Lotus Notes 6轻松入门PDF电子书下载

前言 1

第一部分Notes基础 1

第1章走进Notes世界 1

1.1什么是Notes 1

目 录 1

第1 1章 日历进阶 1 5 1

1.2启动Notes 2

1.3退出Notes 5

2.1.1控制窗口的大小：标题栏 7

2.1 认识Notes的用户界面 7

第2章漫游Notes用户界面 7

2.1.2执行用户命令：菜单栏 8

2.1.3快速执行任务：工具栏 9

2.1.4快速切换任务窗口：窗口附签 10

8.2.2恢复所有误删除的邮件 1 10

2.1.5切换到不同页面：书签栏 11

2.1.6查看当前状态信息：状态栏 13

2.2 访问任务的中央场所：欢迎页面 13

8.4用文件夹分类存放邮件 1 14

2.2.1认识欢迎页面的工作区 14

2.2.2 Quick Notes 16

2.2.3设置欢迎页面上的个人日志：电子记事本 17

2.3 Notes老用户的使用界面：工作台页面 19

2.3.1创建新的工作台页面 20

2.3.2删除工作台页面 21

2.3.3压缩工作台文件 22

2.4在页面间导航 24

2.5数据库图标的操作 25

2.5.1打开数据库 25

2.5.2移动数据库图标 26

2.5.3排列数据库图标 27

2.5.4删除数据库图标 27

2.6.1移动工具栏 28

2.6.2显示或隐藏工具栏 28

2.6定制工具栏 28

2.7.1 添加和删除书签 29

2.7 书签操作 29

2.7.2 书签设置为主页 31

2.7.3新建书签文件夹 32

2.7.4钉住书签窗口 33

第3章寻求帮助 36

3.1 帮助系统 36

9.3.1 使用日期滚动条选择日历日期 1 37

3.2按目录方式浏览帮助主题 37

3.2.2打印帮助信息 38

3.2.1 浏览主题内容 38

3.2.3 帮助主题设置为书签 40

3.3按索引方式寻求帮助 42

3.3.1查找主关键字 42

3.3.2查找次关键字 43

3.4搜索帮助信息 44

3.5上下文帮助信息 45

4.1.1打开邮箱阅读来信 46

第4章 电子邮件基础 46

第二部分电子邮件 46

4.1 使用Notes邮箱 46

4.1.2认识邮箱界面组成 47

4.1.3关闭邮箱 51

4.2 阅读其他用户的来信 52

4.2.1查看收件箱 52

4.2.2查看未读邮件 52

4.2.3阅读来信 53

4.2.4预览邮件内容 54

4.2.5排序邮件列表 55

4.2.6邮件接收设置 58

4.3.1启动NotesMinder检测邮件 60

4.3监视新邮件的到来 60

4.3.2查看邮箱中是否有新邮件 61

4.3.3设置检测邮件的提醒方式和频率 62

4.3.4 Notes Minder的启用和关闭 63

第5章撰写邮件 65

5.1.1建立新邮件 65

5.1 写信 65

5.1.2填写收件人／抄送／密送域 67

5.1.3填写邮件的主题域 74

5.1.4填写邮件的正文域 74

5.2添加和修饰正文的内容 74

5.2.1改变正文的格式 74

5.2.2添加邮件附件 76

5.2.3在正文中加入图片 77

5.2.4在正文中插入表格 78

5.2.5在正文中加入链接 79

5.3未写完邮件的处理：将邮件存为草稿 80

第6章发送邮件 82

6.1 写完邮件的处理：发送邮件 82

6.1.2发送并归档邮件 82

6.1.1发送邮件 82

6.2收到来信的处理方式之一：回信 84

6.2.1给一个人回信 84

6.2.2给所有人回信 88

6.3收到来信的处理方式之二：转发邮件 88

12.7.5发送会议更新信息 1 89

6.3.1转发一个邮件 89

6.3.2同时转发多个邮件 91

6.3.3使用已有邮件的内容 92

第7章邮递选项 95

7.1设置邮递选项 95

7.2设置基本选项 96

7.3设置邮递的高级选项 99

第8章整理邮箱 104

8.1删除不需要的邮件 104

8.1.1在收件箱中删除邮件 104

8.1.2在发送视图中删除邮件 105

8.1.3直接拖放删除邮件 107

8.2 已删除邮件的处理方法 108

8.2.1恢复一些误删的文档 108

8.2.3彻底删除某些被删邮件 110

8.2.4彻底清除全部被删邮件 111

8.3压缩邮箱释放空闲空间 112

8.4.1 创建新的文件夹 114

8.4.2 向文件夹中移动或添加邮件 117

8.4.3 从文件夹中移出邮件文档 119

8.4.4更改文件夹的名称 121

8.4.5移动文件夹的位置 122

8.4.6删除文件夹 124

第三部分活动和日程安排及提醒：日历 126

第9章 日历基础 126

9.1打开日历视图 126

9.2认识日历视图 127

9.2.1 日历视图的组成 127

9.2.2导航窗格：在不同视图间切换 129

9.2.3 视图窗格：以不同方式显示日历 130

9.2.4预览窗格：预览内容的显示 136

9.3选择日历日期 137

9.3.2使用日期采集器选择日历日期 138

9.3.3使用快捷菜单选择日历日期 139

10.1.3 纪念日 141

10.1.4提醒 141

第1 0章创建日历项 141

10.1.2会议 141

10.1.1 约会 141

10.1 日历项的类型 141

10.1.5全天事件 142

10.2创建日历项的过程 142

10.2.1 创建日历项的基本方法 142

10.2.2创建日历项的其他方法 142

10.3修改日历项 144

10.3.1打开日历项进行修改 144

10.3.2修改日历的重复选项 145

10.3.3 修改日历项的主题 145

10.3.4修改日历项的时间 146

10.3.5保存修改内容和关闭日历项 147

10.4删除日历项 147

10.4.1在日历视图中删除日历项 147

10.4.2在邮件中删除日历通知 147

10.5 利用已有的日历项新建日历项 148

11.1 创建约会 151

11.2约会的闹铃通知处理 165

11.2.1 约会闹铃的即时通知 165

11.2.2错过闹铃的通知 166

11.3提醒全天事件 166

11.4提醒纪念日 167

11.5提醒要做的事情 168

11.6不启动Notes检查和显示闹铃 168

第12章会议安排 170

12.1会议日历项的特点 170

12.2根据会议邀请检查时间安排 170

12.3答复会议邀请 171

12.4请求有关会议邀请的更多信息 174

12.5.1创建和发送会议邀请 175

12.5安排会议 175

12.5.2预定房间或资源 178

12.5.3查找可用的房间 179

12.5.4查找可用的会议资源 180

12.6查看日程安排 181

12.6.1查看日程安排 181

12.6.2按摘要方式查看日程安排 181

12.6.3按细节方式查看日程安排 183

12.7变更会议安排 184

12.7.1给被邀请者发送邮件 184

12.7.2查看被邀请者状态 185

12.7.3处理会议邀请的答复 186

12.7.4答复更改会议时间的建议 187

12.7.6增加或删除被邀请者以及更改预定房间或资源 190

12.7.7重新安排会议时间 192

12.7.8确认会议 193

12.7.9取消会议 194

第四部分跟踪和管理任务安排： 待办事宜 196

第1 3章个人待办事宜 196

13.1 打开待办事宜 196

13.2.1 创建个人待办事宜条目 197

13.2个人待办事宜 197

13.2.2编辑待办事宜条目 200

13.2.3将待办事宜条目标记为完成 200

13.2.4删除待办事宜条目 202

13.2.5在日历视图中显示待办事宜条目 203

第1 4章群组待办事宜 204

14.1什么是群组待办事宜 204

14.2创建群组待办事宜条目 204

14.3查看其他人发来的群组待办事宜 206

14.4答复其他人发来的群组待办事宜 207

14.5群组待办事宜条目的其他操作 210

15.1 打印待办事宜列表 212

15.2打印待办事宜内容 212

第15章打印待办事宜 212

第五部分保存信息的数据库：通讯录 214

第1 6章打开通讯录查看联系人信息 214

16.1 查看个人的联系人信息：打开个人通讯录 214

16.1.1打开个人通讯录的方法 214

16.1.2个人通讯录的视图 215

16.2 查看企业的联系人信息：打开公用通讯录 217

第17章管理联系人 221

17.1 向个人通讯录中添加联系人 221

17.1.1手动向个人通讯录中添加联系人信息 221

17.1.2将邮件的发件人添加到个人通讯录中 227

17.2.1分类保存联系人的信息 229

17.2管理联系人的信息 229

17.2.2更改联系人的信息 231

17.2.3删除无需联系的联系人 231

17.3联系人的应用 232

17.3.1 对所选联系人新建邮件 232

17.3.2创建给所选联系人的会议邀请 232

17.3.3访问所选联系人的 Web页 233

17.4邮件或会议邀请的群发 233

17.4.1 对同类用户建立群组 233

17.4.2给一群用户发送邮件或会议邀请 235

17.5编辑群组成员 236

17.5.1排序群组成员 236

17.5.3删除无用群组 237

17.5.2更新群组文档 237

第1 8章数据库的基本操作 239

18.1打开数据库 239

第六部分数据库应用 239

18.2关闭数据库 241

18.3文档基本操作 242

18.3.1认识未读文档 242

18.3.2打开与关闭文档 242

18.3.3创建新的文档 243

18.3.4保存完成的文档 244

18.3.5编辑已有的文档 244

18.3.6删除无用的文档 244

18.4.2 收集日期和时间信息的日期／时间域 246

18.4认识表单上的域 246

18.4.1输入文本的文本域 246

18.4.3输入数字的数字域 247

18.4.4 用于选择选项的域：复选框、单选按钮、列表框、组合框等 247

18.4.5 功能最强大的域：RTF文本域 247

第七部分网上冲浪 248

第1 9章设置连接Internet的环境 248

19.1直接Internet相连 248

19.2 通过Domino服务器与Internet连接的设置 250

第20章浏览Web页 252

20.1打Web页 252

20.2常用的Web页设置为书签 253