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目 录 1

第一单元Word 97文档的创建、存储和关闭 1

问题一启动Word 97 2

问题二如何关闭Word 97 4

问题三熟悉Word 97主窗口的标题栏 4

一、标题栏的组成 5

二、举例 6

问题四菜单栏上的命令菜单都包括哪些命令 6

一、菜单栏中的命令菜单及相应的命令 7

二、举例 15

问题五如何建立一个新文档 16

一、建立一个新文档的方法 16

二、举例 17

问题六打开一个存在的文档 17

一、打开已存在文档的方法 17

二、举例 19

问题七选择汉字输入方式、输入汉字 20

一、选择汉字输入方式 20

二、输入汉字 21

三、举例 23

问题八保存文档 24

一、保存文档的方法 24

二、举例 25

问题九用另外一个文件名存盘 25

一、什么是文件夹 26

二、将当前文档以另外的文档名存盘 26

三、建立新文件夹并将文档存在新建的文件夹下 27

四、举例 28

一、关闭文档的方法 29

问题十关闭文档 29

二、举例 30

问题十一如何获得帮助消息 30

一、如何获得帮助 31

二、举例 32

第二单元Word 97文档的文本编辑 35

问题一在窗口中显示文档的内容 36

一、将所需的内容在窗口中显示的方法 36

二、举例 36

一、“选择”内容的方法 37

问题二 选择文档中的内容 37

二、举例 38

一、移动文档内容的方法 39

第四单元表格的制作 1 39

问题三文档内容的移动 39

二、举例 40

问题四将文档的内容复制到同一文档内 41

一、将文档内容复制到同一个文档内的方法 41

二、举例 42

问题五将一个文档中的内容复制到另一个文档中 42

一、将一个文档中的内容复制到另一个文档中的方法 42

二、举例 43

问题六将一个文档中的内容复制成另一个文档 44

一、操作方法 44

二、举例 44

问题七删除文档中的内容 45

一、删除文档中内容的方法 45

二、举例 45

二、举例 46

二、举例 46

一、恢复前一次操作的方法 46

问题九恢复前一次操作 46

问题八撤销前一次操作 46

一、撤销前一次操作的方法 46

问题十重复操作 47

一、重复操作的方法 47

二、举例 47

问题十一在文档中插入特殊符号 48

一、在文档中插入特殊符号的方法 48

二、举例 49

一、在文档中插入分页符的方法 50

问题十二在文档中插入分页符 50

二、举例 51

问题十三在文档中插入特殊数字 51

一、在文档中插入特殊数字的方法 51

二、举例 52

问题十四 在文档中插入当前日期、时间 52

一、在文档中插入当前日期、时间的操作方法 52

二、举例 53

一、查找操作的方法 54

问题十五在文档中查找文本 54

二、举例 56

二、举例 1 56

一、替换文档中文本的操作 57

问题十六替换文档中的文本内容 57

二、举例 58

第三单元Word 97文档的格式设置 61

问题一如何显示格式工具栏 62

一、显示“格式”工具栏的方法 62

二、举例 63

问题二为文本设置字体 64

一、设定字体的方法 64

二、举例 65

问题三设定文字的大小 67

一、字符大小的设定 67

二、举例 68

问题四对字符进行粗体、斜体、加下划线的修饰 69

一、粗体、斜体、加下划线的修饰方法 69

二、举例 69

问题十七让后继页中的表格重复出现表格的表头 1 70

一、设置文字的升高与降低的操作方法 72

问题五文字的提升与降低 72

二、举例 73

问题六为文字设定颜色 73

一、文字设置颜色的方法 74

二、举例 74

问题七为文档中的文字加边框和底纹 75

一、为文档中的文字加边框的方法 75

二、为文档中的文字加底纹的方法 75

三、举例 77

问题八设置文字的横向间距 77

一、设置文字的横向间距的方法 78

二、举例 78

问题九为文档中的文字加着重号和删除线 79

一、为文字添加着重号、删除线的方法 79

二、举例 79

二、举例 1 80

二、取消动态显示效果的方法 82

一、设置动态显示效果的方法 82

问题十为字符设置动态显示效果 82

三、举例 83

一、设定首行、左、右缩进的方法 84

问题十一文本的缩进 84

二、修改首行缩进位置 85

第五单元如何打印文档 1 85

三、修改非起始行的左缩进位置 85

四、修改右缩进位置 85

五、举例 86

问题十二设置文本的两端对齐、居中、右对齐、分散对齐格式 88

一、设置对齐格式的方法 88

二、举例 88

问题十三设置文本行距和段落间距 91

一、设定行距或段落间距的方法 91

二、举例 92

问题十四设置分隔符 93

一、设置分节符和删除分节符的方法 94

二、分页符的设置与删除 94

问题十五设置制表位 96

一、设置制表位的方法 96

三、举例 96

二、举例 98

问题十六段落边框的使用 99

一、段落边框的设置与删除 99

二、举例 100

问题十七为文本设置底纹和清除底纹 100

一、为文本设置底纹和清除底纹的方法 101

二、举例 101

问题十八使用样式为文档设置格式 103

一、设置、修改、查看文档样式的方法 103

一、使用模板格式建立文档 108

二、举例 108

问题十九使用模板提供的格式建立文档 108

二、举例 111

问题二十 为文档设置项目符号和编号 112

一、设置项目符号和编号的方法 112

二、举例 116

问题二十一为文档设置页码 117

一、设置页码的方法及分页 118

二、举例 119

问题二十二在文档中插入图片 120

一、在文档中插入图片的方法 120

二、举例 122

问题二十三 在文档中使用图文框进行图文混排 123

一、使用图文框进行图文混排的方法 123

二、举例 126

问题二十四 设置页眉和页脚 126

一、设置页眉和页脚的方法 127

二、举例 132

问题二十五纸张大小、页面方向及纸张来源的设定 133

一、纸张大小、页面方向及纸张来源的设定 133

二、举例 135

问题二十六设定分栏 136

一、建立分栏的方法 136

二、举例 136

问题一Word 97表格的概念及术语 140

一、表格的概念及术语 140

一、用“插入表格”按钮建立空表格的方法 140

二、举例 140

问题二使用常用工具栏中的“插入表格”按钮建立空表格 140

二、举例 141

问题三使用“表格”菜单中的“插入表格”命令建立空表格 142

一、使用“插入表格”命令建立空表格 142

二、举例 143

一、使用“自动套用格式”按钮建立空表格的方法 144

二、举例 145

问题五选择单元格、行、列或整个表格 146

一、选择单元格、行、列或整个表格的方法 146

问题六由文本生成表格和将表格的内容生成文本 147

二、举例 147

二、将表格中的内容转化成文字 148

一、由文本生成表格 148

问题七向表格内输入数据 150

问题八为表格设定可以打印的实线 151

一、设定可以打印的实线的方法 151

二、举例 152

问题九改变表格线的线型 152

一、改变表格线的线型的方法 152

二、举例 152

问题十修改表格中行的高度、列的宽度和列间距 153

一、修改表格中行的高度和列的宽度的方法 153

一、在表格中增加单元格 156

问题十一在表格中增加、删除单元格、行和列 156

二、在表格中插入行 157

三、在表格中插入列 158

四、删除表格中的单元格、行、列或整个表格 158

五、举例 159

问题十二单元格、表格的拆分与合并 160

一、拆分单元格 160

三、表格的拆分与合并 161

四、举例 161

二、合并单元格 161

问题十三拷贝表格 162

一、复制表格的方法 162

二、举例 162

问题十四编辑表格中的文字 163

一、移动表格的内容 163

二、复制表格的内容 164

三、删除表格中的内容 164

四、将表格变成空表 164

五、为表格中的文字设定字体及大小 165

六、设置表格内容的对齐位置 166

一、左右移动表格的位置 167

问题十五调整表格在页面上的位置 167

七、修改表格中列间距 167

二、前后移动表格的位置 168

三、举例 168

问题十六为表格设定边框和底纹修饰 168

一、设定表格的边框和底纹修饰 169

二、删除表格的边框和底纹修饰 169

三、举例 170

问题十八为表格的单元格编号 171

一、使用“编号”工具按钮为表格的单元格编号 171

二、使用“格式”菜单中的命令为单元格编号 171

二、举例 172

一、表格中的数据排序的方法 172

问题十九表格内数据的排序 172

问题二十表格中数据的计算 174

一、表格中数据的计算方法 175

二、举例 176

问题二十一在Word文档中插入Excel电子表格 177

创建Excel表的方法 177

问题二十二 由表格的数据产生统计图表 178

一、由表格的数据产生统计图表的方法 178

问题一如何作打印预览 186

一、如何启动和关闭打印预览功能 186

二、预览中如何更恰当地显示文档 188

三、预览中如何编辑文本 189

四、如何使屏幕上的文档更接近打印结果 190

问题二如何打印文档 190

一、如何安装和设置打印机 190

二、如何启动和中止打印 192

三、如何设置文档的打印方式 194

四、如何设置文档打印的其他选项 198

第六单元如何插入数学公式和图表 201

问题一如何插入对象 202

一、如何利用剪贴板插入对象 202

二、如何用拖动的方法插入对象 203

三、如何利用对象的链接或嵌入技术插入对象 203

问题二如何在文档中插入数学公式 206

一、如何创建公式 208

二、如何编辑或修改公式 209

问题三如何插入图表 218

一、如何生成图表 219

二、如何设置图表的格式和类型 222

三、如何编辑图表 231

第七单元如何创建和编辑图形 237

问题一如何插入图形 238

一、在文档中如何插入剪辑库的图形 238

二、在文档中如何插入由其他程序创建的图片 240

三、如何从扫描仪插入图片 241

四、如何编辑图片 242

问题二如何绘制图形 246

一、如何绘制简单图形 247

二、如何用“自选图形”功能绘制常用图形 247

三、如何绘制其他图形 250

四、如何进行自选图形的简单编辑 253

问题三如何编辑图形 254

一、如何定位图形 256

二、如何添加阴影和三维效果 259

三、如何编辑线条 263

四、如何为图形填充颜色或其他效果 265

五、如何处理图形的组合 267

六、如何旋转或翻转图形 268

七、如何设置图形的叠放次序 269

问题四如何在文档中使用艺术字 270

一、如何插入艺术字 271

二、如何设置艺术字的风格 273

三、艺术字的其他操作 277

第八单元如何保护文档 279

一、如何设置和应用“保留备份”功能 280

问题一如何进行文档的备份和自动恢复文档 280

二、如何设置和应用“自动恢复”功能 283

三、如何挽救被损坏了的文档中的文字 286

问题二如何利用密码限制对文档的存取 287

一、如何设置密码 287

二、如何修改或删除已设置的密码 289

三、如何设置“以只读方式打开文档”功能 289

问题三如何防止病毒的侵入 290

第九单元Word 2000简介 293

第十单元综合作业 297

NIT对文字处理模块的要求 298

一、综合作业A 298

二、综合作业B 302

附录 307

附录一Microsoft Word 97的安装方法 308

附录二Microsoft Word 97快捷键 312

附录三名词解释 316

附录四全国计算机应用技术证书考试（NIT）培训与考试大纲 321