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关于本书 1

案例1 写作长文章 1

1.1本单元任务 1

1.2背景知识与相关概念 1

1.2.1 Word视图 2

1.2.2 Word大纲 4

1.2.3文档的格式化 4

1.3.1草拟文章大纲 6

1.3具体操作 6

1.3.2在标题下添加正文 9

1.3.3添加统计数据 11

1.3.4查看及调整大纲 12

1.3.5统一设置文档格式 14

1.3.6为标题编号 19

1.3.7报告封面与编页 21

1.3.8打印 26

1.4更多的内容 27

1.4.1恢复字符／段落的原有格式 27

1.5小结 28

1.4.2恢复中断的工作 28

案例2 文件审阅及意见汇总 30

2.1本单元任务 30

2.2背景知识与相关概念 30

2.2.1起草人 30

2.2.5批注 31

2.2.8比较文档 31

2.2.7合并文档 31

2.2.6修订 31

2.2.4副本文件 31

2.2.3审阅者 31

2.2.2原始文件 31

2.3具体操作 32

2.3.1文件的制作与设置 32

2.3.2文件传送 34

2.3.3审阅者处理文件 35

2.3.4对审阅意见的浏览与处理 39

2.3.5合并修订 41

2.4小结 42

3.2.1主文档 43

3.2背景知识与相关概念 43

案例3 请柬制作与一信多发 43

3.1本单元任务 43

3.2.2数据源文件 44

3.2.3域 44

3.3具体操作 44

3.3.1制作文档 44

3.3.2创建主文档 51

3.3.3数据源文件的使用 52

3.3.4建立主文档与数据文件之间的联系 55

3.3.6实现邮件合并 56

3.3.5检查效果 56

3.3.7制作信封 58

3.4更多的内容 62

3.4.1充分利用已经建立的各种数据库 62

3.4.2挑选打印对象 62

3.4.3实现一个主文件与多个数据源文件的连接 64

3.4.4根据数据源文件中的值打印不同的信息 64

3.4.5将主文档还原为普通Word文档 64

3.5小结 65

4.2背景知识与相关概念 66

4.1本单元任务 66

案例4 用微机收发传真 66

4.2.1计算机传真的概念 67

4.2.2相关硬件 67

4.2.3相关软件 67

4.3具体操作 68

4.3.1软件安装 68

4.3.2配置 75

4.3.3使用 79

4.4更多的内容 88

4.4.1使MS Outlook自动启动并最小化运行 88

4.4.2计算机传真的分类 91

4.4.3微软的其他传真软件 92

4.5小结 93

案例5 时间管理 94

5.1本单元任务 94

5.2背景知识与相关概念 94

5.2.1MS Outlook的结构与视图 95

5.2.2 Outlook中的相关概念 96

5.3具体操作 96

5.3.1安排工作与使用提醒 97

5.3.2设置不占时间段的工作 102

5.3.3“联系人” 104

5.3.4安排会议 109

5.3.5记录所做的工作 114

5.4更多的内容 117

5.4.1查看项目的有关方式 117

5.4.2安装假日 120

5.4.3打印联系人列表 121

5.5小结 124

6.2.1关于PowerPoint 125

6.2背景知识与相关概念 125

6.1本单元任务 125

案例6 大会演讲材料的制作 125

6.2.2演示文稿和幻灯片 126

6.2.3 PowerPoint视图 126

6.2.4 OLE（对象的链接与嵌入） 128

6.3具体操作 129

6.3.1从Word文档创建演示文稿 129

6.3.2演示文稿的调整 131

6.3.3插入统计数据 136

6.3.4演示文稿的修饰 139

6.3.5幻灯片放映效果 142

6.4小结 147

案例7 无人值守的办公机构指南 148

7.1本单元任务 148

7.2背景知识与相关概念 148

7.2.1 MS组织结构图 148

7.2.2超级链接 149

7.3具体操作 149

7.3.1新建演示文稿 149

7.3.2插入组织结构图 150

7.3.3绘制平面指示图 152

7.3.4插入表格 158

7.3.5多媒体对象 159

7.3.6演示文稿的进一步修饰 162

7.3.7超级链接 166

7.3.8控制播放 170

7.4小结 174

案例8 制作统—格式的文档 176

8.1本单元任务 176

8.2知识背景与相关概念 176

8.2.1模板 177

8.2.2页眉与页脚 177

8.3.1设计文档 178

8.3具体操作 178

8.2.3域 178

8.2.4绘图网格 178

8.3.2打开／关闭网格显示 182

8.3.3添加显示在每一页上元素 182

8.3.4信件常用内容与占位符 191

8.3.5保存信笺模板 194

8.4更多的内容 196

8.4.1插入域的基本方法 196

8.4.2域的更新 196

8.5小结 197

8.4.3操作域的键盘键 197

案例9 制作横幅标语 199

9.1本单元任务 199

9.2背景知识与相关概念 199

9.2.1Microsoft Office组件 199

9.2.2 Publisher视图 200

9.2.3前景与背景 201

9.2.4参考线 201

9.3具体操作 202

9.3.1创建出版物 202

9.2.5框架 202

9.3.2用向导修改出版物 205

9.3.3规划出版物 206

9.3.4对象及其编辑 208

9.3.5打印准备 213

9.3.6打印 214

9.4更多的内容 217

9.5小结 220

10.2背景知识与相关概念 221

10.1本单元任务 221

案例10 制作符合个人使用习惯的桌面 221

10.2.1图形用户界面 222

10.2.2 Office 2000中的菜单 223

10.3具体操作 223

10.3.1工具栏的基本操作 223

10.3.2自动显示／隐藏工具栏——录制Word宏 226

10.3.3自制工具栏和命令按钮 229

10.3.4设计显示方式 233

10.3.5从桌面快速启动“信笺”模板——创建快捷方式 238

10.4小结 242