效率10倍的万用手册工作术PDF电子书下载

前言 正确使用万用手册，任何人都能提升十倍工作效率 3

第1章 大幅提升效率的「万用手册工作术」基本功 16

01左右工作产能的「黄金时段」 16

「黄金时段」是高成效的时间带 16

黄金时段因人而异 17

02活用「黄金时段」的三阶段 21

第一阶段：黄金时段分析法 21

第二阶段：配合黄金时段的行程规画法 24

第三阶段：提升专注力，创造黄金时段 25

03严禁加班，在规定时间内一决胜负 28

拖拖拉拉地加班无法产生干劲 28

扭转加班的印象吧！ 29

缩短时限，提升专注力 30

04前一天就决定下班时间 32

临时插进来的工作难以预测 32

自行决定下班时间，提升工作效率 33

05工作达「八十分」就放手 35

无法适时放手将被工作束缚 35

如何区别达八十分即可放手的工作 36

06公私不分 39

工作和私生活都是人生的一部分 39

如何将私生活融入工作 40

可同时浏览工作和私生活的万用手册 42

07万用手册必备的三种活页表 44

第一，要有「行程」活页表 44

统整灵感的「备忘录」活页表 46

准备多张「待办事项」活页表 47

08依工作内容规画分页卡 50

基本活页表以外的工具 50

以工作内容分类的专用分页卡 51

如何制作个人专用分页卡 52

本章重点 56

第2章 有助专心执行工作的「行程规画」窍门 58

01自由规画行程的两种「武器」 58

持有武器，就能轻松应付临时插进来的工作 58

02利用「时间锁定」确保专注时间 60

在公司内「合法假装外出」 60

03利用「自我约定」预约重要时间 62

一味配合对方，将会任人摆布 62

「自我中心」的高效率行程规画 63

04定约会当下就决定「结束时间」 66

只记录开始时间并不够完整 66

有助于掌握结束时间 67

同时加强预估所需时间的能力 68

05利用「自定期限」告别「拖拉病」 71

一旦染上就难以治愈的「拖拉病」 71

自我施压固然有效 72

没有副作用的「自定期限」 74

06重要工作采用「集中型」，舍弃「分散型」 76

「集中型」效率惊人的原因 76

07不止记录「个人预定」，也要记录「团队活动」 80

只记录「个人预定」，将被临时工作摆布 80

08应该主动纳入行程表的时间 83

①空白时间 83

②思考时间 86

③制作行程表的时间 87

09能掌握一日，每月和每年也易如反掌 90

「一日」是一切的基础 90

10善用便利贴规画行程 94

便利贴议变更事项一览无遗 94

依目的使用不同颜色的便利贴 96

本章重点 98

第3章 确实完成大量工作的「待办事项表」使用法 100

01待办事项表要一日完结 100

待办事项表的原则是「日抛」 100

完成事项请打圈 102

02日抛待办事项表的表现法 105

工作要设定在「可执行范围」 105

关键是「数字」和「动词」 108

进阶者的书写方式为何？ 108

03应该何时制作待办事项表？ 111

思索「为什麽」，就能得知制作时间 111

待办事项表有暗示效果 114

04待办事项的优先顺序设定法 117

项目越少，越容易掌握顺序 117

万一非得设定顺序不可 118

05准备间隔时间待办事项表 120

一表在身，杜绝时间浪费 120

防堵间隔时间的方法 122

06准备工作优先顺序表 125

只有待办事项表还不够 125

07准备目的别待办事项表 128

梦想、目标也要写成「可执行范围」 128

另外准备笔记本的特殊密技 130

08准备联络专用待办事项表 133

避免遗忘重要的待联络事项 133

09准备玩乐待办事项表 136

待办事项表不仅限于工作 136

不妨将「话题」整理列表 138

本章重点 140

第4章 迅速激发大量灵感的「备忘录」纪录法 142

01「备忘录」本质上是沟通工具 142

提升效率的关键在于「沟通」 142

「备忘录」有助沟通 143

02写「备忘录」切勿一字不漏的抄写 148

记备忘录的两大重点 148

利用备忘录磨练「摘要能力」 150

03每周务必检视备忘录一次 153

备忘录不重新检视就毫无意义 153

每周检视一次最理想 154

随身携带万用手册，增加记笔记的机会 155

04让备忘录成为灵感来源的三种方法 158

备忘录是重要的灵感来源 158

05备忘内容应该集中管理 164

遵守「资讯一元化」原则 164

视线范围内应放置「机动备忘录」 166

06如何决定备忘录寿命？ 168

「代谢不良的万用手册」无法充分活用记事 168

数位化让备忘录「永生」 169

07让备忘录成为「题材簿」的使用法 172

把话题材料存进万用手册里吧！ 172

「自己的体验」是最佳题材 174

08把自己的观点加入「题材簿」 176

你有自己的观点吗？ 176

万用手册的「观点训练」 177

本章重点 180

第5章 万用手册效率十倍增的「工具」集 182

01如何搭配使用万用手册和其他工具？ 182

万用手册为主，数位工具为辅的「松本流」 182

把数位工具当成「保险」 183

02多多利用手机记事 186

手机记事可用于任何场合 186

手机只能记录文字？ 187

03手机记事最好残缺不全 189

手机记事的三S原则 189

残缺不全的记事功效 190

04万用手册＋闹铃，彻底杜绝时间浪费 194

闹铃可提升行程管理的精确度 194

利用闹铃强行脱身 195

利用闹铃代替开始钟声 196

05用名片代替通讯录 198

随身携带严选的名片 198

松本流·名片点子术 200

06利用笔记本、透明档案夹把所有东西视觉化 201

利用笔记本把庞大的灵感视觉化 201

利用透明档案夹把梦想、目标视觉化 203

本章重点 205

后记 万用手册工作术的终极目标—不受限于万用手册 206