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基础篇 1

第一章 预备知识 1

1.1 什么是字处理软件 1

1.1.1 字处理软件应具有哪些基本特征 1

1.1.2 中文Word 6.0是易于使用的字处理软件 3

1.1.3 中文Word 6.0的组成 4

1.2 DOS与WINDOWS能干些什么 5

1.2.1 在DOS与Windows中启动应用程序 5

1.2.2 在Windows中使用鼠标 6

1.2.3 在Windows中使用对话框 7

第二章 进入中文Word 6.0 for Windows 10

2.1 中文Word 6.0的启动 10

2.1.1 从DOS提示符下启动中文Word 6.0 10

2.1.2 在Windows中启动中文Word 6.0 10

2.2 初次进入中文Word 6.0 11

2.2.1 标题栏 11

2.2.2 菜单栏 12

2.2.3 工具栏 13

2.2.4 标尺 15

2.2.5 工作区 16

2.2.6 滚动条 16

2.2.7 选择条 17

2.2.8 状态条 18

2.3 在中文Word 6.0中使用鼠标 18

2.4 在中文Word 6.0中使用键盘 20

2.4.1 加速键Ctrl 20

2.4.2 不可忽视的Alt键 21

2.4.3 换档键Shift 21

2.4.4 最常用的Esc键 21

第三章 文档录入与编辑 22

3.1 文本录入 22

3.1.1 怎样录入中文 22

3.1.2 怎样插入日期和时间 23

3.1.3 怎样插入数字和符号 23

3.2 怎样选择文本 24

3.2.1 使用鼠标选定文本 24

3.2.2 使用键盘选定文本 26

3.3 怎样修改英文文本的大小写 26

3.4 怎样修饰段首的字符 27

3.5 剪切、复制和粘贴 28

3.5.1 剪切 28

3.5.2 复制 28

3.5.3 粘贴 29

3.5.4 选择性粘贴 29

3.5.5 使用图文场 30

3.6 删除、移动和拷贝 31

3.6.1 删除 31

3.6.2 移动 31

3.6.3 拷贝 32

3.7 撤销与复原 33

3.7.1 “撤销”功能 33

3.7.2 “复原”功能 34

3.8 查找与替换 34

3.8.1 查找功能 34

3.8.2 替换功能 35

3.9 定位功能 36

3.10 文字与图形的再用 37

3.10.1 概述 37

3.10.2 自动图文集 37

3.10.3 自动更正 38

第四章 文档的管理 40

4.1 怎样创建新文档 40

4.2 怎样从磁盘上打开一个文档 41

4.3 存储并关闭一个文档 43

4.3.1 存储文档 43

4.3.2 文档摘要 44

4.3.3 关闭文档 45

4.4 查找文档 45

4.4.1 概述 45

4.4.2 查找 46

4.4.3 文档预览 48

4.4.4 使用高级搜索 49

4.5 多文档操作 52

4.5.1 使用文档图标 52

4.5.2 使用窗口命令 53

4.6 文档的保护 53

4.7 退出和重新启动中文Word 6.0 55

4.8 “选项”对话框的使用 56

4.8.1 概述 56

4.8.2 “视图”选项卡 56

4.8.3 “常规”选项卡 57

4.8.4 “保存”选项卡 57

4.8.5 “用户信息”选项卡 58

4.8.6 “兼容性”选项卡 59

4.8.7 “文件位置”选项卡 60

4.8.8 “编辑”选项卡 61

4.8.9 “版式”选项卡 61

第五章 文档校对工具 63

5.1 概述 63

5.2 拼写检查器 63

5.2.1 打开拼写检查器 63

5.2.2 设置拼写检查器 65

5.3 文法检查器 66

5.3.1 使用文法检查器 66

5.3.2 设置文法检查器 68

5.4 同义词库 69

5.5 断字 70

5.6 字数统计 71

第六章 字符格式化 73

6.1 概述 73

6.2 字体 73

6.2.1 字体的含义 73

6.2.2 字体的设置 74

6.3 字形 74

6.4 字体大小 75

6.5 下划线 75

6.6 颜色 76

6.7 效果 76

6.8 字符间距 77

6.9 系统默认值 78

6.10 使用键盘进行字符格式化 78

6.11 字符格式化的重复 79

6.12 格式刷 79

6.13 字符的修饰 80

第七章 段落格式化 83

7.1 格式化段落 83

7.1.1 概述 83

7.1.2 文本缩进 84

7.1.3 间距 86

7.1.4 文本对齐方式 87

7.1.5 分页控制 87

7.1.6 版式设置 89

7.1.7 段落格式化的快捷操作 90

7.2 制表符 90

7.2.1 “制表位”命令的使用 91

7.2.2 使用标尺设置制表符 92

7.3 并列项操作 92

7.3.1 项目符号 92

7.3.2 编号 95

7.3.3 多级符号 96

7.3.4 并列项排序 98

7.4 标题编号 99

7.5 边框和底纹 100

7.5.1 边框 100

7.5.2 底纹 100

第八章 页面格式化 102

8.1 节的使用 102

8.2 页面设置 103

8.2.1 页边距 103

8.2.2 纸张大小 104

8.2.3 纸张来源 105

8.2.4 版面 105

8.3 分栏的使用 108

第九章 文档的查看 109

9.1 概述 109

9.2 普通查看模式 109

9.3 页面查看模式 110

9.4 大纲查看模式 111

9.4.1 大纲视图工具栏 111

9.4.2 创建大纲 113

9.4.3 大纲查看模式下的打印 114

9.5 主控文档查看模式 115

9.6 使用缩放查看 115

9.6.1 使用菜单命令 115

9.6.2 使用标准工具栏 117

9.7 打印预览模式 117

9.7.1 打印 118

9.7.2 单页与多页显示 118

9.7.3 使用“放大镜” 118

9.7.4 标尺 118

9.7.5 编辑 118

9.7.6 “放入同页”功能 118

9.8 全屏查看模式 119

第十章 文档的打印 120

10.1 打印机的设置 120

10.2 打印预览 121

10.3 文档的打印 121

10.4 文档的合并与打印 124

10.4.1 创建主文档 124

10.4.2 创建数据文件 125

10.4.3 编辑主文档 129

10.4.4 完成文档合并 130

10.4.5 文档合并的高级操作 132

第十一章 联机帮助 134

11.1 如何使用帮助 134

11.2 搜索相关主题的帮助 135

11.3 “示例”的使用 137

11.4 “日积月累”的使用 138

11.5 系统信息 138

11.6 文档的上下文相关帮助 138

提高篇 141

第一章 样式与模板 141

1.1 概述 141

1.1.1 “样式”概述 141

1.1.2 “模板”概述 142

1.2 样式 142

1.2.1 样式的含义 142

1.2.2 样式的应用 143

1.2.3 样式的修改 145

1.2.4 样式的创建 149

1.2.5 样式的更名及删除 151

1.2.6 样式的管理 151

1.2.7 样式名的显示与打印 153

1.3 模板 154

1.3.1 什么是模板 154

1.3.2 中文Word 6.0提供的模板 155

1.3.3 模板的预览 155

1.3.4 模板的创建 155

1.3.5 模板的管理 157

1.4 向导 161

第二章 长文档的处理 162

2.1 页眉与页脚 162

2.1.1 页眉和页脚的作用 162

2.1.2 页眉和页脚的创建与编辑 162

2.1.3 页眉和页脚的定位 165

2.2 页码 166

2.2.1 加页码 166

2.2.2 删除页码 168

2.3 批注 169

2.3.1 什么是批注 169

2.3.2 插入批注 169

2.3.3 定位到批注 170

2.3.4 查看、删除、打印批注 171

2.3.5 使用声音批注 172

2.4 修订 172

2.4.1 修订文档 172

2.4.2 审阅修订后的文档 173

2.4.3 其它修订功能 174

2.5 脚注与尾注 175

2.5.1 概述 175

2.5.2 插入脚注和尾注 176

2.5.3 查看、移动、复制及删除脚注和尾注 179

2.5.4 脚注和尾注的转换 179

2.6 题注 180

2.6.1 题注的用途 180

2.6.2 添加题注 180

2.7 交叉引用 182

2.7.1 什么是交叉引用 182

2.7.2 插入交叉引用 182

2.7.3 交叉引用的更新与删除 183

2.8 书签 184

2.9 索引和目录 184

2.9.1 概述 184

2.9.2 索引 185

2.9.3 目录 187

2.9.4 图表目录 188

2.10 主控文档 189

2.10.1 概述 189

2.10.2 主控文档查看模式 189

2.10.3 子文档的操作 189

2.10.4 打印主控文档 192

第三章 宏 193

3.1 概述 193

3.2 宏的录制 193

3.3 宏的执行 197

3.4 有关宏的操作 197

3.4.1 宏的更名 197

3.4.2 编辑宏 198

3.4.3 复制宏 198

3.4.4 删除宏 199

3.5 中文Word 6.0的标准宏 200

第四章 域码 201

4.1 域码的用途与组成 201

4.2 域码的创建 201

4.3 域码的查看与编辑 204

4.3.1 域码的查看 204

4.3.2 域码的编辑 204

4.4 域码的更新与保护 205

4.4.1 域码的更新 205

4.4.2 域码的保护 205

第五章 图片 207

5.1 在文档中使用图片 207

5.2 图片的插入 207

5.2.1 使用“图片”命令 207

5.2.2 使用“剪贴板” 208

5.3 图片的移动 208

5.4 图片的修饰 209

5.4.1 设置图片大小 209

5.4.2 图片的剪裁 209

5.4.3 “图片”对话框 209

5.4.4 给图片加边框 210

5.5 对象的链接与嵌入 211

5.5.1 概述 211

5.5.2 嵌入 212

5.5.3 链接 215

第六章 使用图文框 217

6.1 概述 217

6.2 插入图文框 217

6.3 选定图文框 218

6.4 调整图文框的尺寸 219

6.4.1 使用鼠标 219

6.4.2 使用“图文框”对话框 219

6.5 图文框的移动和定位 220

6.5.1 使用鼠标 220

6.5.2 使用“图文框”对话框 221

6.6 在图文框四周回绕文本 222

6.7 给图文框加边框修饰 223

6.8 图文框的格式化 223

6.9 删除图文框 224

应用篇 225

第一章 信封和标签 225

1.1 制作信封 225

1.1.1 预备并打印信封 225

1.1.2 修改信封的尺寸 226

1.2 制作标签 227

1.3 合并打印信封和标签 229

第二章 表格 232

2.1 简介 232

2.2 创建表格 232

2.2.1 使用标准工具栏 232

2.2.2 使用菜单 233

2.3 编辑表格内容 233

2.3.1 表格内容的输入 233

2.3.2 表格内容的修改 234

2.3.3 表格内容的删除 234

2.4 修改表格形式 236

2.4.1 插入单元格、行、列 236

2.4.2 删除单元格、行、列 237

2.4.3 拆分与合并单元格 237

2.4.4 拆分表格 238

2.4.5 设置表格大小 238

2.5 表格格式化与修饰 241

2.5.1 表格的格式化 241

2.5.2 边框、底纹和阴影 243

2.6 表格中的计算和表单 246

2.6.1 表格中的计算 246

2.6.2 表单 247

2.7 表的内容排序 251

2.8 文本与表格的转换 253

2.8.1 文本转换为表格 253

2.8.2 表格转换为文本 254

第三章 分栏 255

3.1 如何使文档分栏排版 255

3.2 复杂版面设置 256

3.2.1 创建节 256

3.2.2 创建分栏 257

3.2.3 撤销分栏 258

第四章 绘图 259

4.1 使用Drawing绘图 259

4.2 创建图形对象 259

4.3 编辑图形对象 261

4.3.1 选定对象 261

4.3.2 编辑图形对象 262

4.3.3 编辑文字对象 262

4.4 Drawing中的工具 263

4.4.1 对象的层次关系 263

4.4.2 对象的组合与拆分 264

4.4.3 对象的翻转与旋转 265

4.4.4 对象对齐 266

4.5 设置选项 267

4.5.1 图形对象选项 267

4.5.2 文字对象选项 269

4.5.3 图形定位与大小 270

4.6 创建水印 272

第五章 统计图表 273

5.1 启动Microsoft Graph 273

5.2 编辑数据窗口 273

5.2.1 数据的输入 274

5.2.2 表格选定和编辑 274

5.2.3 行、列、单元格的插入与删除 275

5.2.4 改变列宽 276

5.2.5 屏蔽图表数据 276

5.2.6 格式化数据 277

5.3 图表窗口 278

5.3.1 统计图类型 278

5.3.2 改变图表窗口大小 284

5.3.3 给图表加标题和注释 284

5.3.4 图例 285

5.3.5 图表的网格线 286

5.4 给图表加坐标轴 287

5.5 从表格建立统计图表 287

5.6 返回Word 289

第六章 公式编排 290

6.1 公式编辑器 290

6.2 创建公式 290

6.3 编辑公式 290

6.4 调整公式外观 292

6.4.1 调整格式 292

6.4.2 调整符号字体和大小 293

6.5 退出公式编辑器 294

第七章 艺术字型 295

7.1 WordArt的基本用法 295

7.2 艺术字 296

7.3 艺术造型 297

附录Ⅰ 中文Word 6.0的快捷键索引 300

一、文档的录入与编辑 300

二、文档的格式化操作 302

三、表格 303

四、绘图 304

附录Ⅱ 中文Word 6.0的安装 305

一、软硬件环境 305

二、中文Word 6.0所需的磁盘空间 305

三、中文Word 6.0的安装要点 305

四、共享程序的安装 306

附录Ⅲ 文件格式的转换 307

一、中文Word 6.0可以转换的文档格式 307

二、打开其它应用程序创建的文档 308

三、以其它文件格式保存Word文档 308

附录Ⅳ 中文之星的汉字输入方法 309

一、概述 309

二、新拼音输入法的特点 309

三、新拼音输入法的使用 310