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目 录 1

第一章档案 1

第一节档案的定义与属性 1

第二节档案的作用和价值 8

第三节国家档案全宗 14

第二章档案事业 17

第一节档案事业概述 17

第二节档案室工作 23

第三节档案馆工作 26

第四节档案行政管理部门 30

第五节档案工作现代化 32

第三章档案的收集 46

第一节档案收集工作的内容和意义 46

第二节档案馆（室）藏建设 49

第三节档案室的收集工作 51

第四节档案馆的收集工作 54

第一节档案整理工作概述 59

第四章档案的整理 59

第二节区分全宗 63

第三节全宗内档案的分类 69

第四节立卷和编制案卷目录 75

第五节档案整理工作的组织 77

第五章档案的鉴定 82

第一节档案价值鉴定工作的意义 82

第二节 鉴定档案价值的原则和方法 83

第三节档案保管期限表 90

第四节档案价值鉴定工作制度和组织 95

第六章档案的保管和统计 99

第一节档案保管工作概述 99

第二节档案保管的基本物质条件 103

第三节库房的管理 107

第四节档案统计概述 110

第五节档案的登记与统计 115

第一节档案检索与档案检索工具 120

第七章档案的检索 120

第二节 档案检索工具的种类及其质量要求 124

第三节 卡片式档案检索工具 132

第四节 书本式档案检索工具 139

第五节档案著录 147

第六节档案标引 152

第八章档案的提供利用 160

第一节档案提供利用工作概述 160

第二节档案提供利用的方式 163

第三节档案提供利用的宣传辅导和咨询工作 168

第四节档案用户调研工作 172

第五节开放档案 176

第九章档案的编研工作 180

第一节档案编研工作的内容和意义 180

第二节档案参考资料 183

第三节大事记 186

第四节组织沿革 191

第五节统计数字汇集和专题概要 193

第十章人事档案 197

第一节人事档案的特点和作用 197

第二节人事档案工作 200

第三节人事档案的收集与鉴别 203

第四节人事档案的整理与保管 210

第五节人事档案的利用与转递 213

第十一章会计档案 218

第一节会计档案概述 218

第二节会计档案的收集与保管 222

第三节会计档案的整理 230

第四节会计档案的鉴定与销毁 234

第五节会计档案的提供利用 242

第十二章声像档案 245

第一节声像档案概述 245

第二节照片档案 251

第三节录音录像档案 261