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第1章 了解Outlook2000 1

1.1Outlook2000简介 1

1.1.1Outlook2000的特点 1

1.1.2Outlook2000的风格 2

1.1.3Outlook2000的功能 4

1.2Outlook2000的安装 5

1.3Outlook2000的概貌 10

1.3.1启动Outlook 10

1.3.2Outlook2000工作界面概览 13

1.3.3退出Outlook 14

2.1.1打开个人文件夹 15

2.1个人文件夹—Outlook今日 15

第2章 Outlook2000基础 15

2.1.2个人文件夹中的基本项目 16

2.1.3管理个人文件夹 18

2.2Outlook面板 24

2.2.1显示或隐藏“Outlook面板” 25

2.2.2“Outlook面板”中的快捷方式 25

2.2.3“Outlook面板”中组的操作 27

2.3Outlook中的视图 28

2.3.1视图类型 28

2.3.2更改视图 29

2.3.3创建视图 37

2.4Outlook中的基本操作 37

2.4.1在Outlook中切换文件夹 38

2.4.2在Outlook中查看文件 39

2.4.3在Outlook中查找文件 40

2.4.4在Outlook中打开其他Office文档 42

2.4.5操作项目 42

第3章 设置信息服务 47

3.1设置用户配置文件 47

3.1.1创建配置文件 48

3.1.2修改已有的配置文件 53

3.1.3复制和删除配置文件 59

3.1.4设置Outlook使用的配置文件 59

3.1.5设置个人文件夹 60

3.1.6设置通讯簿 63

3.2与Internet的连接 65

3.2.1设置调制解调器 65

3.2.2使用拨号网络 71

3.3使用MicrosoftMail 77

3.3.1创建工作组邮局 78

3.3.2管理工作组邮局 80

3.3.3配置MicrosoftMail 82

3.4连接MicrosoftExchangeServer 87

3.4.1设置“常规”选项卡 87

3.4.2设置“高级”选项卡 88

3.4.3设置“拨号网络”选项卡 89

3.4.4设置“远程邮件”选项卡 90

第4章 收发电子邮件 92

4.1接收电子邮件 92

4.1.1接收电子邮件 92

4.1.2自动接收邮件 94

4.1.3导入电子邮件 97

4.2.1阅读电子邮件 98

4.2处理收到的电子邮件 98

4.2.2查看邮件标志 99

4.2.3标记邮件 101

4.2.4答复或转发邮件 102

4.2.5查看并保存附件 104

4.2.6更改邮件字体 106

4.2.7阅读国际邮件 106

4.2.8保存邮件 107

4.2.9删除邮件 108

4.3撰写电子邮件 109

4.3.1撰写邮件的一般步骤 109

4.2.10打印邮件 109

4.3.2设置邮件格式 110

4.3.3使用信纸 113

4.3.4插入图像和水平线 116

4.3.5插入超级链接 117

4.3.6设置字体 118

4.3.7编排段落格式 119

4.3.8插入项目 120

4.3.9使用附件 120

4.3.10使用拼写检查 121

4.3.11使用签名和名片 122

4.4发送电子邮件 124

4.4.1发送电子邮件的一般步骤 124

4.4.3设置邮件的编码方式 125

4.4.2巧用发件箱 125

4.4.4设置邮件选项 126

4.4.5调整超时时限 128

4.4.6检查电子邮件地址 128

4.5使用“远程邮件”收发电子邮件 130

4.5.1使用“远程邮件” 130

4.5.2计划“远程邮件”传递 132

第5章 邮件的管理及安全问题 134

5.1管理收件箱 134

5.1.1使用文件夹 134

5.1.2使用颜色 135

5.1.3使用视图 137

5.1.4设置“垃圾邮件”选项 137

5.2.1创建新规则 138

5.2使用规则管理邮件 138

5.2.2使用规则 143

5.3使用“后续标志” 145

5.3.1设置“后续标志” 145

5.3.2按标志进行分组 146

5.3.3处理“后续标志” 147

5.4查找和排序 147

5.4.1查找邮件 147

5.4.2对邮件进行排序 150

5.5定期整理邮件 151

5.5.1对邮件进行备份 152

5.5.2删除已备份过的邮件 153

5.5.3停止自动保存副本 153

5.5.4将POP3邮件保存在POP3服务器上 154

5.6.1使用数字标识发送安全邮件 155

5.6邮件安全问题 155

5.6.2发送加密邮件 158

5.6.3设置安全区域 158

5.6.4阻止垃圾邮件和成人邮件 159

第6章 管理“联系人” 163

6.1创建“联系人” 163

6.1.1手工添加“联系人” 163

6.1.2添加来自相同单位的“联系人” 168

6.1.3自动添加“联系人” 168

6.1.4从其他通讯簿中导入地址 169

6.1.5删除“联系人” 170

6.2.2使用不同的视图 171

6.2.1打开“联系人”项目 171

6.2查看“联系人” 171

6.3管理“联系人” 173

6.3.1对“联系人”进行分类 173

6.3.2查找“联系人” 175

6.3.3对“联系人”进行排序 176

6.3.4添加个人通讯组列表 177

6.3.5设置“联系人”的选项 179

6.4使用“联系人” 179

6.4.1向“联系人”发送邮件 179

6.4.2给“联系人”打电话 180

6.4.3向“联系人”发出会议请求 182

6.4.4记录和“联系人”的活动 183

6.4.5访问“联系人”的Web页 184

7.1浏览“日历”文件夹 185

第7章 使用“日历” 185

7.1.1使用不同的日期显示方式 186

7.1.2切换日期 188

7.1.3查看日历中的项目 188

7.1.4使用不同的视图 188

7.2管理约会 189

7.2.1创建新约会 189

7.2.2创建周期性约会 191

7.2.3更改约会 192

7.3安排会议 193

7.3.1发送会议邀请 193

7.3.2安排周期性会议 196

7.3.3响应会议邀请 197

7.3.4查看会议响应 197

7.3.5更改或取消会议 198

7.4添加事件 199

7.5设置提醒 200

7.6组织日历 201

7.6.1对日历条目进行分类 201

7.6.2查找和排序 202

7.6.3改变时区 204

7.6.4添加假日 205

7.6.5发布“闲／忙”信息 206

第8章 安排任务 207

8.1浏览“任务”文件夹 207

8.1.1查看任务 207

8.1.2打开一个任务项目 208

8.1.3自定义“任务”视图 209

8.2.2创建新任务 210

8.2创建任务 210

8.2.1创建一个简单的任务 210

8.2.3创建定期任务 211

8.2.4根据“日历”中的项目创建任务 213

8.2.5复制任务 213

8.2.6记录任务进度 214

8.2.7更改任务 214

8.2.8删除任务 215

8.3分派和响应任务 215

8.3.1发送任务要求 215

8.3.2响应任务要求 216

8.3.3发送任务状态报告 217

8.4.1查找任务 218

8.4组织任务 218

8.4.2对任务进行排序 219

8.4.3对任务进行分类 220

8.5设置“任务”的有关选项 221

8.5.1更改任务的提醒时间 221

8.5.2定义任务的外观 222

8.5.3设置高级选项 222

第9章 使用“Outlook今日” 224

9.1浏览“Outlook今日”文件夹 224

9.1.1查看日历 225

9.1.2查看任务 225

9.1.3查看邮件 226

9.2自定义“Outlook今日” 226

10.1.1自动记录日记条目 230

10.1创建日记条目 230

第10章 日记和便笺 230

10.1.2手工添加日记条目 231

10.2浏览“日记”文件夹 233

10.2.1使用不同的视图 233

10.2.2打开一个日记条目 234

10.3管理“日记”文件夹 235

10.3.1对日记条目进行存档 235

10.3.2查找日记条目 235

10.3.3对日记条目进行排序 236

10.3.4对日记条目进行分类 237

10.3.5在“日记”里打开文件或者项目 238

10.3.6转发日记条目 238

10.4.1创建便笺 239

10.4使用“便笺” 239

10.4.2查看便笺 243

第11章 自定义Outlook中的窗体 246

11.1设计窗体 246

11.1.1更改已有的窗体页面 247

11.1.2添加新的窗体页面 249

11.1.3保护窗体 253

11.1.4添加动作和字段 254

11.1.5保存窗体 256

11.1.6发布窗体 256

11.2使用自定义的窗体 257

11.2.1运行自定义的窗体 257

11.2.2将窗体发送给其他人 258

11.3设置窗体选项 258