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第一章英文书信概述 1

一、英文书信的种类 1

目录 1

二、英文书信的特点 2

三、英文书信的格式 3

1．英文信封的格式 3

2．英文书信的格式 5

四、英文书信的结构 9

五、英文书信中的标点符号 11

一、家书 14

1．妻子写给在外出差的丈夫的信 14

第二章私人书信 14

2．母亲写给在外地生活和工作的女儿的信 16

3．在外度蜜月的新娘写给其父母亲的信 20

4．父母亲写给在外野营的儿子的信 22

5．在外求学的女儿写给父母的信 23

6．写给亲戚的信 25

二、友人书信 26

1．男士朋友之间的书信 29

2．女士朋友之间的书信 31

三、情书 33

1．女士写给男士的情书 33

2．男士写给女士的情书 36

一、邀请信 40

第三章社交信函 40

1．正式宴会邀请 43

①发出邀请 44

②接受邀请 44

③谢绝邀请 45

④推迟邀请日期 46

⑤取消邀请 46

2．非正式的宴会邀请 47

①发出邀请 47

②接受邀请 48

③婉谢邀请 48

①家庭舞会 49

3．舞会邀请 49

②专为某位宾客而举行的舞会 50

③团体、协会等举办的舞会 50

④婉谢舞会邀请 52

4．婚礼邀请 53

①发出婚礼邀请 54

②接受婚礼邀请 56

③谢绝婚礼邀请 56

④非正式的婚礼邀请 57

5．其他各类聚会之邀请 58

①鸡尾酒会 58

②茶会 59

③桥牌会 60

④邀请观剧 61

二、感谢信 61

1．感谢结婚贺礼 62

2．感谢圣诞节赠礼 64

3．感谢生日礼物 65

4．感谢添丁赠礼 67

5．感谢送行赠物 68

6．感谢款待 69

7．感谢生病时友人探视赠物 71

8．感谢得到帮助 72

9．对祝贺信之感谢 73

三、祝贺信 77

1．祝贺订婚 77

2．祝贺结婚 78

3．祝贺结婚周年纪念 80

4．祝贺生日 81

5．祝贺友人添丁 82

6．祝贺大学毕业 83

7．祝贺获得荣誉或奖赏 84

8．祝贺演出成功 85

第四章商务英语应用文 87

一、商务英语书信 87

1．寻求建立贸易关系 91

2．主动报盘 92

3．询盘 93

4．对询价之答复 95

5．收到订单之后的回复 96

6．对合作方的工作表示感谢 98

7．业务约会函 99

8．订货 100

9．订贷查询信 101

10．表格式发货通知函 102

11．通知订货方暂无存货表格式信函 103

12．鼓励雇员信 105

13．预订信 106

14．初次催款函 107

15．第二封催款函 109

16．表格式付款通知函 110

17．填写式再次催款函 111

18．投诉信 113

19．付款出现差错更正函 114

二、其他商务英语应用文 116

1．传真 116

2．备忘录 118

①褒扬或祝贺备忘录 120

②有关公司政策备忘录 120

③有关公司政策变化备忘录 121

④询问有关信息备忘录 123

⑤正式报告备忘录 124

⑥非正式报告备忘录 128

⑦传发文件备忘录 129

⑧会议安排备忘录 130

3．会议纪要 131

①非正式的会议纪要 132

②正式会议纪要 133

③高级管理人员会议纪要 136

三、商务信函中常用语汇 137

第五章 求职类英语应用文 147

一、求职申请信 147

1．毕业求职 148

2．跳槽求职 150

3．业余兼职 154

二、个人简历 157

三、自传 165

四、查询信 169

五、推荐信（证明信） 170

六、录用通知函 173

七、聘用合同 174

八、英语求职信常用语句辑录 178

第六章 出国求学类英语应用文 182

1．给国外学校去函索取申请表 183

2．致函系方索取申请表 184

3．寄入学申请有关材料的附函 185

4．要求考试中心代寄托福分数 186

5．通知校方，各项材料业已备妥，正分别寄送 187

6．请求考虑助教机会 188

7．接受奖学金 189

8．接受入学，请速发Ⅰ—20表格 189

9．函询工读机会 190

10．因故请求延期报到 190

11．婉辞入学，并退还Ⅰ—20表格 191

12．通知已获得护照和签证 192

13．通知校方赴美行程，请求派人接机 192

14．推荐信 193

15．读书计划 198

16．出国求学类英语书信常用语句辑录 204

17．出国求学类英语书信常用词汇辑录 205

第七章 科研人员国际交流书信 208

一、出访外国 208

1．联系出国进行合作研究 208

2．校长要求国外专家为其赴国外研究人员发邀请信…………… 209

3．联系出国作短暂的访问 210

二、参加国际会议 211

1．会议信息询问函 211

①询问会议文件 211

②询问会议主题 212

③询问提交的论文是否被接受 213

2．会议邀请函 213

①邀请参加国际会议 213

②接受邀请 215

③婉谢邀请 216

3．申请会议组织资助 217

①请函告会议资助事宜 217

②申请会议组织部分资助 218

③函请国际组织资助参加会议 219

1．投寄论文时的附函 220

三、向国外学术刊物投稿 220

2．要求作者作修改 221

3．投寄修改过的文稿 221

4．通知作者有关版面费事宜 222

5．通知稿件已被采用 224

6．要求作者解释不能支付版面费的事宜 224

四、申请加入国际性学术性组织 225

五、邀请知名学者来校讲学 225

第八章其他常用英语应用文 227

一、启事、通告、海报、广告类 227

1．公司开业启事 227

3．人事通告 228

4．招聘广告 228

2．结婚通告 228

5．校园海报 229

二、证明 230

1．工作经历证明 231

2．工作表现证明 231

3．大学毕业证书 231

4．研究生毕业证书 232

5．硕士学位证书 232

6．爱丁堡大学学士学位证书样本 233

7．结婚证书 233

8．体检证明 233

①出生公证书 234

9．公证书 234

②结婚公证书 235

③未受刑事处分公证书 235

三、便条 236

1．假条 236

2．留言 237

四、贺卡 239

1．致朋友贺圣诞 240

2．致朋友贺婚礼 240

3．致同学贺新春 241

4．致老师贺教师节 241

5．致兄弟贺婚礼 241

6．贺卡中常用语句辑录 242