电子效率手册应用指南 Lotus organizer中文版1.1PDF电子书下载

第一部分 入门篇 2

第一章 电子效率手册的基本概念 2

1-1 什么是电子效率手册（ORGANIZER） 2

1 它是一个日记本 2

2 它是一个小秘书 2

3 它是个名片夹 4

4 它是一个资料库 4

5 它是一个计划表 5

6 它是一个周年纪念册 5

1-3 本书阅读规则 7

1-2 效率手册的应用范围和使用对象 7

第二章 电子效率手册的运行环境 10

2-1 硬件环境 10

2-2 软件环境 10

2-3 服务与支持 11

第三章 电子效率手册的安装与初始设置 12

3-1 效率手册的安装 12

1 进入WINDOWS环境 12

2 选择安装参数 12

3 执行安装过程 15

1 安装过程 21

3-2 汉字输入法安装 21

2 调用汉字并选择输入方法 24

3 中西文转换 25

3-3 用户的系统设置 25

1 “主工作面”的设置 25

2 存储与显示的设置 28

3 设置智能图标 30

4 工作规则 32

第四章 电子效率手册的工作环境 34

4-1 用户界面的介绍 34

2 菜单行 35

1 标题状态行 35

3 智能图标栏 39

4 工具箱 39

5 活页标签 39

6 信息提示区 40

7 汉字状态行 40

4-2 常用智能图标及功能 41

1 智能图标区的图标说明 41

2 工具箱区的主要图标说明 42

4-3 电子效率手册的常用光标 45

5-1 进入“电子效率手册” 46

第五章 效率手册的基本操作过程 46

5-2 建立自己的“电子效率手册” 47

1 建立或打开文件 47

2 选择活页 49

3 信息的录入与编辑 49

4 组织并建立信息的检索关系 50

5 存储与备份文件 50

6 建立个人档案密码 52

1 资料的输入与编辑 53

5-3 “电子效率手册”的日常使用过程 53

2 信息的查询调用 54

3 信息的调入与输出 54

4 相关资料的合并 54

5 增加新的活页功能 54

6 辅助管理 54

第二部分 使用篇 58

第六章 日记本活页功能 58

6-1 进入日历记事区 58

1 建立一个活动记录 60

6-2 建立并管理活动记录 60

2 修改一个活动记录 62

3 删除一个活动记录 62

4 查看活动信息 63

5 页面显示方式 64

6-3 记事与时间管理 64

1 改变活动的日期 65

2 设置定时提醒 65

3 周期性约会 66

4 时间跟踪（设置记事的时间段） 69

5 设置定时驱动程序 71

6 设置其它活页信息的综合显示 72

7 联接费用与时间 75

8 设置信息的保护 76

第七章 待办事务的跟踪处理 77

7-1 建立一个待办事项 77

1 进入待办事项活页 77

2 登录待办事项的内容 78

3 确定活动的时间区段 78

4 设置待办事项的优先等级 79

5 待办事项的（或便笺）命名 80

7-2 待办事项的跟踪（管理“便笺”） 81

2 便笺处理的情况跟踪 82

1 便笺信息的即时提醒 82

3 便笺处理的状态跟踪 83

7-3 待办事项的活页管理 84

1 增加待办事宜活页（便笺） 84

2 移动待办事宜（便笺）的内容 85

3 复制便笺 86

4 删除便笺 86

5 打印便笺 87

第八章 通信录活页功能 88

1 通信录的资料录入 89

8-1 建立通信录 89

2 调整通信录活页的显示状态 91

3 通信录资料的删除 92

8-2 快速信息录入 93

1 同一单位，不同人员的资料输入 94

2 在同一通信录活页内，复制一个记录 95

3 在两个通信录活页间复制 96

8-3 使用通信录资料 97

1 使用汉语拼音字头查询 97

2 通过关键词进行模糊查找 97

3 筛选查询 98

4 建立信息链接 99

5 变更资料的排列顺序 100

6 增加通信录活页 100

8-4 通信录资料的调入 101

8-5 通信录资料的输出 104

1 输出通信录资料到其它数据库中 104

2 输出通信录资料到文本文件中 104

3 输出通信录资料到卡片文件中 106

第九章 备忘录活页功能 107

9-1 建立备忘录资料 107

1 进入备忘录 107

2 选择备忘录信息 108

3 进入备忘录记事页面 110

9-2 备忘录资料的输入 111

1 手工录入资料 111

2 调入文本文件 111

3 用“剪贴板”输入资料 111

4 图像文件的输入 112

5 动态链接输入 116

9-3 文件页面管理 119

1 资料章节的设置 119

2 改变页面宽度 119

5 页面资料的复制 120

3 页面资料的移动 120

4 页面资料的删除 120

6 页面资料的输出 121

第十章 年计划活页功能 122

10-1 建立年计划表 122

1 进入年计划图示区 122

2 设置色标注解 123

3 安排年计划 123

10-2 编辑与修改年计划 124

1 建立连续计划 124

3 设置打印用色标 126

2 删除计划 126

10-3 使用年计划活页 127

1 在日记本活页显示计划 127

2 登录年计划到日记本中 128

3 在年计划页中显示日记本的预约活动 130

第十一章 周年纪念活页功能 131

11-1 纪念日的登录 131

1 进入周年纪念活页 131

2 选择登录日期 131

11-3 纪念日的显示 133

11-2 纪念日的修改 133

第三部分 技巧篇 135

第十二章 电子效率手册的综合运用 135

12-1 资料的查询与调用 135

1 信息的快速查询 135

2 信息的模糊查询 135

3 链接查询 139

12-2 信息的移动 141

12-3 信息的链接 142

1 建立链关系 142

2 清除链关系 143

3 使用链接 144

第十三章 电子效率手册的辅助功能 145

13-1 活页的设置 145

1 增加一个活页 145

2 删除一个活页 147

3 更改活页名称 147

13-2 设置手册封面 148

1 制图或调入图形文件 148

2 剪切图形 148

3 封面贴图 149

13-3 修复手册资料 151