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第1章　中英文打字速成 1

1.1　键盘操作基础 1

1.1.1　键盘键位及功能 1

1.1.2　键盘操作中的手指分工 3

1.1.3　键盘操作正确姿势 4

1.1.4　键盘操作的正确方法 4

1.2　基本指法 5

1.2.1　指法练习要点 5

1.2.2　基键ASDFJKL； 5

1.2.3 GH键 6

1.2.4 RTYU键 7

1.2.5 QWEIOP键 8

1.2.6 VBNM键 9

1.2.7 ZXC，.／键 10

1.2.8 上档换档键（Shift）及“：”、“？”、“””键 11

1.2.9 字母键综合练习 12

1.2.10 数字键 14

1.2.11 特殊符号键！·＃＄％＾＆＊（）＿＝＋＼｜［］｛｝ 15

1.2.12　打字速度自测 16

1.3　微软拼音输入法使用指南 17

1.3.1　安装微软拼音输入法 17

1.3.2　激活输入法 18

1.3.5　中文拼音输入的基本规则 19

1.3.4　用户界面 19

1.3.3　输入法状态条 19

1.3.6　全角／半角的转换和中文标点的输入 20

1.3.7　全拼输入 20

1.3.8　双拼输入 21

1.3.9　输入技巧 22

1.3.10　词语转换方式 24

1.3.11 繁体汉字输入状态 24

1.3.12 自学习功能 24

1.3.13　用户自造词典 25

1.3.14　南方模糊音 26

1.3.15　逐键提示 27

1.3.16　使用软键盘 27

1.3.17　关于光标跟随的提示 27

1.4　五笔字型输入法速成 28

1.4.1 五种笔画的定义 28

1.4.2　汉字的基本字根 28

1.4.3　字根之间的结构关系 29

1.4.5　汉字拆分原则 30

1.4.4　汉字的字形结构 30

1.4.6　字根的键盘布局 31

1.4.7　键名汉字的编码规则 34

1.4.8　成字字根汉字的编码规则 34

1.4.9　合体字的拆分原则 35

1.4.10 “多根字”的取码规则 37

1.4.11 “四根字”的取码规则 37

1.4.12　不足四根字的取码规则 37

1.4.13　简码规则 39

1.4.14　词组编码规则 40

1.4.15　重码 41

1.4.16　容错码 41

1.4.17　重新定义单字编码和手工造词 41

第2章　用Word 2000编辑文档 44

2.1　基本文件操作 44

2.1.1　Word的用户界面 44

2.1.2　打开文档 45

2.1.3　保存文档 46

2.1.4　打印文档 47

2.1.5　其他操作 47

2.1.6　使用帮助 47

2.2　文档的编辑方法 48

2.2.1 文字键入、插入和修改 48

2.2.2　滚动文档 49

2.2.3　移动和复制文字块 51

2.2.4　查找和替换 51

2.2.5　“撤消”操作 52

2.2.6　改变视图 53

2.3　文档格式的设置方法 54

2.3.1 用模板和向导预置文档 54

2.3.2　设置字体和字号 54

2.3.3　让文字对齐 55

2.3.4　使用标尺 56

2.3.5　使用列表 57

2.3.6　使用格式刷 58

2.3.7　用样式简化您的工作 59

2.4　页面控制 60

2.4.1　分页和分节 60

2.4.2　分栏 62

2.4.3　使用文本框 62

2.4.4　页码、页眉和页脚 63

2.4.5　页面设置 66

2.4.6　预览您的文档 67

2.5.1　表格的创建 68

2.5　在文档中插入表格 68

2.5.2　文本与表格的相互转换 70

2.5.3　在表格中移动插入点 71

2.5.4　选定、移动和复制单元 71

2.5.5　调整行高和列宽 71

2.5.6　行、列的插入和删除 72

2.5.8　拆分表格 73

2.5.9　边框和底纹 73

2.5.7　拆分和合并单元格 73

2.5.10　表格的对齐设置 74

2.5.11 单元格属性的设置 75

2.5.12　文字方向与对齐 76

2.5.13　表格的排序和计算 76

2.6　创作“多媒体”文档 77

2.6.1　插入图片、声音、动画剪辑 77

2.6.2　插入艺术字 79

2.6.3　图片格式的设置 80

2.6.6　使用“图片”工具栏 81

2.6.5　图片的缩放和变形 81

2.6.4　图片的移动、复制和剪切 81

2.6.7　绘图 82

2.6.8　处理不同层中的对象及组合对象 83

2.6.9　添加题注 84

2.7　在大纲视图中重组文档 84

2.7.1　标题的升级和降级 84

2.7.2　大纲的伸缩 85

2.7.3　标题和段落的选定 86

2.7.4　在大纲视图下重组文档 86

2.7.5　快捷键的使用 86

2.8　脚注、尾注和题注的使用 87

2.8.1　插入脚注或尾注 87

2.8.2　脚注或尾注的显示和查找 88

2.8.3　脚注或尾注的移动、复制、删除和重复引用 89

2.8.4 自定义分隔符和延续符 89

2.8.5　题注 90

2.9.1　编写自动摘要 91

2.9　摘要、索引和目录的编制 91

2.9.2　编制索引 92

2.9.3　编制目录 94

2.9.4　编制图表目录 95

2.9.5　编制引文目录 96

2.10　信函和邮件的处理 97

2.10.1　套用信函 97

2.10.2　打印信封 100

2.10.3　制作邮件标签和名片 102

第3章　用Excel 2000编制电子表格 104

3.1　工作簿的创建 104

3.1.1　认识Excel 104

3.1.2　工作簿的创建和打开 105

3.2　输入数据 107

3.2.1　数据的基本输入方法 107

3.2.2　数值型数据和文本型数据的数字 107

3.2.3　填充和记忆式键入 109

3.3.1　选定单元格 111

3.3 工作表的编辑 111

3.3.2　单元格、行或列的插入 112

3.3.3　单元格、行或列的删除 112

3.3.4　给单元格添加批注 113

3.3.5　区域 113

3.3.6　长工作表的处理 114

3.3.7　在多张工作表间切换 115

3.3.8　工作表的添加和删除 115

3.3.10　工作表的移动和复制 116

3.3.9　给工作表命名 116

3.3.11 工作表的组合 117

3.4　对数据进行处理 117

3.4.1　使用公式 117

3.4.2 应用函数 119

3.4.3 自动求和 120

3.4.4　公式单元格地址的相对和绝对引用 122

3.4.5　使用方案 123

3.5.1 自动套用格式 125

3.5　美化您的电子表格 125

3.5.2　条件格式的使用 126

3.5.3　设置单元格格式 126

3.5.4　在工作表中插入图片 129

3.5.5　电子表格的打印设置 129

3.6　用图表使您的电子表格更直观、更专业 129

3.6.1　创建图表 129

3.6.2　图表的移动和缩放 131

3.6.3　图表格式的设置 131

3.6.4　数据地图的使用 133

3.6.5　使用数据透视表 134

第4章　用PowerPoint 2000制作幻灯演示 139

4.1　创建和编辑幻灯演示文稿的基本方法 139

4.1.1　认识PowerPoint 139

4.1.2　创建演示文稿 140

4.1.3　在不同的视图中工作 143

4.1.4　插入和删除幻灯片 144

4.1.5　改变幻灯片的背景 145

4.1.6　改变幻灯片的配色方案 146

4.1.7　改变幻灯片的版式 147

4.2　媒介对象的添加 148

4.2.1　添加文字 148

4.2.2　添加图片 149

4.2.3　添加艺术字 149

4.2.4　添加备注 150

4.2.6　使用组织结构图 151

4.2.5　添加图表对象 151

4.2.7　添加声音 153

4.2.8　给整个幻灯演示添加旁白 154

4.2.9　添加视频剪辑 155

4.2.10　添加幻灯片编号、日期和页脚等 155

4.3　控制幻灯片中的对象 156

4.3.1 文字格式的设置 156

4.3.2　设置项目符号和编号 156

4.3.5　用标尺和辅助线来精确定位 157

4.3.4　缩放、移动、复制和删除对象 157

4.3.3　选定被其他对象盖住的对象 157

4.3.6 “绘图”工具栏的使用 158

4.3.7　可以使用的其他功能 158

4.4　放映幻灯演示 159

4.4.1　重排幻灯片的顺序 159

4.4.2　添加演讲者备注 160

4.4.3　制作讲义 160

4.4.4　给幻灯演示添加动画效果 160

4.4.5　分批显示 161

4.4.6　给图表设置动画效果 163

4.4.7　其他动画效果 163

4.4.8　制作交互式演示文稿 163

4.4.9　创建自定义放映 165

4.4.10　使用摘要幻灯片进行跳转 165

4.4.11　设置放映方式 166

4.4.12　排练 166

4.4.14　控制放映过程 167

4.4.13　放映 167

4.4.15　打印 168

4.4.16　打包和网上发布 168

第5章　用Access 2000管理信息 170

5.1　数据库的创建 170

5.1.1　认识数据库 170

5.1.2　设计数据库 171

5.1.3　数据库的创建 171

5.1.4　表的使用 176

5.1.5　创建和自定义窗体 180

5.2　数据的录入和管理 185

5.2.1 录入数据 185

5.2.2　记录的查找、排序和选择 187

5.3　报表的使用 196

5.3.1　报表的创建 196

5.3.2　设计和输出报表 201

6.1.2　在文档中嵌入对象的方法 205

6.1.1　利用OLE共享数据 205

6.1 在Office 2000各应用程序间共享数据 205

第6章　Office 2000的高级应用技巧 205

6.1.3　在两个文件之间创建链接 206

6.1.4　新对象的嵌入 207

6.1.5　超链接 208

6.1.6　Word文档和演示文稿的相互转换 209

6.1.7　在Word中发布Access报表 209

6.1.9　通过电子邮件和传真发送Office文档 210

6.1.8　在Excel中分析Access数据库 210

6.2　活页夹的使用 211

6.2.1　什么是活页夹？ 211

6.2.2　运行Microsoft Office活页夹 211

6.2.3　新建活页夹 212

6.2.4　如何使用活页夹 212

6.2.5　在活页夹中移动、删除和重命名稿件 213

6.2.6　添加页眉、页脚和页码 213

6.3.2　宏的录制 215

6.3.1　什么是宏 215

6.3　用宏和Visual Basic提高你的工作效率 215

6.2.7　保存和打印活页夹 215

6.3.3　宏的运行 218

6.3.4　宏的复制、删除和重命名 218

6.3.5　Visual Basic在Office中的使用 219

6.3.6　宏的安全性 220

第7章　WPS/WPS 2000使用指南 221

7.1　WPS使用指南 221

7.1.1　启动WPS 221

7.1.2　编辑文书文件 222

7.1.3　命令菜单的使用 223

7.1.4　移动光标 223

7.1.5　插入、删除和修改 224

7.1.6　换行与换页 225

7.1.7　存盘与退出 225

7.1.8　查找与替换 226

7.1.9　块操作 227

7.1.10　多窗口操作 229

7.1.11　设置页边界 230

7.1.12　改变窗口显示 231

7.1.13　制表 231

7.1.14　控制字样效果 232

7.1.15　控制打印格式 234

7.1.16　模拟显示 236

7.1.17　打印输出 236

7.2　WPS 2000使用指南 237

7.2.1　WPS 2000的用户界面 238

7.2.2　WPS 2000的基本编辑操作 238

7.2.3　文字格式及页面设置 239

7.2.4　图文框 240

7.2.5　图形对象 241

7.2.6　插入图像 241

7.2.7　嵌入与链接OLE对象 242

7.2.8　打印输出 243