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第1章 电脑办公基础知识 1

1.1 电脑办公概述 2

1.1.1 电脑办公的特点 2

1.1.2 电脑办公的主要内容 3

1.1.3 电脑办公对人员素质的要求 3

1.2 认识电脑的组成 4

1.2.1 电脑的硬件 4

1.2.2 电脑的软件 7

1.3 启动与关闭电脑 8

1.3.1 电脑启动的方式 8

1.3.2 启动电脑 8

1.3.3 关闭电脑 8

1.4 键盘的操作 9

1.4.1 键盘的分区 9

1.4.2 手指的键位分工 12

1.5 鼠标的操作 13

1.5.1 鼠标的正确使用方法 14

1.5.2 鼠标的基本操作 14

1.5.3 常见鼠标光标状态 14

1.6 汉字输入法 15

1.6.1 输入法简介 15

1.6.2 选择与切换输入法 15

1.6.3 认识输入法状态条 16

1.6.4 智能ABC输入法的使用 17

1.6.5 使用技巧 19

魔法师点拨 21

魔法训练 22

第2章 Windows操作基础 23

2.1 启动与退出Windows XP 24

2.1.1 启动Windows XP 24

2.1.2 退出Windows XP 25

2.2 Windows XP桌面组成 25

2.3 图标的基本操作 27

2.3.1 新建图标 27

2.3.2 选定图标 29

2.3.3 重命名图标 29

2.3.4 移动图标 30

2.3.5 删除图标 30

2.4 任务栏的基本操作 31

2.4.1 认识任务栏 31

2.4.2 改变任务栏的位置和大小 33

2.5 “开始”菜单的使用 34

2.5.1 认识“开始”菜单 34

2.5.2 通过“开始”菜单启动程序 35

2.5.3 使用“我最近的文档”菜单 36

2.5.4 经典“开始”菜单 36

2.6 管理窗口和对话框 37

2.6.1 认识窗口 37

2.6.2 窗口的基本操作 38

2.6.3 认识对话框 40

2.7 菜单的基本操作 42

2.7.1 快捷菜单和主菜单 42

2.7.2 菜单的约定 43

2.7.3 菜单的操作 44

2.8 安装与卸载常用办公软件 45

2.8.1 安装Office XP 45

2.8.2 删除Office XP 47

魔法师点拨 48

魔法训练 51

第3章 Windows文件管理 53

3.1 使用资源管理器 54

3.1.1 打开资源管理器 54

3.1.2 资源管理器窗口的组成 55

3.2 文件和文件夹的基本操作 55

3.2.1 认识文件或文件夹 55

3.2.2 选择文件或文件夹 57

3.2.3 新建文件或文件夹 58

3.2.4 重命名文件或文件夹 59

3.2.5 移动文件或文件夹 60

3.2.6 复制文件或文件夹 61

3.2.7 发送文件／文件夹 62

3.2.8 删除文件或文件夹 62

3.3 管理文件和文件夹 63

3.3.1 设置文件或文件夹的常规属性 64

3.3.2 设置文件或文件夹的显示方式 64

3.3.3 文件的压缩存储 66

3.4 回收站的基本操作 68

3.4.1 恢复被删除的文件 69

3.4.2 清空回收站 69

魔法师点拨 70

魔法训练 72

第4章 文字处理软件Word入门 73

4.1 认识Word 2002 74

4.1.1 启动与退出Word 2002 74

4.1.2 Word 2002工作窗口简介 75

4.1.3 Word 2002的视图方式 76

4.2 文档基本操作 77

4.2.1 新建文档 77

4.2.2 保存文档 78

4.2.3 打开文档 79

4.2.4 关闭文档 80

4.3 文本编辑 80

4.3.1 录入文本 80

4.3.2 选择文本 84

4.3.3 删除文本 84

4.3.4 移动文本 85

4.3.5 复制文本 86

4.3.6 查找和替换 87

4.3.7 撤销和恢复操作 90

4.4 设置字符格式和间距 91

4.4.1 设置字符格式 91

4.4.2 设置字符间距 95

4.5 设置段落格式 96

4.5.1 设置段落的对齐方式 97

4.5.2 设置段落缩进 98

4.5.3 设置段间距 99

4.5.4 设置行间距 100

4.6 设置项目符号和编号 102

4.6.1 使用“项目符号和编号”对话框进行设置 102

4.6.2 使用工具栏进行设置 103

4.6.3 删除项目符号或编号 104

4.7 设置边框和底纹 104

4.7.1 快速添加边框和底纹 104

4.7.2 设置边框 104

4.7.3 设置底纹 105

4.8 打印文档 106

4.8.1 打印预览 107

4.8.2 打印输出 107

魔法师点拨 108

魔法训练 109

第5章 Word表格与图形应用 111

5.1 制作表格 112

5.1.1 使用“插入表格”按钮 112

5.1.2 使用菜单命令创建表格 113

5.1.3 绘制表格 113

5.1.4 将文字转换为表格 114

5.1.5 将表格转换成文字 115

5.2 编辑表格 116

5.2.1 键入内容 116

5.2.2 移动光标 116

5.2.3 选定单元格 117

5.3 改变表格的结构 117

5.3.1 缩放和移动表格 117

5.3.2 表格行、列及单元格处理 118

5.3.3 调整表格的高度和宽度 120

5.3.4 合并和拆分单元格 121

5.4 自动套用表格格式 122

5.5 图形的应用 123

5.5.1 图片的使用 123

5.5.2 艺术字的使用 125

5.5.3 自选图形的使用 126

魔法师点拨 127

魔法训练 129

第6章 电子表格软件Excel入门 131

6.1 初识Excel 2002 132

6.1.1 Excel 2002窗口组成 132

6.1.2 Excel 2002的基本术语 133

6.2 工作簿的基本操作 135

6.2.1 新建工作簿 135

6.2.2 保存工作簿 136

6.2.3 打开工作簿 137

6.2.4 关闭工作簿 137

6.3 工作表的基本操作 138

6.3.1 选中工作表 138

6.3.2 切换工作表 139

6.3.3 重命名工作表 139

6.3.4 插入、删除工作表 140

6.3.5 移动或复制工作表 141

6.4 单元格基本操作 142

6.4.1 选取操作区域 142

6.4.2 输入与编辑数据 143

6.4.3 复制和移动数据 144

6.4.4 插入与删除单元格 146

6.5 格式化工作表 147

6.5.1 调整行高和列宽 148

6.5.2 设置对齐方式 148

6.5.3 设置字符、数字的格式 149

6.5.4 设置边框和底纹 151

6.6 图表的使用 152

6.6.1 创建图表 152

6.6.2 修改图表 153

魔法师点拨 154

魔法训练 155

第7章 Excel公式、函数和数据管理 157

7.1 公式的使用 158

7.1.1 公式语法与运算符 158

7.1.2 输入公式 160

7.1.3 编辑公式 161

7.1.4 单元格引用 162

7.1.5 自动求和 164

7.2 函数的使用 165

7.2.1 函数的定义 165

7.2.2 函数的功能及分类 165

7.2.3 函数的使用 166

7.3 数据管理 167

7.3.1 数据排序 167

7.3.2 自动筛选 170

7.4 打印工作表 172

7.4.1 打印预览 172

7.4.2 打印 172

魔法师点拨 173

魔法训练 175

第8章 制作PowerPoint幻灯片 177

8.1 认识PowerPoint 2002 178

8.1.1 PowerPoint窗口介绍 178

8.1.2 PowerPoint的视图及切换方式 179

8.2 创建演示文稿 179

8.2.1 创建空白演示文稿 180

8.2.2 使用内容提示向导 180

8.2.3 使用设计模板 182

8.2.4 利用已有的演示文稿 183

8.3 幻灯片基本操作 184

8.3.1 切换幻灯片 184

8.3.2 输入内容 184

8.3.3 设置字符格式 186

8.3.4 设置文本的级别 187

8.3.5 插入新幻灯片 188

8.3.6 移动与复制幻灯片 188

8.3.7 插入其他文件中的幻灯片 189

8.3.8 删除幻灯片 189

8.4 在幻灯片中插入对象 190

8.4.1 插入对象 190

8.4.2 插入图片 191

8.4.3 插入声音 191

8.5 设置幻灯片背景 192

8.5.1 设置单色背景 192

8.5.2 设置过渡背景 193

8.5.3 设置纹理背景 194

8.5.4 设置图案背景 195

8.5.5 设置图片背景 195

8.6 设置动画效果 196

8.6.1 选择动画方案 196

8.6.2 自定义动画 197

8.6.3 删除动画 198

8.7 放映幻灯片 198

8.7.1 设置鼠标动作 198

8.7.2 设置幻灯片放映方式 199

8.7.3 设置放映速度 200

8.7.4 放映演示文稿 200

8.8 打印幻灯片 202

魔法师点拨 203

魔法训练 205

第9章 畅游Internet 207

9.1 上网前的准备 208

9.1.1 Internet的应用 208

9.1.2 接入Internet的几种方式 209

9.1.3 建立ADSL连接 210

9.2 浏览网页 213

9.2.1 启动Internet Explorer 213

9.2.2 认识Internet Explorer的主界面 213

9.2.3 通过地址栏访问网页 214

9.2.4 通过工具栏访问网页 215

9.3 搜索网上的信息 216

9.3.1 常用搜索引擎简介 216

9.3.2 使用目录分类搜索 216

9.3.3 使用关键字搜索 217

9.4 保存与下载网上资源 219

9.4.1 保存当前网页 219

9.4.2 保存网页中的图片 220

9.4.3 保存网页中的文字 220

9.4.4 下载软件 221

9.4.5 使用迅雷下载 223

9.5 网上即时交流 224

9.5.1 申请QQ号码 224

9.5.2 添加QQ好友 226

9.5.3 用QQ进行即时交流 228

9.5.4 用QQ传送文件 229

魔法师点拨 230

魔法训练 232

第10章 电子邮件的应用 233

10.1 电子邮件的基本概念 234

10.1.1 电子邮箱 234

10.1.2 邮件的发送和接收过程 234

10.2 申请免费的电子邮箱 234

10.3 使用IE收发电子邮件 236

10.3.1 登录邮箱 236

10.3.2 撰写和发送电子邮件 236

10.3.3 接收和查看电子邮件 238

10.4 使用OE收发与管理电子邮件 238

10.4.1 使用OE收发电子邮件 239

10.4.2 使用OE管理电子邮件 244

10.4.3 通讯簿的使用 246

魔法师点拨 249

魔法训练 250

第11章 常用办公设备的使用与维护 251

11.1 电脑的维护 252

11.1.1 主机的日常维护 252

11.1.2 显示器的日常维护 252

11.1.3 光盘驱动器的日常维护 253

11.1.4 键盘、鼠标的日常维护 254

11.1.5 电脑安全 254

11.2 打印机的使用和维护 256

11.2.1 打印机的使用 257

11.2.2 打印机的维护 257

11.3 扫描仪的使用和维护 260

11.3.1 扫描仪的使用 260

11.3.2 扫描仪的维护 261

11.4 传真机的使用和维护 261

11.4.1 传真机的使用 262

11.4.2 传真机的维护 262

魔法师点拨 263

魔法训练 264

参考答案 265