110

［样例55］感谢贺信 110

［样例56］感谢赠礼 111

［样例57］感谢礼物 112

［样例58］感谢毕业祝贺 112

［样例60］感谢结婚祝贺 113

［样例59］感谢获得荣誉祝贺 113

［样例61］感谢生日祝贺 114

［样例62］感谢款待 114

［样例63］感谢欢度周末 115

［样例64］感谢吊唁 115

［样例65］感谢慰问 116

［样例66］感谢探病 117

［样例67］代人谢探病 117

［样例69］感谢帮助 118

［样例68］感谢关爱病人 118

［样例70］未能践约致歉 119

［样例71］延迟还书致歉 119

［样例72］做错致歉 120

［样例73］吊慰朋友痛失亲人 121

［样例74］吊慰朋友祖父过世 121

［样例75］赠送围巾 122

［样例76］赠友中国文学辞典 123

［样例77］请求寄入学申请表 123

［样例78］请医生 124

［样例79］求友购书 124

［样例80］恳求帮助 125

［样例81］质量投诉 125

［样例82］质量索赔 126

［样例83］学历证明 126

［样例84］毕业证明 127

［样例85］简历公证 127

［样例86］请病假 128

［样例87］请事假 129

［样例88］约定晤面时间 129

［样例89］约定参观时间 130

［样例90］失约后另约 130

［样例91］情书 131

［样例92］第一次约会 131

［样例93］复前次约会 132

［样例94］给女友的信 132

［样例95］给男友的信 133

［样例96］求婚信 134

［样例97］答求婚 135

［样例98］回绝求婚 135

［样例99］拜访不遇留言 136

［样例100］送票留言 137

［样例101］给朋友的信 137

［样例102］给老师的信 138

［样例103］致远方朋友的信 138

［样例105］母亲给儿子的信 139

［样例104］远方朋友的来信 139

［样例106］女儿给父亲的信 140

［样例107］给外出丈夫的信 141

［样例108］外出丈夫给妻子的信 142

第二篇 办公英语 144

办公英语 144

来客登记表 144

招呼语 145

了解来客的姓名、单位 146

自我介绍 146

说明来意 148

询问客人来意 149

请客人稍候 150

通报有关人员 152

带领客人 152

引见双方 153

因故不能会见时说明原因 154

打电话 155

接听电话 157

询问是谁打来的电话 158

接内线电话 159

请对方稍等 160

转接电话 161

说明因故不能接电话 161

带、留口信 163

请求再述 165

电话留言 165

其他情况 167

询问旅馆有无空房 168

预订旅馆房间 170

旅馆提供客房情况 171

旅馆客满 172

询问宿费 173

询问住多久 174

办理旅馆手续 175

看房间 176

旅馆服务 177

订购机票 179

取消订座 180

购票 181

机票售完 183

再证实 183

退票 184

中途逗留 185

衔接航班 185

飞机票价 185

班机情况 186

登机手续 188

特殊情况 191

告示 192

告示的结构 192

告示的标题 192

海报 193

校园启事 194

公告 195

商业告示 196

私人告示 198

电子函件 199

传真 200

【附Ⅱ-1】办公英语常用词语 200

【附Ⅱ-2】办公英语样例 214

［样例1］接待客人 214

［样例2］引见客人 215

［样例3］重新安排约会 216

［样例4］接待未作预约的客人 217

［样例5］接待来自公司的客人 218

［样例6］接待熟悉的来客 218

［样例7］接待有要事的客人 218

［样例8］电话预约 219

［样例9］请对方稍等 220

［样例10］请对方稍候再打 221

［样例11］询问对方信息，待后回电 221

［样例12］电话留言 222

［样例13］电话带口信 223

［样例14］接分机 223

［样例15］预订旅馆房间 224

［样例16］预订房间 224

［样例17］到达时订房间 225

［样例18］询问有无空房和价格 225

［样例19］领客至房间 226

［样例20］旅馆服务 227

［样例21］付账离店 228

［样例22］租房 228

［样例23］电话租房 229

［样例24］订座机票 230

［样例25］电话订座 231

［样例26］取票 231

［样例27］退票 232

［样例28］证实订座 233

［样例30］电话询问到达时间 234

［样例29］询问起飞、着陆时间 234

［样例31］询问衔接航班 235

［样例32］托运行李 235

［样例33］国际旅客托运行李 236

［样例34］行李作货运 237

［样例35］行李超重 237

［样例36］招标书 237

［样例37］招生启事 239

［样例38］招聘启事 240

［样例39］法院公告 242

［样例40］天气预报 243

第三篇 会议英语 244

会议英语 244

论文征集函 244

学术会议通知 246

论文作者须知 249

发言者须知 250

会议申请函 251

会议邀请函 253

会议接受函 255

会议日程表 256

会议议程 260

年度股东大会通告 261

会议记录 263

征求记录意见函 264

会议记录的特点 264

会议记录的组成部分 265

会议记录的写法 267

会议记录常用语 271

【附Ⅲ-1】各种会议的名称 274

【附Ⅲ-2】会议常用词语 277

【附Ⅲ-3】会议常用语句 284

第四篇 论文写作 294

研究论文 294

选择研究课题 294

限定课题范围 295

查阅文献资料 296

图书馆图书分类法 297

科图法 297

中图法 298

杜威十进制分类法 299

美国国会图书馆分类法 300

文件管理分类法 301

西文图书目录卡 302

主题目录卡 302

书名目录卡 304

作者目录卡 305

中文图书目录卡 306

制作工作书目 307

工作书目样卡 307

拟出中心论点 310

拟定写作提纲 310

做读书笔记 312

笔记的分类 313

引用 314

转述 316

归纳 317

防止抄袭 317

撰写论文初稿 319

写作的角度 319

划分段落 321

保持一致性与连贯性 322

制作表格 322

编写注释 325

编写参考书目 328

标明页次 331

论文题目 331

标题与次标题 332

重读与修改 333

论文的体例 333

标题页 334

摘要 336

致谢 338

目录 338

序言 338

表格目录 339

插图目录 339

引言 339

结论 340

参考书目 340

主体 340

补充参考书目 341

附录 341

索引 341

论文打印格式 342

【附Ⅳ-1】论文摘要常用语 342

【附Ⅳ-2】论文致谢常用语 345

【附Ⅳ-3】常用拉丁语和缩写词 347

【附Ⅳ-4】部分出版公司名称的简写形式 351

商业书信 353

第五篇 商业书信 353

开始语 354

提及收到对方来函 354

回复对方来函 356

提醒对方注意 358

致歉回复来函 360

致谢回复来函 361

结尾语 362

请求对方答复 363

以致谢对方结尾 365

以劝说对方结尾 366

以提醒对方结尾 368

以致歉对方结尾 369

建立业务关系 370

进口方要求建立业务关系 370

出口方要求建立业务关系 372

提供服务 375

询盘 377

贸易条件 377

寄送样品、目录和说明书 381

报价或报盘 383

无力供应或无法报盘 386

还盘 388

反还盘 391

报盘有效期 393

寄送形式发票或销售确认书 395

付款 397

支付条款 398

开立信用证 400

修改信用证 401

展延信用证 403

质量 404

进口方对质量不满或要求 404

出口方对质量许诺 405

包装 406

佣金 410

代理 411

申请代理 412

委任代理 413

拒绝代理 414

装运 415

交货／装运期 415

装运通知 417

催促早日装运 418

修改装运条款 420

保险 420

抱怨 422

索赔 422

调停 424

拒绝理赔 426

建立合资企业 427

【附Ⅴ-1】商业信函常用词语 429

【附Ⅴ-2】商业信函样例 446

［样例1］建立贸易关系 446

［样例2］询盘 447

［样例3］答复询盘 448

［样例4］报盘 449

［样例5］还盘 451

［样例6］反还盘 452

［样例7］促销 453

［样例8］支付条款 454

［样例9］催开信用证 456

［样例10］信用证修改 457

［样例11］信用证展期 458

［样例12］合同 459

［样例13］撤销合同 460

［样例14］催促装运 461

［样例15］装运通知 462

［样例16］修改装运条款 463

［样例17］订单 464

［样例18］确认 465

［样例19］拒绝订单 466

［样例20］保险 467

［样例21］索赔 469

［样例22］调停 470

［样例23］拒绝理赔 471

［样例24］申请独家代理 472

［样例25］答复代理申请 473

［样例26］拒绝接受代理 474

［样例27］包装 476

插图 477

英语广告的组成要素 477

广告英语 477

第六篇 广告英语 477

标题 478

标题的种类 478

利益型标题 478

新闻型标题 479

好奇性标题 480

祈使性标题 481

证言式标题 481

情感型标题 482

选择性标题 483

副标题 486

正文 489

正文的种类 490

硬卖型正文 491

软卖型正文 492

直接性正文 495

间接性正文 498

口号 501

结束语 501

口号的种类 502

商标 503

商标的种类 504

字典词商标 504

生造词商标 504

外来词商标 506

广告用词特点 507

首字母缩略词、字母与数字商标 507

地名商标 507

人名商标 507

形容词 510

派生形容词 512

复合形容词 513

形容词比较级与最高级 516

动词 517

名词 519

第二人称代词 520

第一人称代词 521

第三人称代词 522

生造词 524

模糊词 527

语法歧义 529

语气 531

陈述语气 531

疑问语气 534

祈使语气 536

感叹语气 541

语态 542

时态 542

从属结构 545

When引导的从句 545

If引导的从句 547

Because引导的从句 550

并列结构 553

无连词并列 554

连词并列 554

同位并列 555

交际修辞与美学修辞 557

语音上的修辞 557

头韵 557

尾韵 559

拟声 561

句法上的修辞 563

词汇反复 563

顶针 564

句式反复 564

回文 565

首语反复 566

尾语反复 567

首尾反复 568

对偶 569

排比 570

层进 570

语境上的修辞 572

双关 572

商标双关 572

词义双关 575

谐音双关 577

插图和文字双关 579

仿拟 580

明喻 584

暗喻 585

通感 586

拟人 588

夸张 590

低调陈述 590

同源修辞 592

矛盾修饰法 593

【附Ⅵ-1】广告常用四字结构（汉英对照） 594

【附Ⅵ-2】英语广告样例 603

［样例1］报刊征订广告 604

［样例2］旅馆广告 606

［样例3］洗发水广告 608

［样例4］公益广告 610

［样例5］电话公司广告 612

［样例6］电气公司广告 614

［样例7］移动电话广告 616

［样例8］航空公司广告 618

［样例9］基金会广告 620

［样例10］止痛片广告 622