办公室计算机软件应用全书 中文版Windows和Office操作与范例PDF电子书下载

第一篇 中文Windows的知识和操作范例 3

第一章 窗口的基本知识和鼠标操作 3

第一节 Windows的安装、运行与故障排除 3

1.怎样安装Windows？ 3

2.如何运行Windows？ 5

3.怎样正确地退出Windows？ 5

4.怎样终止出错的Windows应用程序？ 6

5.怎样终止出错的DOS程序？ 7

6.当图标丢失后怎么办？ 7

7.设置了显示方式后Windows的显示发生问题时怎么办？ 8

8.如何排除因Windows目录更名引起的故障？ 8

9.在Windows运行过程中发生故障时怎么办？ 9

10.为什么在Windows中运行程序时系统报告内存不够？ 10

第二节 鼠标的使用方法 12

1.鼠标在Windows中起什么作用？ 12

2.鼠标光标的形状有那几种？ 12

3.当鼠标的光标变成单箭头状时表示什么意思？ 12

4.当鼠标的光标变成Ⅰ状时表示什么意思？ 12

5.当鼠标的光标变成双向箭头时表示什么意思？ 12

6.当鼠标的光标变成沙漏状时是什么意思？ 13

7.什么是鼠标的移动操作？ 13

8.什么是鼠标的单击操作？ 13

9.什么是鼠标的双击操作？ 13

10.什么是鼠标的拖放操作？ 13

11.什么是鼠标的选定操作？ 14

3.怎样关闭一个Windows窗口？ 15

2.怎样打开一个Windows窗口？ 15

4.怎样用键盘操纵Windows？ 15

第三节 Windows窗口的基础知识 15

1.什么是Windows窗口？ 15

5.什么是桌面？ 16

6.怎样移动一个Windows窗口？ 16

7.怎样改变窗口的大小？ 16

8.什么是窗口部件？ 17

9.什么是图标？ 18

10.什么是标题栏？ 18

11.什么是菜单栏？ 18

12.什么是菜单？ 18

13.什么是菜单名？ 18

17.什么是极小化按钮？ 19

19.什么是控制盒？ 19

18.什么是恢复按钮？ 19

15.当菜单名或菜单命令的颜色变浅时说明了什么？ 19

14.什么是菜单命令？ 19

16.什么是极大化按钮？ 19

20.什么是对话框？ 20

21.什么是单选钮？ 20

24.什么是水平滚动条？ 21

25.什么是垂直滚动条？ 21

23.什么是框架？ 21

22.什么是复选框？ 21

26.什么是命令按钮？ 22

27.当命令按钮上的文字颜色变浅时说明了什么？ 22

28.什么是信息框？ 22

29.什么是下拉列表？ 22

30.什么是组合框？ 23

31.什么是驱动器列表？ 23

37.如何打印帮助的内容？ 24

36.怎样使用Windows的帮助功能？ 24

35.怎样排列图标？ 24

34.怎样在文件列表中选择文件？ 24

33.什么是文件列表？ 24

32.怎样使用驱动器列表？ 24

38.如何将帮助的内容转存到文档中？ 25

39.怎样在帮助中做标记？ 25

40.怎样删除帮助中的标记？ 26

41.怎样在帮助中做附注？ 26

42.怎样删除帮助中的附注？ 26

43.Windows帮助中的历史记录是什么意思？ 27

44.如何打开一个文件？ 27

45.怎样运行Windows应用程序？ 28

46.如何在Windows中运行DOS程序？ 29

47.如何启动任务列表？ 29

48.怎样使用任务列表中的［切换到］按钮？ 29

49.怎样使用任务列表中的［结束任务］按钮？ 30

第二章 程序管理器 31

1.什么是程序管理器？ 31

2.怎样使图标自动排列？ 31

3.当其他应用程序运行后程序管理器自动缩小成图标有什么好处？ 31

4.如何保存程序管理器中的设定值？ 32

5.什么是程序组？ 32

6.怎样建立新程序组？ 32

7.怎样删除程序组？ 33

8.什么是程序项？ 33

9.怎样建立新程序项？ 34

10.怎样删除程序项？ 36

11.怎样复制程序项？ 36

12.怎样移动程序项？ 36

13.什么是程序项的特性？ 36

15.怎样使程序项和程序组不被删除？ 37

14.怎样修改程序项的特性？ 37

16.什么是窗口的平铺？ 38

17.什么是窗口的层叠？ 38

18.怎样排列图标？ 38

第三章 主群组 39

1.什么是主群组？ 39

2.启动组的作用是什么？ 39

3.怎样使应用程序在Windows启动后自动运行？ 39

第一节 文件管理器 40

1.什么是文件？ 40

2.什么是目录？ 40

3.文件管理器可以做什么？ 40

7.怎样在文件管理器中选择文件？ 41

6.为什么在目录树中没有找到需要的目录？ 41

5.怎样选择一个驱动器进行读写操作？ 41

4.第一次使用文件管理器时应注意些什么？ 41

8.怎样在文件管理器中选择一组不相邻的文件？ 42

9.怎样在文件管理器中选择一组相邻的文件？ 42

10.怎样在文件管理器中运行一个程序？ 42

11.怎样将文件从一个目录转移至另一个目录？ 42

12.怎样复制一组文件？ 43

13.怎样删除一组文件？ 43

14.怎样为文件或目录改名？ 44

15.怎样用文件管理器打印文件？ 44

16.什么是“关联”？ 44

17.怎样在文件之间建立“关联”？ 45

18.怎样创建一个新的目录？ 46

19.怎样在磁盘上搜索文件或目录？ 46

20.怎样复制软磁盘？ 46

22.怎样格式化软磁盘？ 47

21.怎样给磁盘起名字？ 47

23.怎样制作系统盘？ 48

24.怎样进行目录的展开操作？ 48

25.怎样进行目录的折叠操作？ 48

26.怎样观察目录及其子目录？ 48

27.怎样改变目录列表框的大小？ 49

28.怎样将文件按文件名排序？ 49

29.怎样将文件按文件的类型排序？ 49

30.怎样将文件按文件的大小排序？ 49

31.怎样将文件按日期排序？ 50

32.怎样观察文件的全部详细资料？ 50

33.怎样使文件窗口只显示与自己有关的文件？ 50

34.怎样在文件管理器中改变显示字体和字体的大小？ 50

1.什么是输入法？ 51

第二节 汉字输入 51

36.怎样为多媒体软件安装显示驱动程序？ 51

35.怎样在文件管理器中保存自己的设置？ 51

2.Windows的使用者怎样选择适合自己的汉字输入法？ 52

3.怎样输入汉字及英文？ 52

4.怎样在文档中输入中文的标点符号？ 52

5.怎样在文档中输入特殊符号？ 52

6.什么是字体文件？ 53

7.怎样在控制面板中增加新的汉字输入法？ 53

8.怎样在控制面板中删除汉字输入法？ 53

9.怎样在Windows中安装五笔字形输入法？ 54

10.什么是智能ABC输入法？ 56

11.怎样用智能ABC输入汉字？ 57

12.怎样使用智能ABC的全方位输入？ 57

13.专业录入员能用智能ABC输入汉字吗？ 57

16.怎样在智能ABC输入法中将常用词条保存起来？ 58

15.怎样理解智能ABC输入法的词条自动记忆？ 58

14.怎样在智能ABC输入法的输入区进行编辑？ 58

17.怎样输入强制记忆词条？ 59

18.怎样使用智能ABC输入法的朦胧回忆功能？ 59

19.怎样在智能ABC输入法中进行候选词的频度调整和记忆？ 60

20.智能ABC的词汇库系统有哪些内容？ 60

21.怎样设置智能ABC的各种工作状态？ 60

22.怎样用智能ABC实现中文数量词的简化输入？ 61

23.怎样用智能ABC输入图形符号？ 61

24.怎样在智能ABC输入汉字的过程中输入英文？ 62

25.怎样选择符合自己特点的输入方法？ 62

26.如何使用智能ABC的帮助功能？ 62

27.怎样启动拼音输入法？ 62

31.如何在拼音输入法中进行批量造词？ 63

30.如何在拼音输入法中使用中文符号？ 63

29.怎样在拼音输入法中使用联想功能？ 63

28.怎样使用拼音输入法？ 63

32.如何使用拼音输入法的帮助功能？ 64

第三节 打印管理器 65

1.什么是打印管理器？ 65

2.怎样启动打印管理器？ 65

3.怎样为打印机安装驱动程序？ 65

4.如何用鼠标的拖放操作打印一个文件？ 66

5.当打印管理器中有多个待打印的文件时，怎样改变它们的先后顺序？ 66

6.怎样暂时停止打印？ 66

7.怎样在打印管理器中删除打印文件？ 66

8.什么是打印队列？ 67

9.怎样显示打印队列中待打印文件的发送时间和日期？ 67

10.怎样显示打印队列中待打印文件的大小？ 67

11.怎样将待打印文件输出到一个文件中？ 67

16.怎样使打印管理器报告打印机发生了故障？ 68

15.怎样设置打印管理器的优先级？ 68

12.什么是低优先级？ 68

14.什么是高优先级？ 68

13.什么是中优先级？ 68

17.如何使用网络打印机打印文件？ 69

18.怎样连接或断开网络打印机？ 69

19.怎样显示网络中待打印的文件？ 69

20.怎样使用重新整理命令？ 70

21.如何启动打印机的设置程序？ 70

22.怎样使文档与纸张相匹配？ 70

23.如何改变打印的方向？ 70

24.什么是打印机的分辨率？ 71

25.怎样设置打印质量？ 71

26.更换打印机后，在Windows中需作哪些调整？ 71

2.怎样在Windows中运行DOS程序？ 72

1.主群组中的“MS-DOS方式”是什么意思？ 72

第四节 MS-DOS方式 72

27.当打印机不输出数据时怎么办？ 72

3.怎样在DOS程序和Windows之间切换？ 73

第五节 剪贴板查看程序 73

1.剪贴板查看程序的功能是什么？ 73

2.怎样启动剪贴板查看程序？ 74

3.怎样保存剪贴板中的内容？ 74

4.怎样打开扩展名为CLP的文件？ 74

5.怎样清除剪贴板中的内容？ 75

6.怎样将屏幕上显示的画面保存下来？ 75

第六节 控制面板 75

1.什么是控制面板？ 75

2.怎样加快键盘的输入速度？ 76

3.怎样改变鼠标光标的移动速度？ 76

5.左撇子怎样使用鼠标？ 77

4.怎样调整鼠标的双击速度？ 77

6.在Windows运行的过程中鼠标突然不能使用时怎么办？ 78

7.怎样改变串行端口的设置？ 78

8.怎样设置交换文件？ 78

9.怎样改变Windows的颜色？ 79

10.怎样为桌面增加图案？ 80

11.怎样为桌面增加壁纸？ 81

12.怎样为电脑增加屏幕保护功能？ 81

13.忘记了屏幕保护程序的口令时怎么办？ 82

14.怎样调整电脑的日期和时间？ 82

15.怎样控制声音？ 82

16.怎样在Windows中设置日期的格式？ 83

17.如何设置时间的格式？ 83

19.如何将键盘设置为适合其他国家的键盘？ 84

18.如何设置货币格式？ 84

20.怎样安装和配置打印机的驱动程序？ 85

21.怎样安装设备驱动程序？ 85

22.怎样删除设备驱动程序？ 85

23.怎样安装字体？ 86

24.怎样删除字体？ 86

25.True Type是一种什么样的字体？ 86

26.什么是前台？ 86

27.［386增强方式］能做些什么？ 87

28.怎样在多任务环境下控制设备争用？ 87

29.怎样区分DOS应用程序和Windows应用程序？ 88

30.怎样在多任务环境下调度各运行程序？ 88

31.如何指定网络选项？ 88

3.什么是可选择参数？ 89

2.如何启动PIF编辑器？ 89

第七节 PIF编辑器 89

1.什么是PIF编辑器？ 89

4.什么是启动目录？ 90

5.什么是后台执行？ 90

6.怎样修改默认的PIF文件？ 90

7.什么是独占执行？ 91

8.PIF编辑器中［高级］命令按钮的功能是什么？ 91

9.怎样使DOS程序运行结束后其窗口仍然保持开启状态？ 91

10.什么是视频内存？ 91

11.如何在PIF编辑器中选择显示方式？ 92

12.什么是EMS内存？ 92

13.怎样确定386增强方式的常规内存需求？ 92

1.什么是码表输入法？ 93

2.如何在Windows中增加一种新的输入方法？ 93

第八节 码表输入法 93

14.什么是XMS内存？ 93

3.如何制作码表文件？ 94

4.如何编译码表文件？ 95

5.怎样安装及使用码表输入法？ 95

6.怎样删除码表输入法？ 95

第九节 造字程序 96

1.为什么要使用造字程序？ 96

2.怎样使用［建立新字体］命令？ 96

3.为什么在为自己造的字指定拼音输入法时不能退出［全拼］文本框？ 97

4.如何将自造的字安装到Windows中？ 98

5.为什么自造的字不能在文档中显示出来？ 98

8.如何保存字体文件？ 99

9.如何选取中文国标/区位码？ 99

6.怎样在文档中输入自造的字？ 99

7.怎样打开保存自造字的字体文件？ 99

10.怎样使用造字程序提供的工具？ 100

11.怎样为自造的字指定全拼输入法？ 101

12.什么是组合造字？ 101

13.怎样得到组合造字所需的汉字或部首偏旁？ 101

14.怎样进行组合造字？ 103

15.怎样查找自造字文件中的字符？ 104

16.怎样浏览造字文件中的字符？ 104

17.怎样为造字文件增加新的汉字或符号？ 105

18.怎样删除造字文件中的字符？ 105

19.怎样打印造字文件中的字符？ 106

20.怎样复制字体文件？ 106

21.怎样删除字体文件？ 106

2.怎样启动Windows设置程序？ 107

3.怎样安装应用程序到Windows？ 107

1.在什么情况下需要使用［Windows设置程序］？ 107

第十节 Windows设置程序 107

4.使用［Windows设置程序］安装的Windows应用程序不能工作时怎么办？ 108

5.如何增加Windows组件？ 109

6.如何删除Windows组件？ 109

7.怎样调整Windows的显示方式？ 109

8.如何使用SETUP程序？ 110

第四章 附件 111

第一节 书写器 111

1.书写器是干什么用的？ 111

2.什么是文档？ 111

3.怎样在书写器中建立新的文档？ 111

4.怎样使用书写器中的［打开{O}］命令？ 112

5.怎样在书写器中保存文档？ 112

6.怎样将书写器的wri文件转换为txt文件？ 112

10.如何用鼠标选择一个文本块或图形？ 113

9.在书写器中进行了错误的输入和操作时怎么办？ 113

7.怎样为文章编排页号？ 113

8.怎样在书写器中输入文字？ 113

11.怎样进行剪切操作？ 114

12.怎样进行复制操作？ 114

13.怎样进行粘贴操作？ 114

14.什么是选择性粘贴？ 114

15.什么是粘贴链接？ 115

16.什么是对象？ 115

17.怎样在文档中插入表格？ 115

18.怎样在文档中插入声音？ 116

19.怎样在文档中插入图片？ 116

20.怎样移动文档中的图片？ 117

21.怎样设定文档中图片的大小？ 118

22.怎样用书写器打印美术字？ 118

25.如何在多页文档中快速地定位？ 119

23.如何查找文档中词语？ 119

24.怎样快速地修改文档中的错误？ 119

26.如何改变文档中的字体？ 120

27.如何放大或缩小文档中的字体？ 120

28.如何使标题的位置居中？ 120

29.如何改变行距？ 121

30.怎样进行缩进操作？ 121

31.如何设置页眉？ 121

32.如何设置页脚？ 121

33.怎样显示标尺？ 122

34.怎样使用标尺上的调整行间距工具图标？ 123

35.怎样使用标尺上的对齐工具图标？ 123

36.怎样设定跳格？ 123

39.怎样使用标尺上的首行缩进标记？ 124

38.怎样清除标尺上的跳格设定？ 124

37.怎样用跳格输入数据？ 124

40.如何进行版面设置？ 125

第二节 画笔 125

1.画笔程序的功能是什么？ 125

2.画笔窗口由哪几部分组成？ 125

3.怎样建立新图片？ 125

4.怎样打开图片文件？ 126

5.怎样保存图片？ 127

6.怎样将扫描仪产生的PCX文件转换成BMP文件？ 127

7.怎样改变图片的大小？ 127

10.怎样改变文本的颜色？ 128

12.什么是剪切块？ 128

11.怎样选择字体和字体的大小？ 128

9.怎样使文字具有轮廓和阴影？ 128

8.怎样使文字变成斜体？ 128

13.什么是柔性框？ 129

14.怎样使用画笔中的剪刀工具？ 129

15.怎样使用画笔中的拾取工具？ 130

16.怎样复制剪切块？ 130

17.怎样剪切图形块？ 130

18.怎样粘贴剪切块？ 130

19.怎样截取当前屏幕上的图形？ 130

20.如何粘贴大幅的图片？ 131

21.怎样移动剪切块？ 131

22.怎样自定义颜色？ 131

23.怎样观察一幅大图的全貌？ 132

24.怎样编辑微小的图片？ 132

28.如何打印图形？ 133

27.什么是反转剪切块颜色？ 133

25.怎样扩大绘图的区域？ 133

26.怎样翻转图形？ 133

29.如何设置打印的选项？ 134

30.如何为打印的图形增加标题或页码？ 134

31.怎样打印部分图形？ 134

32.如何保存剪切块？ 135

33.如何提取剪切块？ 135

34.怎样保存自定义颜色文件？ 136

35.怎样提取自定义颜色文件？ 136

36.怎样选择背景和前景颜色？ 136

37.如何选择画线宽度？ 136

40.如何缩小或放大剪切块？ 137

41.怎样延伸剪切块？ 137

42.怎样斜移剪切块？ 137

39.怎样选择绘图工具？ 137

38.怎样选择部分图形？ 137

43.怎样使用光标位置窗口？ 138

44.什么是喷枪？ 138

45.怎样画空心方框？ 138

46.怎样在画笔的图片中输入文本？ 138

50.如何改变刷子的形状？ 139

49.怎样使用刷子工具画直线？ 139

48.怎样使用刷子工具？ 139

47.怎样画圆角框？ 139

51.怎样画空心圆？ 140

52.怎样画空心椭圆？ 140

53.怎样使用颜色擦除器？ 140

54.什么是擦除器？ 140

55.怎样画曲线？ 140

59.怎样画直线？ 141

58.怎样画实心多边形？ 141

57.怎样画实心圆？ 141

56.怎样画实心圆角框？ 141

60.如何使用颜料滚筒？ 142

61.怎样画空心多边形？ 142

第三节 终端仿真程序 142

1.终端仿真程序的功能是什么？ 142

2.如何使用终端仿真程序？ 143

3.怎样为接收到的信息创建一个新文本文件？ 143

4.如何把接收到的信息增补到已有的文本文件末尾？ 143

5.拨号通讯时如何设置电话号码？ 144

6.怎样设置通信参数？ 144

7.拨号通讯时双方如何建立联系？ 145

10.怎样发送文本文件？ 146

11.怎样接收文本文件？ 146

9.怎样断开与远程计算机的连接？ 146

8.怎样与远程计算机连接？ 146

12.怎样发送二进制文件？ 147

13.怎样接收二进制文件？ 147

14.怎样打印接收到的文本文件？ 147

15.怎样以表格的形式接收传入的文本文件？ 147

16.怎样暂停、继续和停止文件的发送和接收？ 148

17.怎样显示滚动条？ 148

18.怎样用接收到的信息复盖已有的文本文件？ 148

19.怎样在终端仿真程序中选择字体？ 148

20.怎样发送选定的文本到远程计算机？ 149

21.怎样设置终端仿真？ 149

22.怎样为文本文件设置自动换行？ 149

23.怎样在终端仿真程序中指定屏幕的列数？ 149

3.怎样在文档中增加时间和日期？ 150

2.怎样使用记事本？ 150

第四节 记事本 150

1.Windows的记事本的功能是什么？ 150

24.怎样在终端仿真程序中查看文本文件？ 150

4.怎样建立时间记录文档？ 151

第五节 记录器 151

1.Windows记录器的功能是什么？ 151

2.怎样录制宏？ 151

3.怎样重放宏？ 152

4.怎样停止宏的执行？ 153

5.怎样更改录制宏时的设置？ 153

6.怎样在记录器中控制宏的重放速度？ 153

7.怎样从记录器文件中删除宏？ 154

8.怎样在宏中嵌套宏？ 154

9.怎样连续重放宏？ 154

1.Windows卡片盒的功能是什么？ 155

第六节 卡片盒 155

10.怎样使录制的过程停止？ 155

2.如何使用Windows的卡片盒程序？ 156

3.怎样增加卡片？ 156

4.怎样在Windows卡片盒中输入或改变索引行的文字？ 156

5.怎样查找卡片？ 156

6.怎样在卡片中粘贴图片？ 157

7.怎样删除卡片？ 158

8.怎样利用卡片自动拨电话号码？ 158

9.怎样复制卡片？ 158

10.怎样修改卡片中的图片？ 159

11.怎样合并卡片？ 159

12.怎样在卡片盒中浏览卡片？ 159

1.Windows日历程序有哪些功能？ 160

第七节 日历 160

16.怎样切换卡片的显示方式？ 160

15.怎样在Windows卡片盒中观察卡片？ 160

14.［文件{F}］菜单中的［新建］是要建立新的卡片吗？ 160

13.［编辑{E}］菜单中的［还原］是什么意思？ 160

2.如何使用Windows日历程序？ 161

3.怎样在Windows日历中输入日程安排？ 161

4.怎样在Windows日历中增加特定时间？ 161

5.怎样删除特定时间？ 161

6.怎样在草稿本中加入注释？ 162

7.怎样切换日历和月历？ 162

8.怎样修改日程表的显示方式？ 162

9.怎样使日历程序发出声音信号？ 162

10.怎样在月历中为特殊的日期做标记？ 163

11.如何使用月历？ 163

12.怎样控制时间表的显示？ 163

15.怎样使日历中的闹钟不发声？ 164

14.怎样打印日程安排表的页眉和页脚？ 164

13.怎样打印日程安排表？ 164

16.怎样在日历中设置闹钟预先响铃？ 165

第八节 计算器 165

1.Windows计算器程序能够做些什么？ 165

2.函数计算器面板上Hex，Dec，Oct，Bin各键的功能是什么？ 165

3.函数计算器面板上的Deg，Rad，Grad各键的功能是什么？ 165

4.计算器上的MC，MR，MS，M+键分别具有什么功能？ 166

5.怎样使用dms键？ 166

6.怎样使用Exp键？ 166

7.怎样使用F-E键？ 166

8.Inv复选框的功能是什么？ 166

15.And，Xor，Not，Or键分别具有什么功能？ 167

14.C和CE键分别具有什么功能？ 167

13.如何使用Lsh键？ 167

12.如何使用dms键？ 167

11.如何使用Int键？ 167

10.如何使用Back键？ 167

9.Hyp复选框的功能是什么？ 167

16.Sta、Ave、Sum、Dat、S键分别具有什么功能？ 168

17.怎样将10进制数变换成2进制数？ 168

18.怎样在Windows计算器中输入算式？ 168

19.怎样从标准计算器切换到函数计算器？ 168

20.怎样使用Windows计算器的统计功能？ 168

21.怎样使一个正数变成负数？ 169

22.怎样计算一个数的平方？ 169

23.怎样计算一个数的立方？ 169

24.怎样用x^y键求一个数的y次方？ 169

29.怎样计算双曲余弦函数值？ 170

28.怎样计算反余弦值？ 170

27.怎样计算自然对数？ 170

26.怎样计算对数？ 170

25.怎样计算一个数的平方根？ 170

30.怎样计算反双曲余弦函数值？ 171

第九节 对象包装程序 171

1.对象包装程序的功能是什么？ 171

2.如何使用对象包装程序？ 171

3.怎样在对象包装程序中改变图标？ 172

4.怎样增加或改变标识名？ 172

5.怎样编辑包？ 172

6.怎样将一个程序插入到文档中？ 172

第十节 字符映射表 173

1.Windows字符映射表的功能是什么？ 173

2.如何用Windows字符映射表将特殊字符插入到文档中？ 173

4.怎样播放动画文件？ 174

3.怎样播放声音文件？ 174

1.Windows的媒体播放器的功能是什么？ 174

第十一节 媒体播放器 174

2.怎样使用Windows媒体播放器？ 174

5.怎样快速播放声音或者动画文件？ 175

第十二节 录音机 176

1.Windows的录音机程序的功能是什么？ 176

2.怎样播放声音文件？ 176

3.怎样录制声音文件？ 176

4.怎样在声音文件中抹去一部分声音？ 177

5.怎样在声音文件中插入另一个声音文件？ 178

6.怎样在声音文件中混入另一个声音文件？ 178

7.怎样减小音量？ 179

8.怎样增大音量？ 179

9.怎样把回声加入到声音中？ 179

1.怎样使时钟显示在屏幕的最前面？ 180

2.如何改变时钟的字体？ 180

10.怎样用Windows录音机反转声音？ 180

第十三节 时钟 180

3.如何将指针式的时钟变成数字式？ 181

4.怎样让时钟同时显示日期？ 181

5.怎样隐藏时钟的标题栏？ 181

第二篇 Microsoft Word的知识和操作范例 185

第一章 Word的基础知识 185

1.Microsoft Word可以用来干什么？ 185

2.怎样安装Word？ 185

3.怎样运行Word？ 186

4.怎样退出Word？ 186

5.怎样提高Word的运行速度？ 187

2.Word文档窗口由哪几部分组成？ 188

1.Word窗口由哪几部分组成？ 188

第二章 工具栏和图形按钮 188

第一节 基本知识 188

3.什么是工具栏？ 190

4.Word中有多少个工具栏？ 190

5.怎样打开工具栏？ 191

6.如何改变工具栏的位置与形状？ 191

7.如何关闭工具栏？ 191

8.什么是状态栏？ 192

9.什么是图形按钮？ 192

10.怎样才能立刻知道图形按钮的功能？ 192

11.怎样改变图形按钮的大小和颜色？ 192

1.如何使用新建按钮？ 193

2.怎样使用打开按钮？ 193

第二节 常用工具栏 193

12.如何显示或者关闭图形按钮的提示信息？ 193

3.如何使用保存按钮？ 194

4.怎样使用打印按钮？ 194

5.怎样使用打印预览按钮？ 195

6.怎样使用拼写检查按钮？ 195

7.如何使用剪切、复制、粘贴按钮？ 195

8.怎样使用格式刷？ 195

9.怎样使用撤消按钮？ 196

10.如何使用重复按钮？ 196

11.怎样使用自动图文集按钮？ 196

12.怎样使用插入表格按钮？ 197

13.如何在文档中插入一个Excel工作表？ 198

14.怎样使用分栏按钮？ 198

19.如何使用帮助按钮？ 199

18.如何使用显示比例下拉列表？ 199

17.显示/隐藏按钮有什么用处？ 199

16.怎样使用插入图表按钮？ 199

15.怎样使用绘图按钮？ 199

第三节 格式工具栏 200

1.如何使用［样式］框？ 200

2.怎样使用［字体］框？ 200

3.怎样使用［字体大小］框？ 201

4.如何使用［粗体］按钮？ 201

5.如何使用［斜体］按钮？ 201

6.如何使用［下划线］按钮？ 201

7.如何使用［左对齐］按钮？ 201

8.如何使用［居中］按钮？ 201

13.怎样使用［减小缩进量］按钮？ 202

12.怎样使用［项目符号］按钮？ 202

11.怎样使用［编号］按钮？ 202

10.怎样使用［两端对齐］按钮？ 202

9.怎样使用［右对齐］按钮？ 202

14.怎样使用［增加缩进量］按钮？ 203

第四节 边框工具栏 203

1.边框工具栏的主要作用是什么？ 203

2.如何使用［线型］框？ 204

3.如何使用［顶端框线］按钮？ 204

4.如何使用［底端框线］按钮？ 204

5.如何使用［左侧框线］按钮？ 204

6.如何使用［右侧框线］按钮？ 204

7.如何使用［内部框线］按钮？ 205

8.如何使用［外围框线］按钮？ 205

3.如何使用［降为正文］按钮？ 206

1.如何使用升级按钮？ 206

2.如何使用降级按钮？ 206

10.如何使用［表单域底纹］框？ 206

9.怎样去掉段落上的边框？ 206

第五节 大纲视图工具栏 206

4.如何使用［移到项目上方］按钮？ 207

5.如何使用［移到项目下方］按钮？ 207

6.如何使用［折叠］按钮？ 207

7.如何使用［展开］按钮？ 207

8.如何使用大纲工具栏上的数字按钮？ 207

9.如何使用［全部］按钮？ 208

10.如何使用［显示第一行］按钮？ 208

11.如何使用［显示字符格式］按钮？ 208

1.如何使用［文字型表单域］按钮？ 209

3.如何使用［复选框型表单域］按钮？ 209

2.怎样在文字型表单域中输入字符？ 209

第六节 表单工具栏 209

12.如何使用［主控文档切换］按钮？ 209

4.如何使用［下拉型表单域］按钮？ 210

5.如何使用［表单域选项］按钮？ 210

6.如何使用［插入表格］按钮？ 211

7.如何使用［插入图文框］按钮？ 211

8.如何使用［域底纹］按钮？ 211

9.如何使用［保护表单域］按钮？ 211

第七节 增强功能工具栏 211

1.如何使用［分散字符］按钮？ 211

2.如何使用［加字框］按钮？ 212

3.如何使用［去字框］按钮？ 212

4.如何使用［更改大小写］按钮？ 212

5.如何使用［组合字符］按钮？ 213

6.如何使用［并排字符］按钮？ 213

2.怎样设置分界符？ 214

1.如何使用［数据表单］按钮？ 214

第八节 数据库工具栏 214

3.如何使用［管理域］按钮？ 215

4.如何使用［新增记录］按钮？ 216

5.如何使用［删除记录］按钮？ 216

6.如何使用［升序］按钮？ 216

7.如何使用［降序］按钮？ 216

8.如何使用［插入数据库］按钮？ 216

9.如何使用［更新域］按钮？ 217

10.如何使用［查找记录］按钮？ 217

11.如何使用［邮件合并主文档］按钮？ 217

第九节 绘图工具栏 218

1.如何使用［直线］按钮？ 218

2.如何使用［矩形］按钮？ 218

3.如何使用［椭圆］按钮？ 218

4.如何使用［弧线］按钮？ 218

7.如何使用［标注］按钮？ 219

5.如何使用［手画线］按钮？ 219

6.如何使用［文本框］按钮？ 219

8.如何使用［标注格式］按钮？ 220

9.如何使用［填充颜色］按钮？ 221

10.如何使用［线条颜色］按钮？ 221

11.如何使用［线型］按钮？ 221

12.如何使用［选择图形对象］按钮？ 221

13.如何使用［置前］按钮？ 222

14.如何使用［置后］按钮？ 222

15.如何使用［置于文字之前］按钮？ 222

16.如何使用［置于文字之后］按钮？ 222

17.如何使用［组合］按钮？ 223

18.如何使用［取消组合］按钮？ 223

19.如何使用［水平翻转］按钮？ 223

23.如何使用［格线对齐］按钮？ 224

22.如何使用［整形］按钮？ 224

20.如何使用［垂直翻转］按钮？ 224

21.如何使用［顺时针旋转90度］按钮？ 224

24.如何使用［对齐图形］按钮？ 225

25.如何使用［创建图片］按钮？ 225

26.如何使用［插入图文框］按钮？ 225

第十节 符号工具栏 226

1.如何使用符号栏1工具栏？ 226

2.如何使用符号栏2工具栏？ 226

3.怎样在符号栏1和符号栏2之间快速切换？ 226

第十一节 Microsoft产品系列工具栏 227

如何使用Microsoft产品系列工具栏？ 227

第十二节 Word 5.0中文版工具栏 227

如何使用Word 5.0中文版工具栏？ 227

3.什么是文档？ 228

5.什么是模板？ 228

4.什么是文本？ 228

2.什么是Word工作区？ 228

1.什么是屏幕元素？ 228

第三章 Word中的基本概念 228

6.什么是页面？ 229

7.什么是大纲？ 229

8.什么是视图？ 229

9.什么是普通视图？ 229

10.什么是页面视图？ 229

11.什么是大纲视图？ 230

12.什么是格式？ 230

13.什么是正文？ 230

14.什么是页眉？ 231

15.什么是页脚？ 231

16.什么是脚注？ 231

20.什么是表单域？ 232

19.什么是域？ 232

17.什么是尾注？ 232

18.什么是题注？ 232

21.什么是制表位？ 233

22.什么是单元格？ 233

23.什么是宏？ 234

24.什么是交叉引用？ 234

25.什么是报板样式？ 235

26.什么是活动文档？ 235

27.什么是项目？ 235

28.什么是磅？ 235

29.什么是前导字符？ 235

30.什么是列表？ 235

31.什么是边框？ 235

35.什么是定位？ 236

37.什么是样式的用户自定义类型？ 236

36.什么是样式？ 236

33.什么是联机表单？ 236

34.什么是图文框？ 236

32.什么是底纹？ 236

38.什么是段落？ 237

39.什么是字符环绕？ 237

40.什么是首行缩进？ 237

41.什么是悬挂缩进？ 237

42.什么是段落间距？ 237

43.什么是字符间距？ 238

44.什么是行间距？ 238

49.什么是两端对齐？ 239

48.什么是右对齐？ 239

46.什么是左对齐？ 239

45.什么是对齐方式？ 239

47.什么是居中对齐？ 239

50.什么是段中不分页？ 240

51.什么是与下段同页？ 240

52.什么是孤行控制？ 240

53.什么是断字？ 240

54.什么是域底纹？ 240

55.什么是插入点？ 241

56.什么是主控文档？ 241

57.什么是数据源？ 241

58.什么是节？ 241

第四章 Word命令 243

第一节 文件 243

1.怎样利用向导建立一个新的Word文档？ 243

4.如何建立一个新的模板？ 244

2.怎样使用模板建立一个新的Word文档？ 244

3.模板和向导有什么区别？ 244

5.怎样打开一个已经存在的Word文档？ 245

6.打开的文档内出现乱码时怎么办？ 245

7.为什么文档的显示速度变得很慢？ 246

8.怎样关闭一个Word文档？ 247

9.怎样保存Word文档？ 247

10.怎样将Word文档转换为WPS，EXCEL能够接受的文件？ 247

11.怎样查找文件？ 248

12.怎样为Word文档写摘要？ 248

13.怎样设置页边距？ 248

14.如何设置装订线的数值？ 249

15.如何调整页边界与页眉和或页脚之间的距离？ 250

18.怎样选择纸张的来源？ 251

17.怎样选择纸张的大小？ 251

16.在什么情况下选择［对称页边距］复选框？ 251

19.怎样设置版面的参数？ 252

20.怎样进行版心设置？ 253

21.怎样进行打印操作？ 253

22.怎样控制打印质量？ 254

23.怎样进行打印前的预览？ 255

24.怎样在打印预览中实现多页同时显示？ 255

第二节 编辑 255

1.编辑菜单中的撤消是什么意思？ 255

2.编辑菜单中的重复是什么意思？ 256

3.什么是剪切？ 256

4.什么是复制？ 256

5.什么是粘贴？ 256

6.什么是选择性粘贴？ 256

9.怎样在文档中快速地查找指定的单词或句子？ 257

7.什么是清除？ 257

8.查找命令有什么功能？ 257

10.怎样在文档中查找指定的段落格式或样式？ 258

11.怎样在文档中查找指定的样式？ 258

12.怎样在文档中查找特殊的字符？ 258

13.怎样在文档中查找字体？ 259

14.怎样在文档中用新的单词替换原来的单词？ 259

15.什么是自动图文集？ 259

16.如何向自动图文集中增加文本或图形？ 259

17.如何将自动图文集中的文本或图形插入到文档中？ 259

18.什么是书签？ 260

19.怎样制做一个书签？ 260

20.怎样删除一个书签？ 260

21.怎样查看书签？ 260

24.怎样使用链接命令？ 261

23.怎样引用一个书签？ 261

22.怎样利用书签定位？ 261

25.怎样使用［编辑］菜单中的［对象{O}］命令？ 262

第三节 视图 263

1.怎样使用普通视图？ 263

2.大纲视图的功能是什么？ 263

3.怎样使用页面视图？ 263

4.怎样进入主控文档视图？ 263

5.如何创建子文档？ 264

6.怎样转换子文档？ 264

7.如何在主控文档中插入子文档？ 264

8.怎样合并子文档？ 264

11.怎样使用全屏显示？ 265

12.全屏显示后不慎将全屏显示图标关掉，不能返回［Microsoft Word］窗口时怎么办？ 265

10.怎样锁定文档？ 265

9.如何拆分子文档？ 265

13.怎样显示工具栏？ 266

14.怎样关闭工具栏？ 267

15.怎样增加工具栏上的图形按钮？ 267

16.怎样去掉工具栏上的某些图形按钮？ 268

17.工具栏上的图形按钮混乱了怎么办？ 268

18.怎样对工具栏进行重新设置？ 268

19.怎样自制一个工具栏？ 268

20.怎样删除一个自制的工具栏？ 269

21.如何为文档增加页眉？ 269

22.怎样为文档增加页脚？ 269

23.［视图{V}］菜单中的［脚注{F}］命令有什么功能？ 270

24.［视图{V}］菜单中的［批注{A}］命令有什么功能？ 270

25.怎样改变屏幕上的字体大小？ 270

1.怎样在文档中插入分页符、分栏符或分节符？ 271

第四节 插入 271

26.执行了字体放大的操作后，屏幕上字体的大小不变化时怎么办？ 271

2.怎样在文档中插入页码？ 272

3.怎样在文档中插入批注？ 272

4.怎样在文档中插入日期和时间？ 272

5.怎样在文档中插入一个数字？ 273

6.怎样在文档中插入域？ 273

7.“=Formula［Bookmark］［Numeric Picture］”是什么意思？ 273

8.怎样在文档中插入一个符号？ 274

9.怎样在文档中插入一个表单域？ 274

10.怎样在文档中插入脚注？ 274

11.怎样在文档中插入尾注？ 275

12.怎样在文档中插入题注？ 275

13.怎样在文档中使用交叉引用？ 276

15.如何标记索引项？ 277

14.怎样为文档制作目录？ 277

16.在做标记索引项的过程中，文档内出现奇怪的字符，是否需要删除它？ 278

17.怎样使用索引命令？ 278

18.怎样在文档中插入文件？ 279

19.怎样在文档中插入图片？ 279

20.怎样在文档中插入图文框？ 280

27.怎样在文档中插入对象？ 280

22.怎样在文档中插入数据库？ 280

23.怎样将dbf文件中的部分字段或记录插入到文档中？ 281

24.为什么插入的数据库包含乱码？ 283

第五节 格式 283

1.怎样在文档中改变字体？ 283

2.怎样用［段落{P}］命令设置段落的格式？ 283

3.怎样在文档中设置制表位？ 285

4.怎样清除制表位？ 285

6.怎样在文档中设置边框？ 286

5.如何设置默认制表位？ 286

8.怎样在文档中设置底纹？ 287

7.为什么设置了边框后不能改变它的大小？ 287

9.怎样在文档中分栏？ 288

10.怎样在文档中修改英文的大小写？ 289

11.怎样在文档中使第一个字下沉？ 289

12.怎样在文档中使用项目符号？ 290

13.如何为文档中的列表编号？ 290

14.怎样为文章中的标题编号？ 291

15.怎样使用［样式库］命令？ 292

16.样式的类型有哪些？ 293

17.如何使用［样式{S}］命令观察当前文档中的所有样式？ 293

18.怎样利用［样式{S}］命令建立一个新样式？ 293

19.怎样对文本使用样式？ 294

21.怎样删除一个样式？ 295

20.如何修改一个样式？ 295

22.怎样使用图文框命令？ 296

23.怎样控制图文框的大小？ 296

24.如何确定图文框的水平位置？ 297

25.怎样确定图文框的垂直位置？ 299

26.如何删除图文框？ 300

27.怎样使用图片命令？ 300

28.怎样使用图形对象命令？ 301

第六节 工具 303

1.Word能对哪些国家的语言进行拼写检查？ 303

2.对文档进行拼写检查前应进行哪些准备工作？ 303

3.如何对文档进行拼写检查？ 303

5.如何对文档进行语法检查？ 304

6.如何使用同义词库命令？ 304

4.怎样建立自定义词典？ 304

7.如何使用断字命令？ 305

8.如何使用工具菜单中的语言命令？ 305

9.怎样统计文档中的字符个数？ 306

10.用自动更正命令能做些什么？ 306

11.怎样建立自动更正词条？ 307

12.怎样修改自动更正词条？ 307

13.怎样删除自动更正词条？ 308

14.怎样进行邮件合并操作？ 308

15.怎样打印信封？ 309

16.怎样打印标签？ 310

17.怎样保护文档？ 311

18.如何使用［修订{V}］命令？ 311

19.不慎使用了［修订］命令后怎么办？ 312

21.如何建立一个宏？ 313

20.如何使用［设置增强功能{U}］命令？ 313

22.如何利用Word Basic编制程序？ 314

23.怎样使用［自定义{C}］命令中的工具栏选项卡？ 315

24.怎样使用［自定义{C}］命令中的菜单选项卡？ 315

25.如何改变菜单命令的名字？ 316

26.怎样删除一个菜单命令？ 316

27.怎样恢复混乱的菜单？ 317

28.怎样使用［自定义{C}］命令中的键盘选项卡？ 317

29.如何使用视图选项卡？ 317

30.如何使用常规选项卡？ 319

31.如何使用编辑选项卡？ 320

32.如何使用打印选项卡？ 321

33.如何使用用户信息选项卡？ 322

34.如何使用兼容性选项卡？ 322

35.如何使用版式选项卡？ 323

37.如何使用保存选项卡？ 324

36.如何使用文件位置选项卡？ 324

38.如何使用拼写选项卡？ 325

39.如何使用语法选项卡？ 326

40.如何使用修定选项卡？ 327

第七节 表格 327

1.如何在文档中建立一个表格？ 327

2.怎样用Word中的表格向导建立新的表格？ 327

3.怎样用自动套用格式命令建立一个新的表格？ 328

4.怎样删除表格中某一单元格？ 328

5.怎样合并表格中的单元格？ 329

6.怎样使用拆分单元格命令？ 329

7.怎样在表格中选择行？ 329

8.怎样在表格中选择一列？ 329

11.怎样设置单元格的高度？ 330

9.怎样选择整个表格？ 330

10.如何使用表格自动套用格式命令？ 330

12.怎样改变单元格的宽度？ 331

13.怎样使用标题命令？ 332

14.如何将文本转换为表格？ 332

15.如何为文字或者表格排序？ 333

16.怎样在表格中设置公式？ 334

17.怎样去掉表格中的错误信息？ 335

18.如何拆分表格？ 335

19.怎样使用虚框命令？ 335

第八节 窗口 335

1.怎样新建一个窗口？ 335

第九节 帮助 336

1.怎样使用Word中的帮助功能？ 336

2.多窗口操作时如何重新排列窗口？ 336

3.怎样使用拆分命令？ 336

2.怎样在Word中查找你需要的帮助内容？ 337

3.怎样使用Word帮助中的索引？ 337

4.怎样使用日积月累？ 337

5.怎样关闭启动时显示日积月累的功能？ 337

第五章 Word的基本操作 338

第一节 一般操作 338

1.如何建立一个新的文档？ 338

2.怎样同时打开多个文档？ 338

3.怎样将文档切换到普通视图？ 339

4.如何快速地调出工具栏？ 339

5.怎样才能立刻知道图形按钮的功能？ 339

6.怎样快速关闭工具栏？ 339

7.水平标尺有什么用处？ 339

9.怎样准确地读出水平标尺上的数值？ 340

8.水平标尺由哪些部件组成？ 340

10.怎样使用水平标尺设定段落的首行缩进？ 341

11.怎样用水平标尺设定段落的悬挂缩进？ 342

12.怎样使用水平标尺设定左右页边距？ 342

13.怎样使用水平标尺设定制表位？ 343

14.怎样清除水平标尺上的制表位？ 343

15.怎样使用垂直标尺？ 344

第二节 文件的保存与文件格式的转换 344

1.怎样将一个WPS编辑的文件转换为Word的DOC文件？ 344

2.如何将Word的文档转换为WPS文件？ 344

3.如何将Word的文档转换为Txt文件？ 345

4.怎样让Word自动保存文件？ 345

5.怎样快速保存文档？ 345

6.怎样用口令保护你的文件？ 345

4.如何在文档中换行？ 346

3.怎样将输入的插入状态转换成改写状态？ 346

1.如何在文档中输入汉字或英文？ 346

第三节 输入修改和格式 346

2.怎样在全角与半角两种方式之间切换？ 346

5.怎样在文档中插入汉字或英文？ 347

6.怎样在文档中删除汉字或英文？ 347

7.怎样快速地删除文档中的多处相同的词句？ 347

8.怎样用新的词句代替文档中原来的词句？ 347

9.如何在文档中产生一个新的段落？ 347

10.什么是选择操作？ 348

11.怎样在文档中选择一个单词？ 348

12.怎样在文档中选择一个句子？ 348

13.怎样在文档中选择一行字符？ 348

14.怎样在文档中选择一列字符？ 348

18.怎样在文档中选择一个图形对象？ 349

19.怎样在表格中进行选择？ 349

15.怎样在文档中选择多行字符？ 349

17.怎样在文档中选择图片？ 349

16.怎样在文档中选择多列字符？ 349

20.怎样取消选择操作？ 350

21.如何在文档中定义一个操作块？ 350

22.如何复制一个操作块？ 350

23.如何移动一个操作块？ 351

24.如何删除一个操作块？ 351

第四节 文字格式 351

1.怎样改变汉字或英文的字体？ 351

2.怎样改变汉字或英文的大小？ 351

5.怎样使汉字或英文变成彩色字？ 352

6.怎样为汉字或英文添加字框？ 352

3.怎样使汉字或英文变成粗体字？ 352

4.怎样使汉字或英文变成斜体字？ 352

7.怎样用格式刷快速地修改文字的格式？ 353

第五节 段落格式 353

1.怎样使文档中的段落左对齐？ 353

2.怎样使段落右对齐？ 353

3.怎样使段落居中对齐？ 354

4.怎样使段落两端对齐？ 354

5.如何使段落的首行缩进两个汉字？ 354

6.如何进行悬挂式缩进操作？ 355

7.怎样为列表编号？ 355

8.怎样为目录编号？ 355

9.怎样在列表前添加特殊符号？ 356

10.当我为第一个段落设置了样式后，在以后的段落中是否需要重新设置样式？ 356

11.怎样为段落增加边框和底纹？ 356

14.怎样在文档中插入页脚？ 357

12.怎样在文档中插入页码？ 357

13.怎样在文档中插入页眉？ 357

第六节 制表位 358

1.制表位有哪些用途？ 358

2.怎样用水平标尺设置制表位？ 358

3.Tab键的作用是什么？ 358

4.设置制表位后怎样输入数据？ 358

5.怎样清除制表位？ 358

6.为什么设置制表位后表格中的数据仍然对不齐？ 359

第七节 制做表格 360

1.如何用常用工具栏中的［插入表格］按钮快速生成一个表格？ 360

2.怎样把表格的虚线变成实线？ 360

3.怎样用鼠标改变单元格水平方向的大小？ 360

4.怎样精确地设置单元格的高度与宽度？ 360

5.怎样删除表格内的行？ 360

7.怎样在表格中增加行？ 361

6.怎样删除表格内的列？ 361

8.怎样在表格中增加列？ 362

9.怎样删除表格中的单元格？ 362

10.怎样为表格增加边框？ 362

11.怎样为表格增加颜色？ 362

12.怎样为表格增加底纹？ 362

13.怎样在单元格中输入文字或数字？ 363

14.怎样删除单元格中的数据？ 363

15.怎样复制单元格中数据？ 363

16.怎样移动单元格中数据？ 363

17.怎样合并几个单元格？ 363

21.怎样将一个表格分成两个表格？ 364

23.怎样计算表格中的数据？ 364

22.怎样复制表格？ 364

20.怎样将两个表格合并成一个表格？ 364

19.怎样移动一个表格？ 364

18.怎样拆分几个单元格？ 364

24.如何对表格中的数据排序？ 365

25.怎样将文本转换为表格？ 365

5.怎样在文档中插入图文框？ 366

4.如何删除图片？ 366

3.怎样在Word中修改图片？ 366

2.如何将其它图形软件编辑的图片插入文档？ 366

1.怎样在文档中插入图片？ 366

第八节 Word中的图形操作 366

6.怎样在文档中移动图文框？ 367

7.怎样在文档中删除图文框？ 367

8.怎样在文档中调整图文框的各项参数？ 367

9.怎样放大或缩小图片？ 367

3.为什么我的打印机不能打印宽行文档？ 368

2.为什么文档内的图形没有打印出来？ 368

1.打印文档前应该做哪些准备工作？ 368

第九节 打印文档 368

第六章 用Word写作 369

1.用Word写作需要什么样的个人电脑？ 369

2.为什么写作要在大纲视图下进行？ 369

3.怎样进入大纲视图？ 369

4.常见写作中的章节划分与Word中的标题级别是什么关系？ 369

5.用大纲视图写作的步骤有哪些？ 370

6.如何观察文档的整体结构？ 371

7.怎样在大纲视图下写文章的正文？ 371

11.怎样使文档窗口内只显示标题？ 372

12.如何将1级标题降为2级标题？ 372

13.如何将3级标题上升为2级标题？ 372

9.如何显示某个标题下的内容？ 372

8.怎样为标题自动编号？ 372

10.为什么不能在文档窗口内看到整行的文本？ 372

14.如何进行标题的展开操作？ 373

15.为什么要进行标题的折叠操作？ 373

16.如何进行标题的折叠操作？ 373

17.如何使标题向文章的上部移动？ 374

18.如何使标题向文章的下部移动？ 374

20.怎样修改他人的电子文稿？ 375

19.如何打印文章中的标题？ 375

第七章 Word在排版中的应用 377

1.利用Word进行书刊排版需要哪些硬件设备？ 377

2.用Word进行书刊排版的过程包含哪些步骤？ 377

3.Word能够对WPS文件进行排版吗？ 377

4.对于在WPS中录入的文稿有什么要求？ 378

5.排版前怎样处理文档？ 378

9.怎样设置订口、切口、天头、地脚？ 379

8.如何快速地修改段落的格式？ 379

6.如何为待排文档制做样式？ 379

7.为什么重新定义了3级标题的样式以后，有的3级标题的样式没有改变？ 379

10.怎样设置纸张的大小和方向？ 380

11.怎样在文档中划分节？ 380

12.如何在页眉上引用章节的标题？ 381

13.如何为标题编号？ 381

14.怎样制做目录？ 383

15.怎样制做索引？ 383

16.进行图文混排时应注意些什么？ 384

17.如何实现文字的竖排？ 384

第八章 应用实例 386

第一节 实用文档 386

1.怎样用Word自制奖状？ 386

2.如何制作文件的封面？ 387

6.如何打印国家标准公文？ 388

7.如何打印介绍信？ 388

4.怎样调整自制证书与自制奖状的版面？ 388

5.为什么在奖状中输入的文字有些没有显示出来？ 388

3.怎样自制证书？ 388

8.怎样用Word制作国家标准信封？ 389

9.怎样用Word打印协议书？ 389

10.如何打印发货单？ 390

11.如何打印英文订货单？ 390

12.如何打印申请信？ 390

13.如何制作请柬？ 391

14.如何制作聘书？ 391

15.如何制作海报？ 392

16.怎样打印启事？ 392

17.怎样制作月历？ 393

20.如何书写英文简历？ 394

18.怎样用Word写个人简历？ 394

19.怎样用Word写新闻稿？ 394

21.怎样用Word写英文信函？ 395

22.怎样用Word写论文？ 395

23.如何用Word写备忘录？ 395

24.怎样用Word写报告？ 396

第二节 Word在办公室中的应用 396

1.怎样用Word管理商务或办公文件？ 396

2.如何用Word管理工资数据？ 398

3.怎样用Word管理名片？ 400

4.怎样用Word制作联机表单？ 402

5.怎样制作大批量统一格式的信件？ 404

6.怎样制作大量的信封？ 407

7.怎样制作大批量的邮件标签？ 409

9.如何用绘图工具绘制组织图？ 413

8.怎样在纸张的水平方向打印多个标签？ 413

10.如何用绘图工具绘制程序流程图？ 414

第三节 Word中的游戏 416

1.如何启动Word中的游戏Mind Bender？ 416

2.怎样玩Word中的游戏Mind Bender？ 416

3.怎样改变Mind Bender的速度和级别？ 417

附录 417

如何将Foxbase、Foxpro、MS Access的数据库文件转换为txt文件？ 417

第九章 Microsoft Graph 5.0的使用方法 419

第一节 Microsoft Graph的基础知识 419

1.Microsoft Graph是一个什么样的程序？ 419

2.Microsoft Graph可以制作哪些形式的图表？ 419

3.如何启动Microsoft Graph？ 419

5.Microsoft Graph的图表由哪些成分组成？ 420

4.Microsoft Graph的工作区由哪几部分组成？ 420

6.Microsoft Graph的数据表由哪些成分组成？ 421

7.怎样退出Microsoft Graph？ 422

8.如何使用Microsoft Graph？ 422

9.如何修改Microsoft Graph的图表？ 423

第二节 Microsoft Graph的工具栏和工具栏上的图形按钮 424

1.如何使用［引入数据］按钮？ 424

2.如何使用［引人图表］按钮？ 424

5.如何使用［按列］按钮？ 425

7.怎样使用［垂直网格线］按钮？ 425

6.怎样使用［图表类型］按钮？ 425

4.如何使用［按行］按钮？ 425

3.怎样使用［查看数据表］按钮？ 425

8.如何使用［水平网格线］按钮？ 426

9.怎样使用［图例］按钮？ 426

10.怎样在图表中增加文字说明？ 426

11.怎样使用［图形］按钮？ 426

12.如何使用［颜色］按钮？ 426

13.怎样使用［图案］按钮？ 427

14.怎样使用［字体］框？ 427

15.怎样使用［字体大小］框？ 427

16.怎样使用［黑体］按钮？ 427

17.如何使用［斜体］按钮？ 427

22.如何使用［货币样式］按钮？ 428

21.怎样使用［靠右对齐］按钮？ 428

23.怎样使用［百分比样式］按钮？ 428

24.怎样使用［小数位数递增］按钮？ 428

19.如何使用［靠左对齐］按钮？ 428

18.怎样使用［下划线］按钮？ 428

20.怎样使用［置中对齐］按钮？ 428

25.如何使用［小数位数递减］按钮？ 429

第三节 Microsoft Graph的菜单命令 429

1.Microsoft Graph的菜单与Word的菜单是相同的吗？ 429

2.如何使用编辑菜单中的复制图表命令？ 429

3.如何使用编辑菜单中的引入图表命令？ 429

4.怎样使用视窗菜单中的数据表命令？ 429

5.怎样使用视窗菜单中的工具栏命令？ 429

6.如何使用插入菜单中的单元格命令？ 430

7.怎样使用插入菜单中的标题命令？ 430

8.怎样使用插入菜单中的数据标记命令？ 430

10.怎样使用插入菜单中的坐标轴设置命令？ 431

11.如何使用插入菜单中的［网格线{G}］命令？ 431

9.如何使用插入菜单中的图例命令？ 431

12.怎样启动插入菜单中的趋势线命令？ 432

13.怎样启动插入菜单中的误差线命令？ 432

14.怎样使用格式菜单中的字体命令？ 432

15.如何使用格式菜单中的数字命令？ 433

16.怎样使用格式菜单中的对象放置命令？ 433

20.如何使用格式菜单中的三维视图命令？ 434

19.如何使用格式菜单中的自动套用格式命令？ 434

18.如何使用格式菜单中的图表类型命令？ 434

17.怎样使用格式菜单中的列宽命令？ 434

21.怎样使用工具菜单中的选项命令？ 435

22.怎样使用数据菜单中的［系列产生于行中］命令？ 435

23.怎样使用数据菜单中的［系列产生于列中］命令？ 435

24.怎样使用数据菜单中的［包含行/列］命令？ 435

25.怎样使用数据菜单中的［不含行/列］命令？ 436

3.Microsoft WordArt由哪几部分组成？ 437

1.Microsoft WordArt 2.0是一个什么样的程序？ 437

2.如何启动Microsoft WordArt？ 437

第一节 Microsoft WordArt 2.0的基础知识 437

第十章 Microsoft WordArt 2.0的使用方法 437

4.怎样退出Microsoft WordArt？ 438

5.如何使用Microsoft WordArt？ 438

6.如何在Windows应用程序中修改WordArt的艺术字？ 439

第二节 Microsoft WordArt 2.0的工具 439

1.如何使用［文本形状］框？ 439

2.如何使用［字体］按钮？ 439

3.怎样使用［字体大小］按钮？ 439

4.如何使用［粗体］按钮？ 439

5.如何使用［斜体］按钮？ 439

11.如何使用［旋转］按钮？ 440

10.怎样使用［字符间距］按钮？ 440

9.怎样使用［对齐］按钮？ 440

8.如何使用［伸展］按钮？ 440

7.怎样使用［翻转］按钮？ 440

6.怎样使用［等高］按钮？ 440

12.怎样使用［底纹］按钮？ 441

13.怎样使用［阴影］按钮？ 441

14.怎样使用［边框］按钮？ 441

第三节 Microsoft WordArt的菜单命令 441

1.Microsoft WordArt的菜单与Word的菜单是相同的吗？ 441

2.如何使用编辑菜单中的［编辑WordArt文本］命令？ 442

3.怎样使用格式菜单中的［字符间距］命令？ 442

4.如何使用格式菜单中的［边框］命令？ 442

5.怎样使用格式菜单中的［底纹］命令？ 442

6.怎样使用格式菜单中的［阴影］命令？ 442

7.如何使用格式菜单中的［伸展至图文框］命令？ 442

8.如何使用格式菜单中的［旋转和效果］命令？ 442

3.Microsoft Equation由哪几部分组成？ 443

2.如何启动Microsoft Equation？ 443

第十一章 Microsoft Equation 2.0的使用方法 443

第一节 Microsoft Equation 2.0的基础知识 443

1.Microsoft Equation 2.0是一个什么样的程序？ 443

4.怎样退出Microsoft Equation？ 444

5.如何使用Microsoft Equation？ 444

6.如何在Windows应用程序中修改Equation的数学公式？ 445

第二节 Microsoft Equation 2.0的工具栏 445

1.什么是符号工具？ 445

2.什么是模板工具？ 445

6.怎样在应用程序中控制公式的大小？ 446

第三节 应用示例 446

1.怎样制作包含某数的平方的公式？ 446

4.如何使用模板工具？ 446

3.如何使用符号工具？ 446

5.看不清插槽中的内容时怎么办？ 446

2.怎样制作矩阵？ 448

3.怎样制作拉格朗日插值公式？ 450

1.Microsoft Excel可以用来完成哪些工作？ 457

2.怎样安装Excel？ 457

第一章 Excel的基础知识 457

第三篇 Microsoft Excel的知识和操作范例 457

3.怎样启动Excel？ 459

4.怎样退出Excel？ 459

5.Excel窗口由哪几部分组成？ 459

6.什么是Excel工作簿窗口？ 460

7.什么是工具栏？ 461

8.Excel中有多少个工具栏？ 461

9.怎样打开工具栏？ 462

11.如何关闭工具栏？ 463

10.如何改变工具栏的位置与形状？ 463

12.什么是状态栏？ 464

13.什么是图形按钮？ 464

14.怎样才能立刻知道图形按钮的功能？ 464

15.怎样改变图形按钮的大小和颜色？ 465

16.如何显示或者关闭图形按钮的提示信息？ 465

17.Excel工作表可以容纳多少数据？ 465

18.一个Excel工作簿中可以容纳多少个工作表？ 465

第二章 工具栏和图形按钮 466

第一节 常用工具栏 466

1.如何使用新建按钮？ 466

2.怎样使用打开按钮？ 466

3.如何使用保存按钮？ 466

6.怎样使用拼写检查按钮？ 467