Lotus Notes R5教程 中文版PDF电子书下载

第一章 LotusNotes概述 1

1.1 NotesR5的新特性 2

1.1.1 全新的操作界面 2

1.1.2 增强应用新功能 2

1.2 NotesR5的用途 3

1.2.1 Notes功能简介 3

1.2.2 Notes应用类型 5

1.2.3 Notes在日常办公中的应用 6

1.3 Notes产品结构 7

1.3.1 Domino/Notes产品结构 7

1.3.2 运行环境 7

2.1 NotesR5工作环境 9

2.1.1 启动退出Notes 9

第二章 Notes工作环境 9

2.1.2 关于用户标识符文件 10

2.1.3 设置用户口令 10

2.1.4 切换工作场所 11

2.1.5 删除Notes软件 12

2.2 关于NotesR5首页 12

2.2.1 定制首页 13

2.2.2 关于书签 15

2.2.3 设置书签为首页 16

2.2.4 关于导航按钮 16

2.2.5 任务按钮 17

2.3 工作台操作 17

2.3.1 便捷图标的设置 18

2.3.2 编辑工作台页面 21

2.3.4 查询数据库状态 22

2.3.5 使用Notes帮助 22

2.3.3 移动数据库图标 22

第三章 LotusR5的安装 24

3.1 安装环境 24

3.1.1 软硬件环境 24

3.1.2 网络环境 25

3.1.3 基本安装步骤 25

3.2 安装Domino服务器 26

3.2.1 安装Domino服务器 26

3.2.2 设置Domino服务器 31

3.2.3 注册个人用户 34

3.3 安装Notes工作站 36

3.3.1 安装Notes工作站 36

3.3.2 设置Notes工作站 37

4.1.1 加载数据库 45

4.1 数据库操作 45

第四章 数据库基本操作 45

4.1.2 启动数据库 47

4.1.3 数据库信息 48

4.1.4 数据库拷贝 49

4.1.5 设置数据库用户 50

4.2 视图文件夹操作 51

4.2.1 视图浏览 52

4.2.2 视图刷新 52

4.2.3 选择文档 52

4.2.4 文档拷贝 53

4.2.5 删除文档 53

4.2.6 文档软删除 54

4.2.7 创建文件夹 55

4.2.8 移动文件夹 56

4.2.10 文件夹的使用 57

4.2.11 预览视图 57

4.2.9 删除文件夹 57

4.3 文档操作 58

4.3.1 创建文档 58

4.3.2 编辑文档 59

4.3.3 文档阅读 59

4.3.4 文档转发 60

4.3.5 文本编辑 60

4.3.6 引出文档 60

4.3.7 引入文档 61

4.3.8 替换文本 62

4.3.9 文本编辑 63

4.4 附加文件 64

4.4.1 创建附加文件 64

4.4.3 预览附加文件 65

4.4.2 查询附加文件 65

4.4.4 启动附加文件 66

4.4.5 拆离附加文件 66

4.5 特殊文档 67

4.5.1 创建折叠区段 67

4.5.2 格式化折叠区段 68

4.5.3 移动删除区段 70

4.5.4 创建链接热点 70

4.5.5 创建弹出文本 71

4.5.6 创建按钮 71

4.5.7 创建操作热点 72

4.5.8 创建计算文本 72

4.5.9 创建弹出式公式 73

4.5.10 阅读特殊文本 73

4.5.11 创建表格 73

4.5.13 插入表格中行列 74

4.5.12 在表格中创建表格 74

4.5.14 追加表格中行列 75

4.5.15 编辑表格布局 75

4.6 数据库查询 76

4.6.1 视图目录查询 76

4.6.2 文本查询 77

4.6.3 全文检索 77

4.6.4 排序和查看搜索结果 79

4.6.5 条件全文检索 81

4.6.6 Web浏览器的应用 83

4.7 数据库归档 85

4.8 文档打印 88

4.8.1 设置打印页眉和页脚 88

4.8.2 打印输出 89

4.8.3 打印页面设置 90

4.8.5 打印多个文档 91

4.8.4 打印当前文档 91

4.8.6 打印附加文件 92

4.8.7 预览打印页面 92

4.8.8 预览文档分页符 93

第五章 Notes电子函件的应用 94

5.1 关于Notes通讯录 95

5.1.1 公共通讯录 95

5.1.2 个人通讯录 96

5.1.3 创建个人通讯录及群组 97

5.2 创建函件 98

5.2.1 Notes函件工作状态 98

5.2.2 创建编辑函件 100

5.2.3 填写函件地址 101

5.2.4 设置邮递选项 102

5.2.5 函件发送 105

5.2.6 答复函件 106

5.2.8 使用字处理器创建函件 107

5.2.7 转发函件与文档 107

5.2.9 使用浏览器访问Notes函件 109

5.3 阅读函件 113

5.3.1 浏览往来函件 113

5.3.2 查阅未读函件 114

5.3.3 查阅讨论线索 114

5.3.4 跟踪信件传递 114

5.3.5 关于Minder 115

5.3.6 使用Minder 116

5.3.7 设置检查新函件 117

5.4 其他类型的函件 118

5.4.1 使用自动答复函件 118

5.4.2 授权他人访问函件 120

5.4.3 使用信笺 122

5.4.4 通过通讯录创建函件 123

5.4.5 函件文档拷贝 124

5.4.6 通过文档链接 125

5.4.7 转达电话消息 125

5.4.8 给数据库管理者 126

5.5 函件数据库管理 126

5.5.1 函件目录排序 127

5.5.2 视图文件夹的应用 127

5.5.3 缩小函件数据库 128

5.5.4 从发件箱中删除函件 128

5.5.5 使用定则过滤新函件 129

5.5.6 函件数据库归档 131

5.5.7 设置保存发送函件 132

5.5.8 设置跟踪发送函件 132

5.5.9 设置函件签名方式 133

5.6.1 函件安全性设置 135

5.6 函件的安全性设置 135

5.6.2 对外来函件加密设置 136

第六章 Notes数据库复制的应用 137

6.1 创建数据库复本 138

6.1.1 创建数据库复本 138

6.1.2 查询复制历史记录 140

6.1.3 清除复制历史记录 141

6.2 复制器的应用 141

6.2.1 选择设置复本 142

6.2.2 整理复制项目 143

6.2.3 创建呼叫挂断项目 144

6.2.4 设置定时复制 145

6.2.5 设置复制方向 146

6.2.6 恢复复制数据库 147

6.2.7 设置复制高优先级 147

6.3.1 控制复本空间 148

6.3 设置复制内容 148

6.3.2 其他选项设置 149

6.3.3 设置服务器 150

6.3.4 管理复本服务器 151

6.4 数据库复制 151

6.4.1 手动复制 152

6.4.2 使用复制器复制 153

6.4.3 定时复制 154

6.4.4 处理复制冲突 154

第七章 Notes的工作场所 156

7.1 多用户共享工作站 156

7.1.1 切换用户标识符 156

7.1.2 设置工作场所 157

7.1.3 创建场所文档 158

7.2.1 激活通讯端口 162

7.2 Notes远程工作场所 162

7.2.2 创建连接文档 163

7.2.3 拨号连接服务器 167

7.2.4 手动呼叫服务器 168

7.2.5 挂断连接 168

7.2.6 使用远程Notes工作站 169

7.2.7 使用移动工作站 170

第八章 Notes在日常办公中的应用 171

8.1 日程安排 171

8.1.1 浏览日历视图 171

8.1.2 打印日历 174

8.1.3 拟定日历安排 175

8.1.4 改变日程安排 177

8.2.1 创建群组日历 178

8.2 群组日历 178

8.2.2 使用群组日历 179

8.2.3 编辑群组日历 180

8.3 设置日程提示 180

8.3.1 设置日历提示 180

8.3.2 设置日程安排提示 181

8.3.3 响应闹铃提示 182

8.4 工作任务管理 182

8.4.1 个人工作安排 182

8.4.2 群组工作任务安排 183

8.4.3 在函件中创建任务 185

8.4.4 更正任务安排 185

8.4.5 增减任务参加者 187

8.4.6 标记已完成的任务 188

8.4.7 答复任务安排 188

8.4.8 答复更改任务建议 188

8.4.10 授权访问他人日历 189

8.4.9 授权访问日历与待办事宜 189

8.5 会议安排 190

8.5.1 拟定会议安排 190

8.5.2 拟定会议时间 192

8.5.3 更正会议通知 193

8.5.4 删除会议参加者 194

8.5.5 答复更改会议通知 194

8.5.6 答复会议通知 195

8.5.7 自动答复会议通知 195

8.5.8 预定房间和资源 196

8.6 查找空闲时间 197

8.6.1 如何查找空闲时间 197

8.6.2 设置本地查询空闲时间 198

8.6.3 设置空闲时间安排表 199

8.6.4 日历管理选项设置 199

第九章 集成Internet 202

9.1 设置访问Internet 203

9.1.1 注册账号 203

9.1.2 创建拨号连接 203

9.1.3 场所设置 205

9.2 使用Web导航器 207

9.2.1 设置Web导航器 208

9.2.2 启动本地定时代理 210

9.2.3 使用Web导航器 211

9.3 访问Internet资源 211

9.3.1 拨号访问Internet 211

9.3.2 保存Web页面 214

9.3.3 转发Web页面 215

9.3.4 创建URL热点 216

9.4 使用Internet函件 217

9.4.1 创建Internet函件 217

9.4.2 收发Internet函件 217