怎样使用Office 97中文版PDF电子书下载

第一篇 Office 97入门 3

第一章Office 97简介 3

1.1 Microsoft Office 97功能简介 3

目录 3

1.2 Office 97的新特点 4

第二章Office 97的基本操作 5

2.1 Office 97的安装 5

2.1.1 Office 97的安装准备 5

2.1.2 Office 97的安装 5

2.2进入Office 97 5

2.3.Office 97的帮助系统 6

2.4 Office 97的协同工作 7

2.5.Office 97的快捷菜单 8

2.6 Office 97的工具栏 9

2.7 Office 97快捷工具栏 9

第三章Word 97的基本操作 13

3.1Word 97功能简介 13

3.2启动Word 97 14

3.3窗口组成 16

3.4使用菜单和对话框 19

3.5输入文本 20

3.6保存未命名的新文档 21

3.7关闭文档 22

3.8退出Word 97 22

4.1打开已有文档 25

4.1.1 在未进入Word之前打开文档 25

第四章编辑文档 25

4.1.2 在Word窗口中打开文档 26

4.2撤消与重复 26

4.3插入符号或特殊字符 27

4.4插入日期和时间 28

4.5更改键入和编辑选项 29

4.6查找和替换 29

4.7选定文字和图形 32

4.8移动或复制文本与图形 33

4.9打开多个文档 34

4.10设置保存项 35

4.10.1 自动保存 35

4.10.2设置文档保存的默认文件格式 36

4.10.3在一个文件中保存文档的多个版本 36

4.10.4宏病毒防护 37

4.11取消自动编号 38

4.12文档视图 39

4.13更改文档窗口的显示外观 40

第五章设置字符、段落格式 43

5.1设置字符格式 43

5.2设置段落格式 45

5.2.1行距 45

5.2.2段落缩进 46

5.2.3调整段落间距 47

5.2.4更改文本水平对齐方式 47

5.2.5在同一行应用不同的对齐方式 47

5.2.6字体对齐方式 48

5.3 为文字添加边框和底纹 48

5.4用样式设置格式 49

5.4.1 新建样式 51

5.4.2更改样式属性 52

5.4.3应用样式 53

5.5使用格式刷复制格式 53

第六章修改页面外观 55

6.1 改变页面边距、尺寸和方向 55

6.2插入页码 57

6.3添加和处理行号 59

6.4插入页分隔符 60

6.5插入节分隔符 61

6.6页眉和页脚 62

6.6.1 创建页眉和页脚 62

6.6.2 调整页眉和页脚的位置 64

6.6.4使页眉或页脚与前一个页眉或页脚相同 65

6.6.5浏览、编辑或编排页眉或页脚 65

6.6.3删除页眉或页脚 65

6.7 报版分栏 66

6.8添加页面边框 68

6.9创建水印 68

7.1插入和编辑图片 73

7.1.1插入图片 73

第七章处理图形对象 73

7.1.2编辑图片 76

7.1.3创建图片的透明区域 77

7.1.4添加或编辑特殊文字效果 78

7.2在页面上安排文字和图形 79

7.3使用图文框 81

7.4 自选图形 84

7.4.1添加或更改自选图形 84

7.4.2添加线条 85

7.4.3添加或删除箭头 85

7.4.6调整大小或裁剪图形对象 86

7.4.5添加任意多边形图形对象 86

7.4.4 添加曲线 86

7.4.7改变曲线或任意多边形图形对象的形状 87

7.5用边框、填充、底纹美化图形对象 87

7.5.1边框或框线 87

7.5.2填充或底纹 88

7.5.3 添加、改变或删除图形对象的阴影 89

7.5.4添加、改变或删除图形对象的三维效果 90

7.6对齐、重排和移动图形对象 91

7.6.1 改变图形的坐标线 91

7.6.2创建、取消、重组图形对象 91

7.6.3对齐和排列图形对象 92

7.6.4层叠图形对象 93

7.6.5旋转或翻转图形对象 94

8.1.1创建简单表格 97

第四篇 使用PowerPoint 97

第三篇 使用Excel 97

第五篇 使用Access 97

8.1创建和删除表格 97

第二篇 使用Word 97

第八章处理表格 97

8.1.2创建复杂表格 98

8.1.3将原有文本转换成表格 99

8.1.4将表格转换成文本 99

8.2.1在表格中键入和移动 100

8.1.5移动或复制表格项 100

8.1.6 删除表格或表格项 100

8.2在表格中移动和选定表格 100

8.3修改表格 101

8.2.2选定表格 101

8.3.1 添加行或列……………………………………………………………（101 ）8.3.2改变表格列宽 102

8.3.3改变表格行高 102

8.3.4在表格中改变列间距 102

8.4.1 自动设置表格格式 103

8.3.7合并表格单元 103

8.4设置表格格式 103

8.3.6在表格中将一个单元拆分成多个单元 103

8.3.5拆分表格或在表格前插入文本 103

8.4.2添加边框 104

8.4.4改变文字方向 104

8.4.3添加或修改底纹或填充色 104

8.4.5表格单元格中文本的垂直对齐方式 105

8.4.6在页面上对齐表格或表格行 105

8.4.7在后续各页中重复表格标题 105

8.4.8防止跨页断行 105

8.5表格中的计算 106

8.5.1 为表格中的单元格编号 106

8.5.2对一行或一列数值求和 106

8.5.3在表格中进行计算 107

8.6.2列表或表格排序 107

8.6.1 对表格的单列进行排序 107

8.6 排序 107

9.1 打印前预览文档 109

第九章打印文档 109

9.2打印 110

9.2.1打印文档 110

9.2.2取消打印 111

9.2.3启用或取消后台打印 112

第十章Word 97的新增功能 113

10.1使用超级链接 113

10.1.1创建超级链接 113

10.1.3删除超级链接 115

10.1.2更改代表超级链接的文字或图像外观 115

10.2.2创建Web页 116

10.2.1 Web浏览工具 116

10.2 Internet功能 116

10.3多媒体功能 117

第十一章Excel 97入门 121

11.1 Excel 97的启动 121

11.2 Excel 97的界面组成 121

12.1.2打开工作簿 125

12.1新建、打开和保存工作簿 125

12.1.1新建工作簿 125

第十二章创建工作表 125

12.1.3保存工作簿 126

12.1.4关闭工作簿 127

12.2单元格的基本操作 127

12.2.1单元格的选取 127

12.2.2单元格之间的移动 128

12.3输入数据 128

12.3.1输入文字和数字 128

12.3.3 自动填充数据 129

12.3.2输入时间和输入日期 129

12.3.4有效数据 132

12.4管理工作表 135

12.4.1选取工作簿中的工作表 135

12.4.2插入新工作表 135

12.4.3删除工作表 135

12.4.4重命名工作表 135

13.1.2移动单元格 137

13.1.1 修改单元格内容 137

第十三章编辑工作表 137

13.1编辑数据 137

13.1.3复制单元格内容 138

13.1.6删除单元格内容 139

13.1.4清除单元格内容 139

13.1.5 清除整行或整列 139

13.1.8单元格数据的查找与替换 140

13.1.7删除整行或整列 140

14.1公式 143

14.1.1公式中使用的运算符 143

第十四章公式与函数 143

14.1.2运算符的优先级 144

14.1.3公式的输入 144

14.1.4公式的自动填充 145

14.1.5引用单元格 146

14.2 函数 146

14.2.1函数的格式 146

14.2.2 函数的使用 147

14.2.3函数的嵌套 148

15.1设置单元格的边框 149

第十五章美化工作表 149

15.2调整行高和列宽 150

15.2.1快速调整行高和列宽 151

15.2.2精确调整行高和列宽 151

15.3对齐方式 152

15.4单元格合并 154

15.5改变数字显示格式 154

15.6调整字体 156

15.7设置条件格式 157

15.8 自动套用格式 158

15.10使用样式 159

15.9设置图案 159

15.10.1建立新样式 160

15.10.2从另一个工作簿中复制样式 161

15.10.3修改样式 161

15.10.4应用样式 161

第十六章数据清单的管理 163

16.1建立数据清单 163

16.2对数据清单排序 164

16.2.1按列对数据行排序 164

16.2.2按行对数据列排序 165

16.3数据筛选 166

16.3.1自动筛选 166

16.3.2高级筛选 168

17.1 图表的组成元素 171

第十七章图表 171

17.2建立图表 172

17.3编辑图表数据 174

17.3.1更改图表数据 174

17.3.2增加数据系列 175

17.3.3删除数据系列 175

17.4编辑图表对象 176

17.4.1 改变图表区、图形区、图例框的大小 176

17.4.2添加、编辑标题 176

17.4.3图表工具栏 176

17.4.4格式化标题 177

17.4.5格式化坐标轴 177

17.5 保护图表 179

18.1 页面设置 181

18.1.1 页面 181

第十八章打印 181

18.1.2设置页边距 182

18.1.3添加页眉与页脚 182

18.1.4设置工作表 183

18.2打印区域 184

18.3 打印预览 184

18.4 打印 185

第十九章PowerPoint初识 189

19.1 PowerPoint 97的特点 189

19.2 PowerPoint 97的进入和退出 190

19.3 PowerPoint 97的主菜单 191

19.4 PowerPoint 97的工具栏 195

19.5创建你的第一个演示文件 196

19.6 PowerPoint 97中的五种视图 200

第二十章PowerPoint 97进阶 205

20.1 演示文稿的基本操作 205

20.1.1新建演示文稿 205

20.2.1 幻灯片视图中的文字处理 209

20.2文字处理 209

20.1.2打开、保存、关闭演示文稿 209

20.2.2 大纲视图中的文字处理 211

20.2.3备注页视图中的文字处理 212

20.2.4文字编辑 213

20.3 图片的处理 216

20.3.1剪贴画处理 217

20.3.2插入来自文件的图片 217

20.3.3插入自选图形 218

20.3.4插入组织结构图 218

20.3.5表格的插入 219

20.3.6插入艺术字 222

20.4动画效果处理 222

20.5多媒体效果处理 225

20.5.1加入声音效果 225

20.5.2插入一段电影 228

第二十一章PowerPoint 97成果展示 229

21.1幻灯片的电子演示 229

21.1.1幻灯片的放映 229

21.1.2幻灯片放映的设置 230

21.1.3放映视图调整 232

21.1.4 自动放映幻灯片 233

21.1.5隐藏幻灯片 234

21.1.6双屏查看 235

21.2演示文稿的打印与输出 236

21.2.1打印前的注意事项 236

21.2.2幻灯片的页面设置 236

21.2.3打印设置 237

21.2.4其它输入方式 239

第二十二章Access 97入门 243

22.1用数据库向导创建新数据库 243

22.1.1启动Access 97 243

22.1.2用数据库向导创建新数据库 244

22.1.3向数据库中添加记录 247

22.2查看数据库信息 248

22.2.1打开数据库 248

22.2.2用表查看信息 249

22.2.3用窗体查看信息 251

22.2.4用查找功能查找所需内容 251

22.2.5用过滤器过滤信息 251

22.3创建查询 252

22.3.1创建一个查询 253

22.4创建报表 255

22.3.2使用查询查看信息 255

第六篇 使用其它Office组件 261

第二十三章 活页夹的使用 261

23.1 Office活页夹97新增功能 261

23.2创建、打开和保存活页夹 261

23.2.1启动活页夹 261

23.2.2新建活页夹 262

23.2.3 向活页夹中添加文档 263

23.2.4保存活页夹 264

23.2.5打开原有的活页夹 264

23.3.3删除稿件 265

23.3.2制作稿件的副本 265

23.3.1选中稿件 265

23.3在活页夹中处理文档 265

23.3.4 隐藏或显示稿件 266

23.3.5移动稿件 266

23.3.6重命名稿件 266

23.3.7将稿件保存为独立的文档 266

23.3.8将所有稿件都保存为独立的文档 267

23.3.9在活页夹之外处理稿件 267

23.4在活页夹中打印 267

23.4.1打印前预览 267

23.4.3 创建活页夹的页眉和页脚 268

23.4.2打印活页夹 268

23.4.4修改稿件打印的页面格式 269

第二十四章Outlook 97的使用 271

24.1Outlook 97浏览 271

24.1.1Outlook 97的启动 271

24.1.2Outlook 97的窗口界面 271

24.1.3Outlook 97的主菜单 271

24.1.4Outlook选项中的各项服务 272

24.1.5 Outlook面板的操作 273

24.2“收件箱”的使用 274

24.2.1有关邮件的操作 275

24.2.2“自动签名”的使用 279

24.3“日历”的使用 280

24.4“联系人”的使用 282

24.5“任务”的使用 285

24.6“日记”的使用 286

24.7“便笺”的使用 288

第二十五章照片编辑器的使用 291

25.1 照片编辑器的打开与退出 291

25.2创建和打开图象 292

25.4照片的一般处理 293

25.3保存和关闭图象 293

25.5 编辑图象 295

25.6照片效果的应用 296

25.7图象的打印 297

25.8 自定义工作区 298

附录Office 97快捷键 299

附录1 Office 97全局快捷键 299

附录2 Word 97快捷键 301

附录3 Excel 97快捷键 306

附录4 PowerPoint 97快捷键 314

附录5 Access 97快捷键 316