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第一章Word概论 1

1.1 Word简介 1

1.1.1 Word的来历 1

1.1.2 Word的功能与特色 1

1.2 Word的使用环境与安装启动 3

1.2.1 Word的使用环境 3

1.2.2 Word的安装 3

1.2.3 Word的启动 5

1.2.4 Word的退出 5

1.3 Word窗口组成 6

1.3.1 Word 6.0窗口屏幕 6

1.3.3 Word窗口的重新设置 8

1.3.2 Word 5.0窗口屏幕 8

1.4 Word菜单组成及作用 11

1.4.1文件菜单 11

1.4.2编辑菜单 11

1.4.3视图菜单 12

1.4.4插入菜单 13

1.4.5格式菜单 14

1.4.6工具菜单 14

1.4.7表格菜单 15

1.4.8窗口菜单 16

1.5 Word工具栏 16

1.5.1常用工具栏 16

1.5.2格式工具栏 17

1.5.3其他工具栏 18

1.6.1使用帮助菜单命令 19

1.6 Word的帮助系统 19

1.6.2使用联机帮助 21

第二章简单版面的编辑操作 22

2.1文档的编辑 22

2.1.1文档的建立与打开 22

2.1.2文档的录入 24

2.1.3文档的编辑 27

2.2文本格式化………………………………………………………………………………3？2.2.1字体、字形与字号 33

2.2.2字符间距设置 35

2.2.3字符效果设置 37

2.2.4复制与取消字符格式 37

2.3文档格式化 38

2.3.1段落格式设置 38

2.3.2页面设置 44

2.4.1保存文档 45

2.3.3格式编排的查看 45

2.4文档的保存与关闭 45

2.4.2关闭文档 47

2.5打印文档 48

2.5.1打印预览 48

2.5.2选择打印机 49

2.5.3打印文档 51

第三章复杂版面的编辑操作 52

3.1标题及正文样式设计与目录建立 52

3.1.1标题编号样式的设计 52

3.1.2标题样式与正文样式的设计与修改 54

3.1.3建立长文档的目录 55

3.2.1项目符号与编号 56

3.2项目符号与题注 56

3.2.2题注 58

3.3文档页码的建立与样式调用 59

3.3.1建立长文档页码 59

3.3.2样式的调用实例 61

3.4文档中的分页、分节与分栏 62

3.4.1分页 62

3.4.2分节 62

3.4.3分栏 63

3.5页眉与页脚 65

3.5.1页眉／页脚的建立与编辑 65

3.5.2页眉／页脚的链接 67

3.5.3页眉／页脚的特殊应用 68

3.6.1脚注／尾注的插入 69

3.6脚注与尾注 69

3.6.2脚注／尾注的编辑 71

第四章图、表制作及其他 73

4.1表格制作 73

4.1.1表格的插入与填写 73

4.1.2表格的调整与修改 77

4.1.3给表格添加边框线 81

4.1.4表格的其他功能 85

4.2图片的制作 87

4.2.1插入图片 87

4.2.2调整图片 88

4.2.3图片的绘制与修改 89

4.3.1首字下沉 91

4.3首字下沉与艺术字 91

4.2.4添加图文框 91

4.3.2艺术字 92

4.4公式编辑器 96

4.4.1公式编辑器的调用 97

4.4.2符号工具栏与模板工具栏 97

4.4.3公式编辑器应用实例 98

4.5图文框及编辑 99

4.5.1图文框的建立 99

4.5.2图文框的编辑 99

4.6模板与向导的使用 101

4.6.1模板与向导 101

4.6.2使用模板与向导 101

4.6.3修改与创建模板 103

5.1 Word中一般性问题及解答 106

第五章Word常见问题及解答 106

5.2 Word打印时的常见问题及解答 111

第六章Excel概论 114

6.1 Excel概述 114

6.1.1什么是中文Excel 114

6.1.2 Excel的功能 114

6.1.3 Excel的用途 115

6.2中文Excel运行的基本条件 115

6.2.1硬件要求 115

6.2.2软件要求 115

6.3中文Excel的安装 115

6.3.1安装Excel的步骤 115

6.4.2退出中文Excel 116

6.4.1启动中文Excel 116

6.3.2程序组与图标 116

6.4 Excel的启动与退出 116

6.5 Excel的操作方法 117

6.5.1 Excel的四种操作方法 117

6.5.2菜单命令的表示方法 120

6.5.3帮助功能 120

第七章中文Excel的初步使用 122

7.1中文Excel的屏幕 122

7.1.1中文Excel屏幕的几个组成部分 122

7.1.2鼠标指针的形状和功能 123

7.2.2单元格及其表示方法 124

7.2.3单元格区域及其选定 124

7.2.1行标与列标 124

7.2中文Excel的一些基本概念 124

7.2.4工作表与工作簿 125

7.3创建一个表 126

7.3.1建立一个新的工作簿 126

7.3.2直接输入数值数据 126

7.3.3文字的输入 127

7.3.4 日期和时间的输入 127

7.4表格数据的填充、计算和修改 128

7.4.1相同数据的填充 128

7.4.2利用求和公式计算和 129

7.4.3 清除 130

7.4.4修改 130

7.5.1保存当前的工作簿 131

7.5.2当前工作簿另存一个文件 131

7.5工作簿的保存与退出 131

7.5.3打开一个已有的工作簿 132

7.5.4退出Excel时工作簿的保存 133

第八章中文Excel的编辑 134

8.1数据的自动填充 134

8.1.1相同数据的自动填充 134

8.1.2系列数据的自动填充 135

8.2公式与函数 137

8.2.1公式与函数的概念 137

8.2.2公式与函数的使用 138

8.2.3公式与函数的填充 140

8.2.4名字的定义与应用 142

8.3.1复制与粘贴 143

8.3表格的复制与移动 143

8.3.2剪切与粘贴 144

8.3.3公式的复制和移动 144

8.3.4在不同工作表之间的复制和移动 145

8.4插入与删除 145

8.4.1插入 145

8.4.2删除 146

8.4.3插入、删除对公式的影响 147

8.5寻找与替换 148

8.5.1寻找单元格中的数据 148

8.5.2替换单元格中的数据 149

8.5.3单元格附注 149

8.6工作组的设置与切换 150

8.6.1工作表的选择 150

8.6.3工作组的设置 151

8.6.2工作表的增删与移动 151

8.6.4重新命名工作表 152

第九章 中文Excel的调整、浏览和打印 153

9.1表格的调整 153

9.1.1行高的调整 153

9.1.2列宽的调整 154

9.1.3设置字体字形 154

9.1.4格式的设置 155

9.2工作表的浏览 157

9.2.1工作表的显示窗与滚动 157

9.2.2窗口的隐藏 158

9.2.3窗口的分隔与冻结 159

9.2.4多窗口的设置与浏览 160

9.3边界与颜色的设置 161

9.3.1设置边框和内部分隔线 161

9.3.2设置报表的颜色和图案 161

9.3.3隐藏网格线 163

9.4表格的打印 163

9.4.1 页面设置 163

9.4.2打印预览 165

9.4.3打印工作表 166

第十章图表 168

10.1图表的建立 168

10.1.1什么是图表 168

10.1.2图表的建立 169

10.2图表的编辑 172

10.2.2改变图表的类型和样式 173

10.2.1 图表的移动与放缩 173

10.2.3改变图表中的各个成分 175

10.3在工作表中插入文字框、图像和图形 176

10.3.1在工作表中插入文字框 176

10.3.2在工作表中插入图像 177

10.3.3在工作表中插入简单图形 177

第十一章数据管理和宏功能 179

11.1数据清单 179

11.1.1数据清单与数据库 179

11.1.2如何选定数据清单 179

11.2数据清单的管理与维护 180

11.2.1数据记录的显示 181

11.2.4按条件查询 182

11.2.3修改 182

11.2.2增加和删除记录 182

11.3数据清单的排序、筛选与汇总 183

11.3.1数据清单记录的排序 183

11.3.2数据清单的自动筛选 183

11.3.3数据清单的高级筛选 185

11.3.4数据清单的分类汇总 185

11.4数据透视表 188

11.4.1数据透视表的用途 188

11.4.2建立透视表的步骤 189

11.4.3数据透视表更新 191

11.5自定义功能与宏 193

11.5.1选择工具栏 193

11.5.2建立自定义工具栏 194

11.5.3宏的定义与执行 195