Excel 2000中文版技巧与实例PDF电子书下载

第一章 学习前的准备工作 1

1.1 Excel的应用领域 1

1.1.1 表格处理 1

1.1.2 建立模型 1

1.1.3 绘制图表 1

1.1.4 进行科学和工程计算 1

1.1.5 管理数据库 1

1.1.6 开发应用程序 1

1.2 Excel的发展经历 2

1.3 安装中文版Excel 2000 2

1.3.1 软件配置 2

1.3.2 硬件配置 2

1.3.3 安装中文版Excel 2000 3

1.4 启动和退出中文版Excel 2000 4

1.5 本章小结 5

第二章 Excel 2000的屏幕画面 6

2.1 功能区 6

2.1.1 标题栏 6

2.1.2 菜单栏 7

2.1.3 常用工具栏 8

2.1.4 格式工具栏 9

2.1.5 编辑栏 12

2.2 工作区 12

2.3 状态栏 14

2.4 本章小结 14

3.1.1 输入文字和数据 15

3.1 制作一张表的实例 15

第三章 建立简单的工作表 15

3.1.2 文件的保存 16

3.1.3 简单的计算 18

3.2 建立图表 20

3.3 更名工作表 25

3.4 打印工作表 26

3.5 本章小结 27

第四章 Excel的基本操作 28

4.1 文件管理 28

4.1.1 新建文件 28

4.1.2 存储文件 30

4.1.3 打开文件 30

4.1.4 保护文件 32

4.1.5 给文件加上摘要信息 36

4.1.6 查找文件 38

4.2 编辑操作 43

4.2.1 标记 43

4.2.2 剪切 45

4.2.3 复制 46

4.2.4 粘贴 46

4.2.5 清除 46

4.2.6 撤消 46

4.2.7 改变行高和列宽 47

4.3 插入和删除操作 47

4.3.1 对单元格的操作 47

4.3.2 对行的操作 48

4.4.1 工作表的水平分隔 49

4.3.3 对列的操作 49

4.4 分隔工作表 49

4.4.2 工作表的垂直分隔 50

4.4.3 取消工作表的分隔 50

4.5 切换和增删工作表 51

4.5.1 切换工作表 51

4.5.2 增加工作表 52

4.5.3 移动工作表 52

4.5.4 删除工作表 53

4.6 复制工作表 53

4.6.1 在同一个工作簿中复制工作表 53

4.6.2 在不同的工作簿中复制工作表 54

4.7.1 多个窗口显示同一工作簿 55

4.7 窗口操作 55

4.7.2 窗口间的切换 57

4.7.3 关闭一个显示的窗口 57

4.7.4 隐藏窗口 58

4.8 查找与替换数据 58

4.8.1 查找数据 59

4.8.2 替换数据 59

4.8.3 查找技巧 60

4.9 本章小结 60

第五章 打印工作表 62

5.1 对工作表进行打印设置 62

5.1.1 设置打印页的样式 62

5.1.2 调整页边距 63

5.1.3 建立页眉和页脚 64

5.1.4 修改与表有关的选项 66

5.2 打印预览 70

5.3 设置分页符 71

5.3.1 自动分页符 72

5.3.2 手工分页 72

5.4 工作表打印选项 73

5.5 打印图形与图表 77

5.6 分页预览 78

5.7 解决打印中的常见问题 79

5.8 本章小节 79

第六章 提高工作效率 80

6.1 指定工作区域 80

6.2 指定输入路径 81

6.3 使用快捷菜单 82

6.4 在工作表中编辑和定位的其他技巧 84

6.4.1 使用记忆式输入法 84

6.4.2 在多个单元格中输入相同内容 85

6.4.3 输入数字时带小数位 85

6.4.4 创建随机数据表 85

6.4.5 实现行列转置 87

6.4.6 在选定区域中快速移动 88

6.4.7 输入数字和日期 88

6.5 利用拼写检查 88

6.5.1 自定义词典 90

6.5.2 随时进行自动更正 91

6.6 用自动填充输入序列 93

6.6.1 使用填充句柄自动填充 93

6.6.2 填充复杂序列 95

6.7 本章小节 98

第七章 公式与函数 99

7.1 利用公式进行计算 99

7.1.1 SUM函数 99

7.1.2 手工输入公式 99

7.1.3 算符号和运算顺序 100

7.1.4 返回公式错误值 102

7.1.5 冻结数值 103

7.2 引用单元格 103

7.2.1 关于循环引用 103

7.2.2 单元格的引用样式和引用类型 105

7.2.3 单元格的引用技巧 109

7.2.5 影响单元格引用的因素 111

7.2.4 外部引用 111

7.2.6 关于“RICI”引用样式 112

7.3 文件链接 113

7.3.1 文件链接的概念 113

7.3.2 文件链接的性质和特点 113

7.3.3 文件链接的路径 114

7.3.4 处理警告信息 115

7.3.5 使用文件链接时的其他注意事项 116

7.4 函数 116

7.4.1 函数的语法 116

7.4.2 函数分类 117

7.4.3 使用函数向导创建函数 117

7.4.4 常用函数举例 119

7.5.1 控制计算方式 122

7.5 设置工作表的计算选项 122

7.5.2 控制精度 123

7.5.3 控制状态栏显示 124

7.6 数组公式 124

7.6.1 使用数组公式 124

7.6.2 注意事项 125

7.6.3 数组常量 125

7.6.4 数组公式的应用 126

7.7 本章小结 128

第八章 格式化工作表 130

8.1 设置字体格式 130

8.1.1 设置字体格式的工具 130

8.1.2 设置字体格式 131

8.2 设置数字格式 132

8.1.3 如何改变默认的工作字体 132

8.2.1 使用工具按钮设置数字格式 133

8.2.2 使用菜单命令设置数字格式 134

8.3 调整行高与列宽 134

8.3.1 调整行高 135

8.3.2 调整列宽 136

8.3.3 隐藏行和列 137

8.4 设置边框线 138

8.4.1 使用工具按钮设置边框线 138

8.4.2 使用菜单命令设置边框线 139

8.4.3 取消网格线以增强边框线的效果 139

8.5 设置单元格底纹 139

8.5.1 使用菜单命令设置底纹 140

8.5.3 设置单元格底纹的技巧 141

8.5.2 使用工具按钮设置底纹 141

8.6.1 使用菜单命令设置对齐方式 142

8.6 设置对齐方式 142

8.6.2 使用工具按钮设置对齐方式 146

8.7 自动套用格式 146

8.8 使用“格式刷”按钮 148

8.9 设置保护格式 150

8.9.1 设置工作簿级别的保护 150

8.9.2 设置工作表级别的保护 151

8.9.3 设置对象级别的保护 152

8.10 本章小结 155

9.1 名字的基本概念 156

9.1.1 使用名字的好处 156

第九章 使用名字 156

9.1.2 名字的规定 157

9.2 给单元格命名 157

9.2.1 使用“名称”框 158

9.2.2 使用“定义名称”对话框 158

9.2.3 使用“指定名称”对话框 159

9.2.4 删除名字 160

9.3 在公式中插入名字 160

9.3.1 在公式中插入单元格名字 160

9.3.2 在公式中粘贴其他类型的名字 161

9.4 引用行列交叉点 161

9.5 与名字有关的简单技巧 162

9.5.1 使用名字快速定位 162

9.5.3 如何在事后命名名字 163

9.5.2 定义名字时使用大小写 163

9.6 给常量命名 165

9.7 命名公式 166

9.8 命名三维引用位置 168

9.9 建立动态命名区域 169

9.10 给数组常量命名 171

9.11 名字的级别 172

9.11.1 全局名字 172

9.11.2 局部名字 172

9.12 使用名字的高级技巧 173

9.12.1 命名约定 173

9.12.2 查看所有的名字 174

9.12.3 给对象命名 174

9.13 本章小结 175

第十章 图形对象 176

10.1 绘制图形对象 176

10.1.1 绘图工具栏 176

10.1.2 利用绘图工具按钮绘图 177

10.1.3 利用“自选图形”菜单绘图 177

10.1.4 指定图形的对齐方式 179

10.1.5 填充/非填充对象 179

10.2 对图形对象的操作 180

10.2.1 选定图形对象 180

10.2.2 移动对象 180

10.2.3 缩放对象 181

10.2.4 拷贝对象 181

10.2.5 将对象组合/解组 181

10.2.7 对象快捷菜单 182

10.2.6 删除图形对象 182

10.2.8 重命名图形对象 183

10.3 格式化对象 183

10.3.1 通用格式化属性 183

10.3.2 特殊格式化属性 188

10.3.3 使用“格式刷”按钮 189

10.4 加工绘制的图形 190

10.4.1 改变图形类型 190

10.4.2 定位对象 190

10.4.3 在图形中添加文字 191

10.5 使用艺术字 192

10.5.1 插入艺术字 192

10.4.4 添加阴影或三维效果 192

10.5.2 编辑艺术字 193

10.6 导入图形 194

10.6.1 插入导入图形 194

10.6.2 插入剪贴画 197

10.6.3 插入组织结构图 198

10.6.4 编辑导入图形 198

10.7 把单元格复制为图片 199

10.8 链接图形 199

10.8.1 将文本框与单元格链接 200

10.8.2 链接图片 200

10.8.3 将图片和命名公式链接 201

10.9 本章小结 203

11.1 建立嵌入式图表 204

第十一章 创建图表 204

11.2 图表的基本常识 205

11.2.1 嵌入式图表和图表的区别 205

11.2.2 图表工具栏 208

11.2.3 数据序列和数据点 209

11.3 图表类型 209

11.3.1 柱形图 209

11.3.2 条形图 210

11.3.3 折线图 210

11.3.4 饼图 212

11.3.5 XY散点图 213

11.3.6 面积图 214

11.3.7 圆环图 215

11.3.8 雷达图 216

11.3.9 曲面图 217

11.3.10 气泡图 219

11.3.11 股价图 219

11.3.12 圆柱图、圆锥图和棱锥图 220

11.4 使用“图表向导”创建图表 221

11.4.1 选择图表类型 221

11.4.2 确定图表数据源 221

11.4.3 处理图表选项 222

11.4.4 确定图表位置 224

11.5 格式化图表元素 225

11.6 本章小结 227

第十二章 图表使用中的高级技巧 228

12.1 创建组合图表 228

12.2 设置三维图表格式 230

12.2.1 从不同角度观察三维图表 231

12.2.2 设置数据序列的大小和间距 232

12.2.3 更改背景墙和基底的颜色 233

12.3 用次坐标轴显示两种刻度值 233

12.4 多级分类图表 234

12.5 创建自定义图表 236

12.5.1 系统内置的自定义图表 236

12.5.2 自定义图表类型 237

12.5.3 使用自定义图表类型 238

12.5.4 改变默认图表 239

12.5.5 自定义图表的保存 240

12.6 对图表中的数据标记进行操作 241

12.7 使用特殊图表类型 243

12.7.1 图片图表 243

12.7.2 添加趋势线 246

12.7.3 添加误差标记 248

12.8 动态数据图表 249

12.9 本章小结 252

第十三章 管理和组织数据 254

13.1 数据清单的概念 254

13.2 建立数据清单 255

13.3 使用记录单管理记录 258

13.3.1 使用记录单编辑记录 258

13.3.2 使用记录单添加记录 259

13.3.3 使用记录单删除记录 260

13.4 查找记录 260

13.5 排序 262

13.5.1 对清单排序 262

13.5.2 对选定区域排序 263

13.5.3 排序选项 265

13.6 筛选 266

13.7 分类汇总 271

13.7.1 分类汇总 271

13.7.2 分级显示 272

13.8 由分类汇总数据清单建立图表 274

13.9 本章小结 275

第十四章 数据透视表 277

14.1 数据透视表的基本概念 277

14.2 创建数据透视表 278

14.3.2 将字段更名 282

14.3.3 修改汇总方式 282

14.3.1 添加或删除字段 282

14.3 修改数据透视表 282

14.3.4 更新数据透视表 283

14.3.5 重排字段 283

14.4 数据透视表工具栏 283

14.5 隐藏/显示明细数据 284

14.5.1 使用页字段项和其他字段项按钮 284

14.5.2 分页显示数据透视表 285

14.5.3 查看数据项的明细数据 286

14.5.4 查看汇总数据的明细数据 287

14.6 将字段分组 287

14.7 在数据透视表中排序 288

14.8 格式化数据透视表 290

14.8.1 使用“选定”命令 290

14.8.2 设置数字区域格式 291

14.8.3 设置其他选项 292

14.8.4 自动套用格式 293

14.9 由数据透视表建立图表 294

14.10 合并计算区域 296

14.11 在数据透视表中使用公式 298

14.11.1 添加计算数据项 298

14.11.2 添加计算字段 300

14.11.3 注意事项 302

14.12 删除数据透视表 302

14.13 本章小结 303

第十五章 利用函数分析数据 305

15.1 查找函数 305

15.1.1 VLOOKUP函数 305

15.1.2 MATCH函数 306

15.1.3 INDEX函数 308

15.2 广义求和函数 310

15.2.1 SUMIF函数 310

15.2.2 SUBTOTAL函数 311

15.3 引用类函数 312

15.3.1 OFFSET函数 312

15.3.2 INDIRECT函数 314

15.3.3 ROW函数和COLUMN函数 315

15.3.4 ROWS函数和COLUMNS函数 316

15.4 文本函数 318

15.4.1 LEN函数 318

15.4.2 LEFT函数和RIGHT函数 319

15.4.4 SEARCH函数和FIND函数 320

15.4.3 MID函数 320

15.5 计数函数 321

15.5.1 COUNT函数 322

15.5.2 COUNTA函数和COUNTBLANK函数 322

15.5.3 COUNTIF函数 323

15.6 时间函数 324

15.6.1 TODAY函数和DAY函数 324

15.6.2 HOUR函数和MINUTE函数 325

15.6.3 如何把时间转换为十进制 326

15.7 函数应用举例 326

15.8 统计分析工具 329

15.8.1 添加统计分析工具 329

15.8.2 统计分析工具的使用 330

15.9 本章小结 333

第十六章 假设分析问题求解 335

16.1 单变量求解 335

16.2 模拟运算表 339

16.2.1 单变量模拟运算表 339

16.2.2 双变量模拟运算表 341

16.3 使用Solver解决复杂问题 342

16.3.1 Solver的基本概念 342

16.3.2 加载Solver附加功能 343

16.3.3 使用Solver的实例 343

16.3.4 设置Solver选项 347

16.3.5 Solver报表 349

16.3.6 使用Solver的注意事项 351

16.4 方案和方案管理器 351

16.4.1 方案和方案管理器应用实例 351

16.4.2 方案汇总报表 354

16.4.3 基于方案建立数据透视表 355

16.4.4 合并方案 356

16.4.5 其他注意事项 357

16.5 本章小结 358

第十七章 自定义Excel 2000 359

17.1 自定义工具栏 359

17.1.1 创建工具栏 359

17.1.2 添加工具按钮 360

17.1.3 添加内部菜单 361

17.1.4 添加自定义菜单 361

17.1.5 修改自定义的工具栏 362

17.1.6 把自定义工具栏附加到工作簿中 364

17.2 自定义数字格式 365

17.1.7 自定义工具栏实例 365

17.3 使用模板 367

17.3.1 用“模板向导”创建模板 367

17.3.2 将工作簿保存为模板 369

17.3.3 利用模板创建工作簿 369

17.4 设置Excel的各种工作模式 371

17.4.1 控制显示模式 371

17.4.2 设置常规模式 371

17.4.3 设置编辑模式 372

17.4.4 设置其他模式 372

17.5 宏的基本知识 373

17.5.1 录制宏 373

17.5.2 运行宏 374

17.5.3 实例介绍 374

17.6 本章小结 376

17.5.4 宏的其他知识 376

18.1 链接和嵌入的概念 378

18.2 复制信息的方法 378

18.2.1 用鼠标拖放方式复制 378

第十八章 与其他应用程序交流信息 378

18.2.2 利用剪贴板复制 379

18.3 与Windows绘图程序交流信息 379

18.3.1 信息从绘图程序送到Excel 379

18.3.2 信息从Excel送到绘图程序 379

18.4 与Word 2000交流信息 380

18.4.1 信息从Excel复制到Word 380

18.4.2 信息从Word复制到Excel 384

18.5 使用超级链接 385

18.7 多人同时使用一个工作簿 388

18.6 发送工作簿 388

18.7.1 设置共享工作簿 389

18.7.2 跟踪对工作簿的修订 390

18.7.3 合并工作簿 391

18.8 在Internet上打开工作簿 393

18.8.1 打开网络上的工作簿 393

18.8.2 打开FTP节点上的工作簿 393

18.8.3 将工作簿保存到FTP节点 394

18.9 其他与网络有关的操作 394

18.9.1 浏览Web文件 394

18.9.2 使用超级链接 394

18.9.3 由工作表创建网页 394

18.10 本章小结 395