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第一章 初识Outlook 98中文版 1

1.1 Outlook 98中文版的新增功能 1

1.2 Outlook 98中文版的安装 2

1.2.1 安装配置 2

1.2.2 安装Outlook 98中文版 2

1.3 Outlook 98中文版项目介绍 9

1.3.1 “Outlook今日”项目 9

1.3.2 “联系人”项目 10

1.3.3 “收件箱”项目 10

1.3.4 “日历”项目 10

1.3.5 “任务”项目 12

1.3.6 “便笺”项目 12

1.3.7 “日记”项目 12

1.4 获取Outlook 98中文版的帮助 13

1.4.1 访问“帮助”菜单 14

1.4.2 利用“Office助手”来获取帮助 14

1.4.3 目录和索引 16

1.4.4 Microsoft on the Web 16

1.4.5 这是什么 17

第二章 浏览Outlook 98中文版 18

2.1 初次使用Outlook 98中文版 18

2.2 使用Outlook文件夹列表 21

2.2.1 显示文件夹列表 21

2.2.2 隐藏文件夹列表 22

2.2.3 使用文件夹列表 23

2.3 使用Outlook面板 27

2.3.1 显示或隐藏Outlook面板 28

2.3.2 自定义Outlook面板 28

2.3.3 在Outlook面板上更改快捷方式图标的大小 30

2.3.4 从Outlook面板上删除快捷方式图标 30

第三章 使用Outlook今日 32

3.1 “Outlook今日”的窗口 32

3.1.1 启动 32

3.1.2 窗口 32

3.2 将“Outlook今日”窗口设置为启动Outlook时的默认窗口 34

3.3 更改在“Outlook今日”页中显示的约会 34

3.4 查找联系人 35

第四章 联系人 38

4.1 “联系人”窗口 38

4.1.1 浏览“联系人”列表 39

4.1.2 打开联系人条目 40

4.2 创建和维护联系人列表 40

4.2.1 从其他程序中引入联系人 41

4.2.2 创建新联系人 43

4.2.3 输入联系人的信息 43

4.2.4 在地址卡视图下查看空字段 51

4.2.5 更改卡片视图类型 52

4.2.6 通过其他的途径创建联系人 53

4.2.7 删除联系人条目 54

4.3 使用联系人列表 55

4.3.1 将任务分配给联系人 55

4.3.2 从“联系人”列表中创建会议要求 56

4.3.3 标记带后续操作的联系人 58

4.3.4 向联系人发送邮件 58

4.3.6 给联系人打电话 59

4.4 通过vCard使用联系人信息 63

4.4.1 将联系人保存为vCard（电子名片） 63

4.4.2 通过电子邮件将vCards发送给联系人 63

4.4.3 保存通过电子邮件发送给用户的vCard 65

第五章 “联系人”的高级应用 66

5.1 组织联系人列表 66

5.1.1 按不同格式查看联系人列表 66

5.1.2 在不同视图间切换 69

5.1.3 创建自己的联系人视图 70

5.1.4 查找联系人 75

5.1.5 在视图中将联系人列表排序 78

5.1.6 创建一个新的联系人文件夹 79

5.1.7 按视图组织联系人列表 82

5.2 打印联系人列表 83

5.2.1 打印电话目录 84

5.2.2 打印“小册式”联系人列表 85

5.2.3 在信封或标签上打印联系人地址 85

第六章 电子邮件 88

6.1 Outlook 98中文版处理Internet邮件的主要特点 88

6.2 电子邮件帐号的配置 89

6.2.1 POP3电子邮件帐号的配置 89

6.2.2 从其他电子邮件程序引入邮件帐号 92

6.2.3 修改电子邮件帐号 95

6.3 创建新邮件 95

6.3.1 创建简单的电子邮件 96

6.3.2 创建HTML格式的新邮件 97

6.3.3 附加文件 100

6.3.4 设置签名 100

6.3.5 发送邮件 102

6.3.6 重新发送邮件 103

6.4 阅读、回复邮件 104

6.4.1 接收新邮件 104

6.4.2 预览邮件 104

6.4.3 阅读邮件及其附件 105

6.4.4 标记邮件 107

6.4.5 为邮件分类 108

6.5 更改电子邮件外观 109

6.5.1 电子邮件选项 110

6.5.2 邮件格式选项 111

6.5.3 邮件传递选项 112

第七章 组织收件箱 114

7.1 使用文件夹 115

7.1.1 建立新文件夹 115

7.1.2 移动邮件 115

7.2 利用规则 116

7.2.1 用“规则向导”创建新规则 117

7.2.2 编辑规则 120

7.2.3 在邮件基础上创建规则 120

7.3 邮件分组和排序 121

7.3.1 邮件分组 121

7.3.2 邮件排序 121

7.4 使用颜色 121

7.5 使用视图 123

7.6 邮件的自动筛选 128

7.6.1 将发件人添加到垃圾发件人列表 128

7.6.2 自动筛选垃圾邮件或带成人内容的邮件 129

第八章 日历 130

8.1 “日历”窗口 130

8.2 安排约会 131

8.2.1 安排新约会 132

8.2.2 安排定期约会 134

8.2.3 编辑约会 136

8.2.4 编辑定期约会 138

8.2.6 删除约会和定期约会 139

8.3 事件 139

8.3.1 创建事件 139

8.3.2 创建年度事件 140

8.4 会议 141

8.4.1 通过Internet安排会议 141

8.4.2 通过工作组来安排会议 144

8.5 组织日历 145

8.5.1 按不同格式查看日历条目 145

8.5.2 自定义“日历”视图 149

8.5.3 设置“日历”视图的外观 152

8.6 打印日历 155

第九章 使用任务 157

9.1 启动“任务”窗口 157

9.2 创建任务 157

9.2.1 创建一项任务 158

9.2.2 快速创建任务 160

9.2.3 自动创建一项任务 160

9.2.4 创建一项定期任务 162

9.3 跟踪和编辑任务 162

9.3.1 跟踪任务 162

9.3.2 编辑任务 163

9.3.3 将任务更改为定期任务 164

9.3.4 停止执行定期任务 166

9.4 指派任务 166

9.4.1 创建任务要求 167

9.4.2 查看答复和重新分配任务 168

9.4.3 向任务指派人发送任务状态报告 169

9.5 组织任务 169

9.5.1 组织任务列表 169

9.5.2 查找任务 170

9.6 在不同视图下查看任务列表 171

9.6.1 建立自定义视图 174

第十章 日记 178

10.1 浏览“日记”条目 178

10.1.1 编辑日记条目 180

10.1.2 显示不同时间的日记条目 182

10.2 创建日记条目 183

10.2.1 自动记录日记条目 183

10.2.2 手工记录日记条目 186

10.2.3 日记条目的快捷方式 188

10.2.4 打开日记条目所引用的联系人 189

10.3 自定义“日记”视图外观 190

10.4 查看“日记”视图 191

第十一 章便笺 196

11.1 浏览便笺 196

11.2 创建便笺 197

11.3 编辑便笺 198

11.3.1 更改便笺的颜色 198

11.3.2 给便签分类 199

11.3.3 删除便笺 199

11.3.4 更改新便笺的格式选项 200

11.3.5 显示或隐藏时间和日期 200

11.4 组织便签 202

第十二章 Outlook 98中文版与Office的联合使用 205

12.1 Outlook 98中文版和Office的交互方式 205

12.2 在Outlook 98中文版中开启Office文件 207

12.2.1 从Outlook 98中文版中开启Office文件 208

12.2.2 从“我的电脑“中开启新的Office文件 210

12.3 Outlook 98中文版同Word的交互方式 210

12.3.1 WordMail 97 211

12.3.2 共享Outlook 98中文版联系人 212

12.3.3 为Word文档创建任务 216

12.4 Outlook 98中文版同其他Office程序的交互性 217

12.4.1 Outlook 98中文版和Excel 217

12.4.2 Outlook 98中文版和Microsoft Access 218

12.4.3 Outlook 98中文版和Microsoft PowerPoint 219